電算化在固定資產管理中的應用

1、電算化在固定資產管理中的應用固定資產是企業(yè)生產經營過程中的重要勞動資料使用期限超過一年、單位價值較高的有形資產。它包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。固定資產作為企業(yè)主要的勞動工具，具有單位價值高、使用期限長、折舊攤銷對成本影響大等特點加強固定資產的管理對每一個企業(yè)都是至關重要的。對此筆者就電算化在固定資產管理中的應用談點粗淺看法，以拋磚引玉。一、會計電算化在固定資產管理中的重要作用1全面詳細反映信息，滿足管理者需要。在手

2、工條件下。設置更多級別的明細賬比較困難。在實行會計電算化后，使用計算機操作則核算工作就非常方便。手工條件下固定資產科目只能設置二級明細賬實行電算化后我們可對固定資產科目設置多級明細賬。例如，用計算機設置儀器設備明細賬，內容可以非常詳細即儀器設備——儀表類——生產廠家——使用科室——維修記錄——目前狀態(tài)等。2可以快捷方便地查找固定資產資料。固定資產實行計算機管理以后，利用系統(tǒng)對固定資產進行輸入、修改、查詢、計算、打印的各種功能，可以快捷方

3、便地查找固定資產資料，每當固定資產卡片變動時，隨時可以修改數(shù)據(jù)。隨時查詢、打印、統(tǒng)計，便于及時掌握各個時期的固定資產使用情況，開展經常性的分析做到合理調劑使用固定資產，對已超過使用年限，又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。3減輕管理人員的工作強度提高工作效率。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大經常加班加點核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實行電算化管理后，財務部門與資產管理部門問統(tǒng)計數(shù)

4、據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享”核對極其方便管理人員的工作強度大大減輕統(tǒng)計結果準確性增強，工作效率明顯提高。二、會計電算化在固定資產管理中的具體應用1設計固定資產的類別編碼。設計固定資產的各級類別編碼時可采用粗放型或細劃型。粗放型分類可采用一位碼l一9，細劃型分類可采用二位碼0l一99。遼寧省參窩水庫管理局采用細劃型分類一級類別編碼0109：0l水工建筑物、02房屋及其他建筑物、03設備及設施等；二級類別編碼01書：設備及設施下的二級類別編碼0

5、l專用設備、02電子設備、03運輸設備等。2設計固定資產編號。在設計固定資產編號時為了便于記憶做到一看代碼就能了解其所在具體類別固定資產編號=科目代碼各級類別編碼序號。例如，15010301010卜水情測報儀1501是固定資產科目代碼，03是設備及設施代@劉偉碼，前一個Ol是專用設備代碼，后一個Ol是水情專用設備代碼。09是具體設備水情測報儀的序號。由于代碼各字段含義清楚。為檢索和統(tǒng)計提供了方便。3固定資產系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主

6、控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單”，負責系統(tǒng)的狀態(tài)初始化是用戶和功能模塊之間的對話式軟件接口。(2)統(tǒng)計查詢模塊。該模塊對固定資產的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進行各種統(tǒng)計查詢分析為考核固定資產使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)。并能隨時打印出來。統(tǒng)計查詢的內容包括按固定資產的使用情況查詢、按固定資產的類別查詢、按固定資產的使用年限查詢、按臨時設置的標記查詢。(3)計算模塊。該模塊是按月計算每一臺固定資產計提的折舊值，有計算、修改、查詢功能。(4)

7、打印模塊。打印模塊能輸出的報表有固定資產明細表(卡片)、固定資產明細臺賬(動態(tài)表)、固定資產按類別匯總表、固定資產計提折舊表。(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產卡片數(shù)據(jù)。具有對已存入的數(shù)據(jù)進行修改、查詢、刪除、增加、調轉功能。(6)數(shù)據(jù)維護模塊。此模塊使用戶能修改各基本數(shù)據(jù)庫的代碼以及由于誤操作或機器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實行會計電算化應注意的幾個問題1加強系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產電算化管理是整個財

8、會計算機管理一體化的一個組成部分因此，必須加強系統(tǒng)的安全性，嚴防意外事故發(fā)生。2提高會計人員的素質。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計算機顯然已經無法滿足財會工作的需要。當務之急是要加強會計電算化業(yè)務知識培訓。讓所有會計工作人員了解和掌握計算機的有關性能、操作技能以及一些必要的計算機語言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會計電算化在固定資產管理中的積極作用。3加強制度建設。首先，制定必要的上機操作記錄制度、操作人員的工作職責和工作權

9、限。其次。要有嚴格的硬件、軟件管理制度?？傊畷嬰娝慊菚嫺母锖蜁嫻ぷ鳜F(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。隨著計算機在各個部門的應用，會計軟件的性能、功能也不斷提高。不能只著眼于會計軟件代替手工操作，更要發(fā)揮其管理作用。為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。(作者單位：遼寧省參窩水庫管理局)萬方數(shù)據(jù)電算化在固定資產管理中的應用固定資產是企業(yè)生產經營過程中的重要勞動資料，使用期限超過一年、單位價值較高的有形資產。它包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。

10、固定資產作為企業(yè)主要的勞動工具，具有單位價值高、使用期限長、折舊攤銷對成本影響大等特點，加強固定資產的管理，對每一個企業(yè)都是至關重要的。對此，筆者就電算化在固定資產管理中的應用談點粗淺看法，以拋磚引玉。一、會計電算化在固定資產管理中的重要作用1.全面詳細反映信息，滿足管理者需要。在手工條件下，設置更多級別的明細賬比較困難，在實行會計電算化后，使用計算機操作，則核算工作就非常方便。子工條件下固定資產科目只能設置二級明細賬，實行電算化后我們

11、可對固定資產科目設置多級明細賬。例如，用計算機設置儀器設備明細賬，內容可以非常詳細，即儀器設備→一儀表類一一生產廠家一一使用科室一一維修記錄一一目前狀態(tài)等。2.可以快捷方便地查找固定資產資料。固定資產實行計算機管理以后，利用系統(tǒng)對固定資產進行輸入、修改、查詢、計算、打印的各種功能，可以快捷方便地查找固定資產資料，每當固定資產卡片變動時，隨時可以修改數(shù)據(jù)，隨時查詢、打印、統(tǒng)計，便于及時掌握各個時期的固定資產使用情況，開展經常性的分析，做到

12、合理調劑使用固定資產，對已超過使用年限，又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。3.減輕管理人員的工作強度，提高工作效率。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大，經常加班加點核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實行電算化管理后，財務部門與資產管理部門間統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，統(tǒng)計結果準確性增強，工作效率明顯提高。二、會計電算化在固定資產管理中的具體應

13、用1.設計固定資產的類別編碼。設計固定資產的各級類別編碼時，可采用粗放型或細劃型。粗放型分類可采用一位碼19，細劃型分類可采用二位碼0199。遼寧省參窩水庫管理局采用細劃型分類，一級類別編碼0109:01水工建筑物、但房屋及其他建筑物、03設備及設施等二級類別編碼0109:設備及設施下的二級類別編碼01專用設備、02電子設備、03運輸設備等。2.設計固定資產編號。在設計固定資產編號時，為了便于記憶，做到一看代碼就能了解其所在具體類別，固

14、定資產編號=科目代碼各級類別編碼序號。例如，1501030101ω一水情測報儀，1501是固定資產科目代碼，03是設備及設施代13劉偉碼，前一個01是專用設備代碼，后一個01是水情專用設備代碼，09是具體設備水情測報儀的序號。由于代碼各字段含義清楚，為檢索和統(tǒng)計提供了方便。3.固定資產系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單負責系統(tǒng)的狀態(tài)初始化，是用戶和功能模塊之間的對話式軟件接口。(2)統(tǒng)計查詢模塊。該模塊對固定

15、資產的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進行各種統(tǒng)計查詢分析為考核固定資產使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)，并能隨時打印出來。統(tǒng)計查詢的內容包括按固定資產的使用情況查詢、按固定資產的類別查詢、按固定資產的使用年限查詢、按臨時設置的標記查詢。(3)計算模塊。該模塊是按月計算每一臺固定資產計提的折舊值，有計算、修改、查詢功能。(4)打印模塊。打印模塊能輸出的報表有固定資產明細表(卡片)、固定資產明細臺賬(動態(tài)表)、固定資產按類別匯總表、固定資產計提折舊表。

16、(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產卡片數(shù)據(jù)，具有對已存入的數(shù)據(jù)進行修改、查詢、刪除、增加、調轉功能。(6)數(shù)據(jù)維護模塊。此模塊使用戶能修改各基本數(shù)據(jù)庫的代碼以及由于誤操作或機器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實行會計電算化應注意的幾個問擅1.加強系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產電算化管理是整個財會計算機管理一體化的一個組成部分，因此，必須加強系統(tǒng)的安全性，嚴防意外事故發(fā)生。2.提高會計人員的素質。隨著會計電算化的不斷

17、發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計算機顯然已經元法滿足財會工作的需要。當務之急是要加強會計電算化業(yè)務知識培訓，讓所有會計工作人員了解和掌握計算機的有關性能、操作技能以及一些必要的計算機語言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會計電算化在固定資產管理中的權極作用。3.加強制度建設。首先，制定必要的上機操作記錄制度、操作人員的工作職責和工作權限。其次，要有嚴格的硬件、軟件管理制度?？傊?，會計電算化是會計改革和會計工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。隨著計算機在各個部門的應

18、用，會計軟件的性能、功能也不斷提高。不能只著眼于會計軟件代替手工操作，更要發(fā)揮其管理作用，為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。(作者單位:遼寧省參窩水庫管理局)2∞7n_電算化在固定資產管理中的應用固定資產是企業(yè)生產經營過程中的重要勞動資料使用期限超過一年、單位價值較高的有形資產。它包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。固定資產作為企業(yè)主要的勞動工具，具有單位價值高、使用期限長、折舊攤銷對成本影響大等特點加強固定資產的管理對每一個企業(yè)

19、都是至關重要的。對此筆者就電算化在固定資產管理中的應用談點粗淺看法，以拋磚引玉。一、會計電算化在固定資產管理中的重要作用1全面詳細反映信息，滿足管理者需要。在手工條件下。設置更多級別的明細賬比較困難。在實行會計電算化后，使用計算機操作則核算工作就非常方便。手工條件下固定資產科目只能設置二級明細賬實行電算化后我們可對固定資產科目設置多級明細賬。例如，用計算機設置儀器設備明細賬，內容可以非常詳細即儀器設備——儀表類——生產廠家——使用科室—

20、—維修記錄——目前狀態(tài)等。2可以快捷方便地查找固定資產資料。固定資產實行計算機管理以后，利用系統(tǒng)對固定資產進行輸入、修改、查詢、計算、打印的各種功能，可以快捷方便地查找固定資產資料，每當固定資產卡片變動時，隨時可以修改數(shù)據(jù)。隨時查詢、打印、統(tǒng)計，便于及時掌握各個時期的固定資產使用情況，開展經常性的分析做到合理調劑使用固定資產，對已超過使用年限，又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。3減輕管理人員的工作強度提高工作效率。以往

21、人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大經常加班加點核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實行電算化管理后，財務部門與資產管理部門問統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享”核對極其方便管理人員的工作強度大大減輕統(tǒng)計結果準確性增強，工作效率明顯提高。二、會計電算化在固定資產管理中的具體應用1設計固定資產的類別編碼。設計固定資產的各級類別編碼時可采用粗放型或細劃型。粗放型分類可采用一位碼l一9，細劃型分類可采用二位碼0l一99。

22、遼寧省參窩水庫管理局采用細劃型分類一級類別編碼0109：0l水工建筑物、02房屋及其他建筑物、03設備及設施等；二級類別編碼01書：設備及設施下的二級類別編碼0l專用設備、02電子設備、03運輸設備等。2設計固定資產編號。在設計固定資產編號時為了便于記憶做到一看代碼就能了解其所在具體類別固定資產編號=科目代碼各級類別編碼序號。例如，15010301010卜水情測報儀1501是固定資產科目代碼，03是設備及設施代@劉偉碼，前一個Ol是專用

23、設備代碼，后一個Ol是水情專用設備代碼。09是具體設備水情測報儀的序號。由于代碼各字段含義清楚。為檢索和統(tǒng)計提供了方便。3固定資產系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單”，負責系統(tǒng)的狀態(tài)初始化是用戶和功能模塊之間的對話式軟件接口。(2)統(tǒng)計查詢模塊。該模塊對固定資產的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進行各種統(tǒng)計查詢分析為考核固定資產使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)。并能隨時打印出來。統(tǒng)計查詢的內容包括按固定資產的使用情況查詢、

24、按固定資產的類別查詢、按固定資產的使用年限查詢、按臨時設置的標記查詢。(3)計算模塊。該模塊是按月計算每一臺固定資產計提的折舊值，有計算、修改、查詢功能。(4)打印模塊。打印模塊能輸出的報表有固定資產明細表(卡片)、固定資產明細臺賬(動態(tài)表)、固定資產按類別匯總表、固定資產計提折舊表。(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產卡片數(shù)據(jù)。具有對已存入的數(shù)據(jù)進行修改、查詢、刪除、增加、調轉功能。(6)數(shù)據(jù)維護模塊。此模塊使用戶能修改各

25、基本數(shù)據(jù)庫的代碼以及由于誤操作或機器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實行會計電算化應注意的幾個問題1加強系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產電算化管理是整個財會計算機管理一體化的一個組成部分因此，必須加強系統(tǒng)的安全性，嚴防意外事故發(fā)生。2提高會計人員的素質。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計算機顯然已經無法滿足財會工作的需要。當務之急是要加強會計電算化業(yè)務知識培訓。讓所有會計工作人員了解和掌握計算機的有關性能、操作技能以

26、及一些必要的計算機語言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會計電算化在固定資產管理中的積極作用。3加強制度建設。首先，制定必要的上機操作記錄制度、操作人員的工作職責和工作權限。其次。要有嚴格的硬件、軟件管理制度?？傊畷嬰娝慊菚嫺母锖蜁嫻ぷ鳜F(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。隨著計算機在各個部門的應用，會計軟件的性能、功能也不斷提高。不能只著眼于會計軟件代替手工操作，更要發(fā)揮其管理作用。為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。(作者單位：遼寧省參窩水庫管理局)萬方數(shù)據(jù)電算化

27、在固定資產管理中的應用固定資產是企業(yè)生產經營過程中的重要勞動資料，使用期限超過一年、單位價值較高的有形資產。它包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。固定資產作為企業(yè)主要的勞動工具，具有單位價值高、使用期限長、折舊攤銷對成本影響大等特點，加強固定資產的管理，對每一個企業(yè)都是至關重要的。對此，筆者就電算化在固定資產管理中的應用談點粗淺看法，以拋磚引玉。一、會計電算化在固定資產管理中的重要作用1.全面詳細反映信息，滿足管理者需要。

28、在手工條件下，設置更多級別的明細賬比較困難，在實行會計電算化后，使用計算機操作，則核算工作就非常方便。子工條件下固定資產科目只能設置二級明細賬，實行電算化后我們可對固定資產科目設置多級明細賬。例如，用計算機設置儀器設備明細賬，內容可以非常詳細，即儀器設備→一儀表類一一生產廠家一一使用科室一一維修記錄一一目前狀態(tài)等。2.可以快捷方便地查找固定資產資料。固定資產實行計算機管理以后，利用系統(tǒng)對固定資產進行輸入、修改、查詢、計算、打印的各種功能

29、，可以快捷方便地查找固定資產資料，每當固定資產卡片變動時，隨時可以修改數(shù)據(jù)，隨時查詢、打印、統(tǒng)計，便于及時掌握各個時期的固定資產使用情況，開展經常性的分析，做到合理調劑使用固定資產，對已超過使用年限，又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。3.減輕管理人員的工作強度，提高工作效率。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大，經常加班加點核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實行電算化管理后，財務部門與

30、資產管理部門間統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，統(tǒng)計結果準確性增強，工作效率明顯提高。二、會計電算化在固定資產管理中的具體應用1.設計固定資產的類別編碼。設計固定資產的各級類別編碼時，可采用粗放型或細劃型。粗放型分類可采用一位碼19，細劃型分類可采用二位碼0199。遼寧省參窩水庫管理局采用細劃型分類，一級類別編碼0109:01水工建筑物、但房屋及其他建筑物、03設備及設施等二級類別編碼0109:設備及

31、設施下的二級類別編碼01專用設備、02電子設備、03運輸設備等。2.設計固定資產編號。在設計固定資產編號時，為了便于記憶，做到一看代碼就能了解其所在具體類別，固定資產編號=科目代碼各級類別編碼序號。例如，1501030101ω一水情測報儀，1501是固定資產科目代碼，03是設備及設施代13劉偉碼，前一個01是專用設備代碼，后一個01是水情專用設備代碼，09是具體設備水情測報儀的序號。由于代碼各字段含義清楚，為檢索和統(tǒng)計提供了方便。3.固

32、定資產系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單負責系統(tǒng)的狀態(tài)初始化，是用戶和功能模塊之間的對話式軟件接口。(2)統(tǒng)計查詢模塊。該模塊對固定資產的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進行各種統(tǒng)計查詢分析為考核固定資產使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)，并能隨時打印出來。統(tǒng)計查詢的內容包括按固定資產的使用情況查詢、按固定資產的類別查詢、按固定資產的使用年限查詢、按臨時設置的標記查詢。(3)計算模塊。該模塊是按月計算每一臺固定資產計提的折舊

33、值，有計算、修改、查詢功能。(4)打印模塊。打印模塊能輸出的報表有固定資產明細表(卡片)、固定資產明細臺賬(動態(tài)表)、固定資產按類別匯總表、固定資產計提折舊表。(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產卡片數(shù)據(jù)，具有對已存入的數(shù)據(jù)進行修改、查詢、刪除、增加、調轉功能。(6)數(shù)據(jù)維護模塊。此模塊使用戶能修改各基本數(shù)據(jù)庫的代碼以及由于誤操作或機器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實行會計電算化應注意的幾個問擅1.加強系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外

34、事故。由于固定資產電算化管理是整個財會計算機管理一體化的一個組成部分，因此，必須加強系統(tǒng)的安全性，嚴防意外事故發(fā)生。2.提高會計人員的素質。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計算機顯然已經元法滿足財會工作的需要。當務之急是要加強會計電算化業(yè)務知識培訓，讓所有會計工作人員了解和掌握計算機的有關性能、操作技能以及一些必要的計算機語言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會計電算化在固定資產管理中的權極作用。3.加強制度建設。首先，制定必要的上