簡介:有效管理與企業(yè)增值,,學(xué)習(xí)內(nèi)容,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與問題為什么要加強(qiáng)規(guī)范化管理解決之道構(gòu)建職業(yè)化管理平臺如何進(jìn)行有效管理,●現(xiàn)有經(jīng)營能力與企業(yè)發(fā)展規(guī)模升級不相適應(yīng)的矛盾●現(xiàn)有管理水平與企業(yè)高速發(fā)展不相適應(yīng)的矛盾●現(xiàn)有員工隊伍與企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)不相適應(yīng)的矛盾,共同面臨的矛盾,?新的利潤增長點(diǎn)和持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略?依靠內(nèi)在管理的常規(guī)運(yùn)作?穩(wěn)定發(fā)展的員工隊伍,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),一、影響業(yè)績與效益的難點(diǎn)●經(jīng)營規(guī)劃與計劃難(戰(zhàn)略決策與策略制訂)●人才選拔、使用、培養(yǎng)難(選才、用才、育才)●財物配置與管理難(優(yōu)化與增效),共同的難點(diǎn)與困惑,二、影響經(jīng)營管理運(yùn)作的難點(diǎn)●決策難誰來決策,如何決策(決策機(jī)制)●推動難誰來推動,靠什么推動(組織機(jī)制)●執(zhí)行難依據(jù)什么執(zhí)行,執(zhí)行得如何(行為機(jī)制)●評估難誰來評估,好壞又如何(獎懲機(jī)制),三、影響企業(yè)文化建設(shè)的難點(diǎn)●確立企業(yè)文化之魂難企業(yè)精神、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨、質(zhì)量方針等價值體系●建立企業(yè)文化生態(tài)難企業(yè)CI戰(zhàn)略、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)文化形式、企業(yè)品牌形象等●形成企業(yè)文化凝聚力難理念文化、環(huán)境文化、組織文化、制度規(guī)范文化、服務(wù)文化等綜合影響力與向心力,一重業(yè)務(wù)輕管理二有想法無辦法三有做法缺系統(tǒng)四有系統(tǒng)難執(zhí)行五有執(zhí)行無說法(評估),共同的“”,六管理的價值在哪兒七我們有精力去做管理嗎八沒有管理不是照樣賺錢嗎九管理是管理者的事,與我有關(guān)嗎十管理不就是讓人干活嗎,共同的“”,管理為何物管理與效率(效益)有何關(guān)系如果你是一個管理者你該干什么“管理”能為企業(yè)的增值有效服務(wù)嗎,對“”的反思,創(chuàng)業(yè)階段整合階段規(guī)范階段精細(xì)階段重點(diǎn)目標(biāo)生存成長穩(wěn)定完善規(guī)范程度不規(guī)范初步規(guī)范規(guī)范化規(guī)范化組織形式直線制直線職能制職能制或事業(yè)部制職能制加矩陣結(jié)構(gòu)集權(quán)程度個人集權(quán)上層集權(quán)有控制的分權(quán)有控制的分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格家長式權(quán)威指令分權(quán)參與獎勵方式憑主觀印象主觀印象正規(guī)考核系統(tǒng)考核和加制度和獎勵制度團(tuán)隊獎勵,,,,,,,,,,,,,企業(yè)生命周期各階段組織特征,?做買賣做產(chǎn)品?做生意做概念?做企業(yè)做品牌?做事業(yè)做人,做公司四境界經(jīng)營管理觀念,1技術(shù)更新快2市場成長快3競爭速度快4人員流動快5資金周轉(zhuǎn)快6干部提拔快7公司注冊快8公司倒閉快,,,,,,,,基礎(chǔ)建設(shè)慢,八快一慢,,股份相對集中;創(chuàng)業(yè)者出身技術(shù);家族氣氛濃厚;老板一人說了算;決策隨意性大;老總掌握大客戶;完全采用人治管理;精于經(jīng)營而不善于管理;精于戰(zhàn)術(shù)而不精于戰(zhàn)略;精于做買賣而不善于做企業(yè);,存在的問題,高級人才缺乏認(rèn)同感;新老創(chuàng)業(yè)者利益沖突;干部快速提拔;人員流動太快;員工感覺“疲憊”;技術(shù)型干部多;經(jīng)理很少做管理;干部隊伍年輕;,存在的問題,發(fā)展方向不清楚沒有戰(zhàn)略規(guī)劃治理結(jié)構(gòu)沒建立組織結(jié)構(gòu)滯后職能職責(zé)不清利益機(jī)制乏力規(guī)章制度不全目標(biāo)計劃不明,考核標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)檢查監(jiān)督不力獎懲兌現(xiàn)不公激勵手段單一多頭領(lǐng)導(dǎo)很多上下溝通不暢橫向協(xié)調(diào)不順越級指揮常見,存在的問題,物質(zhì)基礎(chǔ)小利益共同體?大利益共同體經(jīng)營理念單求成長速度?相對穩(wěn)定持久管理模式人治管理模式?法治管理模式追求目標(biāo)高度風(fēng)險企業(yè)?現(xiàn)代規(guī)范企業(yè),經(jīng)營管理的跨躍,解決之道構(gòu)建職業(yè)化管理平臺,為什么需要提升管理平臺為什么管理平臺需升級為什么原來平臺不高照樣發(fā)展為什么管理才能保持核心競爭優(yōu)勢,為什么需要提升管理平臺,游擊隊?正規(guī)軍游擊戰(zhàn)?陣地戰(zhàn)小作坊?大公司人治?法治?文治感性管理?理性管理經(jīng)驗管理平臺?規(guī)范管理平臺,,為什么需要提升管理平臺,經(jīng)營競爭需要各種資源人、財、物、信息、技術(shù)是主要資源單個資源形不成競爭優(yōu)勢多種資源配置起來才能形成競爭優(yōu)勢管理就是這種配置技術(shù)管理決定資源配置是否合理、高效管理是最稀缺的資源,為什么管理才能保持核心競爭優(yōu)勢,中國總經(jīng)理的困惑美國總統(tǒng)的瀟灑,同是“老總”,董事長做總經(jīng)理的事;總經(jīng)理做部門經(jīng)理的事;部門經(jīng)理做員工的事;員工做秘書的事;秘書做董事長的事;,自動降級的尷尬,放權(quán)不放心收權(quán)太費(fèi)心一放就亂,一抓就死,老板的心事,不是放不放的問題而是怎么放的問題如何放權(quán)又不失控老板的心愿,老板的心愿,1、能力型管理向組織型管理轉(zhuǎn)變2、權(quán)力型管理向機(jī)制型管理轉(zhuǎn)變3、經(jīng)驗型管理向知識型管理轉(zhuǎn)變4、原則型管理向細(xì)則型管理轉(zhuǎn)變5、求賢型管理向培養(yǎng)型管理轉(zhuǎn)變6、性格型管理向人格型管理轉(zhuǎn)變7、投入型管理向效益型管理轉(zhuǎn)變8、單一生產(chǎn)型管理向綜合資源型管理轉(zhuǎn)變,管理的變革,經(jīng)營之道,貴在用錢,用錢要知錢性;管理之道,貴在用人,用人要知人性;人性本善人性本惡,經(jīng)營與管理,融資融資戰(zhàn)略融資成本最低;投資投資戰(zhàn)略投資回報最高;經(jīng)營競爭戰(zhàn)略投入產(chǎn)出比高;管理管理策略公平與效率;,企業(yè)價值鏈,股東為誰打董事會怎么打經(jīng)理班子具體作戰(zhàn),法人治理結(jié)構(gòu),產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu);治理結(jié)構(gòu);資產(chǎn)結(jié)構(gòu);組織結(jié)構(gòu);人才結(jié)構(gòu);產(chǎn)品結(jié)構(gòu);,結(jié)構(gòu)化的力量,發(fā)展戰(zhàn)略管理機(jī)制管理模式管理規(guī)范管理能力,,,,,,,,,,管理平臺五步法,運(yùn)營方向,運(yùn)營政策,運(yùn)營結(jié)構(gòu),運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),隊伍素質(zhì),決策管理;人財物資源(要素)管理;產(chǎn)供銷活動(運(yùn)作)管理;,管理運(yùn)作,,,,投入,產(chǎn)出,文化理念平臺,發(fā)展戰(zhàn)略,組織管理平臺,員工素質(zhì)平臺,人力資源管理,財務(wù)管理,營銷管理,生產(chǎn)管理,研發(fā)管理,行政管理,信息管理平臺,采購管理,管理平臺模式,,,,,功能,流程,表單,結(jié)構(gòu),制度,機(jī)制,決策機(jī)制;股權(quán)設(shè)計;目標(biāo)管理;績效考核;薪酬設(shè)計;考核,A類系統(tǒng)流程;B類系統(tǒng)流程;A類專項流程;B類專項流程;,戰(zhàn)略規(guī)劃;職能設(shè)計;職能分解;職權(quán)設(shè)計;職位描述;,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計;部門設(shè)計;職位設(shè)置;,基本制度(一級職能制度(二級作業(yè)制度(三級,各種管理應(yīng)用表單,管理系統(tǒng)示意,,管理平臺構(gòu)建過程示意,目標(biāo)建立以責(zé)權(quán)利為基礎(chǔ)的管理體系,,,責(zé),,,,權(quán),利,人,,,,,,,管理機(jī)制,,,,,事業(yè)共同體,利益共同體,命運(yùn)共同體,結(jié)成共同體,擔(dān)心變革產(chǎn)生的副作用擔(dān)心變革威脅本人的職務(wù)地位和權(quán)力擔(dān)心變革沖擊已經(jīng)掌握和習(xí)慣的工作方法擔(dān)心變革沖擊已經(jīng)熟悉的業(yè)務(wù)知識擔(dān)心變革威脅自己的工作安全因循守舊的心理在作怪,管理平臺推動的阻力,倡導(dǎo)變革的人推動變革的人希望變革的人等待變革的人反對變革的人,變革中的人群,決策層思想高度統(tǒng)一深入的溝通,中層的大力支持廣泛的宣傳,全員的積極參與備選方案大力度的培訓(xùn),推動觀念變革與技能提高大膽起用適應(yīng)變革的年輕干部善后措施對變革不同態(tài)度的人采取不同的措施,如何降低變革阻力,?教教育培訓(xùn)、更新觀念、提高技能、統(tǒng)一思想?帶領(lǐng)導(dǎo)帶頭、以身作則、勇于示范、樹立威信?查不斷檢查、定期考核、發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正?獎以獎為主、以罰為輔、賞罰嚴(yán)明、獎懲適度?嚴(yán)有章必循、違章必究、嚴(yán)格要求、決不姑息,貫徹執(zhí)行五字秘訣,固有觀念與新型觀念;已有習(xí)慣與新的行為;業(yè)務(wù)推進(jìn)與管理推進(jìn);管理規(guī)范與管理創(chuàng)新;現(xiàn)實效果與長期效果;推動主體與顧問輔助;,正確處理幾種關(guān)系,角色定位技術(shù)專家管理專家領(lǐng)導(dǎo)理念人治思想法治思想領(lǐng)導(dǎo)心態(tài)投機(jī)心態(tài)持久心態(tài)成熟程度業(yè)余選手職業(yè)選手商業(yè)運(yùn)作戰(zhàn)術(shù)專家戰(zhàn)略專家,,,,,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自我變革,組織角色轉(zhuǎn)變職能職責(zé)轉(zhuǎn)變工作技能轉(zhuǎn)變團(tuán)隊驅(qū)動轉(zhuǎn)變評價標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變自我實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,管理者角色轉(zhuǎn)變,1、“識”為行導(dǎo)管理觀念的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新2、“?!睘闃I(yè)本管理知識與技術(shù)的專業(yè)化與科學(xué)化3、“精”于運(yùn)作管理運(yùn)作的嚴(yán)謹(jǐn)與精通,管理轉(zhuǎn)變的要求,4、“行”成于思管理實踐的反思與總結(jié)5、“業(yè)”精于勤管理實踐不斷嘗試與完善6、“功”在熔煉管理人格的培養(yǎng)與鍛造,管理轉(zhuǎn)變的要求,管理是通過他人完成任務(wù)管理是對資源的有效整合管理是理事管人的科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合,管理是什么,管理讓我們達(dá)成目標(biāo),管理教我們做得更加出色,管理的作用,,,權(quán)利,職責(zé),明確業(yè)務(wù)流程,,目標(biāo),,,,,,,,,規(guī)范操作程序,總經(jīng)理,主管,部門經(jīng)理,員工,目標(biāo)一致全員奮斗定位清楚責(zé)權(quán)利分明崗位不同責(zé)任有別明確流程規(guī)范行為協(xié)作配合各司其職找準(zhǔn)位置愛崗敬業(yè),目標(biāo)管理坐標(biāo)系,讓我們每個人都認(rèn)清工作目標(biāo)明確任務(wù)讓我們每個人都知道該做什么履行職責(zé)讓我們每個人都高效地工作規(guī)范行為讓我們每個人都相互協(xié)作形成合力,,,,,管理為經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)提供保障,讓所有的人都站好自己的崗位演好角色讓所有的人都知道行動的路線熟悉流程讓所有人都了解行動的程序明白規(guī)則讓所有人都懂得良好的工作方法掌握規(guī)律,,,,,管理為目標(biāo)達(dá)成提供支持,讓大家都有舒心滿意的工作環(huán)境營造氛圍讓大家都有有序高效的工作條件建立前提讓大家都有繼續(xù)獲得培養(yǎng)成長的機(jī)會提供發(fā)展讓大家都有為達(dá)成目標(biāo)與實現(xiàn)自我的動力凝聚價值,,,,,管理為經(jīng)營目標(biāo)贏得提供服務(wù),一只“獅子”可以帶活一群“綿羊”一只“綿羊”可以帶死一批“獅子”,管理者的價值,決策與計劃執(zhí)行與控制溝通與指導(dǎo),,出點(diǎn)子、想辦法、用好人,管理者該干什么,過程管理三要素,有序使活動有序規(guī)范使行為規(guī)范效率使工作高效利益使利益最大,過程管理的基本目標(biāo),沒有過程,也就沒有達(dá)到目標(biāo)的可能過程就是由每個環(huán)節(jié)、步驟、時間、行動構(gòu)成的計劃是“對所追求的目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的有效進(jìn)行設(shè)計”,過程設(shè)計,你做了沒有,一有明確的具體目標(biāo)二有明確的時間期限三有明確的過程和步驟四有明確的主責(zé)人/協(xié)辦人和有關(guān)職責(zé)五有明確的資源/條件要求六有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),你的計劃是否符合要求,胸?zé)o成竹做看不清,想不明的事無的放矢做缺乏具體目標(biāo)的事抓小放大做沒有輕重緩急的事事倍功半做重復(fù)和無效率的事似是而非做無可衡量、難論優(yōu)劣的事,我們常犯的錯誤,按照目標(biāo),依據(jù)計劃,,,明確責(zé)權(quán)利,,按程序與標(biāo)準(zhǔn),,調(diào)整與改進(jìn),,達(dá)成有效結(jié)果,執(zhí)行用正確的方法做正確的事,一執(zhí)行“自由化”、“隨意化”二執(zhí)行不到位、不嚴(yán)格三按舊習(xí)慣、舊方法做事四執(zhí)行好壞無說法五執(zhí)行不以身作則、身先垂范,應(yīng)避免的問題,一說到做到,言行一致二沒有規(guī)矩?zé)o以成方圓三不積跬步無以致千里四嚴(yán)于律己,以身作則,執(zhí)行的啟示,控制與計劃是一把劍的雙刃控制是管理過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有控制就難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo),控制是成功的保障,一什么能最好地反映本部門的目標(biāo)二各目標(biāo)未能實現(xiàn)時,什么能最好地展示給我三什么能最好地衡量那些關(guān)鍵的偏差四什么將告訴我誰對這些失敗負(fù)責(zé)五什么樣的標(biāo)準(zhǔn)其成本最低六根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)可使信息的獲得更經(jīng)濟(jì),選擇控制重點(diǎn),,PDCA控制過程,一整體性一是組織全體成員的職責(zé)與任務(wù);二是控制的對象是組織的各個方面。二動態(tài)性適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境與條件的變化,提高適應(yīng)性與有效性。三對人的控制并由人執(zhí)行控制首先是對人的控制。四提高員工的工作與自我控制能力不僅僅是監(jiān)督,更重要的是指導(dǎo)和幫助。,控制的特點(diǎn),控制始于工作標(biāo)準(zhǔn)的建立。標(biāo)準(zhǔn)就是所期望的業(yè)績水準(zhǔn),它構(gòu)成了控制過程的基礎(chǔ)。沒有標(biāo)準(zhǔn),控制就成了無目的行動,不會產(chǎn)生任何效果。計劃、標(biāo)準(zhǔn)、控制與目標(biāo)的關(guān)系圖,控制是一個系統(tǒng),沒有目標(biāo)與計劃,沒有程序與標(biāo)準(zhǔn),沒有職責(zé)與時間,執(zhí)行毫無意義有了目標(biāo)與計劃,沒有嚴(yán)格的執(zhí)行,一切將成泡影有了程序與標(biāo)準(zhǔn),沒有嚴(yán)格的執(zhí)行,一切將無質(zhì)量有了職責(zé)與期限,沒有嚴(yán)格的執(zhí)行,一切將無結(jié)果,應(yīng)當(dāng)記住,通過信息交流、解決問題、提供資源等方式將計劃導(dǎo)入行動。通過開會檢討,與屬下講座的方式檢視計劃進(jìn)展情形。固定給予屬下正面與負(fù)面的回應(yīng),并要求屬下表達(dá)意見。通過指導(dǎo)、解決問題、鼓勵、訓(xùn)練、檢討進(jìn)度、分派責(zé)任等方面,給下屬必要的支持與栽培。學(xué)習(xí)許多種以身作則的方法。認(rèn)可屬下的貢獻(xiàn),給予鼓勵。,溝通?指導(dǎo)?激勵,保持團(tuán)隊的注意力集中在關(guān)鍵性的目標(biāo)創(chuàng)造一個充滿成就感、高績效導(dǎo)向的工作環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)的意義,輔導(dǎo)計劃的執(zhí)行審查進(jìn)度給予并尋求回饋意見支持與栽培員工以身作則肯定和獎勵貢獻(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)的行動方式,分享信息將工作分成許多小的步驟提供資源和預(yù)防障礙干擾在“雙贏”的原則下解決沖突記錄和溝通所有的改變鼓勵合作,輔導(dǎo)計劃的執(zhí)行,主持例行性回顧會議主持解決問題的會議收集和溝通階段性的成果,審核進(jìn)度,提供特定的、及時的回饋同時提供強(qiáng)化性質(zhì)和改正性質(zhì)的回饋處理績效有問題的員工征求回饋意見樂意接受不斷的回饋意見,給予并尋求回饋意見,這是你責(zé)無旁貸的任務(wù)個別的訓(xùn)練與教導(dǎo)隨時回答員工的問題充分授權(quán)允許員工從錯誤中學(xué)習(xí)與員工及問題事件保持密切接觸,支持與栽培員工,開放及坦誠的溝通期望別人做到的事自己先做好言行要一致,以身作則,慶祝每一次小的成功肯定個人的成就讓每一個人的貢獻(xiàn)有目共睹,肯定及獎勵貢獻(xiàn),對員工而言被關(guān)心溝通的渠道?建立信任,對你而言了解工作的進(jìn)展?與員工建立密切的關(guān)系觀察可能的問題,與員工在他們工作的場所中碰面?強(qiáng)化價值觀觀察工作的進(jìn)展?給予和接受回饋意見?傳達(dá)有價值的訊息?引導(dǎo)他們把事情做對?請教和回答問題,,走動式管理的好處,,走動式管理,從成果與過程兩方面,評估一個項目或計劃在工作與員工兩方面達(dá)成持續(xù)性的改進(jìn)與員工慶祝成功,并獎勵有貢獻(xiàn)的人研究并擬定出改進(jìn)自己管理水平的計劃,評估工作成果與執(zhí)行過程,經(jīng)理,計劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),例行管理1,控制,例行管理3,例行管理2,例行管理4,領(lǐng)導(dǎo)作對的事,管理把事作對,,,,,經(jīng)理人的工作,,高,職位,低,領(lǐng)導(dǎo),90,管理,60,時間分配,,經(jīng)理人的工作時間管理,目標(biāo)注重效果、界面、動力、學(xué)習(xí)的組織大道理目標(biāo)?行動?協(xié)調(diào)?應(yīng)變?學(xué)習(xí)?修正方法?結(jié)果?新目標(biāo)?再行動大實話痛痛快快把該干的事干好做什么?改造你的組織-能動的傾向?改造你的機(jī)制-能動的方式?改造你的員工-能動的載體?改造你的頭腦-能動的前提,現(xiàn)在就做,,用正確的方法做正確的事提高我們的組織與個人的效率(一次性把事情作好)降低成本,控制風(fēng)險優(yōu)化資源,創(chuàng)造價值,管理為我們帶來什么,學(xué)會管理是你成功的開始,管理,從我做起,從現(xiàn)在做起,假若你想成功,管理升級是人治?法治的過渡;管理升級是風(fēng)險企業(yè)?現(xiàn)代企業(yè)的過渡;管理升級是小命運(yùn)共同體?大命運(yùn)共同體的循環(huán);管理升級是持久戰(zhàn),而非殲滅戰(zhàn);管理升級是尋求速度與穩(wěn)定的平衡;管理升級首先是最高領(lǐng)導(dǎo)人群體的觀念意識上的兌變和升華;,給創(chuàng)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的話,公司面臨的問題是普遍存在的;解決這些問題是要付出代價和艱辛努力的;解決問題離不開規(guī)范化管理;企業(yè)需要提升管理平臺,人也需要提升素質(zhì)平臺,渡過規(guī)范化管理的陣痛期,自己也將在升級換代中升華;不要為問題而抱怨,而要為方法而努力;一切變化從內(nèi)心開始,一切行為從自我做起;,給全體員工的話,謝謝大家,,
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上傳時間:2024-01-06
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簡介:時間管理,世界500強(qiáng)企業(yè)員工必備(精華版),TIMEMANAGEMENT,THEWORLD500STRONGENTERPRISESTAFFMUST,TIMEMANAGEMENT,THEWORLD500STRONGENTERPRISESTAFFMUST,計算你的每秒價值多少呢,120歲、6080歲忽略不計,余401年為1寸項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時133年267年一日三餐25小時42年225年交通15小時25年20年電話1小時17年183年看電視、上網(wǎng)3小時5年133年看報、聊天3小時5年83年刷牙、洗臉、洗澡1小時17年66年休假、白日夢、鬧情緒、身體不適2小時33年33年我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?平均80歲壽命,一寸光陰一寸金,今天,你的時間如何安排科學(xué)OR非科學(xué)接下來與你共同分享世界500強(qiáng)企業(yè)的時間管理之道,課程的收獲,,★了解時間管理的重要意義★掌握時間管理基本方法★分析時間浪費(fèi)原因★規(guī)劃人生,改變自己★全方位成功的人生觀,每個人的時間資產(chǎn)有限練習(xí)計算你個人的時間資產(chǎn),不會改變的是,個人時間資本,依著不同的年紀(jì),只有幾萬個小時即使每天工作10小時,整個工作生命也少于9萬小時;若將工作及休閑資產(chǎn)合成可用的總資本,如此最高總共有20萬小時可用,一、“做我們希望做的事”,時間管理會使我們在工作中,利用時間更有效在有限的時間里做更多的工作平衡我們花費(fèi)在工作中的時間,留出更多的時間給我們自己和家人成為時間的主宰,使生活感到輕松二、“避免做我們不希望做的事”,時間管理使我們減少可能被浪費(fèi)的時間避免忘記去做重要的事避免倉促上陣,失去主動避免因遲到而失信于人避免天天在時間的壓力下度過人生,時間管理做我們希望做的事,避免做我們不希望做的事。,三、時間管理不是去管理時間,而是自我管理拋棄陋習(xí)引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣制定目標(biāo)妥善計劃及分配時間權(quán)衡輕重、權(quán)力下放自我約束、持之以恒速度與效果并重,DEFINITIONOFTIMEMANAGEMENTTOCONTINUALLYURGEONESELFTOCHANGEHIS/HERWORKINGSTYLESANDLIVINGHABITSANDTOEFFECTIVELYUSETIMESOASTOIMPROVEHIS/HERWORKEFFICIENCYANDQUALITYOFLIVINGANDTOLIVEAMOREENRICHINGANDMEANINGFULLIFE時間管理的含義不斷的督促自己改變工作方式和生活習(xí)慣、有效地使用時間、務(wù)求提高工作效率和生活素質(zhì)、使人生更豐富和更有意義。,,,過去、現(xiàn)在、未來一連串事件連成線讓你的時間里發(fā)生該發(fā)生的事無法管理時間便無法管理一切,時間是什么,,,傳統(tǒng)觀念現(xiàn)代觀念,時鐘速度日程表效率管理,羅盤方向關(guān)系、角色效能領(lǐng)導(dǎo),“時間殺手”TIMEKILLERS,影響時間效率的因素,1、電話2、打擾者、突然來訪者3、會議(預(yù)約、沒預(yù)約)4、爭吵、發(fā)火5、缺乏目標(biāo)、時間計劃、優(yōu)先計劃6、雜亂的辦公室和工作桌、個人的無序性7、無效率的代表、委托人8、作無用的嘗試9、同一時間,想法、嘗試過多10、不現(xiàn)實的時間期望11、無效的的通訊12、下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分13、拖延、猶豫、作白日夢14、不會說“不”15、努力不徹底、或改變努力,16、自己做纏人過多的細(xì)節(jié)17、員工不足或工作不力18、社會的、閑在的談話19、缺少自律20、保持優(yōu)越感21、錯誤的傾聽22、缺少反饋23、爭議、個人問題24、憂慮、恐懼、焦急25、不充分的計劃、錯誤的變更26、等待27、記憶本身28、差的記憶29、對結(jié)果行為的迷惑30、疲勞、討厭,31、責(zé)備其它32、壓力、緊張33、不充分的工具與設(shè)備34、公司策略35、不充分的登記系統(tǒng)36、過多的文案工作、郵件、讀物37、寵物、外界活動38、不耐煩、草率39、不懂該做先做的事,“時間殺手”,電話會議打擾官僚作風(fēng)溝通不足資源不足文件及信件處理交通擁擠、堵塞欠缺周詳計劃,不分輕重緩急過分專注細(xì)節(jié)不能自我約束不懂說“不”善忘不懂授權(quán)欠缺組織健康欠佳猶豫不決,三創(chuàng)造時間MAKINGTIME時間是稀缺商品,“創(chuàng)造時間”是不可能的,但你一定能夠在有限的時間里做更多的事情。,,提高事件掌握度,可以提高自我價值區(qū)分優(yōu)先順序20的重要事情產(chǎn)生80的結(jié)果做對的事情比把事情做對更重要,時間管理的關(guān)鍵,創(chuàng)造時間第一招做好規(guī)劃,為什么要做計劃,“上君,盡人之智;中君,盡已之智;下君,盡已之力”商鞅“謀和斷是哈佛職業(yè)經(jīng)理的兩大職能”哈佛職業(yè)經(jīng)理箴言“如果說遠(yuǎn)見不是管理的全部的話,那它至少是管理的核心部分”法約爾,主導(dǎo)價值什么對我最重要,主導(dǎo)價值范例冒險、健康、專業(yè)、誠實、信念、正直、事業(yè)、朋友、家庭、成長、教育、人際關(guān)系、自由、快樂、責(zé)任、勇氣、感恩、奉獻(xiàn)、財富、幸福、忠誠、合作、團(tuán)隊、智慧、堅韌、美貌、玩樂、卓越、成功、積極、樂觀、創(chuàng)造、奮斗、謙虛、心態(tài),角色重要的關(guān)系與責(zé)任,關(guān)于使命宣言的幾個問題,我什么時候感到幸福并充滿成就感我的個人活動中最有價值的活動是什么我在事業(yè)上最有價值的活動是什么我有哪些天賦、才能、優(yōu)點(diǎn)及能力什么事情最能激勵我,令我著迷并充滿激情我如何能為社會做出最大貢獻(xiàn),PLAN計劃,計劃是什么不計劃的原因是什么長期計劃周計劃,長期目標(biāo),SMART目標(biāo)我的長期目標(biāo)主導(dǎo)價值觀角色使命,,,哈佛的調(diào)查,哈佛大學(xué)有一個非常著名的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查。對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人,調(diào)查結(jié)果如下27的人沒有目標(biāo)60的人目標(biāo)模糊10的人有比較清晰的短期目標(biāo)3的人有比較清晰的長期目標(biāo),每周計劃,1234,,,,,行動,TODAYTHECRITICALMOMENT今日關(guān)鍵時刻DAILYIMPLEMENTATION每日實施,墨非定律,1凡是可能出錯的都會出錯;2每次出錯的時候,總在最不可能出錯的地方;3不論您估算多少時間,計劃的完成都會超出期限;4不論您估算多少的開銷,計劃的花費(fèi)都會超出預(yù)算;5您做任何事情之前,都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。,怎樣做好計劃,計劃工作的著眼點(diǎn)計劃的基礎(chǔ)與關(guān)鍵目標(biāo)計劃的內(nèi)容計劃制定的一般過程特別提示計劃錦囊,設(shè)定目標(biāo)的SMART原則,SPECIFIC目標(biāo)要具體MEASURABLE目標(biāo)必須是可衡量的ATTAINABLE目標(biāo)是可能實現(xiàn)的RELEVANT目標(biāo)是切合實際的TRACKABLE(TIMEBOUND)可跟進(jìn),要設(shè)定時間表。,耶魯大學(xué)設(shè)定目標(biāo)七步驟,(1)先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo);(2)列出好處您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處(3)列出可能的障礙點(diǎn)您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙;(4)列出所需資訊思索需要那些知識、協(xié)助、訓(xùn)練等;(5)列出尋求支持的對象;(6)訂定行動計劃一定要有一個行動計劃;(7)訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。,計劃的內(nèi)容,“如何做”實現(xiàn)目標(biāo)的行動方案(途徑、方法等)“如何分工”各成員分別做什么,分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任“何時做”準(zhǔn)備時間、起止時間、進(jìn)度安排“涉及范圍”涉及哪些部門、哪些地理范圍“投入多少資源”成本、費(fèi)用、代價“應(yīng)變措施”考慮應(yīng)付意外的對策,制定計劃的一般過程,1圍繞最終目標(biāo),明確當(dāng)前目標(biāo)范圍要點(diǎn)計劃方向與最終目標(biāo)一致;初步鎖定當(dāng)前目標(biāo)區(qū)域針對點(diǎn)明確當(dāng)前做什么;估算當(dāng)前能做到大致什么程度2根據(jù)SMART原則,制定初步目標(biāo)要點(diǎn)使當(dāng)前目標(biāo)逐步成為好的工作目標(biāo)針對點(diǎn)好的工作目標(biāo)是計劃的核心;SMART原則3根據(jù)歷史數(shù)據(jù),現(xiàn)實情況,修訂目標(biāo)要點(diǎn)與過去比較,確定改進(jìn);收集相關(guān)信息,評估影響因素;調(diào)整初步目標(biāo)針對點(diǎn)好的工作目標(biāo)是計劃的核心;SMART原則4分為關(guān)鍵目標(biāo)和日常目標(biāo)并明確達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域,維持一般領(lǐng)域;定好標(biāo)尺針對點(diǎn)分清既定目標(biāo)群中的主次;定位要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),5制定相應(yīng)行動方案要點(diǎn)分析實現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問題針對點(diǎn)考慮怎樣做、技術(shù)路線問題6落實責(zé)任人、獎懲要點(diǎn)落實每個目標(biāo)由誰負(fù)責(zé)、由誰執(zhí)行、由誰協(xié)調(diào)、由誰檢查,并明確相應(yīng)的獎懲措施針對點(diǎn)責(zé)任到位;獎罰分明7制訂進(jìn)度表要點(diǎn)各項行動方案的時間問題、資源供給情況、成本等針對點(diǎn)約束條件8分配資源要點(diǎn)分配需要的資源、需要投入的時間和投入的量針對點(diǎn)資源保證9審定計劃要點(diǎn)評價計劃的完整性和可行性針對點(diǎn)計劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系,特別提示,“計劃無須事無巨細(xì)”、“凡事計劃則不如無計劃”?!安恍枰笮∈露贾苊苡媱?,不必具體計劃那些無關(guān)緊要的事”。只須周密計劃好最緊要的20%,其余的80%事情只要有備忘就足夠了,計劃錦囊,計劃的基礎(chǔ)和關(guān)注核心是目標(biāo)。好的目標(biāo)要符合SMART原則。目標(biāo)要有主次之分和優(yōu)先順序。目標(biāo)設(shè)定最后期限,專人負(fù)責(zé)。防火重于救火,預(yù)先評估問題。,創(chuàng)造時間第二招要事第一(確定優(yōu)先順序),,,有效的行動(寫五項有關(guān)時間安排在下表格內(nèi)),,,,,緊急,不重要,重要,不緊急,時間矩陣圖,創(chuàng)造時間第三招組織得當(dāng),5-SPRACTICE五常法--改善品質(zhì)及生產(chǎn)力的關(guān)鍵,“常組織”活動概要,討論如何使辦公室成為省時工作站,雜亂無章的辦公室你會因此無法控制工作;生產(chǎn)率下降;分心、疲勞、緊張;使同事或其他目睹桌面狀況的人對你留下不好的印象。,清理辦公室,五個簡單步驟;挪出一段時間,專門處理眼前的問題(最困難的是處理堆積如山的雜物);如果雜物確實很多的話,那就不妨采用所謂的“臘腸方法”(分成幾段);清掉可以不要的東西(如書本、雜志、舊報告等);把不是很貴重的書架集中放到辦公室的一個角落;把零散的文件統(tǒng)一收集在一個檔案夾或盒子里。,方法及時處理,一次完成FILING歸檔EXECUTIONM執(zhí)行CIRCULATION傳閱ABANDONMEN廢棄,處理文書,工作簡化法,崔西定律任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比;簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì),工作愈簡化,愈不會出問題。,剔、合、排、簡,剔剔除運(yùn)用5W1H查問法,試試哪些可以剔除WHY為何做不做可以嗎WHAT做什么不這樣做可以嗎WHERE在那里做一定要在這個部門做嗎WHEN何時做換個時間可以嗎HOW如何做變通辦法做可以嗎合合并流程內(nèi)的各項手續(xù),試一試哪些可以合并排重經(jīng)過剔除、合并以后,剩下的手續(xù)按順序重排簡簡化經(jīng)過剔、合、排之后,是否最簡能不能再簡化,以達(dá)到最好的效果。,創(chuàng)造時間第四招與人共事,問自己你做了什么能夠由別人,并且應(yīng)該由別人做的事為什么不授權(quán)為什么要授權(quán)什么是授權(quán)授權(quán)要訣,1、授權(quán),2、有效地溝通,,,,,,,,YOU,YOURCOLLEAGUES,YOURPEOPLE,YOURBOSSES,OTHERDEPT,YOURDEPT,,,,,,創(chuàng)造時間第五招應(yīng)付“時間殺手”,應(yīng)付時間殺手,十大省時要訣時間管理八大對策善用時間的良好習(xí)慣,十大省時要訣,1了解自己的生理時鐘,掌握個人生活的韻律,在最清醒的時間做最重要的事。2工作前一定整理文件及用具,工欲善其事,必先利其器。3制作每日、每周、每月工作計劃表,按步就班心中壓力自然紓緩。4重視開始,做好準(zhǔn)備,才能一路順暢。5勿忘優(yōu)先順序,先將應(yīng)完成工作分類,每一次的出擊達(dá)最高效益。,善用最有效率的時段,6勇于授權(quán)委任,可以交給別人做的事,不一定攬在自己身上,讓自己去做最有價值的事情。7一鼓作氣,企劃、創(chuàng)意、思考的事情一旦順手就不要停頓下來。8放棄完美主義,任何事情經(jīng)過評估有勝算就放手去做。9絕不拖延工作,該做的事絕不以任何理由、借口推拖。10保持輕松,凡事全力以赴只要己經(jīng)盡全力對自己能負(fù)責(zé),保持輕松愉快的心情吧,時間管理八大對策,設(shè)定工作及生活目標(biāo),并分別其優(yōu)先次序。每天把要做的事列出一張清單。執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間”,然后立即去做。把不必要的事丟開。每次只做一件事。做事力求完成。立即行動,不可等待、拖延。,善用時間的良好習(xí)慣,1、做事有計劃明白自己將要做什么2、真正把時間看得很寶貴時間是財富3、懂得處理事情的輕重緩急懂得做先做的事4、凡事不能拖拉今天能做的事今天做并讓您的下屬也知道您的習(xí)慣。5、重點(diǎn)的事重點(diǎn)對待懂得關(guān)門做事6、要為下屬形成一些習(xí)慣和程序讓他們知道什么時候該做什么和不做的后果,根本不需要您的催促。7、懂得分工授權(quán)實際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù),花很多時間處理小事情是非常不明智的。,8、不要貪大求全和拘泥形式做事情看效果,而不一定看是否所有的程序都走到。9、不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下,看看能不能程序化,或者把引起這種事情的原因杜絕掉。10、善于利用零星時間一個人難免會有等人、等車、買菜等的時候,利用這些時間來整理思路或看書等。11、有的事情可以一心幾用如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù)。12、學(xué)會說“不”無謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)您大量的時間。13、學(xué)會利用工具利用電腦可以使您高效得到所需的信息、或減少重復(fù)的文字工作,利用記事本、通訊錄、臺歷等有助于您有計劃地利用時間。,怎樣開會,會議稅美電影屆元老德里克羅森改行后做網(wǎng)頁設(shè)計師。他為客戶設(shè)計項目每小時收費(fèi)125美元,但如果要他參加一次會議,價錢就要加倍。,站著開會,密蘇里大學(xué)研究表明坐著開會比站著開會時間長34%。西爾斯公司規(guī)定員工必須站著開會。,借用技術(shù),微軟公司會前員工發(fā)出大量電子郵件作準(zhǔn)備,這樣可以加快速度。利用NETMEETING軟件(用攝像機(jī)向電腦屏幕播放圖像)使整改工作區(qū)的員工不離開辦公桌就能開會虛擬會議。,創(chuàng)造時間第六招與拖延決戰(zhàn),?成功是一種習(xí)慣,賺錢是一種義務(wù),快樂是一種權(quán)利。成功、富有、快樂的微笑最好?成功者有成功者的習(xí)慣,失敗者有失敗者的習(xí)慣。?成功很難,不成功更難,培養(yǎng)良好的習(xí)慣,與拖延決戰(zhàn)拖延時間的最大殺手拖延一種惡習(xí),凈是處理無關(guān)緊要的事,而非必須優(yōu)先解決的問題;你必須著手一篇重要的報告,你卻在整理桌上的東西;不替一位大客戶準(zhǔn)備簡報,卻打電話給一個小客戶;延誤了和孩子共度的時光,等到他們快長大成人為時已晚。,什么是拖延,浪費(fèi)了今天每天都是一個遺憾的生活逃避積極的人生長期在壓力下工作的憂慮待處理問題的不斷增多健康不良暗淡的前途優(yōu)柔寡斷的生活,拖延的代價,結(jié)束語享受生活DON’TTAKEHOMEYOURWORK不把工作帶回家ALIFEVALUEOF“ALLROUNDEDSUCCESS”“全方位成功”的人生觀,一、做好規(guī)劃,每天都計劃并寫下當(dāng)天要做的事情。有比較長遠(yuǎn)的理想(五年)。每周都安排一些時間去計劃未來。對現(xiàn)時如何使用時間有清楚的了解。按目標(biāo)去計劃如何使用時間。為自己手頭的工作找生趣。對自己的工作感興趣。找些時間去定立目標(biāo),不要每天都把自己弄得忙得喘不過氣來。,二、定下優(yōu)先順序,知道每件工作的輕重緩急。將每天的工作依輕重緩急來分類。在適當(dāng)?shù)臅r候委任他人去執(zhí)行任務(wù)。在明知沒有時間去承擔(dān)更多工作時,就斷然拒絕新的工作。技巧地處理,不要因為情面而答應(yīng)承擔(dān)更多不能承擔(dān)的工作。依問題的輕重緩急馬上下手去處理,不要堆積。優(yōu)先處理生命中你認(rèn)為重要的事。懂得授權(quán),要假手于人,不是事事都要親力親為。,三、組織得當(dāng),清除那些在工作環(huán)境中使人不能集中精力工作的東西;把工作上需要的東西放在方便取用的地方;用日記簿安排每日的時間與約會;確保工作地方一切東西都運(yùn)作正常,使工作能順利進(jìn)行;為每樣?xùn)|西找個“家”;將需要的資料放好,以免費(fèi)時失事;將文件歸檔,不要堆滿桌面;盡量集中在一個地方工作。,四、與人共事,做個“人民幣”式的人物;做好自己該做的事,幫助同事做有助于自己工作完成的事;善于溝通,樂于溝通;發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,與他人一起工作,;學(xué)習(xí)同事省時的好辦法;善于在“工作鏈”中忙里偷閑;,五、避免荒廢時間,只出席那些真正需要出席的會議;專心工作,作出各種安排去減少騷擾;盡量多用更有效的方法溝通而少用文書;懂得婉拒不速之客;善用電話;善用旅途和等候時間;減少身旁無聊的人,全心投入工作;懂得授權(quán),不要只靠自己處理積壓的工作。,六、與拖延決戰(zhàn),面對艱難的工作時,馬上著手處理,不要找借口拖延;爭取第一時間完成手上的工作,不要別人多次催促;把艱巨的問題優(yōu)先在清早處理;把困難的工作優(yōu)先辦妥;面對艱難工作時要提起精神,控制自己的情緒,不要厭倦,緊張和不安;馬上行動,不要說“不知從何入手”而延遲開展工作;積極面對,不要因為工作困難而遲遲不展開工作;坐言起行,不要說因為需要把事情做更深入的了解而把事情拖延。,“IHAVENOREGRETSINLIFE”我對人生無悔,花有重開日,人無再少年送給大家,希望大家珍惜時間,珍惜身邊的人,THEEND,THANKYOU,,
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上傳時間:2024-01-06
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