辦公設(shè)備設(shè)施和用品管理辦法

1、24辦公設(shè)備設(shè)施和用品管理辦法辦公設(shè)備設(shè)施和用品管理辦法（HBQYHBQY－ZHZH－0404）1目的目的通過對辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放進(jìn)行控制，以減少漏洞，規(guī)范管理。2適用范適用范圍適用于辦公用品的管理。本規(guī)定所指辦公用品是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等辦公用具，傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)等辦公器具設(shè)備，電視、空調(diào)等家電設(shè)備。3職責(zé)職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施和用品的管理。各收費(fèi)站耗材類辦公用品實(shí)行費(fèi)用包干制度，自行管理。4管理

2、管理規(guī)定4.1采購記賬管理規(guī)定機(jī)關(guān)耗材類辦公用品由辦公室統(tǒng)一集中采購。辦公用品管理人員根據(jù)平時消耗和庫存情況及時提出采購申請，由處主管處長批準(zhǔn)后實(shí)施采購。4.1.1耗材類以外的辦公用品由各部門、各收費(fèi)站報書面申請，經(jīng)辦公室主管主任審核，處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.2采購人員根據(jù)采購計(jì)劃采購物品，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持物美價廉，貨比三家，在入庫之前，確保物品的完好無損。如有損壞，屬對方原因負(fù)責(zé)退還，屬自身原因自行賠償。4.1.3采購的物品到貨后，由

3、采購人持采購計(jì)劃和購貨發(fā)票連同采購的物品送交辦公室主管主任、辦公用品管理人員驗(yàn)收，辦公用品管理人員根據(jù)采購計(jì)劃和購貨發(fā)票對采購的物品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收無誤后，填寫一式三聯(lián)的入庫單，其中存根聯(lián)辦公室留存，記帳聯(lián)交付采購人員用于報銷，回執(zhí)聯(lián)由辦公用品管理人員用于登記庫房臺帳。4.1.4采購的物品驗(yàn)收入庫后，辦公用品管理人員應(yīng)按其類別、品名分門別類碼放整齊，并負(fù)責(zé)物品的完好無損，如有非正常情況的損壞，自行賠償。4.2采購4.2.1屬于固定資產(chǎn)的1

4、）需新增固定資產(chǎn)的（固定資產(chǎn)應(yīng)同時具備兩個條件：使用年限在一年以上；單位價值在2000元以上），必須填寫《固定資產(chǎn)購置審批單》（見附1表），并報處相關(guān)科室，經(jīng)26損壞責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處罰。4.5.2辦公設(shè)施1)各科室和單位所配桌椅、沙發(fā)、鐵皮柜、飲水機(jī)、電腦、電話、空調(diào)只供辦公專用。2)電腦、空調(diào)要嚴(yán)格按有關(guān)說明書使用；若出現(xiàn)故障，請及時通知專業(yè)人員。3)要愛護(hù)桌椅、沙發(fā)，不亂扔煙頭。4)周末或外出學(xué)習(xí)、開會，要拔掉電腦、空調(diào)、飲

5、水機(jī)總開關(guān)。4.5.3大小會議室1)管理處的大、中、小會議室由專人負(fù)責(zé)管理；2)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔；3)每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源核查、配備飲用水、水果（必要時）等工作；4)會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖；5)與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公用財物，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移作他用。4.5.4辦公大樓管理4.5.4.1節(jié)水、節(jié)電1)上班時間，宿

6、舍內(nèi)一切電器必須關(guān)閉。2)休息時間，辦公室內(nèi)的電器必須人走關(guān)閉電源。3)龍頭用畢必須關(guān)閉，做到節(jié)約用水，保障日常生活需要。4)嚴(yán)禁發(fā)生長明燈、長流水現(xiàn)象。4.5.4.2維修辦公大樓出現(xiàn)問題的，由辦公室聯(lián)系施工單位進(jìn)行維修。5記錄記錄5.1《固定資產(chǎn)購置審批單》（ZH04－B01）5.2《固定資產(chǎn)分配使用單》（ZH04－B02）5.1《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動通知單》（ZH04－B03）5.1《低值易耗品購置審批單》（ZH04－B04）5.4《辦