固定資產(chǎn)管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、固定資產(chǎn)管理規(guī)定1.目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范操作流程,明確審批程序,確保各項(xiàng)支出依法合規(guī),實(shí)現(xiàn)成本有序可控,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。2.適用范圍適用于使用年限在1年及以上,單位價(jià)值在2000元及以上(另有特殊規(guī)定的除外),在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。主要包括:通信設(shè)備、線路設(shè)備、房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、儀器儀表、工具及器具、土地等。3.總要求3.1固定資產(chǎn)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)控制應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)

2、。3.1.1確保固定資產(chǎn)的安全、完整和運(yùn)用狀態(tài)良好。3.1.2確保固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)真實(shí)、準(zhǔn)確。3.1.3確保固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提真實(shí)、準(zhǔn)確。3.1.4確保固定資產(chǎn)的有關(guān)記錄的真實(shí)、完整。3.1.5確保固定資產(chǎn)的運(yùn)用效率和收益。3.2建立和完善固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,對不相容職務(wù)的崗位和人員的職責(zé)必須加以適當(dāng)分離。3.2.1購建申請與購建計(jì)劃編制人員實(shí)行分離。3.2.2購建計(jì)劃的編制與計(jì)劃的復(fù)核、審批人員實(shí)行分離。3.2.3購建

3、預(yù)算編制與審核人員實(shí)行分離。3.2.4采購與驗(yàn)收、保管人員實(shí)行分離。4.固定資產(chǎn)全程控制規(guī)定4.1固定資產(chǎn)(設(shè)備)購置。4.1.1根據(jù)本單位發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需要,編制固定資產(chǎn)購置(新建)預(yù)算,經(jīng)本部門(單位)負(fù)責(zé)人簽署同意購置(新建)的意見后,按計(jì)劃管理權(quán)限上報(bào)。4.1.2主管計(jì)劃部門收到固定資產(chǎn)(設(shè)備)購置(新建)申請后,會同設(shè)備(技術(shù))管理部門對固定資產(chǎn)(設(shè)備)購置新建的申請?jiān)u估,按照批準(zhǔn)權(quán)限予以審批立項(xiàng),并簽署意見上報(bào)上級主管部門。

4、4.1.3主管計(jì)劃部門會同財(cái)務(wù)部門商定固定資產(chǎn)購置(新建)資金來源和投資規(guī)模,提出購置數(shù)量和投資金額的意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)會議審批后,下達(dá)計(jì)劃。4.l.4固定資產(chǎn)使用部門(單位)根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃,由使用、技術(shù)、設(shè)備管理、合同管理、財(cái)務(wù)等部門組成采購小組。根據(jù)法人授權(quán),由合同管理部門組織對固定資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、設(shè)計(jì)(技術(shù))要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等合同條款認(rèn)真審查,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審查結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間等條款。具備招標(biāo)條件的,按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。

5、4.l.5設(shè)備管理與使用部門(單位)共同組成驗(yàn)收組,根據(jù)購置計(jì)劃和合同,點(diǎn)收固定資產(chǎn)數(shù)量,驗(yàn)收質(zhì)量和安裝調(diào)試情況,編寫驗(yàn)收報(bào)告,并填制“新建(購置)固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄”。財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告,與合同、購置計(jì)劃核對后,按照合同規(guī)定履約結(jié)算。4.1.6固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收記錄匯集整理技術(shù)檔案,登記固定資產(chǎn)保管臺賬;財(cái)務(wù)部門根據(jù)復(fù)核后的計(jì)劃、合同、發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、驗(yàn)收交接記錄等憑據(jù),編制有關(guān)憑證,確定固定資產(chǎn)價(jià)值,登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬

6、,填制“固定資產(chǎn)登記簿”;固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門共同填制“固定資產(chǎn)卡片”并分別保管,同時(shí)交使用部門保管。4.2固定資產(chǎn)工程交付。動態(tài)和使用狀態(tài)的變更手續(xù),正確進(jìn)行會計(jì)核算,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬賬、賬卡及賬實(shí)核對。4.7.3要建立財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)制度,對重要的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),汽車等運(yùn)輸設(shè)備要按規(guī)定實(shí)行強(qiáng)制保險(xiǎn)。4.7.4在年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制前,要組織固定資產(chǎn)管理部門、保管使用部門和財(cái)務(wù)部門組成聯(lián)合清查小組,對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查

7、。4.7.5盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧時(shí),應(yīng)查明原因、落實(shí)責(zé)任,清查小組負(fù)責(zé)編寫“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧理由書”。(1)固定資產(chǎn)盤盈,按審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門會同技術(shù)、管理部門按同類或類似固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值確定計(jì)價(jià),建立卡片,登記有關(guān)賬項(xiàng)。(2)固定資產(chǎn)盤虧,除按審批權(quán)限報(bào)請批準(zhǔn)列銷有關(guān)賬項(xiàng)外,要按稅法規(guī)定報(bào)批。(3)固定資產(chǎn)減少、報(bào)廢與清理。4.7.6固定資產(chǎn)調(diào)出,調(diào)出單位固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)上級調(diào)撥央定,填寫“固定資產(chǎn)接收、移交記

8、錄”,隨同有關(guān)資料、卡片交調(diào)入單位列賬。財(cái)務(wù)部門根據(jù)調(diào)撥央定和“固定資產(chǎn)接收、移交記錄”,注銷固定資產(chǎn)。4.7.7固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售必須按規(guī)定的審批權(quán)限和程序,經(jīng)批準(zhǔn)后,簽訂固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售合同或協(xié)議。財(cái)務(wù)部門按轉(zhuǎn)讓、出售合同或協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,注銷固定資產(chǎn)。4.7.8固定資產(chǎn)報(bào)廢,固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門組成鑒定小組,進(jìn)行鑒定,提出申請,填制“固定資產(chǎn)拆除、報(bào)廢申請單”,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見批準(zhǔn)后,按規(guī)定程

9、序上報(bào)審批。(1)對確已喪失使用價(jià)值需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),符合報(bào)廢條件的,按審批權(quán)限和規(guī)定程序,填報(bào)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”,經(jīng)相關(guān)部門審批后辦理。(2)報(bào)廢后處理固定資產(chǎn)的凈值收益,列入“營業(yè)外收入”;報(bào)廢后處理固定資產(chǎn)的凈損失,列入“營業(yè)外支出”。4.7.9固定資產(chǎn)報(bào)廢經(jīng)批準(zhǔn)后,單位要及時(shí)組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行拆除、清理、變賣,編制固定資產(chǎn)清理記錄,對拆除后可用的舊料應(yīng)交物資管理部門點(diǎn)收入庫;對可使用或經(jīng)修復(fù)尚能使用的單項(xiàng)固定資產(chǎn),應(yīng)另立固

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