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文檔簡介
1、淺談如何進一步提高機關職能部門的作用淺談如何進一步提高機關職能部門的作用摘要:作為機關職能部門,尤其是工作人員,如何有效發(fā)揮作用,履行職能,做好本職工作,是一項亟待解決的新課題。筆者結合在機關工作的經歷和實踐,對影響機關職能作用發(fā)揮的有關問題進行了探討。下載關鍵詞:提高機關職能部門作用機關是企業(yè)的決策管理中心和大腦中樞,是落實企業(yè)各項決策部署的關鍵環(huán)節(jié)。職能部門又是機關的細胞,是機關工作的基礎,擔負著各項管理的檢查、督促、考核、服務等職
2、能,起著溝通上下、協調左右的橋梁紐帶作用。一、制約企業(yè)機關職能部門作用發(fā)揮的因素1.制度因素。一是制度本身的先天不足。制度制訂或建立過程中存在生搬硬套上級制度條款,不調查研究本單位實際,制度內容標準過于粗框,缺乏針對性和可操作性。二是制度執(zhí)行不力。制度執(zhí)行部門對制度、規(guī)章掌握不透,制度只是為了“掛在墻上,寫在紙上,編在冊子里”,應付上級檢查。這些現象的存在使得制度執(zhí)行力度層層遞減,管理效應層層弱化。2.機制因素。一是部門職責交叉重復。職
3、能部門之間工作職責存在模糊交叉,部門之間往往協調配合不暢,工作推諉扯皮。二是崗位職責落實不到位。實際工作中,主、副崗之間配合不密切,工作運行不暢,崗位人員各自為重,存在崗位人走工作就停、分工分家的現象。3.能力因素。一是學習領悟能力較弱。部分機關工作人員把學習當作一種負擔,有的迫于某種壓力,學習文件,讀讀報紙,被動參加學習,圖形式,走過場。二是管理能力較弱。有的職能部門負責人工作中大包大攬,不研究和探索發(fā)揮全員的工作積極性,自己整天忙的
4、暈頭轉向,工作效率低,質量不高。4.意識因素。一是責任意識不強。有的職能部門或工作人員因業(yè)務工作比較繁忙,深入實際、深入現場的不多,工作有布置無檢查,不能善始善終,虎頭蛇尾,持之以恒。二是服務意識不強?!伴T難進,臉難看,事難辦”的問題在少數工作人員中時有發(fā)。二、如何進一步提高機關職能部門作用的發(fā)揮1.健全完善“三個”體系。一是健全完善崗位責任制體系。按照“事事有人管、人人有專責、辦事有標準、工作有檢查、獎懲有規(guī)定”的要求,圍繞崗位人員“
5、干什么”、“怎么干”、“干到什么程度”等問題,對各級人員的崗位職責、目標要求、業(yè)務流程、考核獎懲等內容進行修訂完善,形成一套系統(tǒng)完善的崗位責任制體系。二是健全完善業(yè)績考核評價體系。以“全員績效考核體系”為抓手,進一步深化、細化、量化崗位業(yè)績考核標準,使其具有可操作性、實效性。強化結果運用,不但要將考核結果作為效績獎金、評先選優(yōu)、選拔任用的重要依據,也要與精神激勵、物質獎勵緊密掛鉤,從機制上解決干多、干少、干好、干壞一個樣的問題。三是健全
6、完善監(jiān)督管理體系。通過每季或半年一次的發(fā)放征求意見表、開展問卷調查、書面測評、座談以及個別談話等形式,廣泛征求基層單位和員工對機關職能部門和工作人員在工作作風、服務態(tài)度、工作質量、工作效率以及制度執(zhí)行等方面的意見和建議,以達到提高和強化機關工作人員履行職責能力的目的。2.培養(yǎng)“兩種”能力。一是培養(yǎng)學習能力。當前,機關工作人員中確有存在“老辦法不管用,新辦法不會用,好辦法不敢用”等與之不相適應的現象。作為機關工作人員,要愛學習,會學習,善
7、學習,學到有用的知識,轉化成為自己的東西,來改進自己的工作方法,提升的自己綜合能力。二是培養(yǎng)執(zhí)行能力。執(zhí)行力是機關工作人員,特別是部門負責人必備的能力,也是最容易出現問題的。因此,部門負責人要按照“執(zhí)行決策不動搖、執(zhí)行紀律不走樣、執(zhí)行制度不變通”的原則,不僅要培養(yǎng)個人執(zhí)行力,還要時刻引導員工把“執(zhí)行”作為最高準則,強化決策、紀律、制度的權威性、嚴明性和剛硬性。3.強化“四個”意識。第一,強化制度意識。抓落實必須依靠制度,用制度管人,因此
8、,在對不合時宜的制度重新疏理、對內容不全的全面完善的基礎上,應抓好制度的強貫、強記、強考工作,以制度的貫徹落實推進管理工作上臺階。第二,強化表率意識。機關工作人員尤其領導干部要做抓落實的表率,克服和解決工作中存在的形式主義、官僚主義作風以及機關化傾向,以務實、高效的工作作風贏得職工群眾的信賴,努力提高各項工作水平。第三,強化大局意識。機關工作實質是一個系統(tǒng)工作,機關的每個部門都在這個系統(tǒng)之內而存在,任何部門都不可能孤立地開展工作。有時一
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