個人知識管理經驗分享

1、個人知識管理經驗分享,本PPT可以自由修改、傳播。來源：http://www.pinstudy.com,講師：吳永志,關于我,獨立網站：www.PinStudy.com,,,,,先后主導開發(fā)PDP等離子電視MES系統、大型企業(yè)員工餐飲管理系統、中大型企業(yè)人力資源管理系統針式C/5等10多個中大型軟件項目。,從2002年開始研究文檔管理、個人知識管理，發(fā)表文章50多篇，百度百科“個人知識管理”的主要貢獻者。將多年的研究、實踐經驗應用在針式

2、PKM軟件的架構上，使針式PKM成為能適合終身使用、更有效將信息轉化為知識的知識管理平臺,個人知識管理和不管理有區(qū)別嗎?,有意識管理,我高興學什么就學不知在忙什么煩死了文檔又找不到平時文檔亂放、亂成一堆離職了不知帶走啥為存哪命名等浪費時間,始終專注幾個有限領域 知道近幾個月學到了什么有10多種找文檔方法，快得很多種方式相關的關聯在一起3000多個知識點的積累，有成就專業(yè)工

3、具輔助，不為此操心,不加以管理,什么是個人知識管理？,什么是知識 簡單說是解決問題所需掌握的經驗、方法等；這些經驗、方法多數來自于別人的傳遞或自己的摸索個人知識 1.屬于自己的知識 2.自己想掌握什么知識 3.自己現在該掌握什么知識 --------一切圍繞著你要解決什么問題？為什么要去解決這個問題展開個人知識管理 需

4、要的知識很多？！-沒錯，但卻常常很煩， 沒有頭緒，不知如何一步步的理順？,需要管理什么知識,我要賺錢我要賺很多錢我要通過工作賺很多錢我要通過考上公務員的工作賺很多錢我要通過考上稅務公務員的工作賺很多錢我要通過考上稅務公務員并得到升遷賺很多錢所以我要學習稅務知識、公務員知識、管理學知識等；并且，我知道我能滿足報考稅務公

5、務員的條件，再加上我懂得如何更系統、更有效的學習這些知識，所以，我能勝出。安全、健康、法律、經濟學等知識也很重要哦!,為考試和為應用的知識管理大不同,為應付考試的個人知識管理要熟記細節(jié)知識用來解決實際問題的個人知識管理不要去記細節(jié)知識，要用時再深入，平時做好準備即可兩者的共同點1. 經常閱讀，理解為止 2.框架性知識要熟記 3.學習中整理資料，整理資料中學習 4.刪除已經熟練掌握、過時的知識你離得開考試嗎？ 面試考試、

6、資格考試….,個人知識管理一般流程,收集,僅是信息,,整理,改寫歸類,,學習,反復閱讀,,應用,心得實踐,,創(chuàng)新,1+1=3,大概了解一下PKM流程，才知道怎樣不斷做得更好,假如沒有專業(yè)的軟件工具，可能會將時間浪費在不必要的環(huán)節(jié)上，如放哪、文件怎樣命名、一個個文件夾中找等個人知識管理的核心是整理和學習，將那些文檔真正放到你的頭腦中才永遠是你的，放在電腦中只是第一步！,知識體系：最難也最簡單,難的是Windows資源管理器害的，因為文

7、件夾和文件緊密關聯在一起，刪除文件夾，文件也沒了。一個文件只能放在一個文件夾,簡單的是可以借用專業(yè)的PKM工具，讓文件夾變成虛擬的，刪除文件夾不刪除文件，一個文件可以放在多個文件夾中；重復的文件提醒你。有了這樣的利器，知識體系的管理一點也不難，可以方便進行調整。還有更多的方法，輔助進行知識體系的不斷優(yōu)化，如數量統計、顯示順序方便變更、內置文件夾(全部、近三天等)、瞬間定位等,收集,僅是信息,用什么保存信息？如果是網頁，推薦使用

8、Word！ 一是節(jié)約大量編輯時間 二是讓自己的想像力不受限制?。∠朐鯓泳庉嫸伎梢浴９芾鞼ord文檔，麻煩！ 不，有了專業(yè)工具，能將Word的上述優(yōu)點允分發(fā)揮出來！,例子：1、選擇內容后拖動到浮窗即自動用Word保存。無需打開Word、另存為、放哪、命名等操作2、多個Word文檔，在同一畫面內可以快速切換顯示、編輯、保存、備注；知識內容一目了然,整理什么？整理的主要內容是刪除對自己沒有用的內容部分、格式化以便閱讀、進行適當的

9、歸類等。注意收集前是一種“粗讀”，整理是一種半精讀；是初步的學習，留下進一步的印象,例子：1、“營銷學”由多個PPT文檔組成，將所有的PPT放在一個知識點內2、歸類到“營銷”文件夾 通過這樣的整理，了解了營銷學組成的章節(jié)的大致內容。再將心得放在一起，最好不夠了。,整理,改寫歸類,學習就是反復閱讀和補充收集通過遺忘曲線進行反復閱讀，閱讀中加上自己的心得、標注等強化學習效果；也為后續(xù)應用提供快速的參考內容對一些主題，會進

10、一步收集更多的資料進行完善，以達到較全面的掌握,例子：1、在童繼龍的博客上看到“如何測量控單力”，收集后詳細閱讀，并標注紅色2、發(fā)現還不夠理解，用其關鍵字搜索到“武漢局引入C139模型”等相關文章。明白C139的來龍去脈等,學習,反復閱讀,在遇到問題時能快速找到答案個人知識庫和Google、百度等區(qū)別是你對你的個人知識庫很熟悉，能很快找到解決問題的答案，并更新自己的新知你可能會通過關鍵字、分類、標簽、日期、統計信息等方式進行

11、查找,例子：1、我在寫這篇PPT，想到蕭秋水之前有寫過2、在知識庫的標題中輸入“個人知識”，立即找出51篇相關文章，蕭秋水的文章是2008-6-4收集的PPT文檔。注意：這個搜索用時是：0秒！,應用,心得實踐,寫作是一種最簡單的創(chuàng)新寫作會用到大量的資料，特別是寫論文，更需要長時間的積累、思考等，才能在要寫的時候，就能有很多的靈感、材料，而不會感到無從下手。發(fā)明是大量知識積累+個人天賦的裂變,例子：1、在寫這篇文章之前，已經

12、收集了至少174個知識點2、這些資料是從2002年開始，不斷的學習、收集等；所以，到今天才能比較系統寫出這篇個人知識管理的綜合性PPT文檔,創(chuàng)新,1+1=3,為什么選擇正確的知識庫管理工具很重要？,原因一：好的知識庫工具應能一步到位方便搜索，而不要多步操作才能進入到搜索畫面，否則，無形中會浪費很多時間。因為搜索功能最常用。原因二：學習整理功能要強大，收集越多的東西，沒有好的輔助學習、整理和分析統計手段，==浪費收集的時間、硬盤

13、空間及將來的確認刪除時間原因三：能通過系統分析個人知識管理的現狀，如今年收集了多少文章，閱讀了多少等等。只有這樣的反思，個人知識管理才能不斷做得更好。,如何判斷知識管理工具終身可用？,1、支持的知識庫容量不能低于30G2、對個人知識管理(PKM)流程的完整支持3、可直接管理所有類型的文檔，而不僅僅是網頁格式4、最好有智能備份；讓自己的心血不會丟失找不回來5、有很多種的關聯方法、有很多種找文檔的方法6、綠色軟件，很方便就可