淺談企業(yè)采購內控管理要點及控制策略

1、科技資訊2017NO.13SCIENCE二是供應商選擇不當或是供應商備案制度不完善三是采購合同或是協(xié)議訂立不當四是采購定價不合理五是付款流程不當。這五個方面的問題是企業(yè)在采購業(yè)務中較為常見的問題也是企業(yè)采購流程中的關鍵環(huán)節(jié)。采購需求或是請購申請制度不合理將會在很大程度上影響企業(yè)的采購計劃并使企業(yè)的庫存量高企及資金被占用進而影響企業(yè)正常的生產經(jīng)營活動供應商選擇不當主要表現(xiàn)為企業(yè)沒有建立完善的供應商備案制度沒有對供應商的市場信用、資質等進行

2、嚴格的審查使得企業(yè)的采購風險加大采購定價不合理是指企業(yè)在沒有經(jīng)過詳細的市場調研的情況下盲目的確定所采購物資的價格使得企業(yè)的采購成本增加采購合同簽訂不當主要表現(xiàn)為企業(yè)的風險防范意識與法律意識不足在簽訂合同時沒有認真審核相關條款致使在發(fā)生糾紛時企業(yè)的正當權益受到損害付款流程不當多表現(xiàn)為企業(yè)在沒有對所采購物資的質量、完整性等進行詳細檢驗的情況下將貨款付出這種付款流程不當容易使企業(yè)的采購風險進一步擴大或增加在物資采購發(fā)生問題時不能將風險控制在最

3、小的范圍內。2企業(yè)采購內控管理要點企業(yè)采購業(yè)務的內控管理要點與企業(yè)采購業(yè)務流程的關鍵環(huán)節(jié)基本一致也是企業(yè)采購管理中容易出現(xiàn)問題的地方。加強企業(yè)采購業(yè)務的內控管理需要在采購業(yè)務的關鍵環(huán)節(jié)下工夫要重新審視現(xiàn)有采購流程的合理性要本著規(guī)避風險、降低成本、高效采購的原則來進行。具體來說企業(yè)采購業(yè)務內控管理的要點主要有幾下幾點。2.1完善采購申請制度并統(tǒng)籌采購計劃采購需求與采購計劃是采購業(yè)務的基礎部分采購申請制度不完善沒有采購計劃或是采購計劃不合理

4、都會為之后的采購環(huán)節(jié)造成影響進而影響企業(yè)的生產經(jīng)營活動不是造成企業(yè)庫存高企、資金占用就是造成物資供應滯后影響企業(yè)的正常生產。因此采購內控的要點之一就是要建立完善的采購申請制度并統(tǒng)籌安排采購計劃。具體來說一是企業(yè)生產各部門要結合生產實際需求準確、及時的進行采購需求申請二是采購管理部門要結合企業(yè)生產實際、物資庫存及采購情況統(tǒng)籌安排采購計劃在滿足采購需求的前提下兼顧低成本策略及資金使用效率三是采購管理部門要嚴格審核采購需求申請的準確性、合理性

5、要賦予一定的審批權限四是采購計劃的制定應納入企業(yè)預算管理體系以確保采購計劃的執(zhí)行得到有效的保障。2.2建立健全供應商管理制度供應商的選擇是采購業(yè)務的核心管理要點之一關系到采購物資的質量、物資供應的效率以及成本支出等諸多方面供應商若選擇不當不但對企業(yè)的生產經(jīng)營具有重大的影響而且會對企業(yè)的資金、成本等造成損失容易出現(xiàn)舞弊行為。因此加強對供應商的管理建立健全供應商管理制度對供應商進行科學的評估、調研、審查是企業(yè)采購內控管理的要點。具體來說一是

6、要在供應商的選擇上建立科學的評估與準入機制要對備選供應商的各項資質、生產經(jīng)營狀況、企業(yè)信譽等進行嚴格的評估審查只有符合企業(yè)制定的相關指標才能與之建立合作關系二是企業(yè)的物資采購應通過招投標的方式來進行只有進入企業(yè)供應商名錄的供應商才能參與投標優(yōu)勝劣汰、公平競爭一方面可以確保優(yōu)質的供應商成為企業(yè)的合作伙伴一方面也可以有效避免采購業(yè)務中徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生三是要建立科學的供應商評價機制對供應商在采購業(yè)務過程中的表現(xiàn)進行評估包括產品合格率、供應效

7、率、價格執(zhí)行率以及其他考核指標通過淘汰制來確保供應商的優(yōu)質。2.3建立科學的采購定價機制采購價格是采購業(yè)務中的關鍵部分對企業(yè)的采購成本及資DOI:10.16661ki.16723791.2017.13.125淺談企業(yè)采購內控管理要點及控制策略賴蘭燕(江西銅業(yè)民爆礦服有限公司江西上饒334224)摘要:采購業(yè)務是企業(yè)生產經(jīng)營的重要組成部分也是企業(yè)成本控制的關鍵環(huán)節(jié)。該文在分析企業(yè)采購業(yè)務中存在的問題的基礎上對企業(yè)采購業(yè)務的內控管理要點進行

8、了闡述認為只有加強采購流程重點環(huán)節(jié)的內控管理才能有效的提升企業(yè)采購業(yè)務的運作效率與管理水平。關鍵詞:采購內控采購管理企業(yè)內控中圖分類號:F123文獻標識碼:A文章編號:16723791(2017)05(a)012502科技資訊2017NO.13SCIENCE二是供應商選擇不當或是供應商備案制度不完善三是采購合同或是協(xié)議訂立不當四是采購定價不合理五是付款流程不當。這五個方面的問題是企業(yè)在采購業(yè)務中較為常見的問題也是企業(yè)采購流程中的關鍵環(huán)節(jié)

9、。采購需求或是請購申請制度不合理將會在很大程度上影響企業(yè)的采購計劃并使企業(yè)的庫存量高企及資金被占用進而影響企業(yè)正常的生產經(jīng)營活動供應商選擇不當主要表現(xiàn)為企業(yè)沒有建立完善的供應商備案制度沒有對供應商的市場信用、資質等進行嚴格的審查使得企業(yè)的采購風險加大采購定價不合理是指企業(yè)在沒有經(jīng)過詳細的市場調研的情況下盲目的確定所采購物資的價格使得企業(yè)的采購成本增加采購合同簽訂不當主要表現(xiàn)為企業(yè)的風險防范意識與法律意識不足在簽訂合同時沒有認真審核相關條

10、款致使在發(fā)生糾紛時企業(yè)的正當權益受到損害付款流程不當多表現(xiàn)為企業(yè)在沒有對所采購物資的質量、完整性等進行詳細檢驗的情況下將貨款付出這種付款流程不當容易使企業(yè)的采購風險進一步擴大或增加在物資采購發(fā)生問題時不能將風險控制在最小的范圍內。2企業(yè)采購內控管理要點企業(yè)采購業(yè)務的內控管理要點與企業(yè)采購業(yè)務流程的關鍵環(huán)節(jié)基本一致也是企業(yè)采購管理中容易出現(xiàn)問題的地方。加強企業(yè)采購業(yè)務的內控管理需要在采購業(yè)務的關鍵環(huán)節(jié)下工夫要重新審視現(xiàn)有采購流程的合理性要

11、本著規(guī)避風險、降低成本、高效采購的原則來進行。具體來說企業(yè)采購業(yè)務內控管理的要點主要有幾下幾點。2.1完善采購申請制度并統(tǒng)籌采購計劃采購需求與采購計劃是采購業(yè)務的基礎部分采購申請制度不完善沒有采購計劃或是采購計劃不合理都會為之后的采購環(huán)節(jié)造成影響進而影響企業(yè)的生產經(jīng)營活動不是造成企業(yè)庫存高企、資金占用就是造成物資供應滯后影響企業(yè)的正常生產。因此采購內控的要點之一就是要建立完善的采購申請制度并統(tǒng)籌安排采購計劃。具體來說一是企業(yè)生產各部門要

12、結合生產實際需求準確、及時的進行采購需求申請二是采購管理部門要結合企業(yè)生產實際、物資庫存及采購情況統(tǒng)籌安排采購計劃在滿足采購需求的前提下兼顧低成本策略及資金使用效率三是采購管理部門要嚴格審核采購需求申請的準確性、合理性要賦予一定的審批權限四是采購計劃的制定應納入企業(yè)預算管理體系以確保采購計劃的執(zhí)行得到有效的保障。2.2建立健全供應商管理制度供應商的選擇是采購業(yè)務的核心管理要點之一關系到采購物資的質量、物資供應的效率以及成本支出等諸多方面

13、供應商若選擇不當不但對企業(yè)的生產經(jīng)營具有重大的影響而且會對企業(yè)的資金、成本等造成損失容易出現(xiàn)舞弊行為。因此加強對供應商的管理建立健全供應商管理制度對供應商進行科學的評估、調研、審查是企業(yè)采購內控管理的要點。具體來說一是要在供應商的選擇上建立科學的評估與準入機制要對備選供應商的各項資質、生產經(jīng)營狀況、企業(yè)信譽等進行嚴格的評估審查只有符合企業(yè)制定的相關指標才能與之建立合作關系二是企業(yè)的物資采購應通過招投標的方式來進行只有進入企業(yè)供應商名錄的

14、供應商才能參與投標優(yōu)勝劣汰、公平競爭一方面可以確保優(yōu)質的供應商成為企業(yè)的合作伙伴一方面也可以有效避免采購業(yè)務中徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生三是要建立科學的供應商評價機制對供應商在采購業(yè)務過程中的表現(xiàn)進行評估包括產品合格率、供應效率、價格執(zhí)行率以及其他考核指標通過淘汰制來確保供應商的優(yōu)質。2.3建立科學的采購定價機制采購價格是采購業(yè)務中的關鍵部分對企業(yè)的采購成本及資DOI:10.16661ki.16723791.2017.13.125淺談企業(yè)采購內