黨政機(jī)關(guān)公文格式處理課件201603

1、黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,,2016.3,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,一、公文種類(lèi)二、公文要素劃分三、普通公文格式要求四、特定公文格式要求五、公文模板制作六、幾點(diǎn)注意事項(xiàng),黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,依據(jù)：,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實(shí)施,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,一、公文種類(lèi),黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,公文的種類(lèi)：,決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通

2、報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。,通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要。,較常用的公文：,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,通知:,適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。,批復(fù):,適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,報(bào)告:,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。,請(qǐng)示:,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,函:,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)

3、問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。,適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。,紀(jì)要:,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,普通公文格式,公文格式,特定公文格式,,（通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)）,（信函、紀(jì)要）,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,二、要素劃分,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、

4、末條分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記。 頁(yè)碼位于版心外。,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,二、要素劃分,,版頭,主體,版記,頁(yè)碼,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,（一）要素劃分,,版頭,主體,版記,,,,份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人,紅色分隔線(xiàn),標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說(shuō)明,發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章,附注、附件,黑色分隔線(xiàn),抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,頁(yè)碼,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,三、普通公文格式要求,黨政

5、機(jī)關(guān)公文格式處理,三、普通公文格式要求,,版 面,印 刷裝 訂,公 文各要素,,,,頁(yè)邊與版心尺寸,字體字號(hào),行數(shù)和字?jǐn)?shù),文字顏色,制版,印刷,裝訂,版頭,主體,版記,頁(yè)碼,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,1.頁(yè)邊與版心尺寸 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左

6、白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 m×225mm。,（一）版面,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,29.7,,21,29.7-3.7-22.5=,22.5,3.7,15.6,2.8,3.5,21-2.8-15.6=,2.6,,3.5,2.6,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,2.字體和字號(hào) 如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。,（一）版面,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,3.行數(shù)和字?jǐn)?shù)

7、 一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。,（一）版面,22.5÷22×28.35=28.994（磅）,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,4.文字顏色 如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。,（一）版面,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,1.制版 版面干凈無(wú)底灰，字跡

8、清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。,（二）印刷裝訂,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,2.印刷 雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm。黑色幽默應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。,（二）印刷裝訂,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,3.裝訂 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2

9、mm，四角成90º，無(wú)毛茬或缺損。 訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線(xiàn)上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm~5mm。 包本裝訂公文的封皮（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。,（二）印刷裝訂,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,份號(hào)：如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

10、 密級(jí)和保密期限：如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 緊急程度：如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。,（三）公文各要素,1.版頭,（1）份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,密級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密,保密期限：未

11、標(biāo)注的，絕密為30年、機(jī)密為20 年、 秘密為10年。,緊急程度：特急、加急，2日內(nèi)辦理為特急；3日內(nèi) 辦理為加急。（普通公文） 特提、特急、加急、平急，即可辦理為 特提；2日內(nèi)辦理為特急；4日內(nèi)辦理為 加急；6日內(nèi)辦理為平急。（電報(bào)）,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,

12、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀(guān)、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。,（三）公文各要素,1.版頭,（2）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

13、下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。,（三）公文各要素,1.版頭,（3）發(fā)文字號(hào),黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,,× × × 〔2013〕1號(hào),,× × × 〔2013〕1號(hào),黨政機(jī)關(guān)公文格式處

14、理,由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。,（三）公文各要素,1.版頭,（4）簽發(fā)人,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》：“上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。”,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,發(fā)文字號(hào)之下4

15、 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。,（三）公文各要素,1.版頭,（5）紅色分割線(xiàn),黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。,（三）公文各要素,2.主體,（1）標(biāo)題,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)

16、不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記。,（2）主送機(jī)關(guān),（三）公文各要素,2.主體,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。,（三）公文各要素,2.主體,（3）正文,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,如有附件，在正文

17、下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。,（三）公文各要素,2.主體,（4）附件說(shuō)明,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,a.加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，

18、印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。 聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。,（三）公文各要素,

19、2.主體,（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,b.不加蓋印章的公文 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。,（三）公文各要素,2.主體,

20、（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,c. 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下

21、對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。 簽名章一般用紅色。,（三）公文各要素,2.主體,（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,e.成文日期 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。,（三）公文各要素,2.主體,（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,f.特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排

22、版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。,（三）公文各要素,2.主體,（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。,（三）公文各要素,2.主體,（6）附注,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件

23、順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。,（三）公文各要素,2.主體,（7）附件,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。,（三）公文各要素,3.版記,（1）版記中的分割線(xiàn),0.35mm ≈0.993磅 0.25

24、mm ≈0.709磅,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,抄送機(jī)關(guān)”：如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。,（三）公文各要素,3.版記,（2）

25、抄送機(jī)關(guān),黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。,（三）公文各要素,3.版記,（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,云南省貫徹《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》實(shí)施細(xì)則（試行）： 印發(fā)機(jī)關(guān)“一般為黨政

26、機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門(mén)“，若無(wú)，則“發(fā)文機(jī)關(guān)即印發(fā)機(jī)關(guān)” 。,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。,（三）公文各要素,4.頁(yè)碼,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)

27、碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。,（四）其他說(shuō)明,公文中的橫排表格,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,四、特定公文格式要求,（信函、紀(jì)要）,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。,（一）信函,1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下

28、粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。,（一）信函,2. 紅色武文、文武線(xiàn),黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。,（一）信函,3. 份號(hào)、密級(jí)及保密期限,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。,（一

29、）信函,4. 發(fā)文字號(hào),黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。 第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。,（一）信函,5. 標(biāo)題及正文,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。,（一）信函,6. 頁(yè)碼,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。 ※有抄送機(jī)關(guān)，才編制版記。,（一）信函,6. 版記,黨

30、政機(jī)關(guān)公文格式處理,紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。,（二）紀(jì)要,1. 紀(jì)要標(biāo)志,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。,（二）紀(jì)要,2. 出席人,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”

31、二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。,（二）紀(jì)要,3. 請(qǐng)假人和列席人,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。,（二）紀(jì)要,4. 其他說(shuō)明,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。,（三）命令,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,五、公文模板制作,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,

32、單擊文件下拉菜單，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，將頁(yè)邊距設(shè)置為：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向?yàn)椤翱v向”；頁(yè)碼范圍“普通”。選擇“紙張”選項(xiàng)卡，紙張大小選擇“A4”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置中，設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”，距邊界頁(yè)腳設(shè)置為“2.8厘米”；頁(yè)面垂直對(duì)齊方式為“頂端對(duì)齊”，確定。,（一）普通公文模板,1. 頁(yè)面設(shè)置,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,單擊格式下拉菜單

33、，打開(kāi)“段落”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，“縮進(jìn)”設(shè)置為“首行縮進(jìn)、2字符”，“行距”設(shè)成“固定行距、28.95磅”，確定；單擊格式下拉菜單，打開(kāi)“字體”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“字體”選項(xiàng)卡，“中文字體”設(shè)置為“方正仿宋GBK”、字形“普通”、字體“三號(hào)”，確定。（推薦使用方正國(guó)標(biāo)字庫(kù)，即“方正GBK字庫(kù)”）,（一）普通公文模板,2. 字體及段落設(shè)置,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,單擊插入下拉菜單，打開(kāi)“圖片”→“藝術(shù)字”高級(jí)選項(xiàng)，選擇普通版式

34、（左上角第一個(gè)），字體選擇“方正小標(biāo)GBK”輸入“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+文件”。 在藝術(shù)字框上單擊右鍵，打開(kāi)“設(shè)置藝術(shù)字格式”高級(jí)選項(xiàng)。選擇“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡，填充顏色選“紅色”，線(xiàn)條選“無(wú)線(xiàn)條顏色”； 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，“高度”設(shè)置為“2.64厘米”，“寬度”設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對(duì)齊”選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)

35、齊”選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；“垂直對(duì)齊”中，絕對(duì)位置設(shè)為“頁(yè)邊距”、下側(cè)“3.5厘米”；“選項(xiàng)”中“對(duì)象隨文字移動(dòng)”不選，確定。,（一）普通公文模板,3. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,,6行高度-3.5cm,,,=22.5÷22×6-3.5,=2.64,,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,單擊插入下拉菜單，選擇“圖片”→“自選圖形”，打開(kāi)繪圖菜單欄（文檔底腳），按住shift鍵隨意畫(huà)一根直線(xiàn)。雙擊直線(xiàn)，彈出“自選

36、圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“紅色”，虛實(shí)選“實(shí)線(xiàn)”，線(xiàn)型選“實(shí)線(xiàn)2.25磅”； 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0厘米”，寬度設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對(duì)齊”選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕，打開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；“垂直對(duì)齊”選絕對(duì)位置“頁(yè)邊距”下側(cè)“9.6厘米”；“選項(xiàng)”選擇“允許

37、重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng)。,（一）普通公文模板,4. 版頭中的分隔線(xiàn)制作,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,,9行高度+0.4cm=22.5÷22×9+0.4=9.6,,昭市社〔2013〕1號(hào),黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,單擊表格下拉菜單，選擇“插入”→“表格”， 表格尺寸設(shè)置中列數(shù)和行數(shù)均為“1”，自動(dòng)調(diào)整操作中設(shè)置成“自動(dòng)”。雙擊表格彈出“表格屬性”復(fù)選框，選擇“表格”選項(xiàng)卡，對(duì)齊方式選“居中”，文字環(huán)繞選“環(huán)繞”并

38、單擊高級(jí)選項(xiàng)“定位”，打開(kāi)表格定位選項(xiàng)卡，水平位置設(shè)置為“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”，垂直位置設(shè)置為“底端”相對(duì)于“頁(yè)邊距”，單擊確定；單擊打開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)邊框和底紋，選擇邊框選項(xiàng)卡，線(xiàn)型選“實(shí)線(xiàn)”、顏色選“自動(dòng)”、寬度選“1磅”、預(yù)覽只選上下兩種線(xiàn)其他線(xiàn)條取消、應(yīng)用于表格，單擊確定；打開(kāi)列選項(xiàng)卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm；打開(kāi)單元格選項(xiàng)卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm，垂直對(duì)齊方式為“居中”，確定。打開(kāi)繪圖工具欄（同“4”），按住sh

39、ift鍵隨意畫(huà)一根直線(xiàn)。雙擊直線(xiàn)，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“黑色”，虛實(shí)選“實(shí)線(xiàn)”，線(xiàn)型選“0.75磅”， 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0cm”，寬度設(shè)置為“15.6cm”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，環(huán)繞方式選“浮于文字上方”，水平對(duì)齊選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕，打開(kāi)高級(jí)復(fù)選框，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，水平對(duì)齊選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；垂直對(duì)齊選絕對(duì)位置“頁(yè)邊距”下側(cè)“21.4

40、1cm”；選項(xiàng)中選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng)，確定。點(diǎn)擊預(yù)覽查看所畫(huà)直線(xiàn)是否與繪制的版記表格上邊框重合，如果沒(méi)有重合，那么單擊選定直線(xiàn)之后，按住Ctrl鍵應(yīng)用小鍵盤(pán)區(qū)“↑”、“↓”兩個(gè)鍵進(jìn)行微調(diào)，直至與上邊框重合（看上去為一條直線(xiàn)）。到了應(yīng)用的時(shí)候只需要將光標(biāo)移至印發(fā)機(jī)關(guān)之前，回車(chē)即可出現(xiàn)版記細(xì)線(xiàn)。,（一）普通公文模板,5. 版記制作,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,單擊表格下拉菜單，選擇“插入”→“表格”， 表格尺寸設(shè)置中列數(shù)和

41、行數(shù)均為“1”，自動(dòng)調(diào)整操作中設(shè)置成“自動(dòng)”。雙擊表格彈出“表格屬性”復(fù)選框，選擇“表格”選項(xiàng)卡，對(duì)齊方式選“居中”，文字環(huán)繞選“環(huán)繞”并單擊高級(jí)選項(xiàng)“定位”，打開(kāi)表格定位選項(xiàng)卡，水平位置設(shè)置為“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”，垂直位置設(shè)置為“底端”相對(duì)于“頁(yè)邊距”，單擊確定；單擊打開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)邊框和底紋，選擇邊框選項(xiàng)卡，線(xiàn)型選“實(shí)線(xiàn)”、顏色選“自動(dòng)”、寬度選“1磅”、預(yù)覽只選上下兩種線(xiàn)其他線(xiàn)條取消、應(yīng)用于表格，單擊確定；打開(kāi)列選項(xiàng)卡，尺寸指定寬

42、度為“15.6”cm；打開(kāi)單元格選項(xiàng)卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm，垂直對(duì)齊方式為“居中”，確定。打開(kāi)繪圖工具欄（同“4”），按住shift鍵隨意畫(huà)一根直線(xiàn)。雙擊直線(xiàn)，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“黑色”，虛實(shí)選“實(shí)線(xiàn)”，線(xiàn)型選“0.75磅”， 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0cm”，寬度設(shè)置為“15.6cm”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，環(huán)繞方式選“浮于文字上方”，水平對(duì)齊選“居中”，

43、點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕，打開(kāi)高級(jí)復(fù)選框，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，水平對(duì)齊選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；垂直對(duì)齊選絕對(duì)位置“頁(yè)邊距”下側(cè)“21.41cm”；選項(xiàng)中選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng)，確定。點(diǎn)擊預(yù)覽查看所畫(huà)直線(xiàn)是否與繪制的版記表格上邊框重合，如果沒(méi)有重合，那么單擊選定直線(xiàn)之后，按住Ctrl鍵應(yīng)用小鍵盤(pán)區(qū)“↑”、“↓”兩個(gè)鍵進(jìn)行微調(diào)，直至與上邊框重合（看上去為一條直線(xiàn)）。到了應(yīng)用的時(shí)候只需要將光標(biāo)移至印發(fā)機(jī)關(guān)之前，回車(chē)即可

44、出現(xiàn)版記細(xì)線(xiàn)。,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,單擊插入下拉菜單，打開(kāi)“頁(yè)碼”高級(jí)選項(xiàng)，“位置”選“頁(yè)面底腳（頁(yè)腳）”、對(duì)齊方式選“外側(cè)”、選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”， 點(diǎn)擊格式高級(jí)選項(xiàng)打開(kāi)頁(yè)碼格式，數(shù)字格式選“全角”、“續(xù)前節(jié)”，確定。雙擊奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼“1”，將頁(yè)碼數(shù)字設(shè)成4號(hào)方正宋體（建議選擇“方正宋一GBK”），在大鍵盤(pán)上按住shift+“-”鍵，再將頁(yè)碼拖到雙長(zhǎng)線(xiàn)的中間。奇數(shù)頁(yè)往左把“頁(yè)碼框”拖大，選擇右對(duì)齊，空兩格；應(yīng)用同樣方法，設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼

45、，在“頁(yè)碼框”內(nèi)前空一個(gè)全角空格，頁(yè)碼制作完畢。,（一）普通公文模板,6. 頁(yè)碼插入,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,…… 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，“高度”設(shè)置為“1.9厘米”，“寬度”設(shè)置為“15.6厘米”； …… “垂直對(duì)齊”中，絕對(duì)位置設(shè)為“頁(yè)面”、下側(cè)“3厘米。 ……,（二）特殊公文模板,1. 信函,（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,單擊插入下拉菜單，選擇“圖片”→“自選圖形”，打開(kāi)繪圖菜單欄（文檔底腳

46、），按住shift鍵隨意畫(huà)一根直線(xiàn)。雙擊直線(xiàn)，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“紅色”，虛實(shí)選“實(shí)線(xiàn)”，線(xiàn)形選擇武文線(xiàn)，粗細(xì)選“3.75磅”； 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0厘米”，寬度設(shè)置為“17厘米”； 選擇“版式”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對(duì)齊”選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕，打開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；“垂直

47、對(duì)齊”選絕對(duì)位置“頁(yè)面”下側(cè)“5.3厘米”；“選項(xiàng)”選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng)?！瓘?fù)制剛制作出來(lái)的武文線(xiàn)，線(xiàn)形改為文武線(xiàn)；“垂直對(duì)齊”改為27.7厘米。,（二）特殊公文模板,1. 信函,（2）紅色武文線(xiàn)、文武線(xiàn)設(shè)置：,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,設(shè)置方法與普通設(shè)置相同，唯一不同的地方是：在頁(yè)碼插入首選項(xiàng)中，取消“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”選項(xiàng)即可。,（二）特殊公文模板,1. 信函,（3）頁(yè)碼設(shè)置：,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,在做好的信函

48、模版中進(jìn)行文字編輯時(shí)，若有第2頁(yè)，會(huì)出現(xiàn)文武線(xiàn)隨著文字移動(dòng)至第2頁(yè)等情況，為徹底解決這一問(wèn)題，就需要將“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、武文線(xiàn)、文武線(xiàn)”進(jìn)行組合。按住Ctrl鍵分別點(diǎn)選3各圖片，再在其中一個(gè)圖片上點(diǎn)擊右鍵，組合選項(xiàng)中選擇“組合”即可。,（二）特殊公文模板,1. 信函,（4）圖片的組合：,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,（1）紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 （2）標(biāo)

49、注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊標(biāo)注。 （3）請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。 （4）紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。,（二）特殊公文模板,2. 紀(jì)要,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,（1）編制思路：綜合普通公文和信函格式要

50、求進(jìn)行編制。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志距上頁(yè)邊30mm；紅色分隔線(xiàn)距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志4mm；發(fā)文字號(hào)右頂格距紅色分隔線(xiàn)3號(hào)漢子高度的7/8；標(biāo)題在發(fā)文字號(hào)下空兩行編排，若無(wú)發(fā)文字號(hào)，直接在紅色分隔線(xiàn)下空兩行編排；其余與普通公文一致。 （2）重要指標(biāo)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志15.6cm×1.9cm，下3cm；紅色分隔線(xiàn)15.6cm，2.25磅，下5.3cm。,（二）特殊公文模板,3. 便簽,黨政機(jī)關(guān)公文格式處理,六、幾點(diǎn)注意事項(xiàng),黨政機(jī)關(guān)公文格式