管理信息系統課程設計--工資管理系統的設計

1、<p>　　《管理信息系統》課程設計報告</p><p>　　鑫源公司工資管理系統的設計</p><p>　　班 級：工程管理×××</p><p>　　姓 名：×××</p><p>　　學 號：05003151</p><p>

2、<b>　　指導教師：×××</b></p><p>　　實習時間：2008.12.29-2009.1.9</p><p><b>　　前言</b></p><p>　　企業(yè)工資管理是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內容對于企業(yè)決策者和管理者來說都是至關重要的，所以企業(yè)工資管理系統應該能夠為用

3、戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但是，一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件和檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分，使用計算機對企業(yè)工資信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢

4、索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高工資管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。</p><p>　　本系統是針對目前有大多數企業(yè)工資管理仍采用賬本式的人工管理而開發(fā)的。本系統設計了友好的用戶界面，有良好的設計風格。該系統是按照企業(yè)都采用的工資計算公式，即根據員工的職務工種來確定基本工資，根據出工情況來扣除缺勤費，根據加班情況發(fā)放津貼，根

5、據醫(yī)療保險費用給予報銷費用，同時扣除社會保險費來生成一個員工的當月工資。 職工工資管理軟件是一個集職工工資相關信息查詢、管理的軟件，目標就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便，簡單明了的工資管理系統。</p><p>　　工資管理是任何企業(yè)單位都需要進行的一項工作，因此，開發(fā)制作工資管理系統具有較大的社會現實意義。而工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯

6、，實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工工資管理信息系統的實現可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對性、便捷性、可視化的管理職工工資。</p><p>　　本設計書包括對目標設計、系統功能分析、系統功能模塊設計、數據庫需求分析、數據庫概念結構設計、數據庫邏輯結構設計、輸入/輸出設計等。</p><p><b>　　1系統

7、分析</b></p><p>　　1.1系統開發(fā)的必要性</p><p>　　隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)和大學管理中應用的普及，利用計算機實現人事工資的管理勢在必行。利用計算機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務，是適應現代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)和大學勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件 。工資管理是任何企業(yè)單位都需要進行的一項工作，因此，開發(fā)制作

8、工資管理系統具有較大的社會現實意義。而工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工工資管理信息系統的實現可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對性、便捷性、可視化的管理職工工資。</p><p>　　下面從管理上、技術上、經濟上進行開發(fā)的可能性分析，并給出明確的分析結論

9、。  運用計算機的便捷性，程序的可操作性，讓我們更能夠方便快捷的對信息系統進行科學性的管理。與此同時，我們能夠利用專業(yè)知識來解決實際問題。           </p><p>　　財務資源方面：企業(yè)在03年時擁有總資產6.5億，隨著企業(yè)的成長，企業(yè)資產的不斷積累目前企業(yè)已擁有總資產15

10、億元，可以稱得上是運城的龍頭民營企業(yè)。</p><p>　　技術資源方面：在工業(yè)方面企業(yè)不斷引進國內外先進的技術水平，提高企業(yè)的生產效率。</p><p>　　1.2企業(yè)業(yè)務流程分析</p><p>　　該公司的人事業(yè)務主要有以下幾方面：</p><p>　　若有職工在公司內部各部門之間調動工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何部門調至何部

11、門工作、工資發(fā)放變動情況等。</p><p>　　若有外部人員聘入該公司工作，則應提供調入者的職工號、姓名、調入何部門、以及有關調入者工資方面的數據，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據此，財務處的工資管理會計員建立調入者的職工工資臺帳帳頁。</p><p>　　若職工調離公司，則要提供調出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份。</p><p>　　若調整工資，

12、則應提供全體職工工資調整變動情況清單和調整后工資從哪個月份開始發(fā)放。</p><p>　　當財務處收到各部門報送來的扣款單、補貼清單和其它有關職工工資變動通知單后，財務處的工資管理會計就可以依據上個月份的職工工資臺帳制做本月職工工資臺帳。</p><p>　　結合以上的業(yè)務處理的分析，繪制的業(yè)務流程圖如下：</p><p>　　根據以上的系統作業(yè)的流程分析，可以畫出

13、該系統的數據流程圖如下：</p><p>　　本月工資表 本月工資發(fā)放清單</p><p><b>　　扣</b></p><p>　　本月工資清單 款</p><p><b>　　單</b></p><p>

14、　　F1 上月工資清單</p><p><b>　　1.2編制數據字典</b></p><p>　　本系統編制的數據字典采用圖表格式，應寫出數據流、數據元素、加工、數據存儲和外部項各一個表。以下的數據字典以數據項和數據結構為例，說明了數據字典的制作。</p><p>　　數據項 表1 數據字典（一）

15、 No：_____1____</p><p>　　填表人___×××__________ 2008年12 月 26 日</p><p>　　數據結構 表2 數據字典（二） No：_____2_____&l

16、t;/p><p>　　填表人___×××____ 2008 年 12 月 26 日</p><p>　　數據流 表3 數據字典（四） No：______3____</p><p>　　填表

17、人__×××___________ 2008 年 12月 26 日 </p><p><b>　　2系統設計</b></p><p>　　系統設計的任務好是在系統分析提出的邏輯模型的基礎上，科學合理地進行物理模型的設計，系統的設計應該遵循以下原則：</p&

18、gt;<p>　　系統性：要把系統當成一個整體來看待，從整個系統的角度考慮問題的解決。</p><p>　　靈活性：為了保持系統的長久生命力，要求系統具有很強的環(huán)境適應性。在本系統的設計中，采用了模塊化結構，提高各模塊的獨立性，使系統見間的數據依賴減至最低限度。有利于模塊的修改和增加新的內容。</p><p>　　可靠性：指的是系統抵御外界干擾能力及受外界干擾時的回復能力。&

19、lt;/p><p>　　經濟性：指在滿足系統需求的前提下，盡可能小的減小系統的開銷。在以上的經濟可行性的分析中已指出該系統在經濟上的可行性。</p><p><b>　　2.1功能分析</b></p><p>　　該系統的功能主要有：能夠實現職工工資信息的查詢與管理，包括具體職工的信息查詢，如姓名、年齡、基本工資等；還應做到維護使用系統的簡單易操作

20、。具體的功能如下：員工個人資料管理、員工簡歷管理、人事變動（調崗、升遷、工資變動、轉正、離職）、人事提醒（生日提醒、試用期提醒、合同到期提醒）、物品領用登記、工資賬套、工資賬套設置、工資表管理、工資表匯總、計時計件工資管理、計時計件每日工作詳單記錄、個人所得稅自動計算扣除、部門設置、崗位設置、操作員權限管理（防止無關人員修改數據）等。</p><p>　　系統提供直觀方便的機構部門管理功能，可按級別、層次以樹型

21、結構顯示本系統的單位和部門的機構體系，可根據需要進行撤銷、合并、并轉等機構調整處理，且人員信息可按照機構調整同步變化?？蓪ν粚咏M織進行排序，使機構能按指定的順序排列，并可打印組織機構圖;崗位結構可進行分級、修改、排序等操作。輸入崗位信息，建立崗位結構，對崗位進行分級、修改、刪除、排序等操作。組織、崗位自由分類，分類的結果可以應用到系統其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報表。豐富的機構統計圖，讓您能更加準確的掌握企業(yè)內部的各部門、崗位

22、中的人員配置情</p><p>　　2.2.1模塊設計的原則</p><p>　　主要原則：“高內聚，低耦合”提高模塊的獨立性。其他原則：模塊的分解原則：按功能分解。模塊的扇出系數：不宜太大，也不宜太小。模塊的扇入系數：越大越好。對于任何一個內部存在判斷調用的模塊，模塊的判斷作用范圍應該是它的控制范圍的一個子集。且存在判斷調用的模塊，所在層次不要與那些屬于判斷作用范圍的模塊所在層次相隔過遠

23、。</p><p>　　根據以上的模塊設計的原則，畫出的功能模塊圖如下：</p><p><b>　　2.2進行代碼設計</b></p><p>　　代碼的設計應該按照以下的原則進行設置：代碼應唯一標志它所代表的事物或屬性。結構應與處理的方法相一致。代碼設計要預留足夠的位置，以適應不斷變化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意盡量采用不易出錯的

24、代碼結構。</p><p>　　在遵守代碼設計原則的基礎上，根據系統的需要選擇使用順序碼代碼。</p><p>　　對員工的編號設計如下：A-001,字母表示員工所在部門，如這里的A表示人事部，字母后面數字001表示該員工在該部門內的編號，員工的編號唯一，每個員工有一個唯一的編號。方便對員工信息的輸入、存儲、處理和提取。</p><p>　　2.3進行輸入、輸出設計

25、</p><p>　　2.3.1 輸出設計</p><p>　　輸出信息的內容,包括輸出項目、位數、數據形式等。</p><p>　　輸出格式：有表格、圖形或文件；</p><p>　　輸出設備：主要為打印機、顯示器。</p><p>　　輸出介質：有磁盤、磁帶、紙張等。</p><p>　　輸

26、出：本系統應能夠在顯示屏上輸出職工的基本信息，及工資的各項基本信息。</p><p>　　編寫輸出設計報告如下：</p><p><b>　　表1 輸出設計書</b></p><p>　　其中的應發(fā)工資、扣款工資、實發(fā)工資的數值通過如下的方法實現。</p><p>　　職工工資計算處理中的幾項說明：</p>

27、<p>　　工齡工資每人每年增加0.50元。</p><p>　　應發(fā)工資 = 基本工資 + 工齡工資 + 各項補貼之和。</p><p>　　扣款合計 = 房費 + 水電費 + 托兒費 + 借支扣款 + 其它扣款。</p><p>　　實發(fā)工資 = 應發(fā)工資 - 扣款合計。</p><p><b>　　輸出設計示如下

28、：</b></p><p>　　每月25日，人事處將本月職工五險一金扣款清單報送財務處，財務處按期列出一份職工借支應扣款清單。工資管理會計員再根據填制好的本月份職工工資臺帳，花費一個星期左右的時間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放和本月份工資匯總表，如表所示。職工工資表如下表所示，每名職工全年工資信息占據臺帳的一頁。</p><p>　　表1 12月份職工工資發(fā)放單<

29、;/p><p><b>　　部門名稱：市場部</b></p><p>　　制表人:××× 制表日期：2008年12月28日</p><p>　　表 2 12月份職工扣款清單</p><p>　　制表人：××

30、15; 日期：2008年12月26日</p><p>　　2.3.2輸入設計：輸入設計是信息系統與用戶之間的紐帶，決定著人機交互的效率。輸入設計包括數據規(guī)范和數據準備過程，輸入設備為鍵盤輸入。輸入設計的重要內容是原始單據的格式。輸入：本系統可以對職工基本信息的輸入，并能夠修。</p><p>　　登錄界面的設計：用戶登錄窗體是在整個程序運行之前，首先呈

31、現給用戶的界面，必須通過它進行用戶的合法性驗證，即除非用戶輸入正確的用戶名和密碼，否則將無法使用進一步的程序功能。創(chuàng)建好的窗體如下圖：</p><p>　　2.4進行數據庫概念設計</p><p>　　概念結構設計的任務是根據用戶的需求設計數據庫的概念數據模型。概念模型是從用戶的角度看到的數據庫，用E-R圖來表示。對數據庫進行概念模型的設計。包括對數據庫的實體及其屬性的設著，以及關系模式的

32、設計。</p><p>　　實體間聯系、、實體有職工，工資，部門</p><p>　　關系模式的設計如下:</p><p>　　職工（職工號，姓名，性別，應付工資，部門，年齡）</p><p>　　工資（職工號，基本工資，工齡工資，扣款合計，應發(fā)工資）</p><p>　　部門報表（部門代碼，部門名稱，員工數，簡介）&

33、lt;/p><p>　　公司（公司名稱、注冊號、別名、員工人數、性質）</p><p>　　1 N</p><p>　　1 M</p><p><b>　　N</b></p><p

34、>　　N I</p><p>　　M N</p><p><b>　　工資管理的E-R圖</b></p><p>　　2.5進行數據庫邏輯設計</p><p>　　按照數據庫設計范式理論和信息響應需求設計數據庫

35、表結構。</p><p>　　表10 員工基本情況表結構格式</p><p>　　表11 工資情況表結構格式</p><p><b>　　3．結束語 </b></p><p>　　該工資管理系統的各個功能模塊的具體實現、系統實施（編碼調試）、使用方法等各個過程沒有進行詳細的描述。由于時間，水平的限制，論文中難免有不足

36、之。</p><p>　　工資管理系統是一個典型的信息管理系統，其主要通過軟件工程方面的選擇課題、需求分析、總體設計、選用工具、程序模塊、系統測試等幾個步驟來實現。開發(fā)本系統的過程中，首先要對企業(yè)工資管理進行系統調研，熟悉企業(yè)財務、人事、工資發(fā)放管理的流程、步驟；其次在系統需求分析過程中，要透過現象看本質，敏銳觀察到企業(yè)工資管理中存在的各種問題，并在總體設計把握好對問題的分析、理解，進而解決問題。</p&g

37、t;<p>　　系統最大的特點是界面直觀、簡便易行. 提供了較完善的人機對話功能，在操作時, 以一種人機對話的方式,在進行完一段操作后,屏幕都會提示下一步應如何操作,使不懂電腦的人也會使用；系統設計內容全面、實用性強、安裝方便、維護簡單成本低，實現了數據之間的動態(tài)關聯和數據共享, 同時, 該系統還具有很強的容錯功能；在管理方面體現了對事不對人的原則, 充分實現管理的公開、公正、公平性,從而大大提高了管理效率，能夠達到精簡機