2008年黨內(nèi)統(tǒng)計培訓講義ppt

1、二〇〇八年黨內(nèi)統(tǒng)計培訓講義,山東省委組織部干部信息管理處 2008.12,提 綱,一、2008年黨內(nèi)統(tǒng)計年報表審核要點 二、升級08年報表前注意事項三、2008年報表升級步驟四、2008年報表填報、直統(tǒng)及注意事項五、報表數(shù)據(jù)發(fā)送、接收、匯總六、軟件其它功能介紹,一、2008年黨內(nèi)統(tǒng)計年報表審核要點,,《2008年黨內(nèi)統(tǒng)計年報表審核要點》附加在軟件升級包中（可從

2、專網(wǎng)、公司網(wǎng)站下載）,二、升級08年報表前注意事項,1、升級2008年報表之前，必須保證信息庫已經(jīng)是2007年9月以后的版本。原則上已經(jīng)做完2007年黨內(nèi)統(tǒng)計工作，山東用戶不會再有舊的版本，本次升級是在2007年9月后版本的基礎(chǔ)上升級的?？赏ㄟ^以下方法檢測是否是07年9月之后的數(shù)據(jù)庫：① 人員基本信息 ，添加 “月繳納黨費金額”指標。② 單位管理模塊中，原指標 “單位性質(zhì)類別”改為“單位屬性”，如下圖：,,2、如果目前正在使用

3、的系統(tǒng)是2007年9月份之前的版本，直接從網(wǎng)上下載安裝版本（2007年9月12日），然后接收舊數(shù)據(jù)庫版本發(fā)送出的數(shù)據(jù)文件（*.jyk文件），此操作可能會產(chǎn)生部分指標顯示數(shù)字代碼的現(xiàn)象，如：籍貫、學歷等。這時，需要對信息庫每項信息重新維護核對，然后升級08年報表。3、在進行升級前，務必做好數(shù)據(jù)庫備份；需要注意，升級結(jié)束后，千萬不要再恢復舊數(shù)據(jù)庫備份。4、特別注意： 08年報表升級完畢后，確定信息庫信息無誤，一定重新做好數(shù)據(jù)庫

4、備份（標注準確日期）。日后如果需要安裝黨員軟件，直接從公司網(wǎng)站上下載最新的安裝程序即可（新的安裝程序含有08年報表、新庫結(jié)構(gòu)；以前光盤上的程序不再使用），然后恢復最新的數(shù)據(jù)庫文件。,三、2008年報表升級步驟,1、從網(wǎng)站直接下載2008年報表升級程序 PrjUpdate_2008.exe，雙擊執(zhí)行，系統(tǒng)自動升級，如下圖：,2、升級完畢后，系統(tǒng)自動加載2008年報表。3、本次報表升級后，系統(tǒng)新添加部分指標及代碼，為實現(xiàn)08年報表直統(tǒng)，

5、以下信息需要維護：（相關(guān)的2008年信息采集補充表可從網(wǎng)站下載）,單位管理1、基本信息集新添加代碼、指標：,2、“年度情況信息集”新增加指標：,黨組織管理1、基本信息集新添加代碼、指標：,2、“中共組織受獎懲情況信息集”新添加代碼、指標：,3、新增加“建立黨代會代表聯(lián)絡機構(gòu)情況信息集”：,人員信息管理 1、基本信息集中新增指標：,,,,2、工作崗位信息集，“工作崗位”代碼新增加：,,3、“工作崗位信息集”新增加指標：

6、,4、黨員獎勵信息集，“獎勵原因”新增加代碼：,5、“出國（境）信息集”新增加指標、代碼：,6、“黨員增加情況信息集”增加指標、代碼：,7、 新增加“高校畢業(yè)生到村任職情況信息集 ”，下面為新增的指標、代碼：,8、 新增加“黨的代表大會代表情況信息集 ”，下面為新增的指標、代碼：,四、2008年報表填報、直統(tǒng)及注意事項,A、建立報表組織機構(gòu)： A1、 首次進入黨內(nèi)統(tǒng)計界面，點擊“系統(tǒng)維護”下的“直接統(tǒng)計”或“報表匯總”，系

7、統(tǒng)會打開“年度組織維護”窗口，選擇“二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計年報表”，點擊“組織維護”菜單下“參照系統(tǒng)單位”，將窗口左下角“選中所有下層節(jié)點”功能打上“√”，然后單擊本級上報組織前的方框，此時下級組織將自動打“√”，點擊“確定”，完成08年報表組織樹的建立。 然后，選中本組織節(jié)點，維護右側(cè)的組織信息，必須填寫完整，本功能用于生成封面信息，如不完成此操作，數(shù)據(jù)表將無法上報。 如圖所示：,,,A2、 對已參照

8、過系統(tǒng)單位，但組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化需要重新建立報表組織機構(gòu)的情況： 在進入黨內(nèi)統(tǒng)計系統(tǒng)界面時，可以點擊“數(shù)據(jù)維護”菜單下的“年度組織維護” ，打開年度組織維護窗口刪除已參照單位然后重新參照系統(tǒng)單位，操作如上節(jié)所述。 如圖所示：,B、2008年黨員年報數(shù)據(jù)可由兩種方式生成：直接統(tǒng)計和手工填寫。,直接統(tǒng)計 進入黨內(nèi)統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)界面，點擊數(shù)據(jù)維護→直接統(tǒng)計，系統(tǒng)默認顯示”二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)

9、統(tǒng)計年報表“，單擊“200812：二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計年報表”前面的方框，系統(tǒng)會自動把下面的表打上“√”，單擊左上角“統(tǒng)計”按鈕，選中要統(tǒng)計的組織節(jié)點，單擊“確定”，進行直接統(tǒng)計。 如圖所示：,直統(tǒng)數(shù)據(jù)表批量校驗： 在要校驗的數(shù)據(jù)報表前打上“√”，單擊“表內(nèi)校驗”、 “表間校驗”按鈕，在彈出的窗體中，選中要校驗的組織。 如圖所示：,打印直統(tǒng)數(shù)據(jù)報表： 在要打印的數(shù)據(jù)報

10、表前打上“√”，單擊“打印” 右側(cè)“ ”按鈕選擇“打印數(shù)據(jù)表”，選擇填報組織后即可打印輸出。 如：打印“黨員基本情況表”和“黨員職業(yè)情況表”，如圖所示：打印報表說明 單擊“打印”按鈕旁邊的“ ”，也可以打印報表說明。,手工填報數(shù)據(jù),進入黨內(nèi)統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)界面，點擊數(shù)據(jù)維護→報表匯總，系統(tǒng)默認顯示“二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計年報表” ，在左窗口選中某組織，然后，雙擊右面窗口中的報表，打開報表后，進行手工填寫

11、即可。 報表填寫完畢后，可點擊下方的報表說明填寫本數(shù)據(jù)表中需要上報的說明。匯總說明用于匯總下級單位上報的報表說明，不可手動維護。填寫完畢點擊保存→退出，然后進行下一張數(shù)據(jù)表的維護。數(shù)據(jù)表維護好后，點擊“報表校驗”按鈕，完成校驗操作。如果系統(tǒng)提示有錯誤，根據(jù)提示情況再進行數(shù)據(jù)修改，直至系統(tǒng)提示校驗結(jié)束為止。 如下圖所示：,手工填寫數(shù)據(jù)表批量校驗： 選中某組織，在要校驗的數(shù)據(jù)報表前打上“√”，單擊“

12、報表校驗” 按鈕。 如圖所示：,打印手工填寫數(shù)據(jù)報表： 選中某組織， 在要打印的數(shù)據(jù)報表前打上“√”，單擊“打印” 右側(cè)下拉按扭選擇“打印報表”即可。 如：打印“黨員基本情況表” ，如圖所示：打印通訊錄 選中某組織，單擊“打印”按鈕右側(cè)下拉按鈕的“打印通訊錄”，如圖所示：打印報表說明 單擊“打印”按鈕右側(cè)下拉按扭，可以選擇打印報表說明。,1、報表數(shù)據(jù)上報（發(fā)送）,進入

13、黨內(nèi)統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)界面，單擊 發(fā)送接收→發(fā)送數(shù)據(jù)，需要注意，如果要發(fā)送的是直統(tǒng)數(shù)據(jù)，請選擇 “ ” ，如果要發(fā)送的是在匯總模塊中手工填寫的數(shù)據(jù)或匯總數(shù)據(jù)，請選擇“ ” ，選擇填報組織，點擊“二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計年報表”，每一張報表前將自動打上紅色對鉤，選擇存放路徑，填寫文件名（可把上報組織名稱作為文

14、件名），點擊“發(fā)送”。沒通過校驗的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示未通過校驗，一般不要選擇“繼續(xù)發(fā)送”，進一步修改通過校驗后再發(fā)送，用戶也可以強行發(fā)送數(shù)據(jù)。 如圖：,五、報表數(shù)據(jù)發(fā)送、接收、匯總,2、報表數(shù)據(jù)接收（上級組織接收下級組織報送的報表數(shù)據(jù)）,進入黨內(nèi)統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)界面→發(fā)送接收→接收數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)默認顯示的是“二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計年報表”，單擊“

15、 ”， 選擇要接收的組織后；然后單擊“ ”選擇下級組織發(fā)送過來的報表數(shù)據(jù)文件；這時，下級組織的相關(guān)信息就會在界面上方顯示出來。,此時，先選擇左顯示框“要接收的數(shù)據(jù)表”中的“200812：二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計年報表”，然后單擊右顯示框“本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表”中的“ 200812：二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計年報表”；單擊按鈕” ”，表樣關(guān)系自動對應，最后單擊“接收”完成數(shù)據(jù)接收操

16、作 。接收過程中可能有未通過校驗的提示，此時可以選擇繼續(xù)接收或取消。 如下圖所示：,3、報表匯總（上級組織匯總下級組織的數(shù)據(jù)）,下級單位報送的數(shù)據(jù)接收進來之后都放在報表匯總當中，通過匯總累加到上級單位，形成匯總單位的報表。 進入黨內(nèi)統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)界面→數(shù)據(jù)維護→報表匯總。 在左側(cè)窗口中，單擊要進行匯總組織的復選框，此時該組織下的二級直屬組織自動被打上“√”（如果不想對某節(jié)點進行匯總，把前面復選框

17、的“√” 去掉即可）；在右側(cè)窗口單擊“二○○八年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計年報表”前的復選框，每一張報表會自動打上“√”，然后單擊“匯總”按鈕進行數(shù)據(jù)匯總。 如圖所示：,4、匯總數(shù)據(jù)表批量校驗： 同“手工填寫數(shù)據(jù)表批量校驗”。 選中某組織，在要校驗的數(shù)據(jù)報表前打上“√”，單擊“報表校驗” 按鈕。 如圖所示：,5、打印打印匯總表： 選中某組織， 在要打印的數(shù)據(jù)報表前打上“

18、√”，單擊“打印” 按鈕右側(cè)下拉按扭“ ”選擇打印數(shù)據(jù)表即可。 如：打印“黨員基本情況表” ，如圖所示：打印通訊錄 選中某組織，單擊“打印”按鈕右側(cè)“ ”選擇“打印通訊錄”，如圖所示：打印匯總說明 單擊“打印”按鈕右側(cè)“ ”，還可以選擇打印匯總說明。,六、其它功能介紹,直統(tǒng)數(shù)據(jù)反查 分為普通數(shù)據(jù)反查和高級數(shù)據(jù)反查。 普通數(shù)據(jù)反查：針對直統(tǒng)出來的某單元格數(shù)據(jù)進行反查。 高級數(shù)據(jù)反

19、查：直統(tǒng)數(shù)據(jù)表中，某單元格已經(jīng)統(tǒng)計出的某些數(shù)字在其他單元格中也應該統(tǒng)計出但實際沒有統(tǒng)計出來，對這些“相差信息”進行反查并輸出，進行分析對照。 需要注意，普通數(shù)據(jù)反查與高級數(shù)據(jù)反查，必須是在含有直統(tǒng)條件的報表中進行（見下表）。 普通數(shù)據(jù)反查 舉例演示： 要查詢“黨員基本情況表”中A2項預備黨員具體人員信息。 單擊直接統(tǒng)計模塊，在左窗口找到“黨員基本情況表”，雙擊右面窗口的某組織，如圖：,高級數(shù)據(jù)反查，兩個或兩個以

20、上的數(shù)據(jù)有比較關(guān)系，直觀上不好判斷其校核通不過的原因，可以使用高級反查功能。 舉例演示：“黨員基本情況表”B1統(tǒng)計出105人，但B18至B23統(tǒng)計出的和為101人，相差4人，校驗通不過，需要反查這4人。 對于通過普通反查或高級反查，查出來的人員，到信息庫中人員管理模塊中找到這些人，查看他們的信息是否有錯誤。 單擊直接統(tǒng)計模塊，單擊左窗口中的“黨員基本情況表”，雙擊右面窗口的某組織，打開該組織的數(shù)據(jù)表，如圖：,直統(tǒng)數(shù)據(jù)對