新環(huán)衛(wèi)業(yè)務項目進場標準化工作流程

1、新環(huán)衛(wèi)業(yè)務項目進場標準化工作流程新環(huán)衛(wèi)業(yè)務項目進場標準化工作流程階段階段工作內容工作內容工作要求工作要求責任部門責任部門協助部門協助部門完成時間完成時間1中標信息中標信息公開發(fā)布公開發(fā)布在政府采購網中標信息公布之日后2天之內，由商務部負責在公司OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)郵箱QQ群內同步發(fā)布中標喜訊。商務部D1D32市場商務市場商務工作交底工作交底在政府采購網中標信息公布之日后3天之內，市場、商務部須將本項目的“招標文件、投標文件、服務合同”等項

2、目相關電子版資料，以OA或QQ形式發(fā)送項目前期籌備工作小組，同時《工作交底聯絡函》（重要信息、注意事項）移交給環(huán)境服務事業(yè)部辦公室簽收確認。市場部商務部D2D33總部協調總部協調會議組織會議組織環(huán)境服務事業(yè)部辦公室負責對新項目進場總部協調會議的組織安排工作，包括會務安排、會議通知、資料準備、會議流程、會議紀要等工作。環(huán)境服務事業(yè)部辦公室綜合辦公室D3D44項目管理項目管理人員商定人員商定根據新項目規(guī)模大小，人力資源部和環(huán)境服務事業(yè)部共同

3、商定本項目的組織架構與管理人員編制，根椐新項目的復雜程度，商定派駐本項目的項目經理、項目副經理、項目管理團隊和支援團隊，做好人事調動前的溝通協調與人事異動后的工作安排。環(huán)境服務事業(yè)部人力資源部D3D7項目立項啟動階段5總部協調總部協調會議召開會議召開新項目進場總部協調會議視項目具體情況決定是否予以召開，會議須由公司分管領導主持，環(huán)境服務事業(yè)部辦公室負責會務工作。對新項目可能存在的重點難點問題，由總部協調會議共同商議決策并形成會議紀要。明

4、確相關責任部門與責任人，落實解決問題的方式方法、工作步驟、操作流程、完成時間與追責機制。對不需要召開總部協調會議的新項目，由環(huán)境服務事業(yè)部負責項目進場組織實施工作。公司分管領導各職能部門D4D79賬戶系統(tǒng)賬戶系統(tǒng)論證開通論證開通經公司領導已確定項目經理或項目責任人的項目，綜合辦辦公室負責進行對項目的編號，人事部負責在EAS系統(tǒng)內建立新的組織并會同綜合辦工室同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)之內。試點項目由綜合辦在OA上新建“試點項目審批流程”（申

5、請人→綜合辦公室→公司主要領導→抄送采購部、綜合辦、人事部、事業(yè)部、資產管理部）。試點項目的申請人兼任試點項目的項目經理，試點項目申購資產在試點項目進行資產管理及賬務處理。試點項目經審批后，人力資源部在1天內在EAS系統(tǒng)建立組織，綜合辦將組織信息同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)，試點項目均建立在系統(tǒng)內的100000組織之下，如果正式中標后，則轉為正式組織。綜合辦公室人力資源部D8D141010前期費用前期費用預算列支預算列支項目前期的開辦費用包

6、括進駐管理團隊的差旅費、交通費、業(yè)務招待費等，由項目經理（或項目負責人）做好前期開辦費用的預算申請，在K3系統(tǒng)內提交，做到專款專用。若項目經理（或項目負責人）尚未完成公司K3系統(tǒng)認證，由環(huán)境事業(yè)部辦公室提交申請代辦，后續(xù)由項目經理補辦相關流程。新項目的前期開辦費用原則上每次額度不宜超過2萬元，上次報銷憑證經審核通過后，方可再次借支。項目經理（或項目負責人）環(huán)境事業(yè)部辦公室財務部D8D141111項目運營項目運營實施方案實施方案由環(huán)境服務

7、事業(yè)部運營管理小組負責進行項目基本情況摸底調查，包括原有服務企業(yè)、服務范圍、服務內容、作業(yè)模式、管理方式、設備配置、崗位設置、人員配置、作業(yè)時長、作業(yè)排班、工資標準、加班補貼、節(jié)假日補貼，監(jiān)管方式、考核要求、重點難點、業(yè)主信息等，形成《X項目基本情況摸底調查報告》。同時編制《X項目運營管理實施方案》，包括項目概述、移交方式、組織分工、設施設備配置、作業(yè)崗位設置、人員配置、作業(yè)模式、作業(yè)排班、應急預案、階段性優(yōu)化調整方案、員工薪酬福利待遇

8、等，并做出《X項目利潤預算分析報告》呈報公司相關領導。環(huán)境服務事業(yè)部運營管理小組項目管理團隊D8D201212服務內容服務內容偏離核對偏離核對招標文件所列服務內容在項目摸底調查時須認真核對，對存在重大偏離的，由環(huán)境服務事業(yè)部運營管理小組會同項目管理團隊共同核實，并形成《X項目服務內容重大偏離調查報告》，報送公司環(huán)境服務事業(yè)部、市場部、商務部、法務部和公司相關領導，同時報送業(yè)主單位相關領導，并作為服務合同磋商談判的重要議題與憑據。環(huán)境服務