檔案歸檔、整理、掃描工作流程及服務內容

1、檔案整理技術要求檔案整理技術要求一、檔案歸檔、整理、掃描工作流程及服務內容（一）附件1中的序號12：對照我局制定的文書檔案歸檔范圍，從區(qū)機關辦文自動化系統發(fā)文中下載從區(qū)機關辦文自動化系統發(fā)文中下載屬于歸檔范圍的文件，根據《歸檔文件整理規(guī)則》（DAT22－2015），《廣東省檔案局關于DAT22－2015〈歸檔文件整理規(guī)則〉的貫徹意見》（粵檔發(fā)〔2016〕28號》等有關文件標準進行整理。區(qū)分年度、劃分保管期限、文件裝訂、文件排列、蓋檔案號

2、章、把歸檔文件的有關信息著入檔案管理系統、文件裝盒、裝訂紙質目錄（且需寫歸檔說明）。具體要求參見佛山市高明區(qū)機關檔案工作實用手冊第65頁76頁。（二）附件1中的序號4：按照科學技術檔案案卷構成的一般要求（GBt118222008）具體組卷標準參見佛山市高明區(qū)機關檔案工作實用手冊第77頁86頁。（三）附件1中的序號5：照片檔案的整理參照《照片檔案管理規(guī)范》（GBT11821）、《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DAT502014）、電子文件歸檔

3、與管理規(guī)范（BGT18894）、磁性載體檔案管理與保護規(guī)范（DAT15）具體組卷標準參見《佛山市檔案局關于印發(fā)的通知》。（四）附件1中的序號78：一批工商企業(yè)注銷紙質檔案已移交區(qū)檔案局，需根據紙質目錄清單校對每卷電子圖符合要求的，責令中標方更改，直到符合要求為止。3、檔案整理場地、主要設備及工具耗材要求（一）采購方提供指定的場地約25m（含水、電、網絡、空調、飲用水）。（二）采購方提供現有的檔案管理系統，臺式電腦3臺、高速掃描儀1臺、自

4、動、手動打孔機各1臺、附件1中序號912業(yè)務檔案所需耗材：檔案盒、封面、卷內目錄、封底、蠟紙、白線、針。其他耗材均由中標方提供。（三）按采購方的保密、安全要求進行設備處理、以及數字化加工中的軟硬件及網絡維護工作。四、檔案整理安全保密、規(guī)范性要求將歸檔資料全部按規(guī)范整理入庫，要求安全、保密、規(guī)范。中標方需提供檔案實體和檔案信息安全的具體措施和承諾，并與采購方簽訂保密承諾書。（一）安全保密性：保持資料的完整，出入庫保持一致，檔案內容不得外泄