物流合同該如何管理

1、物流合同該如何管理物流合同該如何管理合同是商品交換的法律表現(xiàn)形式，合同管理既是對(duì)這一交換行為全過(guò)程、全方位的管理。實(shí)施合同管理的目的在于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同，既是防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保證合同順利得執(zhí)行，有效地管理企業(yè)的合法權(quán)益。但是物流企業(yè)實(shí)施合同管理需要一定的基本條件。首先是物流企業(yè)必須具備合同履行能力，這是實(shí)施合同管理的前提。需要物流企業(yè)在全面了解自身的服務(wù)能力與質(zhì)量的條件下簽訂物流合同。合同管理的實(shí)施是績(jī)效管理，無(wú)法履約的合同對(duì)合同

2、管理來(lái)說(shuō)是沒有任何意義?？茖W(xué)嚴(yán)格的管理師物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大效益的必要手段。其次，物流企業(yè)擁有具備合同執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)控制、環(huán)境協(xié)調(diào)等綜合能力的管理人才。不少企業(yè)將這幾種功能分為幾個(gè)不同角色的人員來(lái)執(zhí)行。比如武漢三江華宇物流有限公司，物流合同的談判、簽訂一般有業(yè)務(wù)員或者是分公司的經(jīng)理來(lái)完成，合同的執(zhí)行則有倉(cāng)管、調(diào)度、操作主管來(lái)完成。有特殊要求的客戶或是突出情況的應(yīng)對(duì)則一般由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理負(fù)責(zé)處理。合同管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、全方位的管理，管理角色的分?jǐn)?shù)給合同

3、管理的效率及效果會(huì)帶來(lái)一定的不良的影響。第三，合同管理要建立扁平化的組織結(jié)構(gòu)。扁平化的組織結(jié)構(gòu)管理層級(jí)較少，能盡量的避免消息失真，直接面對(duì)市場(chǎng)，對(duì)公司總體目標(biāo)負(fù)責(zé)，扁平化的組織結(jié)構(gòu)有助于快速有效地合同管理的實(shí)現(xiàn)。第四，公平規(guī)范的市場(chǎng)已形成?，F(xiàn)代物流的發(fā)現(xiàn)要求打破以往的區(qū)域限制，建立一個(gè)統(tǒng)一、開放、競(jìng)爭(zhēng)有序的大市場(chǎng)。公平、規(guī)范的市場(chǎng)對(duì)合同管理至關(guān)重要，是合同管理能否長(zhǎng)時(shí)間順利實(shí)施的一個(gè)重要的外在因素，由于我國(guó)物流企業(yè)現(xiàn)在剛剛起步，物流市場(chǎng)

4、管理與物流行業(yè)管理還沒有理順，導(dǎo)致部分物流企業(yè)還無(wú)法實(shí)施合同的管理，以武漢漢正街周邊的物流市場(chǎng)為例，漢正街就經(jīng)常出現(xiàn)“貨霸”“殺價(jià)”等現(xiàn)象。[2]物流服務(wù)質(zhì)量都難以保障更何談合同的管理。在現(xiàn)階段，由于管理經(jīng)驗(yàn)、資金、人員等諸多原因，廣大的物流企業(yè)在合同管理方面普遍存在如合同管理意識(shí)缺乏、合同瑕疵、合同審決合一、合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不力等問(wèn)題。要解決以上問(wèn)題，提高物流企業(yè)合同管理的水平，可從以下幾個(gè)方面入手：1.建立、健全合同管理組織體系。為了對(duì)

5、合同工作進(jìn)行有效的管理，首先必須建立系統(tǒng)的合同管理組織體系。這是保證合同的合法性、完備性，從而保證合同能夠正常履行的重要組織機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)。其次還要設(shè)置專人進(jìn)行合同管理，合同管理人員除專門的合同管理員以外，還可包括管理營(yíng)運(yùn)的副總經(jīng)理、物流經(jīng)理、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理、調(diào)度員、法律顧問(wèn)等人。另外還需要制定合同管理辦法，使合同管理有章可循，必要時(shí)也可靈活應(yīng)對(duì)。建立、健全合同管理組織體系可以加強(qiáng)物流企業(yè)的合同管理意識(shí)，讓物流合同有人管理，好管理，管理得好。友為軟

6、件梳理出幾十種報(bào)銷支付審批流程，在友為費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)如，按不同單據(jù)表單模板走不同審批流程、按審批額度走不同的審批流程，舉例為員工可以根據(jù)級(jí)別在系統(tǒng)中填寫報(bào)銷單時(shí)系統(tǒng)根據(jù)員工級(jí)別自動(dòng)計(jì)算出差旅補(bǔ)貼并按系統(tǒng)事前設(shè)置好的流程流轉(zhuǎn)，如特殊情況需要增加審批人時(shí)系統(tǒng)允許任一節(jié)點(diǎn)可以臨時(shí)加簽審批，滿足企業(yè)各種復(fù)雜的流程管理需求。2.加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。合同管理人員的素質(zhì)和能力，決定著合同管理水平的高低。由于目前專業(yè)的合同管理人員還較為缺乏

7、，因此物流企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)于支持合同管理人員不斷學(xué)習(xí)，通過(guò)友為網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中的設(shè)置了各種報(bào)銷單模板，如《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《加油卡申請(qǐng)單》《日常費(fèi)用報(bào)銷單》《采購(gòu)申請(qǐng)單》等，友為按百騰財(cái)務(wù)管理制度和審批流程提練出數(shù)個(gè)適用百騰物流的電子報(bào)銷單模板，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的申前申請(qǐng)，員工報(bào)銷時(shí)關(guān)聯(lián)事前申請(qǐng)單，規(guī)范員工的報(bào)銷行為。3.提高合同管理的信息化程度?，F(xiàn)在一些有實(shí)力的物流企業(yè)都擁有為企業(yè)量身定做的MIS、ERP、OA等系統(tǒng)，目前也有專業(yè)的合同管理軟件，