新形勢下如何做好辦公室工作管理

1、新形勢下如何做好辦公室工作管理【摘要】辦公室工作是整個管理層次的核心，在日常管理中起著舉足輕重的作用，辦公室人員在現(xiàn)代管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用。辦事人員必須具備強烈的責(zé)任感和使命感，良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，這樣才能真正提高辦事工作的質(zhì)量和水平。如何更好地當(dāng)好助手、搞好協(xié)調(diào)、做好服務(wù)，已經(jīng)成為擺在辦公室人員面前迫切需要解決的問題?！娟P(guān)鍵詞】辦公室工作職能創(chuàng)新一、準(zhǔn)確把握辦公室的工作定位職責(zé)定位。辦公室主任是企業(yè)的組成人員，

2、是企業(yè)各種會議的組織者，其主要職責(zé)是協(xié)助企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)政府日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的工作活動安排，領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常工作。地位定位。辦公室主任處在溝通上下、聯(lián)系左右、銜接內(nèi)外的“樞紐點”上，既要參與政務(wù)，又要辦理事務(wù)，還要協(xié)調(diào)服務(wù)。角色定位。辦公室主任是辦公室的班長和領(lǐng)頭羊，在企業(yè)決策中當(dāng)配角，政務(wù)服務(wù)中唱主角。二、認(rèn)真履行辦公室的工作職能善為“總參謀部”，當(dāng)好參謀，做好助手。按照客觀規(guī)律，增強工作的預(yù)見性，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有

3、價值的意見和建議。忠實反映基層和群眾意見，善于總結(jié)經(jīng)驗，集中智慧，促使群眾的合理化意見在決策握企業(yè)工作的特點和需要，增強后勤工作的主動性和前瞻性。周到細(xì)致，把對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和機(jī)關(guān)工作服務(wù)有機(jī)統(tǒng)一起來，既確保重點，又兼顧全面，把常規(guī)服務(wù)與應(yīng)急服務(wù)結(jié)合起來，既保證日常工作之需，又保證很好地應(yīng)對緊急突發(fā)情況。三、高效優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)新工作首先要堅持與時俱進(jìn)，對日常工作不要循規(guī)蹈矩，要敢于打破舊條條框框，面對新問題、新情況，要勇于探索創(chuàng)新，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)造新

4、方法、新思路和新舉措，要具備適應(yīng)時代潮流的能力。適應(yīng)時代潮流，做好辦公室工作要有清晰思路，抓住重點工作，分清輕重緩急，做到急事急辦，特事特辦，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，忙而不亂，緊張有序。對工作中的矛盾要善于思考，要具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，踏實工作，力減浮夸，在工作任務(wù)較重較多時要冷靜思考，緊抓重點，一一落實，運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效，科學(xué)合理的提高辦公室的整體辦事效率。在實際工作中做到由被動應(yīng)付上級所安排工作方式向主動創(chuàng)造性