天津城市建設學院文檔一體化管理系統(tǒng)分析研究.pdf_第1頁
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文檔簡介

1、隨著計算機和網(wǎng)絡技術在各個行業(yè)、領域的普及應用,現(xiàn)代社會已進入了信息化階段,社會的信息化程度已經(jīng)成為衡量其發(fā)展進步的重要指標之一。文檔一體化工作是社會信息化的重要基礎,因為信息的一個重要組成部分就是文件和檔案。特別是在進入21世紀后,社會各行各業(yè)都使用電腦辦公,產(chǎn)生了大量的電子文件,使得文書、檔案工作的重點由對實體的管理轉向對檔案信息的管理。如何有效地管理電子文件和電子檔案,保證它們完整性、真實性,文檔一體化工作就顯得尤為重要。本文站在

2、檔案學專業(yè)理論角度,首先論述了文檔一體化的涵義和相關理論研究,然后著重分析天津城市建設學院文檔一體化管理系統(tǒng)的功能和流程,總結系統(tǒng)的實施效果,找出系統(tǒng)存在的不足之處。針對系統(tǒng)管理檔案類型單一,沒有完全實現(xiàn)前端控制和沒有實現(xiàn)檔案的多維歷史聯(lián)系這三個問題,運用全程控制、前端控制和虛擬整理技術,從系統(tǒng)設計的功能和流程方面予以解決。由于筆者的主要工作經(jīng)歷是在天津城市建設學院檔案室,所以根據(jù)工作經(jīng)驗,主要從學校的整體工作著眼,擴大了文檔一體化管理

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