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1、國(guó)有企業(yè)的定崗定編設(shè)計(jì)方案定崗定編是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的人力資源管理工作,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定之后,緊接著的問(wèn)題就是定崗定編。但是很多人力資源經(jīng)理都頭疼的一個(gè)問(wèn)題是,幾乎所有的部門(mén)都在喊人員不足,部門(mén)人員規(guī)模不斷膨脹,結(jié)果仍然是喊聲不斷——這就是目前很多企業(yè)在定崗定編問(wèn)題上面臨的現(xiàn)狀,為何這樣一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作卻遭此困境呢??茖W(xué)合理的定崗定編可以有效提升組織和個(gè)人績(jī)效,降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平。那么如何用科學(xué)的方法來(lái)解決定
2、崗定編的問(wèn)題呢? 本文是人力資源專家——華恒智信為某國(guó)有企業(yè)進(jìn)行定崗定編的項(xiàng)目紀(jì)實(shí)。A 公司是中國(guó)電力機(jī)車主要研制生產(chǎn)基地。公司主要產(chǎn)品為電力機(jī)車、城軌車輛,軌道工程車輛、制動(dòng)系統(tǒng)等?,F(xiàn)有員工萬(wàn)余名,資產(chǎn)總額幾十億元,先后通過(guò)ISO9001 質(zhì)量管理體系、ISO14001 環(huán)境管理體系和 OSHMS 職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)管理體制改革的不斷深入,企業(yè)面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),該公司認(rèn)為定崗定編是為進(jìn)一步規(guī)范職位及
3、人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個(gè)人工作效率,有效降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平重要手段之一,是適應(yīng)新形勢(shì)下的必要選擇。該公司邀請(qǐng)專業(yè)的北京華恒智信人力資源顧問(wèn)公司實(shí)施定崗定編項(xiàng)目。華恒智信專家組深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,對(duì)組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、制度、流程、信息數(shù)據(jù)、各層級(jí)人員訪談、工作量模板設(shè)計(jì)與驗(yàn)證、工作寫(xiě)實(shí)、工作量核定等分析研究。在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)各生產(chǎn)部門(mén)需要加人、職能部門(mén)需要加人、管理部門(mén)需要加人,幾乎所有部門(mén)都覺(jué)得人員緊缺,按原管理
4、模式和人崗量,該公司需要大幅增人,隨之可能帶來(lái)的是增人、增量、不增效益局面。華恒智信專家組經(jīng)過(guò)分析研究認(rèn)為:1、現(xiàn)狀人均飽和度普遍不高, 經(jīng)分析人均飽和度平均在 70%-80%,是有一個(gè)華恒智信專家組還建議該公司:引入定額制模擬考核,人均勞產(chǎn)率,人均勞動(dòng)定額進(jìn)行對(duì)生產(chǎn)部門(mén)約定。生產(chǎn)部門(mén)是動(dòng)態(tài)定編,人員編制數(shù)量是生產(chǎn)部門(mén)的初步約定,不是結(jié)果定編,在生產(chǎn)任務(wù)變化時(shí)可以加編可以減編。通過(guò)這次工作量梳理、人員分工方式調(diào)整、一專多能使用等有的部門(mén)
5、產(chǎn)量已有較大提升,做到人員編制科學(xué)合理。2、職能保障類。通過(guò)分析該公司職能保障人員定崗定編因素:領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)下級(jí)人員的分工不清晰;管理不夠精細(xì)化,缺少具體關(guān)鍵時(shí)間的約定,該檢查沒(méi)檢查,該監(jiān)督?jīng)]監(jiān)督;人員技能不能勝任新的發(fā)展需要;高效工具方法沒(méi)有引入,ERP 系統(tǒng)沒(méi)有充分利用,重復(fù)打電話,召開(kāi)會(huì)議,用大量電話、會(huì)議溝通,浪費(fèi)時(shí)間。職能保障人員定編影響因素有多方面,但如何進(jìn)行職能保障人員工作量量化分析,華恒智信專家組自主研發(fā)職能保障人員工作量
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