淺談現(xiàn)代信息化對財務會計的影響及對策_第1頁
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1、淺談現(xiàn)代信息化對財務會計的影響及對策王云玲(哈爾濱德強商務學院l50025)【摘要】隨著我國財務會計信息化的發(fā)展,對財務報表要素、會計信息系統(tǒng)、會計目標等內(nèi)容產(chǎn)生了深刻的影響。本文對信息技術對財務會計的影響進行探討,并提出相應的對策?!娟P鍵詞】信息技術;財務會計;影響;對策一、信息技術對財務會計的影響(一)信息技術對財務報表要素的影響財務報表要素是為實現(xiàn)會汁目標,對會計具體內(nèi)容所作的基本分類,是剛下反映會計主體財務狀況和經(jīng)營成果的基本要

2、素,包括資產(chǎn)、負債、所有者權益、利潤等要素。信息技術的發(fā)展使得原來的財務報表要素的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了巨大的變化。1信息技術對資產(chǎn)和負債的影響。資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。負債是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、預期會導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務。傳統(tǒng)會計中的資產(chǎn)主要指有形資產(chǎn),如存貨、貨幣資金、固定資產(chǎn)等,盡管也有一部分無形資產(chǎn),但是所占比重較小。隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)之間

3、的競爭逐漸由傳統(tǒng)形式下的“就產(chǎn)品論產(chǎn)品”轉向包括服務、創(chuàng)新在內(nèi)的全方位業(yè)務發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟資源逐步趨于多元化,重心也由傳統(tǒng)的有形資產(chǎn)向無形資產(chǎn)轉移。新會計準則體系在資產(chǎn)負債表中增加了“交易性金融資產(chǎn)”、“持有至到期投資”、“投資性房地產(chǎn)”等資產(chǎn)類項目,以及“預計負債”、“交易性金融負債”等負債類項目,并新設了“結算資金往來”、“外[買賣”、“衍生T具”、“套期工具”和“被套期工具”五個共同性賬戶。2信息技術對所有者權益的影響。所有者權益

4、義稱為股東權益,是企業(yè)資產(chǎn)扣除負債后由所有者享有的剩余權益,包括所有者投人的資本、直接計人所有者權益的利得和損失、留存收益等。隨著知識資源和人力資源在企業(yè)中比重的增加,越來越多的企業(yè)不再單純追求非人力資本的所有者投資,而是更加注重人力資本的所有者權益。勞動者擁有的具有經(jīng)濟價值的知識和技能,已成為企業(yè)所有權投人的主要內(nèi)容。3信息技術對利潤的影響。傳統(tǒng)的經(jīng)濟理論認為,利潤是由資本(主要是指實物資本)帶來的因此參與利潤分配的主要是資本的提供者

5、或出資人。但是,在信息技術環(huán)境下,企業(yè)的主要資源和利潤的增長點在于知識和技能,而人力資源則是這些軟性資源的載體。人的因素是利潤形成的主要源泉,同時,在利潤分配時也應該將資本和“知本”結合在一起進行,而不能仍將知識資本因素排除在外。(二1信息技術對會計信息系統(tǒng)的影響信息技術是構筑會計信息系統(tǒng)的硬件,對會計信息系統(tǒng)的發(fā)展起著決定性作用。一方面,信息技術的發(fā)展為會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的嵌入創(chuàng)造了可能,直接促進了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展;另一方面,信息技術

6、還通過對其他因素的影響,間接地帶動了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。主要體現(xiàn)在:1會計數(shù)據(jù)輸人形式的三大變化。首先,電子數(shù)據(jù)代替了書面形式的原始憑證。如電子商務產(chǎn)生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。其次,原始憑證的輸人點由財務部門向業(yè)務部門轉變。如采購部門、銷售部門等在辦公自動化環(huán)境中參與數(shù)據(jù)的輸人。最后,會計信息處理形式由記賬憑證向系統(tǒng)自動生成轉變。會計數(shù)據(jù)輸人形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設置、數(shù)據(jù)處理

7、流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。2對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開,提供的會計信息對所有使用者都是統(tǒng)一的,最后形成通用會計報表傳遞給信息使用者,使用者通過資產(chǎn)負債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可削定相應決策。而在信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟活動事項的數(shù)據(jù),而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。因此,信息技術中的數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術和計算機技術

8、在會計信息系統(tǒng)中的應用大大擴展了會計數(shù)據(jù)處理的時空范圍,使得遠程處理、實時監(jiān)控成為可能。3對會計數(shù)據(jù)處理流程的影響。信息技術對會計數(shù)據(jù)處理流程的影響是多方面的,歸納起來主要有以下兩個方面。一方面,會計數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了變化。會計數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸人擴展至企業(yè)的業(yè)務源頭,進人系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性直接關系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準確與否。另一方面,會計數(shù)據(jù)處理的準確性得到了保障。日常的數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)自動進行

9、,計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般不會出差錯。除非現(xiàn)計算機安全問題,也就是說,只要保證輸人的準確性,一般也就確保了處理和輸出的正確性,因此數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實際的數(shù)據(jù)流來設計。4對會計數(shù)據(jù)管理的影響。在信息技術環(huán)境下,基于書面資料的會計數(shù)據(jù)生成與管理過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)生成和管理,這種信息技術的應用給會計數(shù)據(jù)的管理帶來很大的變化。由集成系統(tǒng)處理的記賬方式,無需打印iF憑證,而是以最基本的交易事項為處理單元;不再強調記賬憑證與原始憑證的

10、書面匹配,因為書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務源頭,為工作人員減少了很多的丁作量。由于大量工作由計算機自動完成,賬簿的登記、報表的編制變得非常簡單,而企業(yè)可以隨時通過網(wǎng)絡以及其他途徑披露相關的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及其他非財務信息。二、對策(一)4C化會計信息系統(tǒng)的業(yè)務流程會計作為對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整、系統(tǒng)地反應和監(jiān)督的重要管理活動,會計業(yè)務流程的再造自然而然成為企業(yè)流程再造過程中比較重要的一個環(huán)節(jié)。需要建立一個包

11、括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證的動態(tài)會汁平臺,以支持財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)。同時,加強相關業(yè)務部門工作人員的教育和培訓,使其熟悉并能熟練地應用會計信息系統(tǒng)。需注意的是,歷史成本會計仍然是新流程中的一個重要組成部分,對原始成本要積極保留并發(fā)揚其優(yōu)勢;同時,在現(xiàn)有的會計業(yè)務流程中,數(shù)據(jù)被加工成與財務報告項目相一致的綜合性、通用性的主要信息,以滿足外部信息使用者的共同需要。(二)設計新的會計工作平臺在進行新會計平臺的設計時,應采用組件

12、技術,設計、集成包括會計準則庫、設置過濾條件在內(nèi)的各種組件,可以快速生成用戶所需要的信息。另外,基于會計管理信息系統(tǒng)的新會計工作平臺,一方面,可以通過共享數(shù)據(jù)庫實時查詢功能,在第一時間掌握會計管理T作所需要的各類信息,使之成為支撐會計管理工作的有效平臺。另一方面,會計工作平臺也是財務管理的一個基礎信息平臺,可以在適當?shù)臅r機,將有關的功能開放給有關處室的專管員等,從而為日常的財務工作提供會計基礎信息。最后,會計平臺可以為會計人員提供一站式

13、服務,大大減少會計人員辦事時間。(三)加強數(shù)據(jù)的存儲與管理在會計工作流程中,數(shù)據(jù)存儲與管理的重要性不言而喻。在現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的基礎上,相關人員對數(shù)據(jù)進行抽取、清理并將其有效集成,按照主題進行重新組織,最終確定數(shù)據(jù)倉庫的物理存儲結構。重構的會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù),應按照REA會計模式中的資源、事件、參與者的格式以最原始、未經(jīng)加工的形式進行存儲,以保留業(yè)務事件的原有語義,保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。119—萬方數(shù)據(jù)淺談現(xiàn)代信息化對財務會計

14、的影響及對策王云玲(哈爾濱德強商務學院150025)E摘要】隨著我國財務會計信息,化的發(fā)展.對財務報表要索、會計信息系統(tǒng)、會計目標等內(nèi)容產(chǎn)生了深刻的影響。本文對信息技術對財務會計的影響進行探討,并提出相應的對策。E關鍵詞】信息技術財務會計g影響對策一、信息技術對財務會計的影晌(一)信息技術對財務報表要素的影響財務報表要素是為實現(xiàn)會計日標,對會計具體內(nèi)容所作的基本分類,是用于反映會計主體財務狀況和經(jīng)營成果的基本要素,包括資產(chǎn)、負債、所有者

15、權益、利潤等要素。信息技術的發(fā)展使得原來的財務報表要素的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了巨大的變化。1.信息技術對資產(chǎn)和負債的影響。資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源、o負債是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、預期會導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務。傳統(tǒng)會計中的資產(chǎn)主要指有形資產(chǎn),如存貨、貨幣資金、固定資產(chǎn)等.盡管也有一部分無形資產(chǎn),但是所占比重較小o隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭逐漸由傳統(tǒng)形式下

16、的“就產(chǎn)品論產(chǎn)品“轉向包括服務、創(chuàng)新在內(nèi)的全方位業(yè)務發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟資源逐步趨于多元化,重心也由傳統(tǒng)的有形資產(chǎn)向無形資產(chǎn)轉移。新會計準則體系在資產(chǎn)負債表中增加了“交易性金融資產(chǎn)“、“持有至到期技資“、“投資性房地產(chǎn)“等資產(chǎn)類項目,以及“預計負債“、“交易性金融負債“等負債類項目,并新設了“結算資金往來“、“外匯買賣“、“衍生工具“、“套期工具“和“被套期工具“五個共同性賬戶。2信息技術對所有者權益的影響。所有者權益義稱為股東權益,是企業(yè)

17、資產(chǎn)扣除負債后由所有者享有的剩余權益,包括所有者投人的資本、直接計人所有者權益的利得和損失、留存收益等。隨著知識資源和人力資源在企業(yè)中比重的增加,越來越多的企業(yè)不再單純追求非人力資本的所有者投資,而是更加注重人力資本的所有者權益。勞動者擁有的具有經(jīng)濟價值的知識和技能,已成為企業(yè)所有權投人的主要內(nèi)容。3.信息技術對利潤的影響。傳統(tǒng)的經(jīng)濟理論認為,利潤是由資本(主要是指實物資本)帶來的現(xiàn)因此參與利潤分配的主要是資本的提供者或出資人。但是,在

18、信息技術環(huán)境下,企業(yè)的主要資源和利潤的增長點在于知識和技能,而人力資源則是這些軟性資源的載體o人的因素是利潤形成的主要源泉,同時,在利潤分配時也應該將資本和“知本“結合在一起進行,而不能仍將知識資本因素排除在外。(二)信息技術對會計信息系統(tǒng)的影響信息技術是構筑會計信息系統(tǒng)的硬件,對會計信息系統(tǒng)的發(fā)展起著決定性作用。一方面,信息技術的發(fā)展為會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的嵌人創(chuàng)造了可能,直接促進了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展另一方面,信息技術還通過對其他因素的影

19、響,間接地帶動了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。主要體現(xiàn)在.1會計數(shù)據(jù)輸入形式的三大變化。首先,電子數(shù)據(jù)代替了書面形式的原始憑證。如電子商務產(chǎn)生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等o其次,原始憑證的輸人點由財務部門向業(yè)務部門轉變o如采購部門、銷售部門等在辦公自動化環(huán)境中參與數(shù)據(jù)的輸人。最后,會計信息處理形式由記賬憑證向系統(tǒng)自動生成轉變。會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的

20、生成與管理帶來一系列的變革。2對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開,提供的會計信息對所有使用者都是統(tǒng)一的,最后形成通用會計報表傳遞給信息使用者,使用者通過資產(chǎn)負債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可制定相應決策。而在信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟活動事項的數(shù)據(jù),而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。因此,信息技術中的數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術和計算機技術在會計信息系統(tǒng)中的應

21、用大大擴展了會計數(shù)據(jù)處理的時空范圍,使得遠程處理、實時監(jiān)控成為可能o3對會計數(shù)據(jù)處理流程的影響。信息技術對會計數(shù)據(jù)處理流程的影響是多方面的,歸納起來主要有以下兩個方面。一方面,會計數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了變化。會計數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸入擴展至企業(yè)的業(yè)務源頭,進入系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性直接關系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準確與否。另一方面,會計數(shù)據(jù)處理的準確性得到了保障。日常的數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)自動進行,計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)處理

22、一般不會出差錯。除非出現(xiàn)計算機安全問題,也就是說,只要保證輸人的準確性,一般也就確保了處理和輸出的正確性,因此數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實際的數(shù)據(jù)流來設計。4對會it數(shù)據(jù)管理的影響。在信息技術環(huán)境下,基于書面資料的會計數(shù)據(jù)生成與管理過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)生成和管理,這種信息技術的應用給會計數(shù)據(jù)的管理帶來很大的變化。由集成系統(tǒng)處理的記賬方式,無需打印r二憑證,而是以最基本的交易事項為處理單元,不再強調記賬憑證與原始憑證的書面匹配,因為書

23、面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務源頭,為工作人員減少了很多的工作量。由于大量工作由計算機自動完成.賬簿的登記、報表的編制變得非常簡單.因而企業(yè)可以隨時通過網(wǎng)絡以及其他途徑披露相關的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及其他非財務信息。二、對策(一)優(yōu)化會計信息系統(tǒng)的業(yè)務流程會計作為對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整、系統(tǒng)地反應和監(jiān)督的重要管理活動,會計業(yè)務流程的再選自然而然成為企業(yè)流程再造過程中比較重要的一個環(huán)節(jié)。需要建立…個包括事件接受器、憑

24、證模板、生成器和實時憑證的動態(tài)會i十平臺,以支持財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)o同時,加強相關業(yè)務部門工作人員的教育和培訓,使其熟悉并能熟練地應用會計信息系統(tǒng)。需注意的是,歷史成本會計仍然是新流程中的→個重要組成部分,對原始成本要積極保留并發(fā)揚其優(yōu)勢,同時,在現(xiàn)有的會計業(yè)務流程中,數(shù)據(jù)被加工成與財務報告項目相一致的綜合性、通用性的主要信息,以滿足外部信息使用者的共同需要。(二)設計新的.會計工作平臺在進行新會計平臺的設計時,應采用組件技術,設計、

25、集成包括會計準則庫、設置過濾條件在內(nèi)的各種組件,可以快速生成用戶所需要的信息。另外,基于會計管理信息系統(tǒng)的新會計工作平臺,→方面,可以通過共享數(shù)據(jù)庫實時查詢功能,在第一時間掌握會計管理工作所需要的各類信息,使之成為支撐會計管理工作的有效平臺。另一方面,會計工作平臺也是財務管理的一個基礎信息平臺,可以在適當?shù)臅r機,將有關的功能開放給有關處室的專管員等,從而為日常的財務工作提供會計基礎信息。最后,會計平臺可以為會計人員提供一站式服務,大大減

26、少會計人員辦事時間。(三)加強數(shù)據(jù)的存儲與管理在會計工作流程中,數(shù)據(jù)存儲與管理的重要性不言而喻。在現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的基礎上,相關人員對數(shù)據(jù)進行抽取、清理并將其有效集成,按照主題進行重新組織,最終確定數(shù)據(jù)倉庫的物理存儲結構o重構的會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù),應按照REA會計模式中的資源、事件、參與者的格式以最原始、未經(jīng)加工的形式迸行存儲,以保留業(yè)務事件的原有語義,保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。119一淺談現(xiàn)代信息化對財務會計的影響及對策王云玲(

27、哈爾濱德強商務學院l50025)【摘要】隨著我國財務會計信息化的發(fā)展,對財務報表要素、會計信息系統(tǒng)、會計目標等內(nèi)容產(chǎn)生了深刻的影響。本文對信息技術對財務會計的影響進行探討,并提出相應的對策?!娟P鍵詞】信息技術;財務會計;影響;對策一、信息技術對財務會計的影響(一)信息技術對財務報表要素的影響財務報表要素是為實現(xiàn)會汁目標,對會計具體內(nèi)容所作的基本分類,是剛下反映會計主體財務狀況和經(jīng)營成果的基本要素,包括資產(chǎn)、負債、所有者權益、利潤等要素。

28、信息技術的發(fā)展使得原來的財務報表要素的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了巨大的變化。1信息技術對資產(chǎn)和負債的影響。資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。負債是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、預期會導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務。傳統(tǒng)會計中的資產(chǎn)主要指有形資產(chǎn),如存貨、貨幣資金、固定資產(chǎn)等,盡管也有一部分無形資產(chǎn),但是所占比重較小。隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭逐漸由傳統(tǒng)形式下的“就產(chǎn)品論產(chǎn)品”轉向

29、包括服務、創(chuàng)新在內(nèi)的全方位業(yè)務發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟資源逐步趨于多元化,重心也由傳統(tǒng)的有形資產(chǎn)向無形資產(chǎn)轉移。新會計準則體系在資產(chǎn)負債表中增加了“交易性金融資產(chǎn)”、“持有至到期投資”、“投資性房地產(chǎn)”等資產(chǎn)類項目,以及“預計負債”、“交易性金融負債”等負債類項目,并新設了“結算資金往來”、“外[買賣”、“衍生T具”、“套期工具”和“被套期工具”五個共同性賬戶。2信息技術對所有者權益的影響。所有者權益義稱為股東權益,是企業(yè)資產(chǎn)扣除負債后由所有者

30、享有的剩余權益,包括所有者投人的資本、直接計人所有者權益的利得和損失、留存收益等。隨著知識資源和人力資源在企業(yè)中比重的增加,越來越多的企業(yè)不再單純追求非人力資本的所有者投資,而是更加注重人力資本的所有者權益。勞動者擁有的具有經(jīng)濟價值的知識和技能,已成為企業(yè)所有權投人的主要內(nèi)容。3信息技術對利潤的影響。傳統(tǒng)的經(jīng)濟理論認為,利潤是由資本(主要是指實物資本)帶來的因此參與利潤分配的主要是資本的提供者或出資人。但是,在信息技術環(huán)境下,企業(yè)的主要

31、資源和利潤的增長點在于知識和技能,而人力資源則是這些軟性資源的載體。人的因素是利潤形成的主要源泉,同時,在利潤分配時也應該將資本和“知本”結合在一起進行,而不能仍將知識資本因素排除在外。(二1信息技術對會計信息系統(tǒng)的影響信息技術是構筑會計信息系統(tǒng)的硬件,對會計信息系統(tǒng)的發(fā)展起著決定性作用。一方面,信息技術的發(fā)展為會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的嵌入創(chuàng)造了可能,直接促進了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展;另一方面,信息技術還通過對其他因素的影響,間接地帶動了會計信息

32、系統(tǒng)的發(fā)展。主要體現(xiàn)在:1會計數(shù)據(jù)輸人形式的三大變化。首先,電子數(shù)據(jù)代替了書面形式的原始憑證。如電子商務產(chǎn)生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。其次,原始憑證的輸人點由財務部門向業(yè)務部門轉變。如采購部門、銷售部門等在辦公自動化環(huán)境中參與數(shù)據(jù)的輸人。最后,會計信息處理形式由記賬憑證向系統(tǒng)自動生成轉變。會計數(shù)據(jù)輸人形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變

33、革。2對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開,提供的會計信息對所有使用者都是統(tǒng)一的,最后形成通用會計報表傳遞給信息使用者,使用者通過資產(chǎn)負債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可削定相應決策。而在信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟活動事項的數(shù)據(jù),而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。因此,信息技術中的數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術和計算機技術在會計信息系統(tǒng)中的應用大大擴展了會計數(shù)據(jù)處理

34、的時空范圍,使得遠程處理、實時監(jiān)控成為可能。3對會計數(shù)據(jù)處理流程的影響。信息技術對會計數(shù)據(jù)處理流程的影響是多方面的,歸納起來主要有以下兩個方面。一方面,會計數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了變化。會計數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸人擴展至企業(yè)的業(yè)務源頭,進人系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性直接關系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準確與否。另一方面,會計數(shù)據(jù)處理的準確性得到了保障。日常的數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)自動進行,計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般不會出差錯。除非現(xiàn)計

35、算機安全問題,也就是說,只要保證輸人的準確性,一般也就確保了處理和輸出的正確性,因此數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實際的數(shù)據(jù)流來設計。4對會計數(shù)據(jù)管理的影響。在信息技術環(huán)境下,基于書面資料的會計數(shù)據(jù)生成與管理過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)生成和管理,這種信息技術的應用給會計數(shù)據(jù)的管理帶來很大的變化。由集成系統(tǒng)處理的記賬方式,無需打印iF憑證,而是以最基本的交易事項為處理單元;不再強調記賬憑證與原始憑證的書面匹配,因為書面形式的原始憑證或不存在,或

36、分散在企業(yè)的業(yè)務源頭,為工作人員減少了很多的丁作量。由于大量工作由計算機自動完成,賬簿的登記、報表的編制變得非常簡單,而企業(yè)可以隨時通過網(wǎng)絡以及其他途徑披露相關的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及其他非財務信息。二、對策(一)4C化會計信息系統(tǒng)的業(yè)務流程會計作為對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整、系統(tǒng)地反應和監(jiān)督的重要管理活動,會計業(yè)務流程的再造自然而然成為企業(yè)流程再造過程中比較重要的一個環(huán)節(jié)。需要建立一個包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證的動

37、態(tài)會汁平臺,以支持財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)。同時,加強相關業(yè)務部門工作人員的教育和培訓,使其熟悉并能熟練地應用會計信息系統(tǒng)。需注意的是,歷史成本會計仍然是新流程中的一個重要組成部分,對原始成本要積極保留并發(fā)揚其優(yōu)勢;同時,在現(xiàn)有的會計業(yè)務流程中,數(shù)據(jù)被加工成與財務報告項目相一致的綜合性、通用性的主要信息,以滿足外部信息使用者的共同需要。(二)設計新的會計工作平臺在進行新會計平臺的設計時,應采用組件技術,設計、集成包括會計準則庫、設置過濾條件

38、在內(nèi)的各種組件,可以快速生成用戶所需要的信息。另外,基于會計管理信息系統(tǒng)的新會計工作平臺,一方面,可以通過共享數(shù)據(jù)庫實時查詢功能,在第一時間掌握會計管理T作所需要的各類信息,使之成為支撐會計管理工作的有效平臺。另一方面,會計工作平臺也是財務管理的一個基礎信息平臺,可以在適當?shù)臅r機,將有關的功能開放給有關處室的專管員等,從而為日常的財務工作提供會計基礎信息。最后,會計平臺可以為會計人員提供一站式服務,大大減少會計人員辦事時間。(三)加強數(shù)

39、據(jù)的存儲與管理在會計工作流程中,數(shù)據(jù)存儲與管理的重要性不言而喻。在現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的基礎上,相關人員對數(shù)據(jù)進行抽取、清理并將其有效集成,按照主題進行重新組織,最終確定數(shù)據(jù)倉庫的物理存儲結構。重構的會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù),應按照REA會計模式中的資源、事件、參與者的格式以最原始、未經(jīng)加工的形式進行存儲,以保留業(yè)務事件的原有語義,保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。119—萬方數(shù)據(jù)淺談現(xiàn)代信息化對財務會計的影響及對策王云玲(哈爾濱德強商務學院150

40、025)E摘要】隨著我國財務會計信息,化的發(fā)展.對財務報表要索、會計信息系統(tǒng)、會計目標等內(nèi)容產(chǎn)生了深刻的影響。本文對信息技術對財務會計的影響進行探討,并提出相應的對策。E關鍵詞】信息技術財務會計g影響對策一、信息技術對財務會計的影晌(一)信息技術對財務報表要素的影響財務報表要素是為實現(xiàn)會計日標,對會計具體內(nèi)容所作的基本分類,是用于反映會計主體財務狀況和經(jīng)營成果的基本要素,包括資產(chǎn)、負債、所有者權益、利潤等要素。信息技術的發(fā)展使得原來的財

41、務報表要素的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了巨大的變化。1.信息技術對資產(chǎn)和負債的影響。資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源、o負債是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、預期會導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務。傳統(tǒng)會計中的資產(chǎn)主要指有形資產(chǎn),如存貨、貨幣資金、固定資產(chǎn)等.盡管也有一部分無形資產(chǎn),但是所占比重較小o隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭逐漸由傳統(tǒng)形式下的“就產(chǎn)品論產(chǎn)品“轉向包括服務、創(chuàng)新在內(nèi)的全

42、方位業(yè)務發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟資源逐步趨于多元化,重心也由傳統(tǒng)的有形資產(chǎn)向無形資產(chǎn)轉移。新會計準則體系在資產(chǎn)負債表中增加了“交易性金融資產(chǎn)“、“持有至到期技資“、“投資性房地產(chǎn)“等資產(chǎn)類項目,以及“預計負債“、“交易性金融負債“等負債類項目,并新設了“結算資金往來“、“外匯買賣“、“衍生工具“、“套期工具“和“被套期工具“五個共同性賬戶。2信息技術對所有者權益的影響。所有者權益義稱為股東權益,是企業(yè)資產(chǎn)扣除負債后由所有者享有的剩余權益,包括所

43、有者投人的資本、直接計人所有者權益的利得和損失、留存收益等。隨著知識資源和人力資源在企業(yè)中比重的增加,越來越多的企業(yè)不再單純追求非人力資本的所有者投資,而是更加注重人力資本的所有者權益。勞動者擁有的具有經(jīng)濟價值的知識和技能,已成為企業(yè)所有權投人的主要內(nèi)容。3.信息技術對利潤的影響。傳統(tǒng)的經(jīng)濟理論認為,利潤是由資本(主要是指實物資本)帶來的現(xiàn)因此參與利潤分配的主要是資本的提供者或出資人。但是,在信息技術環(huán)境下,企業(yè)的主要資源和利潤的增長點

44、在于知識和技能,而人力資源則是這些軟性資源的載體o人的因素是利潤形成的主要源泉,同時,在利潤分配時也應該將資本和“知本“結合在一起進行,而不能仍將知識資本因素排除在外。(二)信息技術對會計信息系統(tǒng)的影響信息技術是構筑會計信息系統(tǒng)的硬件,對會計信息系統(tǒng)的發(fā)展起著決定性作用。一方面,信息技術的發(fā)展為會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的嵌人創(chuàng)造了可能,直接促進了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展另一方面,信息技術還通過對其他因素的影響,間接地帶動了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。主要體現(xiàn)

45、在.1會計數(shù)據(jù)輸入形式的三大變化。首先,電子數(shù)據(jù)代替了書面形式的原始憑證。如電子商務產(chǎn)生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等o其次,原始憑證的輸人點由財務部門向業(yè)務部門轉變o如采購部門、銷售部門等在辦公自動化環(huán)境中參與數(shù)據(jù)的輸人。最后,會計信息處理形式由記賬憑證向系統(tǒng)自動生成轉變。會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。2對會計數(shù)據(jù)處理

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