管理建議書

1、第1頁共2頁關(guān)于商場內(nèi)部財務管理建議書關(guān)于商場內(nèi)部財務管理建議書本人自進入商場已三年又六個月，見證了商場財務管理歷程的整個轉(zhuǎn)變。從純粹的手工賬到半信息化財務處理，從提供財務數(shù)據(jù)到提供財務信息，從沒有制度到操作流程的建立，就這樣一步步走到了今天，回顧走過的歷程，展望未來，既為商場能在將來創(chuàng)造更大的成績而充滿信心，同時也為商場目前存在的問題而深感憂慮，本著“商場是我家，發(fā)展靠大家”的思想，我僅就本人力所能及的財務方面提出以下看法。一、管理的

2、趨勢市場越來越復雜，管理將依賴更多信息才能做出決策，而財務信息就是重要信息的一部分，財務核算、財務分析、財務數(shù)據(jù)傳遞都實行信息化，才能把大量信息進行分類、匯總、篩選。就如銷售收銀，幾年前都是人工收銀，發(fā)展到現(xiàn)在超市全部是電腦收銀，上規(guī)模的商場也全是電腦收銀，而中小型的賣場呈現(xiàn)的是多樣化的，有人工收銀的，也有很多賣場都是電腦收銀的，還有是人工和電腦在同時運行的。顯然上規(guī)模的賣場電腦收銀是早晚的事，一旦電腦收銀，那么業(yè)務環(huán)節(jié)，財務環(huán)節(jié)必然配

3、套使用電腦，才能發(fā)揮信息化帶來的最大效率。我商場做為步行街一家上規(guī)模的服裝賣場，走到這步是必然趨勢，只是時間問題。二、商場目前的現(xiàn)狀基于管理框架和業(yè)務開展的方式，建立適合的財務管理體系也是管理的需要。這幾年來，我們一直遵循老總對財務“準確、效率”的要求，努力的達到這一目標，隨著電腦應運和財務核算方法幾次的改變，這一目標有了顯著的提高，但距精確和高效還有很遠的距離。財務的信息離不開業(yè)務，商場目前業(yè)務層次的操作還是原始的手工操作，這一現(xiàn)狀既

4、影響了財務管理提高，也必然制約整個商場管理的提高，應改變現(xiàn)狀，盡早為商場未來發(fā)展墊定基礎(chǔ)。三、信息化在業(yè)務環(huán)節(jié)運用信息化的建立不是一蹴而就的事情，但也不能以此為借口而停止不前。根據(jù)我商場的現(xiàn)狀可以先建立半信息化的財務管理體系，為將來步入完全信息化打下基礎(chǔ)。具體操作步驟如下：1、采購環(huán)節(jié)采購環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是，采購人員根據(jù)商家進貨單手工編寫進貨明細，這樣一直存在書定不整齊，不清楚，計算錯誤的情況。編寫進貨明細要用到大量紙，筆芯，增加辦公費用，而這

5、些在掃描發(fā)郵件后幾乎就沒用什么使用價值了，也不便于保管、查找。使用電子表格，可以節(jié)約辦公費用，不會出現(xiàn)計算錯誤，便于保管，查找，最大的作用是數(shù)據(jù)發(fā)回商場后，便于后期各環(huán)節(jié)的運用。2、銷售環(huán)節(jié)銷售環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是，由于采購環(huán)節(jié)是手工編寫進貨明細，發(fā)回郵件只是圖片，不能在此基礎(chǔ)上進行處理，所有商品業(yè)務處理都只能是重復手工方法。比如：開上貨單要找售價，返貨要找進價、商家地址，各區(qū)調(diào)撥又要找售價，這些都是重復的工作。再如每月盤存，營業(yè)員把商品盤出來后

6、，雖然是營業(yè)員做的盤存報表，主管做為直接的管理人員，也要對報表的真實準確性負責，要重新計算復核，要把每款售價與吊牌核對，但目前要完成這一工作幾乎不可能。而采購環(huán)節(jié)運用了電子表格一切就將變的簡單迅速。主管只需要對采購環(huán)節(jié)的第2頁共2頁表格進行相應的操作后把相關(guān)信息復制到商品信息庫，主管不需要再建立商品登記簿，其后的一切業(yè)務就能基于商品信息庫進行完成。比如：配貨時，只需要在配貨模塊輸入配貨的貨號，數(shù)量，電腦會自動輸入上次進貨金額，商家地址；

7、返貨時，只需要在返貨模塊輸入返貨的貨號，數(shù)量，電腦會自動計算返貨金額，銷售金額；月末盤存時，只需要在盤存模塊輸入貨號，數(shù)量，電腦會自動輸入進價，售價，計算出結(jié)果，可以避免人為改動售價，同時也履行了主管的管理職責。電腦在這些環(huán)節(jié)的運用，可以節(jié)省掉大量上貨單，配貨紙，復寫紙，筆等辦公費用，又提高準確性，減少重復的工作，節(jié)省時間以便讓主管把主要精力放到提高銷售業(yè)績上來。3、財務環(huán)節(jié)財務的數(shù)據(jù)來自于采購、銷售環(huán)節(jié)，一直一來由于商品進價信息的采集

8、，占用了財務大量精力，并且全是人工手寫，書寫不清楚，不規(guī)范，查找起來有很大的人為因素，每月成本核算不但費時費力，還不準確。每月20號扎賬，可是報表出來都是要往后拖10天左右，一方面是主管對賬慢，一方面就是找進價。而在業(yè)務的各環(huán)節(jié)對電腦的使用，由于電腦對貨號的唯一識別性，必然大大提高準確度，那么財務核算的基礎(chǔ)準確了，財務數(shù)據(jù)也就準確了。各環(huán)節(jié)電腦使用，可以最大限度的把業(yè)務信息儲存起來，也便于分析。財務管理是為業(yè)務服務的，有了準確的數(shù)據(jù)，就

9、能為業(yè)務分析，決策提供更可靠數(shù)據(jù)。四、制約信息化因素商場信息化的開展是一個全面的過程，每個環(huán)節(jié)，每一個人都要跟上才行，但目前存在以下因素影響了信息化實現(xiàn)的進度。1、觀念在信息化如此發(fā)達的今天還有人認為手工比電腦方便，這足以說明部分人觀念落后的程度。市場競爭是無情的，我商場要在市場競爭中取勝，就要順應市場潮流，走在市場的前面，而做為商場一份子的個人，如不能更新觀念必然影響商場的發(fā)展。2、設備辦公設備不齊也有影響，目前的主要情況是武漢8人，

10、就有5部筆記本，一部臺式機，但真正用電腦操作的只有4人。商場8個主管，真正在操作的只有兩人，而且因網(wǎng)絡原因，信息傳輸還存在很多不便。五、解決建議1、老總、經(jīng)理要在會議上明確提出電腦操作是商場發(fā)展的需要，是一種趨勢，目前采取的方法是為全面實現(xiàn)信息化打基礎(chǔ)的。2、要經(jīng)常關(guān)注使用情況，對于不積極參與的進行單獨談話，曉以利害關(guān)系。3、對于電腦配置，可以采用淅川當時方法操作?；蛘呤遣捎闷渌霓k法鼓勵每個人員使用。4、對于已經(jīng)在用的主管，可以先把網(wǎng)