淺談固定資產(chǎn)卡片的重要性

1、淺談固定資產(chǎn)卡片的重要性淺談固定資產(chǎn)卡片的重要性【摘要】固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算的一種賬簿形式。是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。它是每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部檔案記錄，即固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)開(kāi)始到退出企業(yè)的整個(gè)生命周期所發(fā)生的全部情況，都要在卡片上予以記載。從時(shí)代的變遷，固定資產(chǎn)卡片從紙質(zhì)版的材料變?yōu)楝F(xiàn)在電子版的數(shù)據(jù)，但是它的重要性一直沒(méi)有改變，可是從紙質(zhì)版到電子版實(shí)際操作者很少問(wèn)津該工作，大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)只做一個(gè)固定資產(chǎn)明細(xì)賬，

2、沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)卡片的重要性?！娟P(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；卡片；重要性固定資產(chǎn)卡片上的欄目有：類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、建造單位、年月、投產(chǎn)日期、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、折舊率、存放地點(diǎn)、使用單位、大修理日期和金額，以及停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理等內(nèi)容。屬于卡片式賬簿。而它的重要性主要體現(xiàn)在實(shí)際的工作領(lǐng)域，內(nèi)部管理、資產(chǎn)評(píng)估、改善性需求和數(shù)據(jù)維護(hù)四個(gè)方面。一、內(nèi)部管理方面的體現(xiàn)目前多數(shù)企業(yè)能做到固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的職責(zé)分離，在公司內(nèi)部

3、有專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理部門(mén)，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致化、標(biāo)準(zhǔn)化和常態(tài)化的監(jiān)督管理；而財(cái)務(wù)部門(mén)只對(duì)賬面資料進(jìn)行價(jià)值管理，配合固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；使用部門(mén)屬于責(zé)任部門(mén)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際使用，并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的維護(hù)。這種做法是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的職責(zé)分離的需求也是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，而這種情況下，需要3個(gè)部門(mén)在固定資產(chǎn)管理方面加強(qiáng)規(guī)范化的合作方式。財(cái)務(wù)部門(mén)在有固定資產(chǎn)卡片帳的情況下，可以通過(guò)賬面顯示的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，并且可以對(duì)資

4、產(chǎn)進(jìn)行年度、半年度、季度、月度的盤(pán)點(diǎn)工作，以證實(shí)賬面資產(chǎn)的安全性和存在性。而固定資產(chǎn)管理部門(mén)在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處理時(shí)，也可以通過(guò)財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)卡片帳了解資產(chǎn)的價(jià)值情況，并相應(yīng)的配合做資產(chǎn)報(bào)廢處理工作。固定資產(chǎn)使用部門(mén)在使用中如出現(xiàn)停用、轉(zhuǎn)移、大修等情況下，也會(huì)通知相關(guān)部門(mén)，不會(huì)造成賬實(shí)的差異。3個(gè)部門(mén)可以通過(guò)各自的資料，進(jìn)行互相的監(jiān)督和管理，在現(xiàn)代企業(yè)管理的內(nèi)部控制方面起到重要的助力，并且與具體的使用部門(mén)能形成一個(gè)自上而下縱橫交錯(cuò)的管理體系。

5、二、資產(chǎn)評(píng)估方面的體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展會(huì)遇到各種需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估的情況，例如公司的重組、收購(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等，或者只針對(duì)具體的固定資產(chǎn)進(jìn)行出售的情況，對(duì)于目前的企業(yè)應(yīng)該都接觸過(guò)。那么外部協(xié)助單位在要求提供各項(xiàng)資料，特別是固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料時(shí)，可能會(huì)測(cè)算固定資產(chǎn)的折舊額或者了解相關(guān)的折舊年限等，如果資產(chǎn)在進(jìn)入公司直到現(xiàn)在，未有過(guò)停用或大修理的情況，會(huì)造成對(duì)方的測(cè)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。而我們的固定資產(chǎn)卡片，可以詳細(xì)的體現(xiàn)各方面的數(shù)據(jù)，并且對(duì)各個(gè)階段固定資產(chǎn)所