國(guó)家科學(xué)圖書館館務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制分析與思考

1、2007年度青年基金年度青年基金項(xiàng)目研究目研究報(bào)告1國(guó)家科學(xué)國(guó)家科學(xué)圖書館館務(wù)圖書館館務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制的分析與思考管理運(yùn)行機(jī)制的分析與思考國(guó)家科學(xué)圖書館（以下簡(jiǎn)稱國(guó)科圖）2006年整合組建后，形成了包括總館、三個(gè)二級(jí)法人分館（蘭州、成都、武漢）和若干個(gè)非法人特色分館組成的組織架構(gòu)，實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制?？傪^代表國(guó)科圖行使管理職責(zé)，三個(gè)二級(jí)法人分館是有特色的科技文獻(xiàn)情報(bào)信息服務(wù)中心，在總館領(lǐng)導(dǎo)下組織文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)，在有條件的研究所（大

2、學(xué)）建立特色分館。按照新的服務(wù)布局和創(chuàng)新需求，國(guó)科圖大幅度調(diào)整業(yè)務(wù)布局，形成了統(tǒng)籌規(guī)劃、整體布局、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一評(píng)價(jià)、整體協(xié)調(diào)的運(yùn)行格局，整合優(yōu)勢(shì)和作用逐步顯現(xiàn)。國(guó)科圖總分館分處不同的行政地域，在各自幾十年的發(fā)展過程中逐漸形成了具有一定特色的相對(duì)獨(dú)立的管理體系和運(yùn)行機(jī)制。雖然在業(yè)務(wù)管理、隊(duì)伍管理、經(jīng)費(fèi)管理和信息宣傳、公文處理、館務(wù)管理等方面已經(jīng)進(jìn)行了一定規(guī)范，但由于組建時(shí)間不長(zhǎng)，待梳理完善的事宜較繁復(fù)，實(shí)際工作表現(xiàn)為總體仍在原有管理制度

3、基礎(chǔ)上開展，職工的思維習(xí)慣都還在逐步調(diào)整轉(zhuǎn)變中，館務(wù)管理運(yùn)行中存在哪些問題，如何建立起適應(yīng)地域分散、管理相對(duì)統(tǒng)一、支撐知識(shí)服務(wù)需要并能夠彼此認(rèn)同的館務(wù)運(yùn)行模式是迫切需要解決的問題。1.研究目研究目標(biāo)和意和意義面對(duì)國(guó)科圖總分館分布式管理環(huán)境，面對(duì)推進(jìn)知識(shí)服務(wù)的發(fā)展要求，面向國(guó)科圖發(fā)展戰(zhàn)略的需要，通過系統(tǒng)梳理全館館務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀，分析和研究目前總分館之間館務(wù)管理的差異和影響?zhàn)^務(wù)順暢運(yùn)行的2007年度青年基金年度青年基金項(xiàng)目研究目研究報(bào)告3館之間

4、的關(guān)系，其特點(diǎn)是在行政管理上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，人、財(cái)、物統(tǒng)籌管理，或同歸于一個(gè)上級(jí)行政管理機(jī)構(gòu)，或是管理與從屬關(guān)系，在這種模式下，行政干預(yù)及經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一劃撥在體系形成中起著關(guān)鍵作用；第二種為基于機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系自然形成的總分館關(guān)系，例如我國(guó)大部分高校圖書館與院系圖書資料室之間的關(guān)系，這是一種比較分散的總分館關(guān)系，總館主要對(duì)分館進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，這種運(yùn)作機(jī)制在資源共享方面發(fā)揮的作用相對(duì)有限；第三種為基于相同專業(yè)系統(tǒng)以及機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系自然形

5、成的總分館體系，比如我國(guó)一些省市級(jí)圖書館與社區(qū)圖書館的關(guān)系，總館對(duì)分館有業(yè)務(wù)指導(dǎo)的義務(wù)，形成一種比較松散的具有總分館性質(zhì)的合作關(guān)系；第四種為基于共同興趣和利益自發(fā)形成的總分館體系。為了實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享，一些圖書館在不改變?cè)行姓?、人事、?cái)政隸屬關(guān)系的前提下，以一個(gè)規(guī)模較大、文獻(xiàn)資源較豐富、技術(shù)力量較強(qiáng)的圖書館為總館，其他在某一方面與其具有共同興趣、共同利益關(guān)系的圖書館為分館，根據(jù)資源共享的需要，自發(fā)地組成類似于總分館關(guān)系的合作機(jī)制