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文檔簡介
1、系統數據定期備份制度系統數據定期備份制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范公司數據備份管理工作,合理存儲歷史數據及保證數據的安全性,防止數據丟失與損壞,確保公司知識產權利益和技術資料不受損失,特制定本制度。第二條本制度是公司信息系統數據定期備份的基本制度,適用于公司各職能部門信息系統數據定期備份的管理工作。第三條管理職責1.信息管理部是公司信息系統數據定期備份的日常管理部門,負責監(jiān)督、檢查和指導各部門信息系統數據的定期備份工作。2.各部門都應
2、指定專人對本部門重要信息數據進行備份。第四條信息數據的備份包括定期備份和臨時備份兩種。定期備份是指按照規(guī)定的日期定期對數據進行備份;臨時備份是指在特殊情況(如軟件升級、設備更換、感染病毒等)下,臨時對信息數據進行備份。第二章數據備份管理第五條信息數據根據系統情況和備份內容,可以采取以下備份方式:1.完全備份:對備份的內容進行整體備份。2.增量備份:僅備份相對于上一次備份后新增加和修改過的數據。3.差分備份:僅備份相對于上一次完全備份之后
3、新增加和修改過的數據。4.按需備份:僅備份應用系統需要的部分數據。第六條為了保證所備份的內容可再現系統運行環(huán)境,數據備份內容應包括網絡系統的所有關鍵數據。具體指計算機和網絡設備的操作系統、應用軟件、系統數據和應用數據。第七條根據公司情況將數據分為一般數據和重要數據兩種。信息管理部針對這兩種數據采取不同的備份方法。第八條一般數據的備份一般數據主要是指:個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數據等,比如,服務器共
4、享文件夾下面的數據其具體備份方法為:由各部門每月自行備份,部門經理負責整理歸檔后刻盤,系統管理員每半年對一般數據資料進行選擇性收集歸檔。第九條重要數據的備份重要數據主要包括:各部門日常表單記錄,財務數據、技術部門圖樣、標書、合同、辦公自動化系統、企業(yè)資源計劃(ERP)、服務器數據等。重要數據的備份方法如下:1.財務部每月底將當月電子賬、表格等數據統一整理,系統管理員負責刻盤,由財務管理部保存。2.技術部門已定稿的圖樣、標書須在每月底前,
5、由各部門的文件管理員上傳至服務器,由系統管理員做光盤和硬盤備份。3.當服務器、交換機及其他系統主要設備配置更新變動,以及服務器應用系統、軟件修改后均要在改動當天進行備份。第三章數據備份介質及保存第十條數據備份可選擇硬盤、軟盤、光盤、磁帶等存儲介質,要確保備份數據的可恢復性。存儲介質應存放在無磁性、輻射性的安全環(huán)境.第十一條數據備份時必須建立備份文件檔案及檔案庫,詳細記錄備份數據的信息。要做好數據備份的文卷管理,所有備份要有明確的標識,具
6、體包括:卷名、運行環(huán)境、備份人。第十二條數據備份至少應保留兩份復印件,一份在數據處理現場,以保證數據的正??焖倩謴秃蛿祿樵儯硪环萁y一放在公司檔案室,確保備份數據萬無一失。第十三條所有備份介質一律不準外借,不準流出公司,任何人員不得擅自取用,若要取用需經相關部門批準,借用人員使用完介質后,應立即歸還,由備份管理員檢查,確認介質完好。第十四條備份介質要每半年進行檢查,以確認介質能否繼續(xù)使用、備份內容是否正確。一旦發(fā)現介質損壞,應立即更換
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