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文檔簡介
1、1工程、生產物資采購管理辦法的通知公司各有關管理部門:現將《公司物資采購管理辦法》的通知下發(fā)給你們,要求公司各有關管理部門認真貫徹執(zhí)行。工程、生產物資采購管理辦法(試行)第一章、總則1.1為適應公司科學化、系統(tǒng)化、正規(guī)化的管理要求,結合公司實際情況,特制定本辦法。1.2本管理辦法適用于公司各有關管理部門,并以公司有關技術文件要求為依據,充分滿足公司各項工作需求。1.3本管理辦法在執(zhí)行過程中,必須結合公司的ISO9001質量管理體系要求,
2、做到規(guī)范化、標準化、制度化,滿足可追溯性。1.4生產物資應做到采購有計劃、努力降低采購成本,領用消耗有定額,保證物流、信息流暢通。第二章、物資采購管理任務2.1公司全部工程項目的脫硫、除塵、鍋爐輔機配套的機電配套設備、防腐材料、閥門(含電動閥門)、噴頭等物資統(tǒng)一由公司綜合辦公室進行采購。2.2公司全部工程項目生產、施工的原材料、生產車間原材料、公司外協配套件、消輔材料、零配件材料、電控柜與電器元件、自控設備及元件、儀表、電纜、勞保用品等
3、物資統(tǒng)一由條件保障部進行采購。2.3公司所采購的全部工程、生產物資統(tǒng)一由條件保障部的倉庫管理單位負責倉儲管理工作。3須進行采購物資全過程的信息跟蹤,建立采購物資信息跟蹤記錄,確保采購物資準確、及時到位。3.8工程現場施工材料、物資的采購程序:由工程施工單位或項目負責人按照公司技術文件的材料清單及工程施工進度計劃要求提出材料采購計劃,并簽字確認上報工程部,經工程部、生產部審核確認,遞交條件保障部進行物資采購。每個程序需要各部門相互審核確認
4、,具有可追溯性。3.9工程施工現場大宗物資采購必須經工程部提出確認的物資采購任務書,交條件保障部負責人,由條件保障部指定專人負責物資采購,工程部對所有大宗物資采購必須加強計劃性,邏輯性、減少盲目性。3.10工程施工現場零配件物資采購必須由現場負責人向工程部提出申請,由工程部負責人確認,同時要告知條件保障部負責人,方可進行現場采購。現場物資采購時,盡量要做到貨比三家,擴大選擇余地,從中得到價格低、質量高、性能好的商品?,F場采購的物資,項目
5、負責人必須按照公司物資采購管理程序辦理入庫及領用手續(xù)。3.11凡是倉庫儲備的物資由其倉庫管理負責人提出采購申請,由條件保障部進行采購。倉庫的每種存?zhèn)}物資必須設定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充倉庫的存庫量。倉庫管理負責人在提出采購申請之前必須認真檢查庫存量及消耗量。3.12物資采購部門對物資采購任務單中有疑問的問題要及時與物資采購申請部門負責人進行溝通,確認無誤后按照采購要求進行業(yè)務洽談,經過對比篩選,擇優(yōu)確定供應商及
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