淺析科研檔案管理工作的創(chuàng)新

1、淺析科研檔案管理工作的創(chuàng)新淺析科研檔案管理工作的創(chuàng)新[摘要]在科研活動過程中離不開科研檔案的支持，科研檔案作為科研活動的重要依據(jù)，科研活動中通過吸收和借鑒科研檔案中的成果，科研人員在科研計劃制定及課題任務編寫過程中也需要借鑒科研檔案相關材料和信息，科研檔案作為科研活動的必要條件，在日常工作中需要加強科研檔案管理工作，進一步對科研檔案管理模式進行創(chuàng)新，從而更好的推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。[關鍵詞]科研檔案；管理；創(chuàng)新；服務理念；服務手段；服

2、務方式在科研工作中離不開科研檔案信息資源的支持，科研檔案不僅能夠起到有效的原始憑證作用，而且還能夠為領導決策提供重要的依據(jù)。在科研過程中需要以大量的檔案文獻信息作為前提，檔案工作人員需要提供科研活動所需要的各種檔案文獻資料，確?？蒲姓n題的順利完成。這就需要科研檔案管理人員需要具有較強的檔案分類和整理能力，能夠對檔案資料進行快速檢索。所以需要加快科研檔案管理模式的創(chuàng)新，使檔案能夠更好的發(fā)揮其自身的價值，使其在社會發(fā)展過程中起到重要的作用。

3、一、創(chuàng)新服務理念近年來，我國各基礎科研部門在檔案管理工作上加快了改革的力度，而且取得了一定的成效，但服務觀念和服務技能還存在許多不如意的地方。首先，在很多地方科研機構檔案管理工作中，還存在著重藏輕用的觀念，檔案利用率較低，導致豐富的檔案資料無法有效的發(fā)揮其重要作用。其次，檔案服務存在較強的被動性，缺乏主動服務意識，覺得檔案管理工作就是對檔案資料進行收藏和保存，意識不到服務工作的重要性。最后，在檔案管理工作中，并沒有從用戶的需求出發(fā)，而是

4、按照自己的主觀認識來對用戶的服務進行支配和限制，這使檔案作用的發(fā)揮受到了較大的影響。在當前科研檔案管理工作中，需要加快轉變檔案管理理論，進一步對檔案服務工作進行創(chuàng)新。樹立服務第一的觀念，利用以人為本的服務宗旨來提升檔案服務的意識，在思想上要具有主動服務的意識，提高服務的質量，從主動服務意識加快向參與式服務意識轉變。通過開放式的管理觀念來加快推動開發(fā)、查詢、鑒定科研課題及推廣科研成果中來，使科研檔案資料成為科學研究的重要依據(jù)。二、創(chuàng)新服務

5、手段隨著科學技術的快速發(fā)展，計算機技術、通訊技術及網(wǎng)絡技術等各種新技術開始在檔案管理工作中進行應用，這為檔案服務手段的改變提供了良好的條件。在當前信息化環(huán)境下，科研檔案部門需要充分的利用數(shù)字化技術手段來加快科研檔案信息化建設工作，努力提高科研檔案服務的質量。首先，通過科研檔案管理信息化建設可以有效的提高科研檔案管理效率科研檔案在形成過程中會涉及到較多的內容，而且存檔案后需要反復被查詢，還需要做好日常的維護工作。而且在檔案長時間的存儲及使

6、用過程中，檔案文件的重要程度及質量等者附發(fā)生一定的變化。這些工作都需要在管理工作中進行重點關注。單純的依靠手工來進行這些細致及復雜的工作需要浪費大量的人力、物力和財務，而且工作效率低下，也無法滿足科研人員對檔案的服務性需求。通過信息化建設，有效的提高檔案管理的信息服務，使科研檔案的價值更好的體現(xiàn)出來。通過規(guī)范化對科研檔案進行管理，強化科研檔案信息化建設工作，努力提高科研檔案管理人員自身的素質，可能為科研檔案管理的創(chuàng)新奠定良好的基礎，而且