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1、辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)辦公室主任崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員直接上級(jí)分管行長(zhǎng)職系直接下級(jí)副主任、部門(mén)員工工資等級(jí)所轄人員7崗位分析日期本職:本職:負(fù)責(zé)全行的綜合協(xié)調(diào)、公共關(guān)系和后勤服務(wù),為商行的發(fā)展創(chuàng)造有利的內(nèi)外部環(huán)境職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)主辦全行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定工作時(shí)間百分比:%發(fā)揮參謀助手作用,為行領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;頻次:負(fù)責(zé)內(nèi)外重要信息的搜集、整理、分析和處理工作,為公司領(lǐng)
2、導(dǎo)決策提供參考;職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)擬定本行中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承辦重大課題調(diào)研,負(fù)責(zé)重要文件的起草;頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)全行整體運(yùn)行的綜合協(xié)調(diào)工作時(shí)間百分比:%負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,收集和匯總各單位報(bào)送的信息,收集國(guó)家產(chǎn)業(yè)、行業(yè)管理部門(mén)掌握的信息,對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理,為全行提供信息服務(wù)頻次:協(xié)調(diào)行領(lǐng)導(dǎo)與各部室、市行與各支行間的信息傳遞與溝通,綜合處理各部門(mén)、各單位意見(jiàn),處理好各種關(guān)系,營(yíng)造寬松的內(nèi)部工作環(huán)境頻次:職責(zé)二工作任
3、務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)商行各項(xiàng)重大決策、重大部署、會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行督辦、查辦頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立,維護(hù)及保持與政府之間關(guān)系工作時(shí)間百分比:%負(fù)責(zé)商行對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持工作,為商行的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境頻次:加強(qiáng)與監(jiān)管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)及各媒體的聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,及時(shí)向主管部門(mén)歸口報(bào)送商行有關(guān)信息頻次:職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行新聞宣傳及企業(yè)市場(chǎng)形象的策劃、宣傳相關(guān)工作頻次:職責(zé)
4、表述:保障行政后勤有序運(yùn)行工作時(shí)間百分比:%負(fù)責(zé)商行檔案、證照、印章、介紹信的管理、使用和證照的年檢工作頻次:職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行的物業(yè)管理、公用設(shè)施的日常管理維修對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行領(lǐng)導(dǎo)、各機(jī)關(guān)部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系市委、市政府、政法機(jī)關(guān)、工商、稅務(wù)、媒體任職資格:任職資格:教育水平教育水平大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)
5、歷人民銀行行業(yè)法規(guī)培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)熟練掌握企業(yè)行政管理知識(shí),精通各類(lèi)法律、法規(guī)知識(shí)技能技巧技能技巧具有良好的組織能力、公文報(bào)告編寫(xiě)能力、較強(qiáng)的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)能力,一定的口頭表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inte
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