語義網環(huán)境下電子文件資源管理技術模型研究.pdf

1、近十年前，馮惠玲教授以其博士論文《擁有新記憶——電子文件管理研究》拉開了中國檔案學界對電子文件研究的序幕。該文從認識電子文件、原始性、證據(jù)性、無紙收藏、雙重鑒定等八個方面創(chuàng)新地闡述了電子文件管理的特點與規(guī)律，深刻地指出：“電子文件是現(xiàn)代檔案工作中不可回避的一個新課題。信息技術的快速發(fā)展造就了日益增多的電子文件，它向長期以來以紙質文件為基礎建立的檔案管理思想、管理原則、管理體制和管理方法提出了全面的挑戰(zhàn)，是一場真正的記錄革命。”

2、然而至今為止，我國檔案界對電子文件信息資源管理的研究，基本上沿用模擬或部分改良傳統(tǒng)的檔案信息處理方式，而對于電子文件內容的智能化控制面臨的問題很多，解決的方法和技術手段較少，特別是未能從技術層面上對電子文件信息資源的自動智能處理展開深入的研究。 當今時代，互聯(lián)網的廣泛應用、普及和下一代互聯(lián)網——語義網的初步構建，使電子文件的形成與利用環(huán)境發(fā)生了重大的變化。萬維網的本質特性是虛擬性和全球性。超文本文件的威力在于任何網上信息都可以相

3、互鏈接。這些信息應當具有兩方面能力：一是供身處任何地點和技術環(huán)境中的人閱讀和處理；二是可供各種計算機系統(tǒng)自動處理，以更好地滿足人對浩如煙海的電子文件內容的檢索需求，而這種檢索需求必須以語義控制為基礎。不管是“人”還是“機”，對信息的處理都應當是對電子文件內容的智能化控制，而非對文件實體的管理。目前電子文件供人閱讀的功能比較強，計算機能熟練地解析網頁的版面和結構，實現(xiàn)文件之間豐富的鏈接；但是，一般的計算機系統(tǒng)沒有語義處理的功能，因而不能實

4、現(xiàn)對內容的智能化控制。 語義網旨在對萬維網上所有的資源賦予唯一規(guī)范的標識，并在資源之間建立起機器可處理的各類語義的聯(lián)系。語義網是對當代萬維網的擴展和延伸，目的在于以一種標準化、結構化方式來描述信息資源的內容特征以及它們相互的復雜關系，以提高異構系統(tǒng)之間的互操作性，促進信息的開放和知識的廣泛共享。 在數(shù)字化生存環(huán)境中，電子文件的智能控制還需要解決電子文件的語義化(結構化)存儲和語義化檢索(智能化檢索即機器自動推理)。在傳統(tǒng)

5、信息檢索方式下，電子文件信息資源缺少統(tǒng)一的語義描述，并且以非結構化形式存儲，從而難以實現(xiàn)信息資源的語義共享，導致用戶找不到相關度很高的資源。如何使被管理電子文件資源具有計算機可以理解的語義，并根據(jù)電子文件資源所具有的領域知識，實現(xiàn)電子文件資源的語義檢索，提高電子文件資源的利用率和利用價值，是目前電子文件管理面臨的極大挑戰(zhàn)，也是數(shù)字化檔案信息資源管理中迫切需要解決的重大課題。 本文在論述電子文件概念內涵的數(shù)據(jù)化和外延在檔案專業(yè)領域

6、的核心化的基礎上，指出了作為數(shù)據(jù)集合的電子文件，必須通過語義的控制來保持電子文件內容的自然和歷史聯(lián)系，以維系其使用價值。結合電子文件未來的生存環(huán)境，研究了語義網環(huán)境下電子文件資源管理技術模型，以電子公文為例建立電子文件本體實例和語義推理實例，并初步提出在語義網的環(huán)境下，機構和個人對電子文件資源管理的策略。實施的要點在于：采取正確的資源管理策略，構建好自己的本體和搜索代理程序；按一定本體定義把文件組織好，以便被更多的程序搜索到，實現(xiàn)信息共