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文檔簡介
1、,如何當(dāng)好一個醫(yī)院護(hù)士長(護(hù)士長提高日常管理的能力與優(yōu)質(zhì)服務(wù)),主講:史曉群,法國里昂醫(yī)藥管理學(xué)院 教授 北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部 特聘教授,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果的方法1、100%參與; 2、勇于分享與表達(dá); 3、注重伙伴關(guān)系 4、寫筆記與行動承諾; 5、做活動時全神貫注,,,教室公約準(zhǔn)時出席; 全程參與,中途不離席請關(guān)手機(jī),呼叫器靜音; 教室內(nèi)請勿吸煙; 請勿錄音
2、或錄象,,分 組,互相認(rèn)識給小組命名確定小組精神為小組設(shè)計(jì)標(biāo)志討論小組成員間的合作方法,,,課程結(jié)構(gòu),管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與實(shí)戰(zhàn),護(hù)士長激勵管理護(hù)士長溝通管理護(hù)士長日常管理護(hù)士長效能管理護(hù)士長績效考核,誰停止變得更優(yōu)秀,誰就不再優(yōu)秀,,課程思考,阿波羅的駿馬與金車,,護(hù)士長的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):,領(lǐng)導(dǎo)的意義:,領(lǐng)導(dǎo)是一門促使部屬以其信心及熱心來完成其任務(wù)的藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)是一項(xiàng)程序,使人得以在選擇目標(biāo)及達(dá)成目標(biāo)上接受
3、 指揮、導(dǎo)向及影響。領(lǐng)導(dǎo)是一種說服他人熱心于追求一定的目標(biāo)的能力。領(lǐng)導(dǎo)是一種影響他人的程序。領(lǐng)導(dǎo)是使團(tuán)隊(duì)成員同心協(xié)力,以針對共同所欲的目標(biāo)的達(dá)成,領(lǐng) 導(dǎo) 的 意 義,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與能力,本人能干,,,,,讓人 能干的人,,阿斗型,,項(xiàng)羽型,劉邦型,,雙能型,,職 業(yè):個人參與社會勞動,換取物質(zhì)保障和財(cái) 富分配,獲得社會地位及認(rèn)可的一種行
4、 動方式和渠道。,職 業(yè),職 責(zé),專 業(yè),,,,,職業(yè)與職業(yè)化,職業(yè)化:職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,即在 合適時間、合適地點(diǎn),用合適的方式, 說合適的話,做合適的事。,職業(yè)化護(hù)士長,溝通教導(dǎo),高EQ,專業(yè)技術(shù),服務(wù)與控制,管理與效能,激勵,,,,,,,特征:此人對組織目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)方法有深刻的認(rèn)識,自主、獨(dú)立,分析問題切合實(shí)際,
5、樂于學(xué)習(xí),自我實(shí)現(xiàn)層次較高。 認(rèn)為效率與個人的投入狀態(tài)有關(guān)。追求那些既是個人需求又是組織需求的目標(biāo),努力使人人都視工作為享受,喜歡而且投入。越是成功,職工喜悅感越強(qiáng)。對于無激勵的目標(biāo)也能努力找出激勵的力量,對下屬清晰解釋目標(biāo),不掩飾其難度,具體分析和研究達(dá)到目標(biāo)的方法。喜歡沖突,認(rèn)為沖突有助于提高效率,關(guān)鍵是看如何處理沖突。這是發(fā)育最完善的管理方式,可以激發(fā)職工的創(chuàng)造熱情,發(fā)揮個人的能力。,9.9型領(lǐng)導(dǎo)
6、——團(tuán)隊(duì)管理型,護(hù)士長激勵管理:,近代激勵理論系統(tǒng)整合,資料來源:Stephen P. Robbins, “Organizational Behavior”, 6th, Prentice Hall Inc,1992,,,X、Y、Z理論,,,雙因素理論,,,,績效之影響模式,資料來源:Adapted form M. Blumberg and C. D. Pringle,“The Missing Opportunity in Organi
7、ztional Research: Some Implications for a Theory of Work, Performance.”Academy of Management Review, October 1982, p. 565.,,激勵要素---(防止激勵信號出錯) 1 鯰魚效應(yīng)的應(yīng)用2 威士忌效應(yīng)的避免3 羅森塔爾效應(yīng)的應(yīng)用4 肥肉效應(yīng)的避免,激勵的四個著力點(diǎn):需要動機(jī)行為目標(biāo),,激活團(tuán)隊(duì)活力的“E
8、元素”,經(jīng)理人不能靠命令讓人做事。相反,依賴影響,理解和一套微妙的技巧是學(xué)會與人工作的最佳方法之一。一、激發(fā)周圍人身上的“E”元素 它們是所有那些激發(fā)精力(ENERGY)、興奮(EXCITEMENT)、熱情(ENTHUSIASM)、努力(EFFORT)、活力(EFFERVESCENCE),甚至是開支(EXPENDITURE)的東西。二、 我們把人們未能把“E”元素注進(jìn)工作與生活的情況看成是組
9、織、團(tuán)隊(duì)“失活”三、 “E”元素的答案: 同事的尊重/學(xué)習(xí)新的東西/獎勵(IBM—香蕉)/象征成績的標(biāo)識物/挑戰(zhàn)/完成某個項(xiàng)目/幫助別人(人想成為強(qiáng)者和拯救者并被更多的人需求 ),,,激勵的原則,參與的原則 當(dāng)部屬參與的時候,他們達(dá)成任務(wù)的使命 感會增強(qiáng),甚至把工作當(dāng)成是自己的工作.溝通原則 當(dāng)部屬知道事情的來龍去脈時,他們對於成果就有新感,你獲得的支
10、援就會增加.肯定原則(評價系統(tǒng)) 對於部屬的成就予以肯定,可以加強(qiáng)他對工作的投入,利用讚美來激勵他對事情的投入.(心理學(xué)效應(yīng))授權(quán)原則 權(quán)與責(zé)是相對的,你授權(quán),他賣力.,,實(shí)施激勵原則:,●定目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)相結(jié)合 ●物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合●正面激勵與負(fù)面激勵相結(jié)合●外激和內(nèi)激相結(jié)合 ●按需激勵,,激勵:物質(zhì)激勵:獎金、假期、旅游、培訓(xùn)、出國考察、獎品等精神激勵: 1、目標(biāo)(愿景)激勵
11、 2、榮譽(yù)激勵 3、 形象激勵 4、榜樣激勵 5、 情感激勵 6、興趣激勵 7、參與激勵 8、內(nèi)在激勵 9、評價激勵
12、 10、晉升激勵 11、文化激勵 12、 溝通激勵 13、授權(quán)激勵,護(hù)士長 溝通管理,溝通游戲---牙簽傳環(huán)、數(shù)字連接、 信息傳遞、穿西服 游戲帶給人們的啟迪溝通原理:,,,為了設(shè)定的目標(biāo),把信息思想和情感在個人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。,溝 通 的 定 義,心
13、里明確您溝通的目的,溝通有下列幾個目的:1.傳達(dá)您想要讓對方了解的信息.2.針對某個主題,想要了解對方的想法,感受.3.想要解決問題或達(dá)成共識或達(dá)成共同的協(xié)定.,溝通過程模式(溝通原理),參照系溝通者,參照系接受者,信息,反饋三過程:感受,分析,決斷,導(dǎo)致含義相互理解,,,溝通理解的程序取決于各自的參照系,其中參照系包括:他們各自的經(jīng)驗(yàn),興趣,觀念,情感,態(tài)度,知識,行為準(zhǔn)則習(xí)慣,方法和問題等。產(chǎn)生不同的認(rèn)知,歸因---導(dǎo)致
14、行為---積極的,消極的* 溝通是一種流暢的 多變的動態(tài)現(xiàn)象,反饋信息,為了改進(jìn)溝通,要盡可能使活動區(qū)擴(kuò)大,這些常是通過減少盲點(diǎn)區(qū)或減少隱藏區(qū)來實(shí)現(xiàn)的,自己知道,自己不知道,溝通的醫(yī)患關(guān)系理念,醫(yī)患關(guān)系應(yīng)遵循的理念:1、醫(yī)患關(guān)系是契約關(guān)系2、醫(yī)患關(guān)系是強(qiáng)勢與弱勢的關(guān)系3、醫(yī)患關(guān)系遵循和建立 ------以患者為中心的醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)模式 -------病人總是對的理念(信息不對稱-) ---
15、----滿足患者隱性需求的理念 -------移情伯爵觀念,,溝通循環(huán),聽,說,問,,,,,,,看、觀察,看、觀察,看、觀察,(聆聽訓(xùn)練游戲),溝通 禮儀,溝通 禮儀,溝通 禮儀,自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊? 兩只耳朵.也就是讓我們多聽少說 ------蘇格拉底,,態(tài)度決定溝通是否成功,*不信任是溝通的障礙 缺信任----溝通無效*信任程度不同態(tài)度就不同
16、,,合作態(tài)度的表象,雙方都能夠說明各自所擔(dān)心的問題積極并愿意解決問題共同研究解決問題的方案對事不對人,不揭短,不指責(zé)達(dá)成雙贏的目的,大家都獲益更多,怎樣與上級設(shè)身處地溝通,怎樣與同級設(shè)身處地溝通,怎樣與下級設(shè)身處地溝通,護(hù)士長管理管理,,經(jīng)營與管理的區(qū)別,,醫(yī)院管理,經(jīng)營與管理的區(qū)別:,*管理: 管人多? 理事多?*管理的總原則:修路原則,管理: 就是對一個組織所擁有的資源—
17、—人力資源、金融資源、物質(zhì)資源和信息資源,以有效的方式,進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制,去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。,系統(tǒng)思考-----怎樣做到系統(tǒng)思考 蝴蝶效應(yīng) 醫(yī)院預(yù)警系統(tǒng)1、人員和事前的輸入控制: 選人、培訓(xùn)人、理念
18、輸入 ----- 2、過程控制: (行為控制) 整章建制、流程標(biāo)準(zhǔn)的控制、督導(dǎo)檢查、--- 3、結(jié)果控制: (做正確的事比正確做事還重要) 正確決策對結(jié)果的影響---“愛死的海鮮”,管理的總思想:,,管理診斷,,日常管理方法: --------PDCA,P,D,C,A,PDCA循環(huán),,P:Plan(計(jì)劃)D: Do(實(shí)行)
19、C: Check(控制)A: Action(行動),問題解決,PDCA循環(huán)的八個步驟,日常管理與執(zhí)行方法:——PDCA,日常管理循環(huán)PDCA,項(xiàng)目管理專案研討,緊急處置防止再發(fā),護(hù)士長績效考核:,什么是績效管理體系?,績效管理體系是一套有機(jī)整合的流程和系統(tǒng),專注于建立、收集、處理和監(jiān)控績效數(shù)據(jù)。它既能增強(qiáng)醫(yī)院的決策能力,又能通過一系列綜合平衡的測量指標(biāo)來幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)策略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,績效管理體系的定義,,,,高效的績效管理體系
20、是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)運(yùn)營目標(biāo)的重要的工具,人力資源績效管理體系,我們要達(dá)成什么目標(biāo)? (績效指標(biāo)制定),我們做得怎樣了?(績效評估),投資于人,支持,評估,下一步? (不斷激勵和提升才有發(fā)展),我們需要什么樣的技能? (技能審計(jì))我們?nèi)绾稳ヌ岣呒寄? (個人與集體的發(fā)展計(jì)劃),績效考核的指導(dǎo)思想,1、績效改進(jìn)考核立足于員工現(xiàn)實(shí)工作的考核,強(qiáng)調(diào)的是人與標(biāo)準(zhǔn)比,而非人與人比。 2、績效改進(jìn)考核必須自然地融入部門日常管 理工作之中,
21、才有其存在價值。而這種自然融入有賴于部門內(nèi)雙向溝通的制度化和規(guī)范化。 3、幫助下屬提升能力.,護(hù)士長效能管理:,T型圖,甘特圖,U型解決問題摸板,解決問題摸板與工具:,PDCA環(huán),PERT圖,提高效率的對策,8020原則,時間管理,時間自然法則總結(jié),,時間管理的ABC,緊急的事情 本企業(yè)管理者或 停電,停水,部門失控 家人去世
22、 行業(yè)大檢查,重要的接待任務(wù) 投訴 ,手術(shù)出了問題,企業(yè)嚴(yán)重矛盾不重要的事情 重要的事情
23、 員工的思想工作,專題會,鍛煉身體 朋友找聊天,逛街 培訓(xùn),人才儲備,人力資源 朋友辦公司找你咨詢 各種規(guī)章制度的建立
24、 不緊急的事情,,,設(shè)計(jì)與訓(xùn)練:,請按時間管理的理念設(shè)計(jì):1、一個大型學(xué)術(shù)交流會(管理現(xiàn)場會、訂貨會)的組織與時間安排2、建一所醫(yī)院請談?wù)勀愕墓ぷ饔?jì)劃、時間安排和統(tǒng)籌(日、周)。,,T型圖,,,,某專業(yè)組,時間,人,事,2005年戰(zhàn)略實(shí)施甘特圖,甘特圖,EXE:時間安排策略,安排一個舒服的周末1、洗衣服(2小時)2、準(zhǔn)備會議稿(2小時)3、購物(3小時)4、買生日蛋糕(1小時)5、復(fù)印一本材料(1小
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