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文檔簡介
1、綜合辦公室綜合辦公室20112011年度工作匯報暨年度工作匯報暨20122012年度工作部署年度工作部署尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的各位同仁:綜合辦公室于本年度7月9日成立,至今不足半年。在這不到半年的時間里,綜合辦公室在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各位同仁的幫助和支持下,在全體工作人員的共同努力下,基本完成了本年度的工作任務(wù),其中有值得我們繼續(xù)發(fā)揚的優(yōu)點,也有我們必須彌補的不足。行政工作不比生產(chǎn)單位、一線單位的工作,能直接為公司創(chuàng)造效益,它提供的是
2、一種軟件性服務(wù)。行政工作做好了你不一定能感覺到,但是一旦行政能力缺失,你就會發(fā)覺有諸多不便,甚至面臨經(jīng)營風(fēng)險。綜合辦公室成立之初,公司經(jīng)理辦公會議就賦予其以下幾個方面的職責(zé):人事管理、行政管理、外協(xié)管理以及后勤管理。下面我就這四個方面將本年來綜合辦公室的工作匯報如下:一、盡快掌握外協(xié)工作要點,避免因外部因素影響公司的正常一、盡快掌握外協(xié)工作要點,避免因外部因素影響公司的正常運營。運營。盡管綜合辦公室有四方面的工作職責(zé),但是其成立之后面臨
3、的主要工作就在于手續(xù)辦理方面,尤其是商砼站土地證的辦理、商砼站資質(zhì)的辦理以及商砼站征用林業(yè)用地的手續(xù)辦理。以上手續(xù)是眾所周知的難審批項目,加上我們單位本身也缺乏諸多資料以及我個人并非本地人,人脈缺乏,為其辦理增加了不少困難。在此基礎(chǔ)上,綜合辦公室充分利用各種資源,并主動開拓人際關(guān)系,合理利3.建立了員工人事檔案,實現(xiàn)了人事規(guī)范化管理的準(zhǔn)備綜合辦公室為了加強人事管理,為每一名員工建立了人事檔案。人事檔案的建立,一方面使公司更加全面的了解了
4、員工的情況,另一方面也建立了員工信息庫,為以后規(guī)范化的員工晉升、調(diào)薪甚至公司福利、年基金等提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。三、規(guī)范行政管理流程,提高行政辦公能力,不斷提升公司外三、規(guī)范行政管理流程,提高行政辦公能力,不斷提升公司外部形象以及內(nèi)部辦公安全部形象以及內(nèi)部辦公安全1.規(guī)范行文流程,實現(xiàn)行文安全,提升公司形象很多人并不重視文件的收發(fā)工作,認(rèn)為文件收發(fā)是一件很隨意的事。事實不然,文件收發(fā)工作是否科學(xué),直接展示了一個公司的規(guī)范化程度,也涉及到公司的
5、行政安全。例如,一個文號對應(yīng)一個文件,如果多個文件共用一個文號,會導(dǎo)致文件混亂,甚至是影響公司的生產(chǎn)運營工作。因此,在大型企業(yè),尤其是政府單位,十分重視文件的收發(fā)工作,流程也十分嚴(yán)格。綜合辦公室成立之后,便規(guī)范了文件的收發(fā)流程,文件的文印工作由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),文號也由綜合辦公室統(tǒng)一編排,實現(xiàn)了文件的規(guī)范化收發(fā)以及文件的美觀,提升了公司的形象。2.進(jìn)行檔案整理,實現(xiàn)科學(xué)管理,確保檔案安全檔案管理的重要性更甚于文件的收發(fā),它是公司所有歷
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