如何策劃一場活動

1、【如何策劃一場活動】 主講：陳世鋒,河源職業(yè)技術學院大學生國旗班 二○一一年十二月二十二日,教學目的,理解方案的組成要素獨立撰寫、修改方案活動策劃中的技巧,什么是策劃？,1、無中生有一個無中生有的過程。一種讓未來的事情按照你的思路、你的想法，一步一步變?yōu)楝F(xiàn)實的過程。,2、思維模式一種創(chuàng)新的、周密的、決策性的思維模式,策劃的類型？,策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書、活動策劃書

2、、營銷策劃書、網(wǎng)站策劃書、項目策劃書、公關策劃書、婚禮策劃書、醫(yī)療策劃書等。,策劃的作用,1、表達思想，展現(xiàn)能力。2、鍛煉自己的工作能力、創(chuàng)新思維、周密性思維、大局觀。3、勝任社團職位4、為長遠發(fā)展做打算5、提高職業(yè)競爭力,,職場中的策劃工作的需求,如何策劃一場活動,活動準備階段,活動舉行預備階段,活動舉行階段,活動收尾階段,4,1,2,3,,,,,一、活動準備階段,所需的資源（硬件設備、指導意見）,召開支部會議、傳達主要思想、

3、共商要是,撰寫、修改、完善活動方案,,,,.,二,三,四,一,,,活動的來源（活動的目的&節(jié)日、 社會主題、年度計劃等）,如何撰寫團日活動方案,河源職業(yè)技術學院大學生國旗班,團日方案的基本構成,1.標題2.活動目的3.活動主題4.活動時間5.活動地點6.活動對象7.活動內(nèi)容,8.工作安排9.活動要求10.主要事項11.風險預測(可省)12.預期效果13.經(jīng)費預算14.落款

4、及日期,團日活動方案流程解說,（一）、活動名稱： 一般格式為“時間段+單位+內(nèi)容+文種” 。 如：×年×月××大學××活動方案 有時“時間段”和“單位”可省略。由正標題與副標題組成。 如： “活動主題” -- XX活動方案,（二）活動目的：活動的目的、意

5、義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（影響效應、經(jīng)濟效益、廣告效益等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。,團日活動方案流程解說,團日活動方案流程解說,（三）活動主題是概括性的優(yōu)美句子用最簡練的話高度概括活動、晚會的靈魂，字數(shù)較少，力求簡潔明了，有深度 如：唱出心中熱情，弘揚團隊力量！ 九九重陽節(jié)，濃濃敬老情

6、 團結凝友誼，室情暖人心,（四）活動時間（五）活動地點（六）參與人員（七）活動負責人（八）主辦單位（九）協(xié)辦單位/承辦單位,團日活動方案流程解說,（十）活動內(nèi)容（分活動前期、實施階段、后期工作）要求要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、安排圖表等，對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，能繪制實施

7、時間表更有助于方案的核查。 （附表）其次人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮?？梢杂幸粌蓚€應急方案。如考慮到某些應變因素作出的應急方案。 如：要考慮到一場晚會的到場人員過少、到場人員過多、晚會現(xiàn) 場停電、話筒音響出現(xiàn)問題等應變因素……,團日活動方案流程解說,這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式（現(xiàn)金、獎品等）、合同協(xié)議、媒體支持

8、、校園宣傳、廣告制作、主持人、領導講話（次序）、評委、會場引導、電子屏幕背景、燈光、音響、攝像攝像、記者寫稿、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、工作證、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛（人員領導、物品等）、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。,團日活動方案流程解說,（十一）注意事項 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應急措施，而這些應急措施等也應在

9、策劃中加以說明。活動中會遇到什么情況及困難，最好是準備一兩個應急預案。,團日活動方案流程解說,（十一）經(jīng)費預算1.資金來源(不要把拉贊助資金也預算在內(nèi))2.支出預算3.預留不明朗支出4.預算總計(不含預留支出)5.總計(含預留支出),團日活動方案流程解說,以上為初步預算經(jīng)費，不可作為實際支出，只做參考。所列支出均為活動必須項目，另有不明朗支出預定為X——Y元。因此此次活動最大支出不超出Z元范圍,具體在活動后列出詳細報表。,,團

10、日活動方案流程解說,團日活動方案流程解說,（十二）落款及日期： 在方案的右下角寫上支部名稱及日期。支部名稱與日期分成兩行。數(shù)字的零要用特殊字符里的〇,排版格式要求,（一）格式要求1.首行標題，為小標宋2號（如電腦無此字體，改用宋體加粗或華文中宋加粗），標題行距為30磅，標題下面空一行，小三字號，行距15磅，后接正文；2.紙張要求：A4開紙張；3.頁邊距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米；4.行距

11、要求：固定值25-30榜（視頁面和內(nèi)容具體情況定，常用行距為27磅）；5.文稿內(nèi)標題格式要求：一級標題黑體小3號，二級標題楷體加粗小3號，三級標題仿宋體加粗小3號，正文使用仿宋小3號。6.正文結束后空兩行（視頁面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定計劃、方案的組織、部門或個人，在制定單位下面注明制定計劃、方案的時間。,撰寫方案的常見問題,排版格式表達方式口語化內(nèi)容過于籠統(tǒng)，分工得不到體現(xiàn)內(nèi)容不完整,二、活動舉行預

12、備階段,,,,檢查各項準備工作任務的落實情況,如何確保各項前期工作準備有序,必要時進行適當彩排,調動一切能利用的資源,基層支部,學院學生組織,各大協(xié)會,,校級學生組織,,,,,場地及物品借用,如何寫借條如何借用場地、物品,,三、活動舉行階段,,,如何確保整個活動正常運轉,如何處理突來事件,如何更能擴大活動的影響力,如何提高活動的關注度,,,,,,.,活動總結,物資歸還,整合材料,經(jīng)費結算,四、活動收尾階段,物資歸位文件歸檔,經(jīng)費物資

13、結算決算,召開會議總結經(jīng)驗,整理材料上交上級,,新聞宣傳,活動宣傳提高關注,團日總結的構成,標題：跟方案一致，將“方案改成總結”開篇：活動進行介紹活動的開展情況活動開展中的亮點活動中存在的問題改善措施落款,如何當好策劃者？,河源職業(yè)技術學院大學生國旗班,※校外活動,一、參與人員的統(tǒng)計、確定二、集隊，清點人數(shù)三、前往目的地四、再次清點人數(shù)五、強調注意事項，分工，并營造氣氛六、活動開展過程跟蹤七、集隊并清點人數(shù)

14、，小結八、返校,負責人應該注意的事,（一）注重團隊，提高執(zhí)行力（二）做好計劃，避免事故（三）活動反饋，合理抱怨（四）規(guī)范紀律，拿捏有度,負責人應該注意的事,經(jīng)費所涉及的發(fā)票注：所開發(fā)票必須要有業(yè)戶的蓋章（若沒有則發(fā)票無效）,,,,國旗班的未來，靠大家了！,fighting,,,,團結,和諧,高效,謝謝大家！,作業(yè),以“國旗班兩周年慶典”為契機，策劃相關活動，活動形式不限。要求：1、方案內(nèi)容詳細，細節(jié)分工明確