采購人員工作紀律規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、采購人員工作紀律規(guī)范采購人員工作紀律規(guī)范采購人員工作紀律規(guī)范采購人員工作紀律規(guī)范第1條目的為了規(guī)范采購人員的采購行為,樹立和維護公司的良好形象,特制定本規(guī)范。第2條適用范圍本規(guī)范適用于公司所有采購人員,包括采購部門的專職采購人員,以及參與采購項目相關工作的其他部門員工。第3條主管人員責任規(guī)范各級采購主管人員必須擔負起以下責任。1.根據(jù)工作需要,采購主管應制定相應的行為準則,并通過溝通、培訓、監(jiān)督和檢查環(huán)節(jié),確保下屬對行為準則的理解和遵守

2、。2.采購主管應樹立誠信榜樣,營造良好的組織氛圍,絕不利用自身的職權和關系影響或誘導員工違反行為準則。3.采購崗位屬于關鍵和敏感崗位,采購主管應特別注意選拔、任用恰當?shù)膯T工,并通過崗位輪換等措施保護公司利益。4.對于發(fā)現(xiàn)的違紀行為,采購主管應及時報告,并采取補救行動,將違紀行為造成的損失降到最低,嚴禁姑息和縱容違紀行為。第4條普通采購員工責任規(guī)范采購人員應當詳細了解并認真理解行為準則,并承擔如下責任。1.對于自己或他人違反行為準則的事件

3、或疑慮,采購人員有責任及時反饋。2.采購人員在反饋問題時應實事求是,以署名方式提出,不應匿名或聯(lián)名,不得誹謗和詆毀他人。3.采購人員有義務配合有關人員對違反行為準則事件的調查工作。第5條采購人員對供應商的承諾必須提前得到公司合法授權,不得以個人名義對外承諾。第6條采購人員應合法維護與所有供應商的關系,遵守所有適用于采購業(yè)務的法律法規(guī)。管申報,獲得批準后,按照出差相關規(guī)定處理。2.采購人員可以接受或給予他人符合商業(yè)慣例的款待,例如工作餐,

4、但費用必須合理且不為法律或已知的商業(yè)慣例所禁止。如果認為某一邀請不合適,那么采購人員應予以拒絕或由自己付費。第13條接受饋贈規(guī)范1.原則上采購人員不應接受饋贈,但在具體操作時,要根據(jù)具體情況區(qū)別對待。2.在接受供應商贈送的宣傳品、禮品、紀念品等時,采購人員只能以公司的名義接受,并及時上交公司。3.采購人員及其親屬不能接受可能影響或令人懷疑將影響供應商與公司之間的業(yè)務關系的任何贈禮。4.采購人員不得直接或間接索取供應商的禮物,嚴禁接受任何

5、回扣、傭金、現(xiàn)金代用券等現(xiàn)金形式的饋贈。第14條采購信息的使用和保密1.采購信息是公司信息資產的重要組成部分,屬于公司的經營秘密,包括但不限于采購價格、采購比例分配、采購策略、供應商選擇評估方案等。采購人員對采購信息有義不容辭的保密責任和義務。2.對采購信息的訪問和授權應遵循工作相關性、最小授權和審批受控的原則。原則上采購人員應獲得被授權范圍內的采購信息,并承擔保密責任。3.對供應商的產品狀況、報價等相關資料,以及公司對供應商的評估資料

6、等,采購人員應保守秘密,不得向其他供應商透露,更不能在工作以外使用這些資料。4.采購人員不得向任何供應商作錯誤或不實的說明,禁止與供應商談論或傳播不利于公司的言論;若對方談起,采購人員應正面拒絕,并按公司要求作出簡要說明。5.為了確保公司采購信息的安全,采購人員離職兩年內不得到供應商處任職或兼職。第15條個人品德操守規(guī)范員工個人的品德操守直接影響公司的形象與信譽,采購人員應注重個人品德修養(yǎng),嚴格遵守公司關于員工的品德操守要求,具體要求包

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