關(guān)于推進物資標準化采購的實踐和幾點思考

1、豢誓薹關(guān)于推進物資標準化采購的實踐和幾點思考口劉麗紅中國石化中原油田分公司物資供應(yīng)處【摘要】本文結(jié)合中國石化中原油田標準化采購工作實踐，梳理總結(jié)了實施物資標準化采購的措施和方法，并就如何持續(xù)推進標準化采購工作進行了探討。【關(guān)鍵詞】物資采購；標準化物資標準化采購是科學(xué)理性采購丁作的深化，是提高物資供應(yīng)效率、控制生產(chǎn)總體成本的重要實現(xiàn)手段。近年來，中國石化中原油田致力于推進標準化采購，做了一些積極探索和具體工作，取得了明顯效果。筆者梳理總結(jié)

2、了中原油田實施標準化采購的措施和方法，并對持續(xù)推進標準化采購提出了幾點粗淺認識。一、中原油田物資供應(yīng)處推進物資標準化采購的實踐1加強宣貫弓導(dǎo)，為標準化采購工作營造良好環(huán)境為了深入推進標準化工作，將標準化采購工作納入物資系統(tǒng)年度重點工作內(nèi)容進行了專項部署，制定了《物資標準化采購實施方案》，先后3次組織職能管理部門和主要生產(chǎn)單位負責(zé)人開專題會議，就標準化采購工作進行了深入交流研討，要求統(tǒng)一思想，提高認識，落實責(zé)任，全力推進標準化采購。2細化

3、工作安排，確保標準化采購工作穩(wěn)步推進(1)需求標準化。按照《購實施方案》運行計劃，對油田內(nèi)外部現(xiàn)有物資需求進行了全面梳理，通過現(xiàn)場核察、調(diào)查問卷、座談交流等方式，深入生產(chǎn)單位開展需求標準化調(diào)研，制定了134個品種的《物資需求標準化品種目錄》，并對目錄中物資品種的規(guī)格系列、技術(shù)參數(shù)、備品備件進行標準化評審，將評審結(jié)果納入年度物資采購策略管理，審定發(fā)布、嚴格執(zhí)行。(2)采購標準化。對標準化文件進行梳理修訂，作為提高采購物資標準化程度，促進物

4、資標準化采購的基礎(chǔ)工作來抓。對油田白采物資品種的商務(wù)文件格式進行全面梳理，制定了采購策略模板、價格管理模板、招標談判過程模板等標準格式；對篩選出的非標產(chǎn)品和具有特殊要求的裝備，與油田相關(guān)技術(shù)部門溝通、協(xié)商，制訂了標準化設(shè)計、改造和采購方案。(3)管理標準化。按照中國石化全面開展物資供應(yīng)管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程標準化改造的工作要求，全面完成了各項物資管理制度和業(yè)務(wù)流程的標準化改造，形成了包括17項規(guī)章制度的油田統(tǒng)一、標準的物資采購供應(yīng)管理規(guī)

5、章制度體系。3強化精細管理，夯實標準化采購工作基礎(chǔ)(1)規(guī)范物料編碼應(yīng)用管理。組織專業(yè)部門，利用半年的時間對ERP系統(tǒng)內(nèi)油田使用的76萬條物料編碼進行了全面梳理，重點對非標產(chǎn)品、物料描述錯誤、使用頻次低的編碼進行了清理，對專利、獨家使用物料編碼實行了專項評審，進一步規(guī)范了物料編碼應(yīng)用。(2)精細供應(yīng)商產(chǎn)品目錄管理。對供應(yīng)商目錄管理、準入管理、使用管理等工作進行了持續(xù)優(yōu)化和改進。將供應(yīng)商申請準入產(chǎn)品范圍和許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄細化到l6位碼，近

6、幾年，通過開70中冒經(jīng)貿(mào)展內(nèi)外部供應(yīng)商現(xiàn)場考察和生產(chǎn)資質(zhì)認定，共清理產(chǎn)品目錄1000余條。二、如何持續(xù)深入推進物資標準化采購1明確部門職責(zé)，提高標準化采購的協(xié)作性推進物資標準化采購是一項涉及面廣、專業(yè)性強的系統(tǒng)工程，與標準化設(shè)計、模塊化建設(shè)息息相關(guān)，各企業(yè)必須建立一套分工明確、責(zé)任落實、上下協(xié)調(diào)、高效運行的工作機制，堅持突出重點、把握關(guān)鍵、先易后難、務(wù)實求效的原則。2梳理現(xiàn)有設(shè)備，提高標準化采購的針對性企業(yè)物資部門要會同裝備、基建、生產(chǎn)

7、等職能處室對油田現(xiàn)有設(shè)備、關(guān)鍵裝置、系統(tǒng)單元進行全面梳理和綜合分析，從加快統(tǒng)一設(shè)計基礎(chǔ)體系建設(shè)人手，以降低工程建設(shè)投資、減少設(shè)備物資積壓、實現(xiàn)安穩(wěn)長滿優(yōu)運行的目標；針對以往設(shè)備材料選型強調(diào)“量身定做”導(dǎo)致的“萬國牌”等現(xiàn)象，要提高設(shè)備物資需求標準化，為實現(xiàn)標準化采購奠定基礎(chǔ)。3關(guān)注新建項目，抓住標準化采購的源頭企業(yè)物資部門應(yīng)全面加強與生產(chǎn)、設(shè)計、裝備、技術(shù)等部門的溝通協(xié)調(diào)，堅持工程設(shè)計、物資標準化采購“一盤棋”思想，對新建項目要提前介入

8、工程項目設(shè)計、設(shè)備材料技術(shù)選型、質(zhì)量技術(shù)要求確定等物資需求形成過程，提高標準化采購工作的主動性和前瞻性，從源頭促進標準化采購。4強化隊伍建設(shè)，強化標準化采購的執(zhí)行力加大物資系統(tǒng)管理干部、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)力度，定期圍繞石油化工新技術(shù)、新工藝、新裝備等內(nèi)容加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，了解掌握標準化采購各項要求，正確把握標準化采購的實施步驟和工作方向；組織開展全員崗位練兵，提高供應(yīng)隊伍的綜合素質(zhì)和標準化采購業(yè)務(wù)技能，確保標準化采購工作執(zhí)行有力、落

9、實到位。中原油田按照中國石化推行標準化采購工作要求，采取了一些措施，付諸了一些實踐，但是由于標準化設(shè)計、標準化需求、標準化采購互為條件，缺一不可，需要同時加大力度，進而才能形成工作合力，下步將進一步完善管理措施、加大推進力度，做更精更細的工作，全面提高企業(yè)物資標準化采購工作水平。參考文獻：【1】羅沛革淺談降低日常物資采購成本的方法Ⅱ】現(xiàn)代商業(yè)，201326：140【2】張云華外購物資標準化管理實施方法研究ⅡJ機械工業(yè)標準化與質(zhì)量，201

10、3，04：49—52豢誓薹關(guān)于推進物資標準化采購的實踐和幾點思考口劉麗紅中國石化中原油田分公司物資供應(yīng)處【摘要】本文結(jié)合中國石化中原油田標準化采購工作實踐，梳理總結(jié)了實施物資標準化采購的措施和方法，并就如何持續(xù)推進標準化采購工作進行了探討?！娟P(guān)鍵詞】物資采購；標準化物資標準化采購是科學(xué)理性采購丁作的深化，是提高物資供應(yīng)效率、控制生產(chǎn)總體成本的重要實現(xiàn)手段。近年來，中國石化中原油田致力于推進標準化采購，做了一些積極探索和具體工作，取得了明

11、顯效果。筆者梳理總結(jié)了中原油田實施標準化采購的措施和方法，并對持續(xù)推進標準化采購提出了幾點粗淺認識。一、中原油田物資供應(yīng)處推進物資標準化采購的實踐1加強宣貫弓導(dǎo)，為標準化采購工作營造良好環(huán)境為了深入推進標準化工作，將標準化采購工作納入物資系統(tǒng)年度重點工作內(nèi)容進行了專項部署，制定了《物資標準化采購實施方案》，先后3次組織職能管理部門和主要生產(chǎn)單位負責(zé)人開專題會議，就標準化采購工作進行了深入交流研討，要求統(tǒng)一思想，提高認識，落實責(zé)任，全力推

12、進標準化采購。2細化工作安排，確保標準化采購工作穩(wěn)步推進(1)需求標準化。按照《購實施方案》運行計劃，對油田內(nèi)外部現(xiàn)有物資需求進行了全面梳理，通過現(xiàn)場核察、調(diào)查問卷、座談交流等方式，深入生產(chǎn)單位開展需求標準化調(diào)研，制定了134個品種的《物資需求標準化品種目錄》，并對目錄中物資品種的規(guī)格系列、技術(shù)參數(shù)、備品備件進行標準化評審，將評審結(jié)果納入年度物資采購策略管理，審定發(fā)布、嚴格執(zhí)行。(2)采購標準化。對標準化文件進行梳理修訂，作為提高采購物

13、資標準化程度，促進物資標準化采購的基礎(chǔ)工作來抓。對油田白采物資品種的商務(wù)文件格式進行全面梳理，制定了采購策略模板、價格管理模板、招標談判過程模板等標準格式；對篩選出的非標產(chǎn)品和具有特殊要求的裝備，與油田相關(guān)技術(shù)部門溝通、協(xié)商，制訂了標準化設(shè)計、改造和采購方案。(3)管理標準化。按照中國石化全面開展物資供應(yīng)管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程標準化改造的工作要求，全面完成了各項物資管理制度和業(yè)務(wù)流程的標準化改造，形成了包括17項規(guī)章制度的油田統(tǒng)一、標準

14、的物資采購供應(yīng)管理規(guī)章制度體系。3強化精細管理，夯實標準化采購工作基礎(chǔ)(1)規(guī)范物料編碼應(yīng)用管理。組織專業(yè)部門，利用半年的時間對ERP系統(tǒng)內(nèi)油田使用的76萬條物料編碼進行了全面梳理，重點對非標產(chǎn)品、物料描述錯誤、使用頻次低的編碼進行了清理，對專利、獨家使用物料編碼實行了專項評審，進一步規(guī)范了物料編碼應(yīng)用。(2)精細供應(yīng)商產(chǎn)品目錄管理。對供應(yīng)商目錄管理、準入管理、使用管理等工作進行了持續(xù)優(yōu)化和改進。將供應(yīng)商申請準入產(chǎn)品范圍和許可供應(yīng)產(chǎn)品目

15、錄細化到l6位碼，近幾年，通過開70中冒經(jīng)貿(mào)展內(nèi)外部供應(yīng)商現(xiàn)場考察和生產(chǎn)資質(zhì)認定，共清理產(chǎn)品目錄1000余條。二、如何持續(xù)深入推進物資標準化采購1明確部門職責(zé)，提高標準化采購的協(xié)作性推進物資標準化采購是一項涉及面廣、專業(yè)性強的系統(tǒng)工程，與標準化設(shè)計、模塊化建設(shè)息息相關(guān)，各企業(yè)必須建立一套分工明確、責(zé)任落實、上下協(xié)調(diào)、高效運行的工作機制，堅持突出重點、把握關(guān)鍵、先易后難、務(wù)實求效的原則。2梳理現(xiàn)有設(shè)備，提高標準化采購的針對性企業(yè)物資部門要

16、會同裝備、基建、生產(chǎn)等職能處室對油田現(xiàn)有設(shè)備、關(guān)鍵裝置、系統(tǒng)單元進行全面梳理和綜合分析，從加快統(tǒng)一設(shè)計基礎(chǔ)體系建設(shè)人手，以降低工程建設(shè)投資、減少設(shè)備物資積壓、實現(xiàn)安穩(wěn)長滿優(yōu)運行的目標；針對以往設(shè)備材料選型強調(diào)“量身定做”導(dǎo)致的“萬國牌”等現(xiàn)象，要提高設(shè)備物資需求標準化，為實現(xiàn)標準化采購奠定基礎(chǔ)。3關(guān)注新建項目，抓住標準化采購的源頭企業(yè)物資部門應(yīng)全面加強與生產(chǎn)、設(shè)計、裝備、技術(shù)等部門的溝通協(xié)調(diào)，堅持工程設(shè)計、物資標準化采購“一盤棋”思想，

17、對新建項目要提前介入工程項目設(shè)計、設(shè)備材料技術(shù)選型、質(zhì)量技術(shù)要求確定等物資需求形成過程，提高標準化采購工作的主動性和前瞻性，從源頭促進標準化采購。4強化隊伍建設(shè)，強化標準化采購的執(zhí)行力加大物資系統(tǒng)管理干部、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)力度，定期圍繞石油化工新技術(shù)、新工藝、新裝備等內(nèi)容加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，了解掌握標準化采購各項要求，正確把握標準化采購的實施步驟和工作方向；組織開展全員崗位練兵，提高供應(yīng)隊伍的綜合素質(zhì)和標準化采購業(yè)務(wù)技能，確保標準化

18、采購工作執(zhí)行有力、落實到位。中原油田按照中國石化推行標準化采購工作要求，采取了一些措施，付諸了一些實踐，但是由于標準化設(shè)計、標準化需求、標準化采購互為條件，缺一不可，需要同時加大力度，進而才能形成工作合力，下步將進一步完善管理措施、加大推進力度，做更精更細的工作，全面提高企業(yè)物資標準化采購工作水平。參考文獻：【1】羅沛革淺談降低日常物資采購成本的方法Ⅱ】現(xiàn)代商業(yè)，201326：140【2】張云華外購物資標準化管理實施方法研究ⅡJ機械工業(yè)