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1、關(guān)于財(cái)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定(試行)關(guān)于財(cái)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定(試行)為適應(yīng)酒店管理需要現(xiàn)將酒店財(cái)務(wù)審批權(quán)限作如下規(guī)定:一、采購(gòu)審批權(quán)限1、申購(gòu)按采購(gòu)申請(qǐng)程序執(zhí)行。即:鮮貨由主廚申購(gòu),酒店常用常儲(chǔ)物品由總庫(kù)申購(gòu);第一次申購(gòu)物品,非常用常儲(chǔ)的物品及固定資產(chǎn)購(gòu)置,由使用或分管部門(mén)申購(gòu)。申購(gòu)單應(yīng)注明申購(gòu)理由。2、報(bào)價(jià)常用常儲(chǔ)物品申購(gòu),應(yīng)在申購(gòu)單上注明上次進(jìn)貨價(jià),其它物品申購(gòu),應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)先行報(bào)價(jià),采價(jià)實(shí)行貨比三家原則。3、審批各類大宗物品購(gòu)買(mǎi)、固定資產(chǎn)
2、申購(gòu)以及、改造工程,由部門(mén)填單部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部審核后送交總經(jīng)理審批,并報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可進(jìn)行采購(gòu)、改造。二、合同審批權(quán)限1、凡單項(xiàng)金額5000元以上的大批量的物品購(gòu)買(mǎi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、外包工程、長(zhǎng)期外包項(xiàng)目(如綠化、外包維修等)及其它應(yīng)以合同形式的費(fèi)用支出(包括廣告宣傳等),酒店均應(yīng)與供貨(或承接)公司(或個(gè)人)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。2、經(jīng)濟(jì)合同對(duì)外商談前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)以申購(gòu)單(購(gòu)貨)或報(bào)告(工程費(fèi)用支出)形式事先提出申請(qǐng),再由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核
3、后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(需報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)的由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合匯總后上報(bào))。3、經(jīng)濟(jì)合同對(duì)外商談時(shí),由酒店分管該合同項(xiàng)目的部門(mén)經(jīng)理組織進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)參與經(jīng)濟(jì)合同的商談。4、經(jīng)濟(jì)合同商談結(jié)果,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,呈總經(jīng)理審批簽署(或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)人員簽署)。固定資產(chǎn)和大宗改造工程項(xiàng)目應(yīng)報(bào)執(zhí)行董事簽署。5、經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)簽訂,經(jīng)濟(jì)合同的原件應(yīng)交總辦存檔;復(fù)印件分管部門(mén)留存一份,財(cái)務(wù)部存一份,送交倉(cāng)庫(kù)一份,以便核對(duì)驗(yàn)收。三、報(bào)銷審批權(quán)限1、日常費(fèi)用開(kāi)支和經(jīng)
4、審批物品購(gòu)回后,經(jīng)辦人員填寫(xiě)“付款審批單”(背面附上原始單椐),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可報(bào)銷。2、差旅費(fèi)開(kāi)支在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,總經(jīng)理簽批后,方可報(bào)銷。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,原則上不予報(bào)支,特殊情況需由執(zhí)行董事另行簽批。審批審批:關(guān)于財(cái)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定(試行)關(guān)于財(cái)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定(試行)為適應(yīng)酒店管理需要現(xiàn)將酒店財(cái)務(wù)審批權(quán)限作如下規(guī)定:一、采購(gòu)審批權(quán)限1、申購(gòu)按采購(gòu)申請(qǐng)程序執(zhí)行。即:鮮貨由主廚申購(gòu)
5、,酒店常用常儲(chǔ)物品由總庫(kù)申購(gòu);第一次申購(gòu)物品,非常用常儲(chǔ)的物品及固定資產(chǎn)購(gòu)置,由使用或分管部門(mén)申購(gòu)。申購(gòu)單應(yīng)注明申購(gòu)理由。2、報(bào)價(jià)常用常儲(chǔ)物品申購(gòu),應(yīng)在申購(gòu)單上注明上次進(jìn)貨價(jià),其它物品申購(gòu),應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)先行報(bào)價(jià),采價(jià)實(shí)行貨比三家原則。3、審批各類大宗物品購(gòu)買(mǎi)、固定資產(chǎn)申購(gòu)以及、改造工程,由部門(mén)填單部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部審核后送交總經(jīng)理審批,并報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可進(jìn)行采購(gòu)、改造。二、合同審批權(quán)限1、凡單項(xiàng)金額5000元以上的大批量的物品購(gòu)
6、買(mǎi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、外包工程、長(zhǎng)期外包項(xiàng)目(如綠化、外包維修等)及其它應(yīng)以合同形式的費(fèi)用支出(包括廣告宣傳等),酒店均應(yīng)與供貨(或承接)公司(或個(gè)人)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。2、經(jīng)濟(jì)合同對(duì)外商談前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)以申購(gòu)單(購(gòu)貨)或報(bào)告(工程費(fèi)用支出)形式事先提出申請(qǐng),再由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(需報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)的由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合匯總后上報(bào))。3、經(jīng)濟(jì)合同對(duì)外商談時(shí),由酒店分管該合同項(xiàng)目的部門(mén)經(jīng)理組織進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)參與經(jīng)濟(jì)合同的商談。4、經(jīng)濟(jì)合同
7、商談結(jié)果,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,呈總經(jīng)理審批簽署(或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)人員簽署)。固定資產(chǎn)和大宗改造工程項(xiàng)目應(yīng)報(bào)執(zhí)行董事簽署。5、經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)簽訂,經(jīng)濟(jì)合同的原件應(yīng)交總辦存檔;復(fù)印件分管部門(mén)留存一份,財(cái)務(wù)部存一份,送交倉(cāng)庫(kù)一份,以便核對(duì)驗(yàn)收。三、報(bào)銷審批權(quán)限1、日常費(fèi)用開(kāi)支和經(jīng)審批物品購(gòu)回后,經(jīng)辦人員填寫(xiě)“付款審批單”(背面附上原始單椐),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可報(bào)銷。2、差旅費(fèi)開(kāi)支在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批
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