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1、編目子系統(tǒng)深圳圖書館,,ilasII講座,編目子系統(tǒng)簡介,編目子系統(tǒng)是針對圖書館的編目業(yè)務設立的專用管理模塊。系統(tǒng)將編目部門的各項具體業(yè)務工作采用模塊化設計方法，從而實現(xiàn)了對各種已完成訂購、驗收工作的文獻載體（包括普通圖書、視聽資料等）所對應的書目記錄進行分編、審校、交送、統(tǒng)計及輸出各種產品等。為了減化圖書館新上系統(tǒng)時的前期數據準備工作，系統(tǒng)單獨提供了回溯建庫模塊，并提供了MARC數據——定長數據的雙向接口。,編目子系統(tǒng),編目管理

2、包括以下幾個部分： 分編管理 輸出產品 分編統(tǒng)計 數據接口 系統(tǒng)維護,編目子系統(tǒng)操作基本流程圖,,,分編管理包括以下幾個部分：分編處理聯(lián)機編目回溯建庫數據批套錄審校數據批交送,分編管理,對已采訪驗收的圖書進一步進行編制機讀目錄的處理，增加和完善詳細的字段內容、題內關鍵詞切分和責任者規(guī)范文檔處理等工作，另外系統(tǒng)還自動添加種次號。也可在分編處理處直接加入一條新的書目記錄。,分編處理功能說明,分編處理屏幕,,Bibli

3、os總書目庫Middles外部書目庫,（1）雙屏：是MARC書目數據的主要處理區(qū)，也是采訪信息填空編輯屏；   左屏固定顯示采編書目庫數據；右屏顯示中央書目庫、外部書目庫數據。   右屏顯示的書目庫標識名稱顯示在MARC顯示區(qū)上方，缺省biblios為中央書目庫，middles為外部書目庫。（2）采訪列表：顯示當前MARC編輯屏（左或右）對應書目的所有采訪記錄；（3）館藏列表：

4、顯示當前MARC編輯屏（左或右）對應書目的所有館藏記錄，包括采編狀態(tài)的館藏和已入藏的館藏；（4）分編注記：顯示當前MARC編輯屏（左或右）的分編注記；（5）書目列表：顯示采用瀏覽檢索命中的記錄，雙擊則顯示到MARC編輯屏。（6）書目列表二：顯示接收的記錄。（7）規(guī)范：對MARC記錄的責任者進行規(guī)范處理。（8）切分關鍵詞：系統(tǒng)將彈出一信息框，供操作員對MARC記錄題名中的關鍵詞進行切分。（9）審校：包括審校交送、責任者規(guī)范處理

5、、題名關鍵詞切分、采訪與館藏信息并入右屏書目。,分編處理工作流程圖,（1）規(guī)范：對MARC記錄的責任者進行規(guī)范處理。系統(tǒng)將從規(guī)范者庫中提取所有與7--字段同名的作者記錄，包括各作者的簡要信息顯示在列表中。確認與本記錄作者相同的規(guī)范記錄后，即可將本記錄的作者與規(guī)范記錄相連，實現(xiàn)了作者的規(guī)范化處理。需要說明的是，在規(guī)范處理前一定要把MARC數據著錄完整。（2）切分關鍵詞：系統(tǒng)將彈出一信息框，供操作員對MARC記錄題名中的關鍵詞進行切分

6、。系統(tǒng)的切分規(guī)則：先根據系統(tǒng)停用詞庫剔除題名原型中的停用詞；再根據系統(tǒng)關鍵詞庫提出題名原型中的關鍵詞；剩下的具有實際含義的詞也列在文字信息框中，由用戶確定是否將該詞作為關鍵詞加入關鍵詞庫和記錄中。對具有實際含義的詞再進行切分：選擇文字信息框中具有實際含義、但還可進一步切分的詞，關鍵詞中同步顯示該數據。用戶可以將其中的某些數據刪去，僅僅保留要作為關鍵詞的數據，回車即可將該數據加入到文字信息框中。如選擇“汽車故障”，在關鍵詞中刪去“故障

7、”，只?！捌嚒被剀嚭?，“汽車”一詞就加入到文字信息框中。,聯(lián)機編目(Z39.50),功能說明 在編目時可通過Z39.50協(xié)議實時訪問國內外其他圖書館的書目庫，下載書目數據；也可連接以Z39.50為依托的聯(lián)機編目中心，下載書目數據，上載書目與館藏。,,1）服務器端：國圖/可以直接從國圖的數據庫里抓到我的機器里2）網上數據庫①地址簿：新結點例：結點名稱（北京大學圖書館）、數據庫（pulais）、IP地址（nlis.lib.p

8、ku.edu.cn）、端口號（9999） （一般進ILAS-Z39.50 ）結點名稱（CALIS）、數據庫（we_cat）、IP地址(162.105.138.231）、端口號（2100）（一般進CALIS-Z39.50 ）新增的地址在左側，添加到右邊常用地址，可以縮短上網查詢時間一般來說，套美國的數據不要錢，如果是正式會員，就可能套全數據；如果不是正式會員，就可能有很多關鍵字段沒有②設置設置網上流覽限數：例：設置10，

9、顯示命中頭10記錄，然后點擊下一組，看下面10條記錄,聯(lián)機編目操作,對于已經貼好條碼、不需經過采訪處理的文獻直接進行分編、審校入藏處理。主要用于在館舊書處理。,,回溯建庫,,數據批套錄,1）目的：大館常用，本館輸出數據提供給別人。 2）把ISBN（一行一個）掃入保存。選擇源數據、命中結果文件名、命中情況文件名、未命中數據文件名，按第一條可以瀏覽，如果沒問題，就可以了,,審校數據批交送,當審校不能直接交送時，選擇此功能完成已審校數據的成

10、批交送工作。交送時系統(tǒng)自動將書目記錄由分編庫轉至總書目庫，館藏信息從采編館藏庫轉至中央館藏庫。同時，分編庫中對應的書目數據及采編館藏庫中對應的館藏記錄也就刪除了。允許交送未審校記錄：選中則分編庫中未審校記錄也一同交送至中央書目庫，同時刪除分編庫中對應記錄，一般不選此項。,輸出產品,,輸出卡片,注意：參數設置條碼號輸出方式：按條碼排除單號卡片格式設計：在館藏項處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇表單域，BAR表示條形碼的意思，LOC表示館藏

11、地點，二者并列以逗號隔開，表示同時輸出。字段長1024表示500個漢字。點A，在右下角拖一個方框，在文字處點右鍵，在表單域選擇數據,書 標,1）格式設計 底板寬度：兩個書標分界之間的距離。上面框打印索取號，下面框打印條碼號（可以刪除）在索取號選擇字體四號/粗體，在圖形處選擇矩形，緊貼虛線框劃一個實線框。 添加打印機，型號選擇EPSON LQ-1600K，取名為卡片打印機，右鍵點屬性，紙張大小，自定義，用尺子量整張紙的大

12、小，寫入長和寬，單位選擇0.1毫米，填好個數。在打印書標之前，把書標打印機設為默認值。用一張白張打印出來，把范圍給得足夠大，超過一張紙的書標，用這張紙去與書標單個比如果書標上下位置不對，首先調整索取號位置，其次調整打印機屬性。 底板高度：設置（菜單欄）：已打印書標數目指已經打印過的書標數目，如已打印2個，此處填2，就從第3個開始打。,,,,,,,書目分類統(tǒng)計,按分類對書目記錄進行種數、冊數等進行統(tǒng)計。檢索途徑主要從書目檢索途徑

13、出發(fā)，并可通過其他書目字段限定數據范圍。用戶可以根據需要通過屏幕文件生成器增減限定條件。統(tǒng)計分編記錄、中央書目記錄，館藏冊數直接取館藏記錄數。可統(tǒng)計的分類項目包括：書目分類號、出版者、出版地、出版年、錄入員、審校員等?？勺鳛榻y(tǒng)計值的內容包括：種數、冊數。,書目統(tǒng)計格式,,,輸出MARC數據,將指定數據庫中的指定范圍的記錄按MARC格式輸出，用于在各館間用通用的MARC格式共享數據資源。數據接口--MARC數據接收：接收數據文本文

14、件（打開源文件），書目庫選擇（如中央書庫），書目格式轉換在lib目錄下找到格式文件（us_cn.fmt），選擇格式設置；數據接入館藏庫一般不選，特殊時候鉤上，選中央館藏庫，在格式設置處根據具體情況進行選擇。索取號（CAL）變換規(guī)則（905@a no.@b），如905@d/@e表示把905的@；刪除書目字段序列處可輸入多個字段，用逗號隔開；書目數據重復時選擇書目覆蓋業(yè)務合并，或人工干預，,接收MARC數據,將某一路徑下的數據轉入系統(tǒng)指定

15、數據庫中，如將北圖的標準CNMARC數據轉入本館中文外部庫，供編目查重復制用。,,接收數據屏幕,新書通報,為了通過internet將圖書館新驗收的一批新書通報給讀者，工作人員需要在這里選出要通報的新書，以文件形式保存，供讀者網上查詢時使用。新書通報：新通報，標題，文件名（一般用日期，不易重復），在檢索途徑選擇（批號），書目檢索，不要的可去掉方框里的鉤，存入通報。設置：參數檢索結果的最大限數（可選100-1000）。過段時間不要了可把沒

16、用的刪除：查通報--刪除。,新書通報屏幕,WEB網頁上顯示的,,存放在服務器上的文件,,機構庫維護,對整個系統(tǒng)的所有機構代碼、名稱及其他信息進行管理（增加、修改和刪除），包括發(fā)行者、出版者，便于采訪時簡化操作和著錄時據ISBN號自動生成出版地和出版者。出版者一般按照ISBN號設置機構代碼，發(fā)行者與出版者為同一機構最好使用同一代碼，獨立的發(fā)行者則取出版者不同的號。機構庫與期刊系統(tǒng)通用。發(fā)行者碼是訂購驗收管理的重要信息，輸出和顯示時往往需要