物資部管理制度

1、物資部管理制度（草案） 物資部管理制度（草案）物資部的建立，是即公司發(fā)展壯大后，業(yè)務(wù)量極具增加的前提下的必然產(chǎn)物。為加強公司物資管理工作，規(guī)范操作行為，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，更好地發(fā)揮物資管理工作在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，提高經(jīng)濟效益，確保施工生產(chǎn)順利進行，為此公司決定成立物資部，實現(xiàn)材料的統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理，宏觀控制各項目的材料使用原則、建立并完善材料供應(yīng)商信息庫等工作，對材料的統(tǒng)一采購、使用形成相應(yīng)的管理機制。物資部的工作總則 物資部的工作

2、總則一、 一、 物資部負(fù)責(zé)制定、修定、解釋、實施和歸口管理，并對本辦法實施過程監(jiān)督檢查，代表公司行使物資管理職能；協(xié)助項目經(jīng)理部在物資采購中合同詢價、洽商、簽訂等工作，并對項目經(jīng)理部的物資管理部門進行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；配合人力資源部開展物資人員崗位培訓(xùn)和職業(yè)技能鑒定工作。二、物資部對施工所需的物資及固定資產(chǎn)、低值及易耗品的申請、采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、維修、保養(yǎng)、定額管理、統(tǒng)計核銷、修舊利廢、包裝物品回收、報廢處理等工作，并協(xié)助庫房建立健

3、全物資機具管理制度。三、項目部須在進場施工同時向物資部提供項目工程主要物資（鋼材、木材、水泥、油料、火工產(chǎn)品、砂石料、防水材料及料具等）申請計劃，物資申請計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求、包裝標(biāo)準(zhǔn)和要求、使用工程部位、進場時間等，并配合做好定額管理、限額發(fā)料及物資核銷工作。四、物資部按物資在承接項目中所占比例和對最終對工程質(zhì)量的影響大小，將物資分為三類：(一) A 類物資：鋼材、水泥及其制品、路

4、面施工材料及其構(gòu)件、焊接材料、商品砼、商品瀝青砼，市政綜合管線所需管材、管件等主要構(gòu)成工程項目的物資。(二) B 類物資：除主體大宗材料之外的施工必須消耗品，如鐵鍬、洋鎬、手推車、小線、手錘、及相關(guān)不影響項目工程結(jié)構(gòu)性能的的輔助物資材料 。(三) C 類物資：A、B 類以外的零星配件及輔助物資。物資部主要職能大體分為七個部分： 物資部主要職能大體分為七個部分：各部門之間的工作關(guān)系 各部門之間的工作關(guān)系1、與經(jīng)營部的關(guān)系。首先，當(dāng)經(jīng)營部有

5、投標(biāo)項目時，物資部需及時提供所涉及材料的市場采購價格，并依據(jù)質(zhì)量不同，提供出不同價格，經(jīng)營部參照所提供市場價格與造價信息比對，在投標(biāo)預(yù)算中報出最合理且最具投標(biāo)競爭力的材料價格。其二，當(dāng)項目中標(biāo)后，經(jīng)營部需提供出詳細(xì)的中標(biāo)材料價格與用量，以便物資部在材料采購時有據(jù)可依，在材料采購的環(huán)節(jié)上著手為公司為項目創(chuàng)造利潤。2、材料采購工作與項目部生產(chǎn)計劃形成同步，項目部上報的材料總體計劃與經(jīng)營部提供的材料用量予以核實校隊，校隊無誤后方可采購。配合項

6、目生產(chǎn)計劃，安排材料采購時間，避免發(fā)生材料提前進場造成積壓或二次倒運，避免材料滯后進場延誤工期。3、與財務(wù)部工程部建立資料往來互通機制，目的是宏觀控制各項目的資金使用動向以及材料采購量的準(zhǔn)確性，從價到量上控制材料成本。四、建立物資采購程序工作 四、建立物資采購程序工作物資部對材料采購流程：收集經(jīng)營部提供中標(biāo)項目的材料明細(xì)（中標(biāo)用量及中標(biāo)報價） 收集項目部統(tǒng)計的材料用量及材料采購計劃 比對結(jié)果，用量無誤后批準(zhǔn)采購

7、 對項目所用材料咨詢市場采購價格，同時要求供應(yīng)商協(xié)商議價，議價后采用各供應(yīng)商競價原則，低標(biāo)著為最終選用供貨方簽訂供需合同 按照項目部要求到場時間及時供應(yīng)給各個項目部 材料到場后現(xiàn)場材料員及庫管員簽收、領(lǐng)取、入庫（對于預(yù)拌材料，如商品砼、商品無機料、商品瀝青砼等照單核實后予以直接簽收使用） 項目部每周匯總材料單據(jù)反饋到物資部，物資部對各個項目反饋報表予以核對備案。此流程為宏觀控制流程，項目部采購材料以及材料使