word精美排版

1、,,Word精美排版,,,OFFICE高級講師 彭亮,彭亮 OFFICE高級講師 《EXCEL高級商務應用》《EXCEL高級數(shù)據處理》《PowerPoint完美設計》《ACCESS 企業(yè)數(shù)據庫管理》《WORD精美排版》《EXCELVBA企業(yè)應用開發(fā)》《Visio商業(yè)流程圖與圖表設計》,,,快速整理文檔,清除格式,替換,快速排版,,使用模板,目的:快速制作簡歷,合同,報價單,傳真 操作方法: offi

2、ce按鈕?新建?已安裝的模板,自動更正選項,目的:實現(xiàn)快速輸入操作方法:OFFICE按鈕?選項?校對?自動更正選項長文本替換成短文本特殊字符預存圖片,文檔部件管理,目的:預存公式、表格、封面、水印，方便以后快速調用操作方法：選擇內容?插入?文檔部件?將所選內容保存到文檔部件,快速輸入頁面信息,目的:快速設置頁面信息操作步驟插入選項卡?封面/頁眉/頁腳等,使用域特殊輸入,目的:實現(xiàn)特殊內容的輸入域是一種特殊命令

3、 由花括號、域名（域代碼）及選項開關構成CTRL+F9 創(chuàng)建域ALT+F9/SHIFT+F9所有/當前代碼與結果切換F9 更新域CTRL＋SHIFT＋F9 轉為普通文字,使用域創(chuàng)建不同的頁碼,注意中間的空格花括號用CTRL+F9產生,先選擇再操作,選擇詞、句、行、段 段落內單擊,雙擊,三擊選擇全文CTRL+A 行左邊三擊選擇相鄰與不相鄰按SHIFT或CTRL選擇當前到最末尾CTRL+SHI

4、FT+END,文字格式,CTRL+D 設置字體顏色大小設置上標下標提升間距隱藏文字先設隱藏文字,文件?選項?顯示?不勾選隱藏文字和所有格式,段落格式,左縮進右縮進首行縮進單位字符與厘米切換OFFICE按鈕?WORD選項?高級?顯示字符為單位段前段后行間距CTRL+回車 快速分頁為段落格式工具分配一個快捷鍵OFFICE按鈕?WORD選項?自定義?自定義,使用制表位精確對齊,設置TAB默認的寬度段落?制表位?

5、默認寬度特殊對齊 在4字符左對齊選擇內容?段落?制表位?制表符位置?4字符?左對齊?設置,在文本左邊分別按TAB制作前導符,項目符號與編號,設置項目符號設置多級符號定義新的多級列表定義新的列表樣式段落中左縮進與懸掛縮進,長文檔編輯,,應用樣式,目的:樣式主要為了修改格式方便樣式不同于格式刷創(chuàng)建樣式修改樣式刪除樣式將樣式復制到其他OFFICE按鈕,使用大綱視圖,目的:整體上掌握大局切換視圖 ALT+CTRL+

6、O ALT+CTRL+P下一級 TAB向向上一級 SHIFT+TAB正文 CTRL+SHIFT+N應用樣式 CTRL+SHIFT+S段落中設置級別不影響樣式,,使用主控文檔,目的:解決長文檔延遲問題創(chuàng)建子文檔刪除子文檔合并拆分子文檔鎖定子文檔取消鏈接,制作目錄,方法一:用大綱制作各大綱級別樣式引用?目錄?插入目錄?目錄?模板?級別?前導符?頁碼右對齊?選項?大綱或標題方法二:用域選擇文本,AL

7、T+SHIFT+O同上,但選項中選擇目錄項域.,使用交叉引用,制作書簽 CTRL+SHIFT+F5超鏈接 CTRL+K 本文檔的位置 書簽OFFICE按鈕?WORD選項?高級 ?用CTRL+單擊 OFFICE按鈕?WORD選項?高級 ?顯示文檔內容/書簽引用?交叉引用?書簽,腳注與尾注,目的:備注,解釋說明文字功能類似位置不同引用?插入腳注 ALT+CTRL+F引用?插

8、入尾注ALT+CTRL+D腳注與尾注互換交叉引用腳注與尾注,制作不同頁碼,插入所有頁碼 默認為連續(xù)在某處插入分節(jié)符 如第四頁最上方在頁碼中,設計,不鏈接到前一頁頁眉 然后刪除第四頁頁碼。插入?頁碼?設置頁碼格式 選擇不同的頁碼,起始為1插入?頁碼,使用審閱,目的:多人編輯文檔,或查看更改評論等啟用修訂 CTRL+SHIFT+E顯示窗格 顯示標記 錄 顯示最終標記使用批注 插入查看刪除修改

9、修訂選項比較并合并文檔,郵件合并,,郵件合并用途,目的:固定文本與可變文本相合并信函:創(chuàng)建個性化的表單信函 電子郵件: 為每個收信人創(chuàng)建電子郵件信封:尺寸和類型與信函不一樣標簽:一張紙上可多個表格目錄:數(shù)據庫條目列表 可任意排列普通WORD文檔: 一般的文檔,郵件合并操作步驟,準備數(shù)據源(如EXCEL)制作主文檔確定合并類型: 郵件?開始郵件合并鏈接數(shù)據源插入合并域 郵件?插入合并域排序篩