ppt制作技巧

1、PPTPPT制作技巧制作技巧■在PPTPPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱大綱”或“幻燈片幻燈片”選項選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按ShiftShift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctr

2、lCtrl鍵。然后在鍵。然后在“插入插入”菜單上，單擊單上，單擊“幻燈片副本幻燈片副本”，或者直接按下，或者直接按下“CtrlshiftD”“CtrlshiftD”組合鍵，則選中組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?！鯬owerpoint■Powerpoint自動黑屏自動黑屏在用在用PowerpointPowerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這

3、時為了避免展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下自學(xué)完成后再接一下“B”“B”鍵即可恢復(fù)正常。按鍵即可恢復(fù)正常。按“W”“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。鍵也會產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到將幻燈片發(fā)送到wdwd文檔文檔1、在、在PowerpointPowerpoint

4、中打開演示文稿，然后在中打開演示文稿，然后在“文件文件”菜單上，指向菜單上，指向“發(fā)送發(fā)送”，再單擊再單擊“Microsoft“MicrosoftWd”Wd”。2、在、在“將幻燈片添加到將幻燈片添加到MicrosoftMicrosoftwdwd文檔文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入之下，如果要將幻燈片嵌入wdwd文檔，請單擊文檔，請單擊“粘貼粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到；如果要將幻燈片鏈接到wdwd文檔，請單擊文檔，請單擊“粘貼鏈接貼鏈接”

5、。如果鏈接文件，那么在。如果鏈接文件，那么在PowerpointPowerpoint中編輯這些文件時，它們也會在中編輯這些文件時，它們也會在wdwd文檔中更新。文檔中更新。3、單擊、單擊“確定確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個wdwd文檔，并將演示文稿復(fù)制文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果到該文檔中。如果wdwd未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動wdwd?！鲎尰脽羝詣硬シ抛尰脽羝詣硬シ乓屢?/p>

6、讓powerpointpowerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPTPPT改為改為PPSPPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶

7、來的不便和繁瑣。才能進行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾釉黾覲PTPPT的“后悔藥后悔藥”在使用在使用powerpointpowerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下PowerpointPowerpoint最多最多只能夠恢復(fù)最近的只能夠恢復(fù)最近的2020次操

8、作。其實，次操作。其實，powerpointpowerpoint允許用戶最多可以允許用戶最多可以“反悔”150”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在“工具－選項工具－選項”，擊，擊“編輯編輯”選項卡，將選項卡，將“最多可取消操作數(shù)最多可取消操作數(shù)”改為改為“150”“150”，確定。，確定?！鯬PT■PPT中的自動縮略圖效果中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能

9、實現(xiàn)自動放你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊新建一個演示文稿，單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“對象對象”命令，選擇命令，選擇“Microsoft“Microsoftpowerpointpowerpoint演示文稿演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將

10、圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演不小心由于鼠標左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本不小心由于鼠標左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標左鍵切換到

11、下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用應(yīng)按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。擔(dān)心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時單擊鼠標時”和“每隔每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換兩個復(fù)選項全部

12、去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從題，解決的辦法也很簡單，從“工具工具”菜單下打開菜單下打開“選項選項→視圖視圖”窗口，取消窗口，取消“幻燈片放映幻燈片放映”小節(jié)上的小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。復(fù)選框即可。■Powerpoint■Powe

13、rpoint自動黑屏自動黑屏在用在用PowerpointPowerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下自學(xué)完成后再接一下“B”“B”鍵即可恢復(fù)正常。按鍵即可恢復(fù)正常。按“W”“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果

14、。鍵也會產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到將幻燈片發(fā)送到wdwd文檔文檔1、在、在PowerpointPowerpoint中打開演示文稿，然后在中打開演示文稿，然后在“文件文件”菜單上，指向菜單上，指向“發(fā)送發(fā)送”，再單擊再單擊“Microsoft“MicrosoftWd”Wd”。2、在、在“將幻燈片添加到將幻燈片添加到MicrosoftMicrosoftwdwd文檔文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入之下，如果要將幻燈片嵌入wdwd文檔，請單

15、擊文檔，請單擊“粘貼粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到；如果要將幻燈片鏈接到wdwd文檔，請單擊文檔，請單擊“粘貼鏈接貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在。如果鏈接文件，那么在PowerpointPowerpoint中編輯這些文件時，它們也會在中編輯這些文件時，它們也會在wdwd文檔中更新。文檔中更新。3、單擊、單擊“確定確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個wdwd文檔，并將演示文稿復(fù)制文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果到

16、該文檔中。如果wdwd未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動wdwd。■讓幻燈片自動播放讓幻燈片自動播放要讓要讓powerpointpowerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPTPPT改為改為PPSPPS后再

17、雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。才能進行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾釉黾覲PTPPT的“后悔藥后悔藥”在使用在使用powerpointpowerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下按鈕，即可恢復(fù)到操

18、作前的狀態(tài)。然而，默認情況下PowerpointPowerpoint最多最多只能夠恢復(fù)最近的只能夠恢復(fù)最近的2020次操作。其實，次操作。其實，powerpointpowerpoint允許用戶最多可以允許用戶最多可以“反悔”150”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在“工具－選項工具－選項”，擊，擊“編輯編輯”選項卡，將選項卡，將“最多可取消操作數(shù)最多可取消操作數(shù)”改為改為“150”“150”，確定

19、。，確定?！鯬PT■PPT中的自動縮略圖效果中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊新建一個演示文稿，單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“對象對象”命令，選擇命令，選擇“Microsoft“Microsoftpowerpointpow