xx公司預算部部門職能說明書_第1頁
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文檔簡介

1、1預算部部門職能說明預算部部門職能說明部門名稱部門名稱:工程預算部部門編號:部門編號:直屬上級直屬上級:總會計師崗位人數(shù)崗位人數(shù)?6人崗位設置崗位設置工程預算部主任1人,預算員5人,(預算員2人,結算員3人,檔案管理員1人)工作內容工作內容:按照國家相關的行業(yè)標準及公司的各項規(guī)章制度對工程項目進行預、結算工作。投資策劃階段:投資策劃階段:1.參與公司各開發(fā)項目的前期考察、論證以及可行性分析,提供投資決策所需經(jīng)濟指標,確定成本費用的控制目

2、標;2.向財務部門提供項目開發(fā)所需的階段性資金計劃;建筑設計階段:建筑設計階段:3.向建筑設計院提交建造成本費用控制總體目標,嚴格監(jiān)控建筑院實行限額設計;4.參與建筑設計方案的審查工作,對建筑設計院提供方案的經(jīng)濟合理性進行監(jiān)督控制,并對建筑設計方案的決策提供經(jīng)濟依據(jù);5.在建筑設計的不同階段編制初步設計概算書和擴大設計概算書,最終根據(jù)是施工圖設計編制施工圖預算書;招標管理階段:招標管理階段:6.建立工程成本費用的目標體系,確定工程各單項

3、成本的控制目標;7.負責匯集國家、地方政府有關建設施工材料、設備、物品等價格政策,建立動態(tài)的工程材料價格體系,審核工程部提供的材料采購說明書,進行工程用料預算的編制及控制,協(xié)助招投標委員會實施招標和采購;8.負責制定工程招投標經(jīng)濟條件,確定工程招投標標底和協(xié)助招投標委員會實施工程招標;工程管理階段:工程管理階段:9.全面跟蹤工程實況,對工程的進度和質量是否按工程計劃實施進行監(jiān)督,對工程合同的管理與合同執(zhí)行情況的進行檢查;10.參與工程設

4、計變更的審查,提供設計變更的經(jīng)濟性指標,嚴格控制不合理變更的發(fā)生,并對設計變更的憑證進行歸檔管理;參與工程現(xiàn)場簽證的審核,并對相關憑證歸檔管理;11.對工程項目的甲供料實施動態(tài)核算,按月進行甲供料的結算,并對相關資料和憑證進行歸檔備案;12.負責落實各項目成本計劃,按月進行中期項目結算,全面實施工程項目成本的動態(tài)核算;13.定期編制成本差異分析報告,發(fā)現(xiàn)成本差異,尋找成本差異產(chǎn)生的原因,對異常偏差進行有效控制;14.根據(jù)項目進度,相關簽

5、證和編制的中期結算對工程付款申請進行審查,向財務部提交進度款付款申請,并對項目的各種工程結算的款項的撥付備案;15.負責對工程項目成本有關的信息資料、檔案的收集與管理。工程竣工階段:工程竣工階段:16.參與工程最終的驗收交付審核工作;17.收集整理項目決算所需的原始材料,核實工程變動情況,核定工程最終造價;18.編制工程竣工決算報告說明書,協(xié)助財務部編制竣工決算財務報表,并對工程造價進行比較分析,對預算完成情況進行分析說明;19.清理裝

6、訂工程竣工圖,并將相關工程資料存檔備案;權限與責任權限與責任:21權限:1)對工程投資決策的參與權、建議權;2)對工程成本費用的審核權、監(jiān)控權;3)對工程招投標、施工和竣工環(huán)節(jié)業(yè)務的監(jiān)督權;4)對工程成本費用相關憑證的審核權;5)對工程成本費用管理流程的決定權;6)對工程成本費用制度設置的建議權;2責任:1)對成本費用概預算的準確性負責;2)對設計方案的經(jīng)濟合理性負責;3)對成本費用控制的有效性負責;4)對結算數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責;

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