建立健全檔案管理制度

1、建立健全檔案管理制度建立健全檔案管理制度包括5個制度：1、立卷歸檔制度，主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。2、檔案保管制度，主要包括檔案的安全保護和庫房、設備管理措施。3、檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。4、檔案利用制度，主要包括利用范圍、方式、要求、批準手續(xù)。5、機關檔案人員崗位責任制，主要包括每個檔案人員的職責、權限、任務、考核和獎懲措施。檔案工作制度，是單位的工作制度，特別是檔案歸檔制度，必須要認真

2、落實。制度制定容易掛到墻壁上容易但要落實就不容易必須認真執(zhí)行才能出成果。立卷歸檔制度為加強對局機關的檔案管理，使檔案資料更好地為局兩個文明建設服務，根據(jù)國家《檔案法》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的規(guī)定，特訂立本制度。一、歸檔范圍凡是本單位在工作活動中形成的具有保存價值的文件資料均屬歸檔范圍，主要有：檔案法》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的規(guī)定，特訂立本制度。一、歸檔范圍凡是本單位在工作活動中形成的具有保存價值的文件資料均屬歸檔范6、嚴

3、格檔案的出入手續(xù)，做好日常借閱利用登記，檔案人員調(diào)離崗位時，必須在辦完移交手續(xù)后方能離崗。檔案保密制度1、經(jīng)常學習《保密法》，加強保密教育，增強保密觀念，自覺保守黨和國家機密。2、做好檔案資料密級劃分和保管期限的確定，未經(jīng)批準不得抄錄、復制、翻拍檔案材料。3、不得在公共場所閱讀、談論檔案保密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報、投稿和私人通信中涉及保密內(nèi)容，不得在非保密本上記錄保密事項。4、機關人員應做到不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不

4、聽，不該記的不記。5、根據(jù)不同密級程度確定不同的利用對象和利用范圍，保密材料只限閱文室內(nèi)查閱，涉密材料不得進入編研范圍。6、剔除銷毀文件，應經(jīng)鑒定批準，有二人參加監(jiān)銷。嚴禁將剔除文件材料賣給廢品站，嚴禁發(fā)生失泄密事件，違者依法追究責任。檔案利用制度1、檔案員要熟悉室藏檔案資料情況，主動了解機關各項工作對檔案利用的需要，積極做好提供利用工作。2、室藏檔案要編制案卷級、文件級手檢式和機檢式目錄等檢索工具，以方便利用。3、做好檔案資料的編研工