balis 原文傳遞系統(tǒng)培訓(xùn) - 北京信息科技大學(xué)圖書館--首頁

1、Balis 原文傳遞系統(tǒng)使用方法,北京信息科技大學(xué)圖書館,BALIS簡介,BALIS：Beijing Academic Library & Information System是北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系目前原文傳遞成員館有清華大學(xué)、中國人民大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京郵電大學(xué)等93家北京地區(qū)的高校圖書館,提供服務(wù),BALIS原文傳遞服務(wù) 幫助讀者向外館申請我

2、館沒有的文獻(xiàn)資料的原文，包括圖書、期刊論文、學(xué)位論文、會議論文、科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)等文獻(xiàn)的復(fù)制傳遞以及可以利用的電子全文數(shù)據(jù)庫的原文傳遞。 提示：圖書只能提供整本圖書1/3的復(fù)印件。,提供服務(wù),通過BALIS原文傳遞服務(wù)，讀者能獲得哪些機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)資料？ 1、 BALIS成員館的文獻(xiàn)資料 包括清華大學(xué)圖書館、中國人民大學(xué)圖書館、北京師范大學(xué)圖書館、北京科技大學(xué)圖書館、北京航空航天大學(xué)圖書館等在內(nèi)的幾十家B

3、ALIS成員館收藏的各類文獻(xiàn)。 2、 CALIS的文獻(xiàn)資源 CALIS是中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（China Academic Library & Information System）的簡稱， CALIS管理中心設(shè)在北京大學(xué)，下設(shè)了文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)四個(gè)全國文獻(xiàn)信息服務(wù)中心，華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北七個(gè)地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心和一個(gè)東北地區(qū)國防文獻(xiàn)信息服務(wù)中心。,提供服務(wù),3、 CASH

4、L的文獻(xiàn)資料 CASHL即“中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心”（China Academic Social Sciences and Humanities Library），是教育部領(lǐng)導(dǎo)為高校哲學(xué)社會科學(xué)教學(xué)和研究建設(shè)的文獻(xiàn)保障服務(wù)體系，是全國性的唯一的人文社會科學(xué)文獻(xiàn)收藏和服務(wù)中心。收錄了國外人文社會科學(xué)領(lǐng)域的核心期刊和重要印本期刊達(dá)22781種；電子期刊達(dá)2108種，電子圖書達(dá)41.7萬種；外文印本圖書達(dá)172.8萬種。涉及地理、法

5、律、教育、經(jīng)濟(jì)/商業(yè)/管理、軍事、歷史、區(qū)域?qū)W、人物/傳記、社會科學(xué)、社會學(xué)、體育、統(tǒng)計(jì)學(xué)、圖書館學(xué)/信息科學(xué)、文化、文學(xué)、心理學(xué)、藝術(shù)、語言、文字、哲學(xué)/宗教、政治等學(xué)科領(lǐng)域。由北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、武漢大學(xué)、吉林大學(xué)、中國人民大學(xué)等17所大學(xué)圖書館聯(lián)合提供服務(wù)。,提供服務(wù),4、 NSTL的文獻(xiàn)資料 國家科技圖書文獻(xiàn)中心（NSTL）是根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示于2000年6月12日組建的一個(gè)虛擬的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，成員單位包括中國科學(xué)院

6、文獻(xiàn)情報(bào)中心、工程技術(shù)圖書館（中國科學(xué)技術(shù)信息研究所、機(jī)械工業(yè)信息研究院、冶金工業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)研究院、中國化工信息中心）、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院圖書館、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館。主要收藏理、工、農(nóng)、醫(yī)等學(xué)科領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)資源。,提供服務(wù),5、國家圖書館的文獻(xiàn)資料 國家圖書館全面入藏中文圖書，115種文字的外國文獻(xiàn)資料占館藏的50%，是國內(nèi)外國文獻(xiàn)的最大藏家。目前館藏文獻(xiàn)超過3500萬冊件,并以每年百萬冊件的速度增長。通過BALIS原文傳遞服務(wù)讀者可

7、以獲得國圖基于本館館藏的期刊文獻(xiàn)、學(xué)位論文、縮微文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)以及保存本拍照等，但不提供圖書的復(fù)制、傳遞服務(wù)。,提供服務(wù),7、 首都圖書館的文獻(xiàn)資料收藏有1949年至今中文圖書138萬余種，外文圖書20萬余種。,6、 上海圖書館的文獻(xiàn)資料 1995年10月上海圖書館與上海科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所合并，成為國內(nèi)第一個(gè)省（市）級圖書情報(bào)聯(lián)合體，擁有圖書、報(bào)刊和科技資料近5200萬冊（件）。,服務(wù)形式,原文傳遞服務(wù) —— 非返還式服務(wù)

8、 對方圖書館館藏的印刷品及電子資源的電子全文通過E-mail傳遞給我校讀者，沒有借期，不用歸還。,BALIS原文傳遞服務(wù)利用,進(jìn)入圖書館主頁（http://lib.bistu.edu.cn）,,點(diǎn)擊“原文傳遞”,一. 新用戶注冊,點(diǎn)擊“BALIS原文傳遞服務(wù)”,,一. 新用戶注冊,點(diǎn)擊“BALIS原文傳遞服務(wù)平臺”網(wǎng)址,點(diǎn)擊該網(wǎng)址進(jìn)入BALIS原文傳遞服務(wù)平臺主頁,一. 新用戶注冊,,一. 新用戶注冊,打開原文傳遞

9、服務(wù)平臺主頁——點(diǎn)擊“注冊”按鈕,選擇自己所在學(xué)校,,,點(diǎn)擊“確定”,一. 新用戶注冊,請選擇“北京信息科技大學(xué)”,關(guān)于原文傳遞請求的聲明,,瀏覽“原文傳遞請求聲明”,點(diǎn)擊“ 我同意”,一. 新用戶注冊,填寫原文傳遞新用戶注冊信息,,填寫完之后點(diǎn)“確定”,審批依據(jù),,,及時(shí)解決問題,,,接收全文,一. 新用戶注冊,1. 選擇自己所在學(xué)校：北京信息科技大學(xué)2 .準(zhǔn)確填寫姓名與證件號碼（教職工填寫工號，學(xué)生填寫學(xué)號），這是原文傳遞員核實(shí)

10、審批的重要依據(jù)3.準(zhǔn)確填寫電話號碼，在查找文獻(xiàn)信息遇到問題時(shí)才能及時(shí)聯(lián)系到您處理解決4. 準(zhǔn)確填寫Email郵箱，確保您收到全文,注意事項(xiàng),一. 新用戶注冊,原文傳遞新用戶注冊成功頁面,新用戶注冊完畢,成功提交注冊申請單之后，等待圖書館原文傳遞員審批，一般一個(gè)工作日完成審批。,一. 新用戶注冊,二. 檢索文獻(xiàn)，獲取全文,在BALIS原文傳遞服務(wù)平臺主頁導(dǎo)航條中，點(diǎn)擊“資源檢索”,二. 檢索文獻(xiàn)，獲取全文,在檢索框中輸入檢索詞，進(jìn)

11、行檢索,如果您需要的某篇文章在我校圖書館的數(shù)據(jù)庫中有收錄，則在“獲取途徑”中會列出該數(shù)據(jù)庫的名稱鏈接，通過該鏈接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫中，您可以直接瀏覽該篇文章的全文 。,在檢索結(jié)果頁面中，如果讀者需要的文獻(xiàn)在我校圖書館的數(shù)據(jù)庫有收錄時(shí)，則文獻(xiàn)后會出現(xiàn)“獲取途徑”以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫名稱。您可通過數(shù)據(jù)庫名稱的超鏈接直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，瀏覽全文。,二. 檢索文獻(xiàn)，獲取全文,通過數(shù)據(jù)庫名稱SpringerLink的鏈接進(jìn)入該庫，瀏覽全文。,二. 檢索文獻(xiàn)，獲取

12、全文,二. 檢索文獻(xiàn)，獲取全文,三. 通過原文傳遞申請全文,在檢索結(jié)果頁面中，如果讀者需要的文獻(xiàn)在我校圖書館沒有，則文獻(xiàn)后不會出現(xiàn)“獲取途徑”的提示。這時(shí)就可以借助“原文傳遞”服務(wù)，向外校圖書館提交申請，獲取全文。方法如下： 1. 點(diǎn)擊文章題目進(jìn)入詳細(xì)信息頁面,文章下面沒有“獲取途徑”，說明該文章在我校圖書館沒有，這時(shí)請點(diǎn)擊文章的題目，進(jìn)入詳細(xì)信息頁面。,,2. 在詳細(xì)信息頁面中，先了解在北京地區(qū)其他哪些圖書館有該文章，再

13、點(diǎn)擊右側(cè)的“Balis文獻(xiàn)傳遞”鏈接,(1)先通過此處了解北京地區(qū)其他哪些圖書館有該文章,(2)再點(diǎn)擊“Balis文獻(xiàn)傳遞”鏈接,三. 通過原文傳遞申請全文,沒有登錄的讀者，請用已注冊的賬號進(jìn)行登錄,3. 沒有登錄的用戶請用已注冊的賬號進(jìn)行登錄,三. 通過原文傳遞申請全文,,沒有登錄的讀者，請用已注冊的賬號進(jìn)行登錄,三. 通過原文傳遞申請全文,4. 登錄后進(jìn)入申請單頁面。讀者所需要的文章信息已自動填好，請讀者在“出借館”一欄中選擇一家收

14、藏有該文章的圖書館。,三. 通過原文傳遞申請全文,,三. 通過原文傳遞申請全文,5. 選擇一家“出借館”后，點(diǎn)擊“提交”即可。該申請單會發(fā)送給相應(yīng)的“出借館”，如果對方可以滿足要求，則會將文章全文發(fā)送到讀者的郵箱中。,,,申請單號：出借館拼音首字母縮寫加上順序號,,提交文獻(xiàn)傳遞請求后，通?？稍?～3個(gè)工作日內(nèi)獲得全文（遇節(jié)假日順延。非BALIS成員館的館藏文獻(xiàn)，需轉(zhuǎn)到其他文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)處理，則處理時(shí)間有一定順延）。,三. 通過原文傳遞申請全文

15、,6.在申請單頁面中點(diǎn)擊“提交”后，會提示“申請已成功提交”，并給出申請單號,四. 通過BALIS原文傳遞申請NSTL的文章,1.在“資源檢索”頁面中點(diǎn)擊“NSTL(科技類資源）”，在檢索框中輸入檢索詞，進(jìn)行檢索,2. 對于自己需要的文獻(xiàn)請點(diǎn)擊下方的“Balis文獻(xiàn)傳遞”鏈接,,四. 通過BALIS原文傳遞申請NSTL的文章,3.在申請單頁面中，直接點(diǎn)擊下方的“提交”即可。如果NSTL能夠滿足需求，則會將全文發(fā)送到讀者的郵箱。,注意：此

16、處請不要選擇“加急”，否則加急費(fèi)要由讀者自己承擔(dān),四. 通過BALIS原文傳遞申請NSTL的文章,五. 通過BALIS原文傳遞申請CALIS、CASHL、國家圖書館和上海圖書館的文獻(xiàn)資料,1.在BALIS原文傳遞中心服務(wù)平臺首頁中，用已注冊的用戶名、密碼先進(jìn)行登錄，再點(diǎn)擊導(dǎo)航條中的“填寫申請單”,2.在申請單各欄中輸入文章的相應(yīng)信息，選擇一家“委托代查館”，在備注欄中注明哪個(gè)機(jī)構(gòu)收藏有該文章，例：CALIS（或CASHL、國家圖書館、上

17、海圖書館）文章，點(diǎn)擊“提交”即可。,注意：“委托代查館”請一定不要選擇“NSTL”,否則發(fā)生的費(fèi)用將由讀者自己承擔(dān)，請選擇“中國人民大學(xué)”等其他圖書館，這樣是免費(fèi)的,五. 通過BALIS原文傳遞申請CALIS、CASHL、國家圖書館和上海圖書館的文獻(xiàn)資料,注意事項(xiàng)：,讀者不明確自己需要的文獻(xiàn)在哪家文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)有收藏，或者想申請CALIS、CASHL、國家圖書館或上海圖書館的文獻(xiàn)資料時(shí)，都可以在申請單中選擇一家“委托代查館”，提交申請。但“委

18、托代查館”請不要選擇“NSTL”，否則發(fā)生的費(fèi)用將由讀者自己承擔(dān)。,向NSTL申請文獻(xiàn)（即申請單中“出借館”是“NSTL”）時(shí)，不要選擇“加急”，否則加急費(fèi)用由讀者自己承擔(dān)。通過BALIS向北京地區(qū)高校圖書館、上海圖書館、國家圖書館提交的申請，單筆申請總費(fèi)用不得超過150元；向CASHL、NSTL提交的申請，單筆申請總費(fèi)用不得超過300元，否則將由讀者自己承擔(dān)。,注意事項(xiàng)：,特別提示,CASHL（中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心）已于2

19、013年11月與BALIS開展合作服務(wù)?，F(xiàn)在申請CASHL中心收錄的期刊文獻(xiàn)是完全免費(fèi)的，但如果文獻(xiàn)在CASHL中缺藏，需要CASHL為您 “代查代檢”，則要收取費(fèi)用。因此為了避免付費(fèi)，“代查代檢”文獻(xiàn)請不要在CASHL中提交申請，這類文獻(xiàn)請到BALIS系統(tǒng)中填寫文獻(xiàn)申請單，并且選擇“委托代查館”為“中國人大圖書館”，這樣在BALIS中提交的申請是免費(fèi)的。CASHL的使用方法詳見： CASHL人文社科類外文刊文獻(xiàn)傳遞服務(wù),使用中有任何

20、問題請隨時(shí)聯(lián)系！   聯(lián)系人：馬銘錦                電話：64884723            &