excel在采購管理中的應用

1、Excel在采購管理中的應用現(xiàn)在稍微上規(guī)模的公司，必須上ERP軟件，采購的工作不僅僅是下單那么簡單，還要通過采購數(shù)據(jù)分析來揭示問題的本質(zhì)，這樣才能抓住工作重點，有的放矢，卓有成效。經(jīng)?？吹讲少弬儽緛?分鐘的工作，卻因為不熟悉Excel花費了1個小時才完成。我經(jīng)常在想，要是微軟Excel開發(fā)小組親臨現(xiàn)場看到我們是如此低級的使用Excel，不知會作何感想？采購們，若你們總是效率低，數(shù)據(jù)總是不準確，抑或是工作總是抓不住重點，請花時間研究Exc

2、el吧！公司人事們，千培訓，萬培訓，都不如Excel培訓對工作的幫助立桿見影。試問您的采購員有幾人知道多條件統(tǒng)計、多條件求和、數(shù)據(jù)透視、模擬運算、規(guī)劃求解、動態(tài)圖表是如何使用的，更不要說數(shù)組公式和VBA了?！肮び破涫?，必先利其器”學好本次Excel課程，一定會讓你有醍醐灌頂?shù)氖斋@。課程收益幫助學員領(lǐng)會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應手。掌握Excel的在數(shù)據(jù)處理、分析

3、、預測中的常用功能，提高工作效率，節(jié)約工作時間。同時，通過大量的實際案例分析，進一步加深對采購管理過程中的Excel數(shù)據(jù)處理和分析的理解，培養(yǎng)學員的數(shù)據(jù)分析和處理技能。課程大綱第一章Excel基礎：實用操作技巧1)合理安排工作窗口，以便于操作2)快速在工作簿內(nèi)和工作簿之間復制工作表3)將兩個單元格互換位置4)將行列數(shù)據(jù)進行對調(diào)5)對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進行相同的運算修改6)只能輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)7)只能輸入另外一張工作表的數(shù)據(jù)8)圈釋無效數(shù)據(jù)9)

4、將非法日期轉(zhuǎn)換為合法日期10)將文本型單元格轉(zhuǎn)換為常規(guī)型11)按照要求拆分數(shù)據(jù)12)根據(jù)條件篩選數(shù)據(jù)13)根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設置邊框14)一次性填充空白單元格15)復制可見單元格數(shù)據(jù)16)保護工作表的重要數(shù)據(jù)和計算公式第二章采購數(shù)據(jù)的查找、統(tǒng)計與求和1)查找函數(shù)(采購數(shù)據(jù)隨心所欲查找)2)統(tǒng)計函數(shù)與數(shù)組公式(采購數(shù)據(jù)多條件統(tǒng)計)3)求和函數(shù)與數(shù)組公式(采購數(shù)據(jù)多條件求和)4)邏輯函數(shù)(判斷供應商等級)5)日期函數(shù)(賬期計算)6)文本函數(shù)

5、(對單元格數(shù)據(jù)細致入微的操作)7)四舍五入函數(shù)第三章采購數(shù)據(jù)的分析與操作方法(一)分類匯總1)分類匯總結(jié)果的復制2)多字段分類匯總3)多層次的數(shù)據(jù)瀏覽4)在受保護的工作表中調(diào)整分級顯示視圖(二)數(shù)據(jù)透視表1)什么是數(shù)據(jù)清單2)整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求3)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4)改變數(shù)據(jù)透視表的布局5)顯示頁面區(qū)域中字段的匯總1)甘特圖(工作計劃)2)制作瀑布圖3)雷達圖4)雙層餅圖5)XY散點圖(量本利分析)6)氣泡圖演示7)窗體控件與分析圖

6、形8)動態(tài)圖表9)高級圖表第五章數(shù)據(jù)批量處理：VBA(宏)應用(一)加載宏（引用別人編寫的宏）1)中文姓名轉(zhuǎn)換拼音2)人民幣小寫轉(zhuǎn)換大寫3)判斷單元格背景顏色4)考試成績等級計算5)區(qū)分字母、數(shù)字與漢字(二)VBA（自己編寫的宏）1)工作表按名稱排序2)自動生成和打印續(xù)訂合同意見3)自動生成工資條4)批量修改文件名5)年會席位卡自動生成打印6)VBA解決透視問題7)VBA解決數(shù)據(jù)篩選問題講師介紹張老師張老師現(xiàn)服務于某大型外資企業(yè)，有13

7、年的企業(yè)管理及培訓工作經(jīng)驗，包括5年的培訓授課與咨詢經(jīng)驗。張老師對Excel在管理中的高級應用、幻燈片演示呈現(xiàn)技巧、職場溝通技巧、專業(yè)演講技巧、PPT視覺化設計、教練技術(shù)、企業(yè)培訓規(guī)劃與管理、教學設計與課程開發(fā)、TTT等都有極為深入的研究。張老師一直致力于研究如何利用工具和技術(shù)提升個人和組織績效，包括利用Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技術(shù)為高效決策提供依據(jù)；利用PowerPoint視覺化設計技術(shù)，提高演講水平；利用有效對話技術(shù)，提升職場溝通效果

8、；利用思維導圖軟件，提升結(jié)構(gòu)化思維能力。截至目前，張老師已經(jīng)綜合運用思維導圖、PowerPoint、溝通技巧、演講技巧、教練技術(shù)等建立了自己獨特的溝通與演講的理論框架和方法工具。張老師主講的課程有：《Excel在采購管理中的應用》、《幻燈片設計與演示呈現(xiàn)技巧》、《職場溝通技巧》、《專業(yè)演講技巧》、《基于教練技術(shù)的員工輔導》、《TTT》、《課程開發(fā)與教案設計》等張老師授課幽默風趣，富有激情，并擅長以案例講解技巧和演繹原理，遵循由淺入深、循

9、序漸進的教學原則，學員易于理解和掌握。張老師還非常注重課程的實用性，摒棄華而不實的內(nèi)容，在教會學員如何正確使用技巧和工具的同時，還幫助學員建立自己的學習資源庫，使學員能夠獲得長足的發(fā)展和進步。張老師對培訓效果孜孜以求，在職業(yè)培訓師的道路上不斷挑戰(zhàn)和超越自我，所授課程均獲得學員一致好評。服務過的公司：上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務、蘇州施耐德、上海科世達華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士