采購管理制度實施細則_第1頁
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文檔簡介

1、采購管理制度實施細則制定目的:為貫徹執(zhí)行公司采購管理制度,使之在日常工作中更有指導性和針對性,特制訂本實施細則,采購管理制度中未明確說明的部分,悉依本細則執(zhí)行。適用范圍:本實施細則作為開展采購工作的指導性文件,對于涉及采購環(huán)節(jié)的本公司其他部門及相關人員具有相同約束力。一、供應商管理:1、新增物品供應商選擇新增品號無進貨記錄的物品,根據采購人員初步詢價結果,可分為三個等級:A 級待采物品:產品單價高于 10000 元的待采物品,由采購人員

2、根據市場調查情況,將不少于三家的經銷商信息整理后報采購部部門領導,由采購部部門領導負責召集公司“外協(xié)采購管理評審小組”成員召開會議,專職采購人員向管理小組說明情況,并由管理小組討論后形成書面意見,由主管副總簽字確認,確定供應商。B 級待采物品:產品單價低于 10000 元且單筆進貨數量少于 5 的,由采購人員根據市場調查情況,將不少于三家的經銷商信息整理后報采購部部門領導,由采購部內部討論后形成意見,報主管副總審批;若待采物品價格高于以

3、上根據歷史進貨記錄,將連續(xù)兩年供貨總量金額超過 20 萬元人民幣的供應商確定為核心供應商。每年 1 月份開始,根據公司制定的年度成本控制目標,組織核心供應商進行年度合作談判,全部供應商談判過程在 2 月底前進行完畢,并于 3 月份開始執(zhí)行至次年度 2 月末止。參與人員:公司“外協(xié)采購管理評審小組”全體成員、財務部長、產品部各部長。完成商務談判后,根據與供應商達成的協(xié)議價格、結算方式、供貨周期等主要因素,簽訂雙方全年合作協(xié)議,由公司督導部

4、、財務部、協(xié)作采購部各保存一份。二、采購管理1、單筆大宗合同采購評議單筆合同額超過 2 萬元的采購合同,由采購人員根據歷史進貨記錄,尋找至少三家經銷商,并將資料匯總后報采購部部門領導,采購部負責召集“外協(xié)采購管理評審小組”召開會議,專職采購人員向管理小組說明情況,經管理小組評議后,形成書面材料(會議紀要) ,由主管副總簽字確認后組織采購。2、專業(yè)物品采購評議設計人員提出的采購計劃中,采購人員認為具有較高專業(yè)性和技術性,自身專業(yè)知識無法滿

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