現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)物資管理工作探討

1、經(jīng)管視線現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)物資管理工作探討柯雪芳廈門華夏電力發(fā)展有限公司設(shè)備部摘要：加強(qiáng)物資管理時降低產(chǎn)品成本增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是十分必要的。現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)耍實現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必須有良好的物資管理流程重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資存儲管理和利用信息化手段實現(xiàn)科學(xué)管理。筆者通過淺談華夏電力公司物資管理工作經(jīng)驗探討發(fā)電企業(yè)搞好物資管理工作必備條件。關(guān)健詞：發(fā)電企業(yè)：物資管理中圖分類號：F251文獻(xiàn)標(biāo)識碼：^文章編號：1001828X

2、(2011)0400250“2在市場經(jīng)濟(jì)條件下，一個企業(yè)要生存要發(fā)展就要不斷地抓管理抓成本。企業(yè)物資管理應(yīng)從計劃、采購、驗收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計劃實施情況的全過程形成管理體系這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)物資管理必須引入競爭機(jī)制，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購。通過降低采購成本。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理配置流動資金。來確保企業(yè)生產(chǎn)和各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與

3、生產(chǎn)計劃的完成。華夏電力發(fā)展有限公司是一家430萬千瓦的燃煤發(fā)電企業(yè)這幾年隨著外部環(huán)境一煤價不斷上升，公司總裝機(jī)占全省總裝機(jī)的比例逐年下降等因素的影響公司經(jīng)營形勢十分嚴(yán)峻公司倡導(dǎo)走精細(xì)化管理路線?？爻杀?、算細(xì)帳。在這種環(huán)境下，物資管理已成為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素之一。針對發(fā)電企業(yè)物資管理中較常存在的問題筆者擬提出自己的淺見。一、發(fā)電企業(yè)物資管理中較常存在的問題筆者從事物資管理工作十幾年。先后在計劃、采購、倉儲管理崗位做過。通過這兒年

4、的實踐經(jīng)驗，及收集查閱相關(guān)資料分析認(rèn)為，發(fā)電企業(yè)在物資供應(yīng)、物資采購、物資儲備等方面較常存在一些問題并影響企業(yè)的效益具體表現(xiàn)如下：(一)物資供應(yīng)和采購計劃不到位有些企業(yè)沒有根據(jù)檢修計劃和生產(chǎn)任務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)計劃導(dǎo)致盲口采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加資金占用過多，資金利用率較低；物資短缺使供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)，兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。華夏公司2002年底由于多種原因，2臺機(jī)組庫存物資帳而金額達(dá)444

5、5萬元。(二)生產(chǎn)使用部門需求計劃準(zhǔn)確率存在差距做為生產(chǎn)檢修部門人員當(dāng)然希望倉庫備品配件備得齊全這樣當(dāng)發(fā)生設(shè)備損壞的時候第一時間可以更換備件這在計劃經(jīng)濟(jì)條件下也許還說得過去，因為采購需要一定的周期但現(xiàn)在是市場經(jīng)濟(jì)物資采購相當(dāng)便利，企業(yè)要加快流動資金周轉(zhuǎn)適必不能儲備太多的備品。另外計劃準(zhǔn)確率與生產(chǎn)人員的技術(shù)水平有很大關(guān)系，不排除部分人員盲目計劃，致庫存積壓。(三)物資采購存在風(fēng)險采購過程中合同、價格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購意

6、外等方面存在許多風(fēng)險如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商延期交貨等這些風(fēng)險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。(四)物資庫存管理工作薄弱清倉工作滯后致使庫存物資積壓和浪費嚴(yán)重物資驗收入庫沒有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗收。倉庫沒有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分男U加以妥蘚保管。管理不到位缺乏科學(xué)管理；管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚；長期堆放不用。造成浪費。檢修班組有小倉庫有時小倉庫的物資

7、品種規(guī)格比公司大倉庫還要齊全。物資擺放散亂，無規(guī)則、無專人管理。收稿El期：201l03—21《五)修舊利廢未能落到實處有嶼企業(yè)會陸續(xù)對庫存較長時間、設(shè)備改型的備品材料進(jìn)行報廢處理，屬帳外物資，檢g部l’J未能充分利用這部分物資。有些檢修更換下來的設(shè)備只需更換其中的一零部件又可再用可使用部門會圖省事。直接對整個設(shè)備進(jìn)行更換，不但造成浪贊還增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。二、華夏電力公司物資管理T作經(jīng)驗05年至今。華夏電力公司物資管理格局設(shè)為：設(shè)備

8、部負(fù)責(zé)物資檢修計劃的制定、公司庫存物資的保管商務(wù)部負(fù)責(zé)物資計劃的采購，總經(jīng)部負(fù)責(zé)物資合同的監(jiān)督財務(wù)部負(fù)責(zé)物資的付款、核帳。公司第一臺機(jī)組于95年投產(chǎn)使用，歷經(jīng)16，年頭現(xiàn)在物資管理水平處于較成熟階段。(一)建立物資管理信息系統(tǒng)為了讓物資管理工作做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化。我公司現(xiàn)設(shè)立IFS物資管理系統(tǒng)把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中。有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)實施有效控制與全程管理。在物資系統(tǒng)內(nèi)

9、部，實現(xiàn)物資原始數(shù)據(jù)的錄入、處理、儲存和輸出，完成物資的計劃管理、采購管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析；在物資系統(tǒng)外部，通過接口與信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)連接實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。由于從需求計劃開始實現(xiàn)會程嘲一El|f批。一方面節(jié)省了物資供應(yīng)部門的人力(采購由7人減少至4人。倉管員由8人減少至5人)大大提高了全公司各部門的工作效率；另一方面也大幅降低了辦公費用。另外由于所有原始數(shù)據(jù)均錄入系統(tǒng)。極大提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時效性而采購歷史數(shù)據(jù)的積累及便捷的關(guān)

10、聯(lián)查找功能，則成為經(jīng)辦人員進(jìn)行商務(wù)談判不可或缺的信息籌碼。為有效降低采購成本提供了有力保障。這些物資管理方面的信息。對協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策加強(qiáng)物資使用監(jiān)督和財務(wù)監(jiān)督，提商物資管理水平，具有重要作用。(二)物資需求計劃的編翩物資需求計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。公司采用預(yù)算管理方式公司預(yù)算編制依據(jù)：國家法律、法規(guī)、財務(wù)政策和有關(guān)規(guī)定；股東方下達(dá)的預(yù)算編制原則和要求；公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)；公司年度工作計劃；公司歷史經(jīng)營資料、財務(wù)資料在參考上年

11、實際完成的基礎(chǔ)上。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要對企業(yè)所需各種物資做比預(yù)算并經(jīng)計劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出計劃以杜絕盲口采購。需求計劃直接在l隅物資管理系統(tǒng)內(nèi)建立、審批通過預(yù)算管理來限制計劃的編制同時通過預(yù)算率來檢查公司各部門的計劃完成率。通過加強(qiáng)物資需求計劃的編制工作，讓生產(chǎn)、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個傘而了解，從而杜絕盲目采購。(三)按計劃做好物資采賄工作物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要更

12、是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中著重抓好以下工作：1加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理，降低采購風(fēng)險。編制涵靛了供應(yīng)商從調(diào)查準(zhǔn)人、項日評價至供應(yīng)商退出的全部范圍形成了由商務(wù)牽頭相關(guān)人員共同參與的綜合鑒定、評價機(jī)一25—萬方數(shù)據(jù)極管稅錢現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)物資管理王作探討柯雷芳廈門華夏電力發(fā)展有限公司設(shè)備部摘要:加強(qiáng)物資管瓏，對降低產(chǎn)品成本.增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是十分必要的?，F(xiàn)代發(fā)電企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必須有良

13、好的物資管理流程.重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資存儲管理和非lJ刊倍息化手段實現(xiàn)科學(xué)管理。筆者通過淺談華.l.電力公司物資管援工作經(jīng)嶺，探討發(fā)電企業(yè)搞好物資管理里工作必備條件。關(guān)鍵詢且也企業(yè)物資管理中閣分類號:F251文獻(xiàn)標(biāo)識碼^文章編號∞1828X(2011)04∞25忡。2在市場級濟(jì)條件下，一個企業(yè)婆生存要發(fā)展，就要不斷地抓管理.抓成本。企業(yè)物資管理服從計劃、采購、驗收、付款、供應(yīng)、保管、輸送銅惻實施情況的全過程形成管用體

14、系.這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運(yùn)輸?shù)雀鞣禁惖慕?jīng)營活動，直接影響企業(yè)的經(jīng)講效益。企業(yè)物資管理必須引人競爭機(jī)制，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購，通過降低采購成本，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理配置流動資金，來確保企業(yè)生產(chǎn)和各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計劃的完成。華夏咆力發(fā)展有限公司是一家4叼0萬千瓦的燃煤發(fā)咆企業(yè)，這幾年隨著外部環(huán)境…煤價不斷上升，公司總裝機(jī)占余省.~裝機(jī)的比例逐年下降等因素的影響.公司經(jīng)營形勢，十分嚴(yán)峻

15、，公司倡導(dǎo)走精細(xì)化管現(xiàn)路線，控戚本、算細(xì)帳。在這種環(huán)槐下，物資管現(xiàn)巳成為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)放益的重要因素之一。針對發(fā)電企業(yè)物資管理中較常存在的問題，筆者擬提出自巳的淺見。一、發(fā)電企業(yè)物資管理巾較常存在的問蹦筆者從事物資管理工作卡兒年，先后在計劃、采購、倉儲管理崗位做過，通過這兒年的實踐經(jīng)驗，及收集查閱相關(guān)資料分析認(rèn)為，~咆企業(yè)在物資供應(yīng)、物資采購、物資儲備等方副較常存在一些問趟，并影響企業(yè)的效益，具體表現(xiàn)如下:(…)物資供應(yīng)和采購計劃不到位有

16、些企業(yè)挺有根據(jù)檢修汁劃和使產(chǎn)任務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)計劃，導(dǎo)致富日采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備戚本增加，費金占用過多，資金利用率較低物資飯缺使供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)，兩者都影響企業(yè)的絞濟(jì)效益。華夏公司2∞2年庸由于多種原因，2臺機(jī)組庫存物資帳麗金額達(dá)斜45萬元。(二)生產(chǎn)使用部門精求計劃準(zhǔn)確率存在愛距做為生產(chǎn)檢修部門人員，當(dāng)然希望倉庫備晶配件備得齊全，這樣當(dāng)發(fā)生設(shè)備損壞的時候，第一時間可以更換備件，這在計劃經(jīng)濟(jì)條件

17、下也許還說得過去，因為采購需要一定的周期.但現(xiàn)在是市場經(jīng)濟(jì)，物資呆購相當(dāng)便利，企業(yè)要加快流動資金周轉(zhuǎn)，道必不能儲備太多的備晶。另外，計劃準(zhǔn)確率與生產(chǎn)人員的技術(shù)水平有很大關(guān)系，不排除部耐人員盲目計劃，數(shù)庫存積壓。黑)物資采購存在風(fēng)險采購過稼巾合同、價格、質(zhì)景、供應(yīng)商班期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購激外等方閣將在許多風(fēng)險.如合問欺詐、供應(yīng)商亂抬價、質(zhì)最標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商蜒期交貨等，這些風(fēng)險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。(四)物資廊存管理工你

18、薄弱，清倉工作滯盾，放使存物資積壓和浪費嚴(yán)童物資驗收入w沒有嚴(yán)格披照規(guī)定穩(wěn)序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗收。倉庫沒有根據(jù)物資的物現(xiàn)件能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥褲保管，管現(xiàn)不到j(luò)位.缺2巳科學(xué)管理管現(xiàn)人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成對庫存物資品種、規(guī)格不清婚長期燃放不用，造成浪費。檢修班組有小倉庫，有時小倉廊的物資品種規(guī)格比公司大倉庫還擺齊全。物資擺脫散亂，無規(guī)則、無專人管現(xiàn)。收稿日期:20110321(3i)修|目和l廢朱能殤到實處有嶺企業(yè)會陸續(xù)對庫存

19、較長時間、設(shè)備改瑣的備品材料進(jìn)行報廢處理，刷刷卡物資，檢修部門未能充分利用這陽湖資。有些檢修!1!.換下來的設(shè)備，只需更換踐中的一零部件又可再用，可使用部門會閣省事，直接對整個設(shè)備進(jìn)行更換，不但造成浪費還增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本@二、華夏電力公司物資特理γ作純驗05年1臣今，華夏電力公詞物資管現(xiàn)將始設(shè)為:設(shè)備部負(fù)責(zé)物資儉修計劃的制定、公司庫存物資的保管，商務(wù)部負(fù)責(zé)物資計劃的采購，總級部負(fù)責(zé)物資合同的監(jiān)督，財務(wù)部負(fù)責(zé)物資的付款、核帳。公司第…

20、臺機(jī)緞子95年投產(chǎn)使用，歷經(jīng)16個年頭.現(xiàn)在物資管理水平處于較成熟階段。(…)建立物資管理倍息系蜻為了讓物資管現(xiàn)工作做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，費公司現(xiàn)設(shè)立IFS物資管理系統(tǒng).把物資計劃、采購、倉儲、配迪、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理在中，有效地利用共享信息資源，改鑄企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與余糧管理。在物資系統(tǒng)內(nèi)部，實現(xiàn)物資原始數(shù)據(jù)的最人、處理、儲存和輸出，究成物資的計劃管理、采購管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析在物資系統(tǒng)外部，通過接口與信息

21、系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)選樓，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。由于從需求計劃開始實現(xiàn)全程網(wǎng)上審批，一方面節(jié)省了物資供服部門的人力(采購由7人減少班4人，倉管員自8人減少班5人)，大大提高了坐公司各部門的丁.作效率另…方團(tuán)也大幅降低了辦公費用。另外，由于所有眼始敬據(jù)均法人系統(tǒng)，極大提肉了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時效性.而采購歷史數(shù)據(jù)的積累及便捷的關(guān)聯(lián)聾找功能，則成為經(jīng)辦人員進(jìn)行商務(wù)談判不可或缺的情息籌碼，為有效降低來購戚本提供了有力保障。這些物資管理方麗的信息，對協(xié)助企

22、業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策，加強(qiáng)物資使用監(jiān)督和財務(wù)監(jiān)督，提高物資管理水平，具有重要作用。(二)物資需求計劃的編制物資需求計劃是控制企業(yè)成本的竟要環(huán)節(jié)，公詞來用預(yù)算管理方式，公司預(yù)算編制依據(jù):國家法律、法規(guī)、財務(wù)政策和有關(guān)規(guī)定股東方下邊的預(yù)算編制原則和要求公詞發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)公司年度工作計劃公簡歷史經(jīng)營資料、財務(wù)資料.在參考上年實際究成的穩(wěn)礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場帶耍，對企業(yè)所需各種物賢做出預(yù)算.并經(jīng)計劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查珩編制1M咐，以杜

23、絕窗口呆購。儒求計劃在接在IFS物資管瑣系統(tǒng)內(nèi)建議、審批，通過預(yù)算管現(xiàn)來限制計劃的編制.同時現(xiàn)過預(yù)算來檢資公司各部門的計劃完成惑。通過加強(qiáng)物資儒求計劃的編制工作.1.1:生產(chǎn)、管現(xiàn)等部門對倉廊物資的儲ff現(xiàn)狀有個舍刷了解，從而杜絕盲目采購。(:::.)按計劃做好物資采購工你物資采購工作始物資管瑣的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要.1!::J:堵住企業(yè)經(jīng)營“戚本漏洞“和消除利潤隱形流失的曾薯。在實施物資采購過穩(wěn)中.著盟抓好以下工作

24、:1管蹭制f股寬)，涵艷了供應(yīng)商從調(diào)班P準(zhǔn)佳人、項目評價窒供應(yīng)商退出的全部欖閣，形成了由商務(wù)牽頭相關(guān)人員共同參與的綜合鑒定、評價機(jī)25現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息_l_________ll_________●_●●●●____________________________________________________●_●______●_●_●__●_●__●_____●_●●____●●__●__制。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)已準(zhǔn)入供應(yīng)商1000余家，通過客觀評

25、價，有效的遴選出了120家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，同時也甑別出了3家供應(yīng)商列為黑名單，公司不再與其發(fā)生商務(wù)往來。體系的建立，維護(hù)了公平、公正、公開、有效競爭的良好秩序，規(guī)范了采購行為有效防范采購過程風(fēng)險，穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略同盟關(guān)系。2電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用。實現(xiàn)部分通用物資的網(wǎng)上采購，提高采購效率；通過隨絡(luò)采購具有的尋源功能發(fā)掘潛在供應(yīng)商，拓寬供應(yīng)渠道。加強(qiáng)競爭，降低采購成本。電子商務(wù)運(yùn)行的最近三年，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購約3000項比較成本減少5

26、％?，F(xiàn)公司網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商約400家。網(wǎng)絡(luò)采購的封閉報價形式，有效保護(hù)采購人員，促進(jìn)公司廉業(yè)建設(shè)。3物資采購KPI指標(biāo)系統(tǒng)的建市。公司商務(wù)采購流程進(jìn)行分析細(xì)化，設(shè)置流程環(huán)節(jié)目標(biāo)，并充分利用物資信息管理系統(tǒng)強(qiáng)大的的跟蹤功能和數(shù)據(jù)處理功能，建市KPI指標(biāo)激勵考核系統(tǒng)，通過KPI體系的考核與分析反饋，查找采購薄弱環(huán)節(jié)，并提出對策，采購效率逐步提高，到貨及時率由83％提高到87％，有效的保證機(jī)組檢修用料。4控制價格。對采購物資本著“擇優(yōu)布點、質(zhì)比三家

27、、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價”的原則，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。重大設(shè)備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料。采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商，實行高質(zhì)量、低價格、講效率的最佳方案。同時采購中嚴(yán)格控制采購費用在公司預(yù)算范圍內(nèi)經(jīng)測算，公司年平均預(yù)算節(jié)約率在42％。僅2009年商務(wù)對所有物資招標(biāo)采購20次。節(jié)約采購費用2ll萬元。5加強(qiáng)對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理控制合同風(fēng)險的一個重要方面。(四)細(xì)化物資存儲工

28、作。盤活公司存量資產(chǎn)物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。其具體措施如下：1明確公司物資管理流程及管理職責(zé)，保證物資及時、有序地滿足生產(chǎn)的需要，公司制定了。涵蓋了倉庫規(guī)劃管理、物資編碼管理、物資收發(fā)料及盤點管理、物資儲存管理、二級庫物資管理、物資報損報廢管理、倉庫管理安健環(huán)條款七大模塊。在20l睥對該制度進(jìn)行了修訂，為了確保物資的良好儲存與堆放、人員及物資的安全，增加了“物資裝卸，搬運(yùn)及堆放，儲存通用性要求”更加完善了倉儲管理制度。

29、2加強(qiáng)班組倉庫管理。在全公司內(nèi)開展6S活動，針對發(fā)電、設(shè)備、燃料三大部門班組倉庫。組織專業(yè)人員對現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查包括看得見和看不見的地方；然后區(qū)分必需品和非必需品，區(qū)分是“需要”還是“想要”的；清理非必需品時，把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有“使用價值”，而不是原來的“購買價值”；然后非必需品的處理：無使用價值變賣或轉(zhuǎn)為他用有使用價值，分類出售。同時要求各班組必須委任專人保管，負(fù)責(zé)每月對庫房進(jìn)行檢查，保證庫房的通風(fēng)、照明、堆放、整潔。所有物

30、資必須上架標(biāo)識、堆放要求整齊穩(wěn)固有節(jié)制、儲物架及空地上的堆放必須整潔、堆放物不應(yīng)阻礙相關(guān)人員接近配電箱、應(yīng)急設(shè)備及消防出口等。在公司及部f】的重視下。班組倉庫煥然一新：整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品，消除找尋物品的時間。創(chuàng)造了一個讓人對錯一目了然有約束及自我提升作用的工作環(huán)境。3盤活公司存最資產(chǎn)。自03年以來在公司領(lǐng)導(dǎo)的提議、支持及相關(guān)部門的配合下經(jīng)過對庫存材料及備品的三次大規(guī)模清理(經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)報廢)，庫存材料備品帳面數(shù)額

31、從02年底的約4400萬元降低到05年末的約2000萬元。07年公司再次組織專業(yè)技術(shù)人員對庫存物資給予逐項鑒定對長期閑置不用、設(shè)備技改、生產(chǎn)經(jīng)營不能或無法使用的、形態(tài)完好的材料由商務(wù)部牽頭聯(lián)系廠家，建議廠家進(jìn)行折價回收，對少量部分閥門管件等通用物資，不僅電力部門使用。其它一些諸如水務(wù)、機(jī)械、工程、基建等部門也在使用的。由商務(wù)廣泛聯(lián)系相關(guān)廠家和公司盡可能的為這些形態(tài)完好的備品尋找買家。至lO年底這部分物資(05年及以前報廢的、檢修現(xiàn)場淘汰

32、回收的、一期基建遺留的)庫存由原先的約6000項降至約1300項，回收了殘值，減輕了管理壓力，盤活了公司存量資產(chǎn)。目前公司4臺機(jī)組庫存物資帳面金額控制在2000萬元左右，相對以往處于較好的儲備水平。三、發(fā)電企業(yè)要搞好物資管理工作必須具備的條件(一)企業(yè)全員意識的提高物資管理工作環(huán)節(jié)眾多，進(jìn)行起來較為復(fù)雜。在實際工作中領(lǐng)導(dǎo)要給予物資管理工作充分的重視和支持；全公司全員參與精細(xì)化管理特別是設(shè)備主人；加強(qiáng)培訓(xùn)提高物資管理人員業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)市

33、場新形勢發(fā)展的需要。()具備完善的物資管理制度至少需要有這幾方面的制度：、、合同管理辦法》、招投標(biāo)管理辦法’、‘物資定額及備品配件管理辦法’、《物資倉儲管理制度)、廢舊物資管理規(guī)定)、公司工器具管理規(guī)定)?！?成熟的物資管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代化的信息管理水平。做到資源共享，提高工作效率，流程清晰。前期要做好框架構(gòu)建、流程設(shè)計、系統(tǒng)需求、功能模塊設(shè)計、開發(fā)配合及系統(tǒng)測試與驗收工作。然后導(dǎo)人數(shù)據(jù)。系統(tǒng)實現(xiàn)從計劃、采購、庫存到結(jié)算的全過程管理，

34、并與財務(wù)管理系統(tǒng)對接保證物資帳與財務(wù)賬的賬一賬實時相符。物資管理系統(tǒng)能使各級管理人員實時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。(四)加大內(nèi)部控制管理力度。1加強(qiáng)對生產(chǎn)用料的控制。生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。所以要加強(qiáng)物資定額管理，堅持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合，由生產(chǎn)技術(shù)人員依據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù)。對材料的需求制定科學(xué)合理的材料消耗定額，通過預(yù)算來控制。2加大檢查考核力度。主管部門要認(rèn)真制

35、定物資采購計劃，制定可操作的物資供應(yīng)管理考核制度，同時要結(jié)合實際，適時修訂、完善、健全已有的物資管理制度，加大檢查考核力度，對各項管理制度的執(zhí)行情況要認(rèn)真檢查，重點是查處越權(quán)采購、無計劃采購和私自處理報廢、廢舊物資以及黑庫、假出庫等問題。同時。要關(guān)注物資計劃準(zhǔn)確率從源頭控制起，做到不浪費、不積壓。3加大修舊利廢工作對閑置報廢。經(jīng)鑒定可修復(fù)使用的材料。應(yīng)立項攻關(guān)修復(fù)。使之再利用到生產(chǎn)上提高材料的綜合利用率，節(jié)約生產(chǎn)成本。4嚴(yán)格控制班組倉庫

36、物資的存放量，只降不升。將班組小倉庫等同公司大倉庫一樣的管理做到有人管、有標(biāo)識、上架堆放整齊整潔班組可通過開展6s管理、定置管理隨著活動的不斷深入企業(yè)員工的心態(tài)也會逐漸發(fā)生變化，從“環(huán)境不好不關(guān)我事”到“自己的環(huán)境自己維護(hù)”；從“只看硬件、只比條件”到“不比硬件、只比管理”；從“習(xí)慣工作在臟亂的環(huán)境“到“動手改善身邊的環(huán)境”；從不理解到理解從要我做到我要做”所以說班組小倉庫整好了，既有利公司盤活資產(chǎn)又能提升班組形象更有利于班組建設(shè)工作的

37、開展以及人員素質(zhì)的提高。在市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)物資管理工作是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的關(guān)鍵。因此。物資管理人員要在總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上再不斷的學(xué)習(xí)、不斷的創(chuàng)新物資管理工作永遠(yuǎn)沒有最好。只有更好。參考文獻(xiàn)：【l】李明勤淺柝現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)的物資管理們今日財g2010(4)【2】徐琳現(xiàn)代生產(chǎn)翌企業(yè)物資管理工作探討，中國論文下載中心作者倚介：柯雪芳(1972)。女。福建廈門人，廈門華夏電力發(fā)展有限公司設(shè)備部。經(jīng)濟(jì)師。一26—萬方數(shù)據(jù)鈍

38、代但講侍息制。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)已準(zhǔn)入供應(yīng)商1∞0余家，通過客觀評價，有效的選逃出了120家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，同時也航別出了3家供應(yīng)商列為黑名單，公詞不得與其發(fā)生商務(wù)往來。體系的建立，維護(hù)了公平、公正、公開、有效寬爭的良好秩序，規(guī)范了采購行為，有效防珉采購過程風(fēng)險，穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略同盟關(guān)系。2.電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用。實現(xiàn)部分通用物資的網(wǎng)E采購，提高采購效惠通過網(wǎng)絡(luò)采購具有的等源功能發(fā)掘潛在供應(yīng)商，拓寬供應(yīng)渠道，加強(qiáng)競爭，降低采購成本。電

39、子商務(wù)運(yùn)行的最近二三年，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購約3削項.比較成本減少5%.現(xiàn)公司網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商約4∞家。網(wǎng)絡(luò)采購的封閉報價形式，有效保護(hù)采購人員，促進(jìn)公司廉業(yè)建設(shè)。3.物資采購KPI指標(biāo)系統(tǒng)的建稅。公司商務(wù)采購流模進(jìn)行分析細(xì)化，設(shè)置流程環(huán)節(jié)目標(biāo)，并充分利用物資信息管理系統(tǒng)強(qiáng)大的的跟蹤功能和數(shù)據(jù)處現(xiàn)功能，建設(shè)KPI指標(biāo)激勵考核系統(tǒng)，通過KPI體系的考核與分析反饋，查找采購薄弱環(huán)節(jié)，并提出對策，采購效率逐步提高，到貨及時率由83%提高到87%.有效的保證

40、機(jī)組檢修用料。4.控制價格。對采購物資本著“擇優(yōu)布點、質(zhì)比王家、貨比王家、先近后遠(yuǎn)、合理~價“的原則，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。重大設(shè)備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料，采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商，實行商股慧、低價格、講效率的最佳方案。同時采購中嚴(yán)格控制采購費用在公司預(yù)算范圍內(nèi)，經(jīng)測算，公司年平均預(yù)算節(jié)約旦躲在4.2%。但則是F商務(wù)對所有物資招標(biāo)呆購20次，節(jié)約采購費用211萬元。5.加強(qiáng)對果購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同

41、匯總是加強(qiáng)合同管翔，控制合問風(fēng)險的一個熏要方麗。(四)細(xì)化物資存儲工作，盤活公司稱量資產(chǎn)物資儲備管理是企業(yè)保證正常1::產(chǎn)的必哽于段。其具體措施如下:1.明確公司物資管現(xiàn)流程及管雞職責(zé)，保證物資及時、有序地滿足生產(chǎn)的需要，公司制定了《物資倉儲管理制度》。涵蓋了倉庫規(guī)劃管臻、物資編碼管觀、物資收發(fā)料及斂點管理、物資儲符管理、二級庫物資管理、物資報損報廢管E酸、倉庫管理安鍵環(huán)條款七大模塊。在2010年對該制度進(jìn)行了修訂，為了確保物資的良好儲

42、存與堆放、人員及物資的資金，增加了“物資棋錦l搬運(yùn)Jf堆放儲存現(xiàn)用性要求更加完善了倉儲管理制度。2.加強(qiáng)班組倉庫管琪。在余公司內(nèi)開展創(chuàng)精動，針對發(fā)電、設(shè)備、燃料三大部門班組倉庫。組織專業(yè)人員對現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查，包括看得見和看不見的地方然后，區(qū)分必需品和非必需品，區(qū)分是“需要“還是“想要“的清理非必需品時，把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有“使用價值而不是原來的“購買價值然后，非必需品的處現(xiàn):X使用價值，費~或轉(zhuǎn)為他用，有使用價值，分提出鎊。同

43、時要求各班組必須委任令人保管，負(fù)責(zé)每月對庫房進(jìn)行檢查，保證庫房的通風(fēng)、照明、堆放、糧潔。所有物資必頰上架標(biāo)識、堆放要求應(yīng)齊穩(wěn)陰有節(jié)制、儲物架及空地上的堆放必?zé)┱麧?、雄放物不?yīng)阻礙相關(guān)人員接近配咆箱、J!iI.急設(shè)備及消防出口等。在公司及部門的重視下，班級倉庫煥然…新:黯罄齊齊的工作~轆，消除過多的積壓物品，消除找尋物品的時間，創(chuàng)造了一個讓人對銷一目了然，有約束Jf自我提升作用的工作環(huán)壤。3.盤活公司存誼資產(chǎn)。自03年以來在公司領(lǐng)導(dǎo)的提議

44、、支持及相關(guān)部門的配合下，經(jīng)過對庫存材料及備品的三次大規(guī)模清理(經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)報廢).庫存材料備品帳面數(shù)額從02年底的約44ω萬元降低到05年來的約2(削萬元。07年公司再次組織專業(yè)技術(shù)人員對陳存物資給予逐項接定，對長期閑置不用、設(shè)備技改、生產(chǎn)經(jīng)營不能或無法使用的、形態(tài)憲好的材料由商務(wù)部牽頭聯(lián)系廠家，建議廠家進(jìn)行折價回收，對少量部分閥門管件等通用物資，不僅電力部門使用，其它一些諸如水務(wù)、機(jī)械、工程、慕建等部門也在使用的，由商務(wù)廣泛聯(lián)系

45、相關(guān)廠家和公司.盡可能的為這些形態(tài)完好的備品尋找買束。至10年底.這部分物資(05年及以前報廢的、檢修現(xiàn)場淘汰回收的、一期篇建遺留的)庫獰由原先的約6(削項降至約13∞頃，回收了殘債，減耗了管瑪壓力，藥t漏了公司存最資產(chǎn)。目前公司4臺機(jī)組，庫存物資帳面金額控制在2000萬元在右，相對以往處于較好的儲備水平。發(fā)電企收費搞好物資管珊I作必頒具備的條件一)企業(yè)全員意識的提高物資管理工作環(huán)節(jié)眾多，進(jìn)行起來較為復(fù)雜。在實際工作中領(lǐng)導(dǎo)要給予物資管卸

46、工作充分的重視和支持全公司全員參與精細(xì)化管珉，特別是設(shè)備主人加強(qiáng)培訓(xùn)，提高物資管現(xiàn)人員業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)市場新形勢發(fā)展的需要。(工)具備完善的物資管理制度3夜少百~~有這兒方鬧的制度(供應(yīng)商管理制度》、《設(shè)備備品返修管J!I!辦法》、《設(shè)備材料采購管理辦法》、《合同管現(xiàn)辦法》、《招投標(biāo)管理辦法〉、《物資定額及備品配件管理辦法》、《物資倉儲管現(xiàn)制度》、《廢舊物資管J!I!規(guī)定》、《公司工器具管理規(guī)定》。(.:)成熟的物資管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代

47、化的俏息管混水平，做到資源共事，提高工作效率，梳穩(wěn)清晰。前期J:.做好框架構(gòu)建、流程設(shè)計、系統(tǒng)需求、功能模塊設(shè)計、開發(fā)配合及系統(tǒng)測試與驗收工作。然廚導(dǎo)人數(shù)據(jù)，系統(tǒng)實現(xiàn)從計劃、采購、庫存到結(jié)算的全過程管理，并與財務(wù)管E理系統(tǒng)對接.保證物資帳與財務(wù)賬的賬戶賬實時相符。物資管現(xiàn)系統(tǒng)能使各級管2坦人員~時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。(陰)加大內(nèi)部搜制管現(xiàn)力度。1.加強(qiáng)對生產(chǎn)用料的控制。生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定

48、因窟。所以要加強(qiáng)物資~額管理，堅持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合，由生產(chǎn)技術(shù)人員依據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù)，對材料的需求制足科學(xué)合理的材料消挺起額，通過預(yù)算來控制。2.加大檢查考核力服。主管部門要認(rèn)真制定物資采購計劃，制定可操作的物資供應(yīng)管理考核制度，同時姿結(jié)合實際，適時修訂、完善、健余已有的物資管現(xiàn)制服，加大檢進(jìn)考核力度，對各項管E事，制度的執(zhí)行情況要認(rèn)真檢盒，重點是查處越權(quán)采購、無計劃采購平o私自處現(xiàn)報臟、廢舊物資，以

49、及黑庫、假山Jf.等問翩。問時，接關(guān)注物資計劃準(zhǔn)確惑，從源頭控制趣，做到不浪費、不積f服荒。3應(yīng)立項攻關(guān)修$復(fù)L使之再利用到生產(chǎn)上，提高材料的綜合利用亭，節(jié)約生產(chǎn)成本。4.嚴(yán)格按制班組倉庫物資的存放憬，只降不升。將班組小倉庫等同公司大倉庫一樣的管理，做到有人管、有標(biāo)識、上架堆放整齊整潔，班級可通過開展6S臂臻、~.l管理，隨著活動的不斷深入，企業(yè)員工的心態(tài)也會逐漸發(fā)生變化，從“環(huán)境不好不關(guān)我事“到“自己的環(huán)境自己維護(hù)從“只看硬件、只比條

50、件“到“不比硬件、只比管理從“習(xí)慣工作在臟亂的環(huán)境..到“動手改替身邊的環(huán)境從不理解到理解，從要我做到我要做......所以說.班組小倉斥穩(wěn)好了，既有利公詞盤活資產(chǎn)，義能提升班組形象，覽有利于班級建設(shè)工作的開展以及人員家質(zhì)的提商。在市場經(jīng)濟(jì)條件下.加強(qiáng)物資管理工作是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)擠效益和社會效藍(lán)的關(guān)鍵。因此，物資管現(xiàn)人員要在總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上得不斷的學(xué)習(xí)、不斷的創(chuàng)新，物資管理工作永遠(yuǎn)沒有最好，只有更好。.號文獻(xiàn):[1]李明自.淺