中國(guó)移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳窗口服務(wù)流程手冊(cè)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、<p>  第一部分 營(yíng)業(yè)廳服務(wù)流程</p><p><b>  一、顧客引導(dǎo)流程</b></p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b>&

2、lt;/p><p>  確保顧客在進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳時(shí)能得到引導(dǎo)和幫助;</p><p>  確保正確、合適地引導(dǎo)顧客,幫助顧客熟悉營(yíng)業(yè)廳環(huán)境和作業(yè)程序;</p><p><b>  維持營(yíng)業(yè)廳的秩序;</b></p><p>  確保充分利用自助設(shè)施。</p><p><b>  2.2 流程范圍

3、</b></p><p>  適用于營(yíng)業(yè)廳日常服務(wù)中顧客引導(dǎo)的實(shí)施和監(jiān)督,其中包括:導(dǎo)購(gòu)對(duì)顧客的迎接和引導(dǎo)、商家人員對(duì)顧客的問候和引導(dǎo)、營(yíng)業(yè)廳管理者的監(jiān)督。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  顧客走入營(yíng)業(yè)廳時(shí):導(dǎo)購(gòu)要微笑歡迎,并出聲服務(wù)。如果導(dǎo)購(gòu)不在迎候區(qū)

4、,由最靠近營(yíng)業(yè)廳前門的崗位(一般是銷售)擔(dān)當(dāng)此責(zé)任。對(duì)顧客迎接的實(shí)施需同時(shí)考核到導(dǎo)購(gòu)和有替代責(zé)任的崗位;</p><p>  同時(shí)進(jìn)來幾個(gè)顧客時(shí):不必向每一位顧客致歡迎語,但一定要對(duì)每一位進(jìn)來的顧客微笑并點(diǎn)頭示意;</p><p>  在客戶較多時(shí):應(yīng)遵循“接一顧二招呼三”原則向客戶提供服務(wù);</p><p>  顧客辦理的業(yè)務(wù)需要相關(guān)證件時(shí):需要詢問顧客是否攜帶了

5、相關(guān)有效證件;</p><p>  如果顧客沒有攜帶相關(guān)證件:要耐心解釋沒有證件不能辦理業(yè)務(wù)的原因,可以說:“很抱歉,為了保護(hù)您的個(gè)人利益,辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)需持您本人的有效證件,麻煩您帶上有效證件再來辦理好嗎,謝謝?!保?lt;/p><p>  顧客辦理的業(yè)務(wù)可以在自助區(qū)完成時(shí):詢問其是否會(huì)使用自助設(shè)施以確定是否需要幫助,并向其介紹設(shè)置服務(wù)密碼的好處;</p><p>  

6、在幫助顧客使用自助服務(wù)設(shè)施時(shí):注意做到快捷有效;</p><p>  值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)以上關(guān)鍵時(shí)刻的巡視、觀察和監(jiān)督,最終考核結(jié)合日常巡視結(jié)果和公司組織的檢查結(jié)果綜合評(píng)定。</p><p><b>  二、業(yè)務(wù)推薦流程</b></p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b

7、>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  規(guī)范營(yíng)業(yè)廳的業(yè)務(wù)推薦行為,確保業(yè)務(wù)推薦的質(zhì)量。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于營(yíng)業(yè)廳的業(yè)務(wù)推薦過程。</p><

8、;p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  客戶等待時(shí):導(dǎo)購(gòu)應(yīng)主動(dòng)了解客戶業(yè)務(wù)需求;</p><p>  業(yè)務(wù)辦理或客戶咨詢結(jié)束時(shí):在了解客戶需求的基礎(chǔ)上,向客戶推薦合適的業(yè)務(wù);</p><p>  客戶對(duì)新業(yè)務(wù)不感興趣或不愿意當(dāng)場(chǎng)辦理時(shí):首先要感謝客戶的時(shí)間,然后遞上業(yè)務(wù)資料給客

9、戶。</p><p><b>  三、VIP服務(wù)流程</b></p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p> 

10、 確保VIP客戶獲得相關(guān)規(guī)定的服務(wù)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于營(yíng)業(yè)廳對(duì)VIP客戶接待的規(guī)定和執(zhí)行。包括對(duì)VIP客戶的引導(dǎo)、接待和業(yè)務(wù)辦理過程。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p

11、>  導(dǎo)購(gòu)在引導(dǎo)客戶時(shí):應(yīng)辨別客戶身份,可以直接詢問“請(qǐng)問您是VIP嗎?”;</p><p>  安排VIP客戶在接待室就座后:應(yīng)給客戶倒水或者遞上糖果,并請(qǐng)其等待;</p><p>  引導(dǎo)VIP到VIP專席時(shí):要向?qū)O臉I(yè)務(wù)人員介紹客戶的VIP身份;</p><p>  VIP臺(tái)席有普通客戶正在辦理業(yè)務(wù)時(shí):業(yè)務(wù)人員應(yīng)向VIP客戶致歉,在辦理完成手頭上的業(yè)務(wù)

12、后為VIP客戶辦理,同時(shí)向其他等待的普通客戶致歉并解釋;</p><p>  VIP客戶辦理銷戶時(shí):要請(qǐng)客戶稍等,請(qǐng)值班經(jīng)理進(jìn)行處理;</p><p>  需要離席為客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí):向客戶致歉;</p><p>  業(yè)務(wù)辦理完成后:起立并送上告別語。</p><p>  四、顧客投訴受理流程</p><p><b

13、>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  準(zhǔn)確了解顧客投訴原因;</p><p>  確保顧客投訴在最短的時(shí)間內(nèi)得到解決;</p><p><b

14、>  確保及時(shí)回復(fù)顧客;</b></p><p>  對(duì)投訴原因進(jìn)行及時(shí)的統(tǒng)計(jì)和分析,并通報(bào)預(yù)防。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于營(yíng)業(yè)廳對(duì)顧客投訴的接待和受理,包括了解投訴原因、現(xiàn)場(chǎng)處理投訴、轉(zhuǎn)發(fā)派單至相關(guān)部門、回復(fù)顧客、投訴回訪、投訴分析及通報(bào)。</p><

15、;p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  在詢問客戶投訴原因時(shí):注意詢問技巧。如果客戶情緒激動(dòng),應(yīng)該先穩(wěn)定客戶情緒;</p><p>  如果客戶投訴的問題營(yíng)業(yè)廳不能處理:要將客戶資料和反映的問題進(jìn)行記錄,并傳遞工單,同時(shí)向客戶進(jìn)行解釋,承諾盡快處理并約定回復(fù)時(shí)間和方式;</p><

16、p>  相關(guān)部門接到投訴工單時(shí):要在1小時(shí)內(nèi)填寫回復(fù)工單;</p><p>  投訴處理完成后:投訴專席人員要在第一時(shí)間回復(fù)客戶;</p><p>  10086投訴分析人員在通報(bào)投訴原因和避免措施時(shí):應(yīng)同時(shí)抄送服務(wù)主管和市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo),通報(bào)內(nèi)容中應(yīng)該同時(shí)包括各分公司上期投訴避免措施的實(shí)施情況的評(píng)估,評(píng)估結(jié)果可以適當(dāng)計(jì)入服務(wù)績(jī)效考核中。</p><p>  五、普

17、通開戶入網(wǎng)業(yè)務(wù)辦理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  快速、準(zhǔn)確辦理普通客戶入網(wǎng)業(yè)務(wù)。</p><p><

18、b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于所有通過普通開戶方式入網(wǎng)的品牌,包括全球通、新銳卡、數(shù)據(jù)卡、愛貝通、IP商務(wù)電話。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后詢問客戶需求;<

19、;/p><p>  客戶沒有攜帶有效證件時(shí):向客戶解釋沒有證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,并介紹客戶到其住址或單位附近的營(yíng)業(yè)廳辦理。對(duì)于重要客戶(VIP或集團(tuán)客戶),請(qǐng)示值班經(jīng)理或廳經(jīng)理是否需要特殊處理;</p><p>  在系統(tǒng)內(nèi)開戶時(shí):3分鐘內(nèi)完成;</p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票。</p><p>  六、批量開戶入網(wǎng)業(yè)務(wù)辦理流程

20、</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  快速、準(zhǔn)確辦理批量開戶入網(wǎng)業(yè)務(wù)。</p><p><b>  2.2

21、流程范圍</b></p><p>  適用于所有通過批量開戶方式入網(wǎng)的品牌,包括動(dòng)感地帶、大眾卡、暢通卡等。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后詢問客戶需求;</p><p>  

22、在系統(tǒng)內(nèi)開戶時(shí):1分鐘內(nèi)完成;</p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票。</p><p>  七、品牌變更業(yè)務(wù)辦理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)

23、</b></p><p>  幫助客戶根據(jù)自身需要重新選擇適合自己使用的資費(fèi)和業(yè)務(wù)的品牌。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于所有品牌變更業(yè)務(wù)。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明<

24、;/p><p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后詢問客戶需求;</p><p>  客戶沒有攜帶有效證件時(shí):向客戶解釋沒有證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,并介紹客戶到其住址或單位附近的營(yíng)業(yè)廳辦理。對(duì)于重要客戶(VIP或集團(tuán)客戶),請(qǐng)示值班經(jīng)理或廳經(jīng)理是否需要特殊處理;</p><p>  審核客戶資料時(shí):證件須為客戶的有效證件,單位介紹信須加蓋單位公

25、章;</p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票;</p><p>  在系統(tǒng)內(nèi)辦理時(shí):3分鐘內(nèi)完成。</p><p>  八、資費(fèi)變更業(yè)務(wù)辦理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><

26、;p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  幫助客戶根據(jù)自身需要重新選擇資費(fèi)計(jì)劃的業(yè)務(wù)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于所有資費(fèi)變更業(yè)務(wù)的辦理。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><

27、p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后詢問客戶需求;</p><p>  客戶沒有攜帶有效證件時(shí):向客戶解釋沒有證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,并介紹客戶到其住址或單位附近的營(yíng)業(yè)廳辦理。對(duì)于重要客戶(VIP或集團(tuán)客戶),請(qǐng)示值班經(jīng)理或廳經(jīng)理是否需要特殊處理;</p><p>  審核客戶資料時(shí):證件必

28、須為客戶的有效證件,單位介紹信須加蓋單位公章;</p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票;</p><p>  簽訂協(xié)議時(shí):根據(jù)客戶歷史消費(fèi)記錄向客戶推薦最佳的資費(fèi)套餐并詳細(xì)說明客戶可以享受到的優(yōu)惠和相應(yīng)的義務(wù);</p><p>  系統(tǒng)內(nèi)辦理時(shí):經(jīng)客戶確認(rèn)后才在系統(tǒng)中操作,要求在1分鐘內(nèi)完成。</p><p>  九、服務(wù)變更業(yè)務(wù)辦理流程

29、</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  幫助客戶根據(jù)自身需要辦理服務(wù)變更類業(yè)務(wù)。</p><p><b>  

30、2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于所有服務(wù)變更業(yè)務(wù),包括:掛失、復(fù)話等業(yè)務(wù)。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后詢問客戶需求;</p><p>  客戶沒有攜帶有

31、效證件時(shí):向客戶解釋沒有證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,并介紹客戶到其住址或單位附近的營(yíng)業(yè)廳辦理。對(duì)于重要客戶(VIP或集團(tuán)客戶),請(qǐng)示值班經(jīng)理或廳經(jīng)理是否需要特殊處理;</p><p>  審核客戶資料時(shí):證件須為客戶的有效證件,單位介紹信須加蓋單位公章;</p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票;</p><p>  在系統(tǒng)內(nèi)辦理時(shí):3分鐘內(nèi)完成。</p&g

32、t;<p>  十、帳務(wù)變更業(yè)務(wù)辦理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  幫助客戶根據(jù)需要對(duì)付款方式進(jìn)行變更或?qū)?wù)信息進(jìn)行

33、調(diào)整。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于帳務(wù)變更業(yè)務(wù)。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后詢問客戶需求;</p>

34、;<p>  客戶沒有攜帶有效證件時(shí):向客戶解釋沒有證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,并介紹客戶到其住址或單位附近的營(yíng)業(yè)廳辦理。對(duì)于重要客戶(VIP或集團(tuán)客戶),請(qǐng)示值班經(jīng)理或廳經(jīng)理是否需要特殊處理;</p><p>  審核客戶資料時(shí):證件須為客戶的有效證件,單位介紹信須加蓋單位公章;</p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票;</p><p>  在系

35、統(tǒng)內(nèi)辦理時(shí):2分鐘內(nèi)完成。</p><p>  十一、SIM卡類業(yè)務(wù)受理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  快速

36、、準(zhǔn)確辦理換卡業(yè)務(wù)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于所有換卡業(yè)務(wù)。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后詢問客戶需求;&l

37、t;/p><p>  客戶沒有攜帶有效證件時(shí):向客戶解釋沒有證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,并介紹客戶到其住址或單位附近的營(yíng)業(yè)廳辦理。對(duì)于重要客戶(VIP或集團(tuán)客戶),請(qǐng)示值班經(jīng)理或廳經(jīng)理是否需要特殊處理;</p><p>  審核客戶資料時(shí):證件須為客戶的有效證件,單位介紹信須加蓋單位公章;</p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票;</p><p&

38、gt;  在系統(tǒng)內(nèi)辦理時(shí):3分鐘內(nèi)完成。</p><p>  十二、充值卡類業(yè)務(wù)受理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p&g

39、t;  快速、準(zhǔn)確辦理充值卡類業(yè)務(wù)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于所有充值卡業(yè)務(wù)。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后

40、詢問客戶需求;</p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票;</p><p>  業(yè)務(wù)辦理結(jié)束時(shí):起立送別客戶。</p><p>  十三、特服業(yè)務(wù)辦理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p>

41、<p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  幫助客戶根據(jù)自身需要選擇使用語音通話功能以外的其他業(yè)務(wù)服務(wù)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于所有特服類業(yè)務(wù)辦理,包括:移動(dòng)秘書、主叫隱藏、國(guó)際長(zhǎng)權(quán)、國(guó)際漫游、三方通話等業(yè)務(wù)。</p>

42、<p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后詢問客戶需求;</p><p>  客戶沒有攜帶有效證件時(shí):向客戶解釋沒有證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,并介紹客戶到其住址或單位附近的營(yíng)業(yè)廳辦理。對(duì)于重要客戶(VIP或集團(tuán)客戶),請(qǐng)示值班經(jīng)理或廳經(jīng)理是否

43、需要特殊處理;</p><p>  審核客戶資料時(shí):證件須為客戶的有效證件,單位介紹信須加蓋單位公章;</p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票;</p><p>  在系統(tǒng)內(nèi)辦理時(shí):2分鐘內(nèi)完成。</p><p>  十四、積分類業(yè)務(wù)辦理流程</p><p><b>  1 流程圖</b>&l

44、t;/p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  根據(jù)用戶在網(wǎng)時(shí)間、話費(fèi)額度、業(yè)務(wù)使用情況累加積分,回饋客戶。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>

45、  適用于所有積分類業(yè)務(wù)辦理。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后詢問客戶需求;</p><p>  客戶沒有攜帶有效證件時(shí):向客戶解釋沒有證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,并介紹客戶到其住址或單位附近的營(yíng)業(yè)廳辦理。對(duì)于重

46、要客戶(VIP或集團(tuán)客戶),請(qǐng)示值班經(jīng)理或廳經(jīng)理是否需要特殊處理;</p><p>  審核客戶資料時(shí):證件須為客戶的有效證件,單位介紹信須加蓋單位公章;</p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票;</p><p>  在系統(tǒng)內(nèi)辦理時(shí):3分鐘內(nèi)完成。</p><p>  十五、續(xù)費(fèi)業(yè)務(wù)辦理流程</p><p><

47、;b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  快速、準(zhǔn)確為客戶辦理續(xù)費(fèi)業(yè)務(wù)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p>

48、<p>  適用于所有續(xù)費(fèi)業(yè)務(wù)的辦理。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后詢問客戶需求;</p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票;</p><p>  系統(tǒng)內(nèi)辦理:1分鐘內(nèi)完成

49、。</p><p>  十六、查詢類業(yè)務(wù)受理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  向客戶提供查詢所使用號(hào)碼的話費(fèi)信

50、息、業(yè)務(wù)信息的服務(wù)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于所有查詢類業(yè)務(wù),包括:客戶屬性查詢、資源查詢、營(yíng)業(yè)員操作查詢、歷史資料查詢、詳單查詢、帳單信息查詢、帳單優(yōu)惠查詢、新業(yè)務(wù)費(fèi)明細(xì)查詢、二次批價(jià)贈(zèng)送等。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2

51、.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  受理客戶查詢需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,認(rèn)真傾聽客戶所咨詢的內(nèi)容;</p><p>  系統(tǒng)內(nèi)查詢:30秒內(nèi)完成;</p><p>  不能現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)時(shí):詳細(xì)記錄后轉(zhuǎn)相關(guān)部門,向客戶致歉并約定回復(fù)時(shí)間(不超過3個(gè)工作日);</p><p>  答復(fù)客戶時(shí):全面、系統(tǒng)地回答客戶咨詢的內(nèi)容。<

52、;/p><p>  十七、投訴業(yè)務(wù)處理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  及時(shí)找到投訴處理責(zé)任人;</p>

53、;<p>  確保顧客投訴在最短的時(shí)間內(nèi)得到解決;</p><p><b>  確保及時(shí)回復(fù)顧客;</b></p><p>  避免在投訴問題上產(chǎn)生部門推諉、找不到投訴責(zé)任源頭的現(xiàn)象。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于自辦營(yíng)業(yè)廳、六區(qū)縣分

54、公司、10086綠網(wǎng)、合作渠道、手機(jī)維修、信函、網(wǎng)站投訴和其它社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、集團(tuán)下發(fā)省公司投訴等。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  營(yíng)業(yè)廳投訴專席在進(jìn)行投訴問題分類時(shí):詳細(xì)了解客戶投訴原因,準(zhǔn)確分類并判斷投訴工單應(yīng)派送至哪個(gè)部門,具體參考《投訴處理工作規(guī)范2.1版》;</p>

55、<p>  現(xiàn)場(chǎng)處理客戶投訴時(shí):應(yīng)在接待室或后臺(tái)處理客戶投訴,前提是不影響在大廳內(nèi)辦理業(yè)務(wù)的其他客戶;</p><p>  相關(guān)部門接到投訴工單時(shí):要在1小時(shí)內(nèi)填寫回復(fù)工單,派發(fā)工單的部門對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督和考核;</p><p>  相關(guān)部門自行處理投訴時(shí):及時(shí)進(jìn)行處理,按投訴級(jí)別在處理時(shí)限內(nèi)處理完畢,投訴級(jí)別的分類及處理時(shí)限要求參考《投訴處理工作規(guī)范2.1版》;</p>

56、;<p>  投訴處理完畢時(shí):由投訴專席或10086人員及時(shí)回復(fù)客戶,按照投訴類別確定回復(fù)方式,具體參考《投訴處理工作規(guī)范2.1版》;</p><p>  投訴未能獲得有效解決時(shí):投訴受理人員及時(shí)將工單重新派送至相關(guān)部門,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)對(duì)客戶進(jìn)行回復(fù),避免造成投訴升級(jí);</p><p>  完成工單記錄時(shí):按照規(guī)定的范圍和方式進(jìn)行錄入,具體參考《投訴處理工作規(guī)范2.1版》。

57、</p><p>  十八、系統(tǒng)退費(fèi)處理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  減少話費(fèi)投訴處理中間環(huán)節(jié),提高投訴處

58、理效率;</p><p>  統(tǒng)一和規(guī)范退費(fèi)流程和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)將投訴退費(fèi)權(quán)限向前臺(tái)推進(jìn)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于區(qū)縣分公司根據(jù)投訴處理需要對(duì)自貢分公司客戶進(jìn)行單筆退費(fèi)操作,不包含批量退費(fèi)操作。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p>&

59、lt;p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  核查客戶帳戶時(shí):帳務(wù)室應(yīng)快速核查,準(zhǔn)確判斷是否需要退費(fèi);</p><p>  不屬于退費(fèi)范圍時(shí):營(yíng)業(yè)廳投訴專席/10086要詳細(xì)解釋,溝通為主,妥善化解矛盾,避免負(fù)面口碑效應(yīng);</p><p>  核算退費(fèi)金額時(shí):原則上由營(yíng)業(yè)廳/10086自行核算,如有需要,支撐中心要及時(shí)給予配合,退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及范圍參考《投

60、訴退費(fèi)工作規(guī)范1.1版》;</p><p>  BOSS系統(tǒng)操作時(shí):注意選擇投訴處理方式并關(guān)注客戶投訴退費(fèi)記錄,原則上不使用現(xiàn)金退費(fèi);</p><p>  客戶要求現(xiàn)金退費(fèi)時(shí):向客戶做好解釋工作,并及時(shí)通知分公司經(jīng)理進(jìn)行處理。</p><p>  十九、營(yíng)業(yè)廳VPMN業(yè)務(wù)受理流程</p><p><b>  1 流程圖</b&

61、gt;</p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  規(guī)范VPMN業(yè)務(wù)的辦理過程,明確營(yíng)業(yè)廳的代理職責(zé)和客戶經(jīng)理的受理職責(zé)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p>

62、<p>  適用于VPMN業(yè)務(wù)的辦理,包括營(yíng)業(yè)廳代受理到客戶經(jīng)理的辦理過程。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  客戶到營(yíng)業(yè)廳申辦V網(wǎng)時(shí):營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)接待,并電話通知客戶經(jīng)理;</p><p>  客戶經(jīng)理審核客戶資料時(shí):按照規(guī)定進(jìn)行審核,如果客戶資

63、料不符合條件,及時(shí)通知客戶提交新的資料;</p><p>  客戶經(jīng)理索取集團(tuán)號(hào)碼時(shí):支撐中心應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)號(hào)碼資源;</p><p>  按申請(qǐng)?zhí)柎a開通V網(wǎng)優(yōu)惠后:客戶經(jīng)理整理好開通號(hào)碼轉(zhuǎn)交支撐中心,支撐中心立即將資料導(dǎo)入大客戶系統(tǒng);</p><p>  客戶經(jīng)理通知客戶時(shí):在開通后及時(shí)通知客戶。</p><p>  二十、集團(tuán)短信業(yè)務(wù)預(yù)受

64、理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  規(guī)范集團(tuán)短信業(yè)務(wù)的預(yù)受理過程,明確營(yíng)業(yè)廳的代理職責(zé)和客戶經(jīng)理的受理職責(zé)。</p>&

65、lt;p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于集團(tuán)短信業(yè)務(wù)的受理,包括營(yíng)業(yè)廳代受理到客戶經(jīng)理的辦理過程。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  客戶到營(yíng)業(yè)廳申辦集團(tuán)短信時(shí):營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)接待,并電話通知客戶經(jīng)理;

66、</p><p>  客戶經(jīng)理審核客戶證件時(shí):按照規(guī)定進(jìn)行審核,如果客戶資料不符合條件,及時(shí)通知客戶提交新的資料;</p><p>  客戶申請(qǐng)集團(tuán)網(wǎng)類資費(fèi)時(shí):客戶經(jīng)理在系統(tǒng)中驗(yàn)證客戶提供的集群網(wǎng)號(hào)碼;</p><p>  客戶經(jīng)理將客戶資料提交支撐中心時(shí):支撐中心及時(shí)完成短信平臺(tái)數(shù)據(jù)制作,并將帳號(hào)密碼提交客戶經(jīng)理;</p><p>  客戶

67、經(jīng)理通知客戶時(shí):在開通后及時(shí)通知客戶,并需確認(rèn)。</p><p>  二十一、其他綜合性業(yè)務(wù)受理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p>&

68、lt;p>  快速、準(zhǔn)確幫助客戶辦理其他綜合類業(yè)務(wù)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于向客戶提供的其他綜合性移動(dòng)業(yè)務(wù)的受理,包括全球通親友號(hào)的申請(qǐng)、取消、修改等。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p&g

69、t;<p>  受理客戶需求時(shí):應(yīng)先起立歡迎客戶,請(qǐng)客戶就座后,然后詢問客戶需求;</p><p>  客戶沒有攜帶有效證件時(shí):向客戶解釋沒有證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,并介紹客戶到其住址或單位附近的營(yíng)業(yè)廳辦理。對(duì)于重要客戶(VIP或集團(tuán)客戶),請(qǐng)示值班經(jīng)理或廳經(jīng)理是否需要特殊處理;</p><p>  審核客戶資料時(shí):證件須為客戶的有效證件,單位介紹信須加蓋單位公章;<

70、;/p><p>  收費(fèi)時(shí):要主動(dòng)出具發(fā)票;</p><p>  在系統(tǒng)內(nèi)辦理時(shí):3分鐘內(nèi)完成。</p><p>  二十二、積分禮品發(fā)放流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p&

71、gt;  規(guī)范積分禮品的發(fā)放程序。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于積分禮品的發(fā)放過程。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  驗(yàn)證客戶證件時(shí):判斷客戶身份;</p>

72、<p>  發(fā)現(xiàn)客戶是集團(tuán)客戶或?qū)珟ぬ?hào)客戶時(shí):致電客戶主管確認(rèn);</p><p>  客戶不是機(jī)主本人時(shí):致電機(jī)主確認(rèn);</p><p>  發(fā)放禮品時(shí):錄入積分系統(tǒng),請(qǐng)客戶簽收。</p><p>  二十三、客戶關(guān)懷與挽留流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><

73、;p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  規(guī)范自貢分公司的客服渠道對(duì)有離網(wǎng)傾向的客戶或已經(jīng)離網(wǎng)的客戶的挽留和離網(wǎng)關(guān)懷。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于

74、營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)員、客戶經(jīng)理、10086班組對(duì)有離網(wǎng)傾向和已離網(wǎng)客戶提供的服務(wù)。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  詢問客戶銷號(hào)原因時(shí):應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶說明離網(wǎng)原因;</p><p>  進(jìn)行銷號(hào)挽留時(shí):確保了解客戶離網(wǎng)的真正原因,針對(duì)客戶需求進(jìn)行相應(yīng)的挽留措施;</p

75、><p>  客戶不接受挽留堅(jiān)持離網(wǎng)時(shí):禮貌為客戶辦理離網(wǎng)業(yè)務(wù),如果是VIP客戶,還應(yīng)實(shí)施“五個(gè)一”離網(wǎng)關(guān)懷工程,具體參考《客戶挽留工作規(guī)范1.1版》。</p><p>  第二部分 營(yíng)業(yè)廳內(nèi)部管理流程</p><p><b>  一、業(yè)務(wù)稽核流程</b></p><p><b>  1 流程圖</b>

76、;</p><p>  1.1 業(yè)務(wù)檔案稽核流程</p><p>  1.2 業(yè)務(wù)類協(xié)議稽核流程</p><p>  1.3 業(yè)務(wù)流程檢查流程</p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><

77、;p>  明確各級(jí)工作職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,建立和健全業(yè)務(wù)稽核的內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)操作的管理監(jiān)督和稽核工作,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于市場(chǎng)部、各區(qū)縣分公司、營(yíng)業(yè)廳對(duì)業(yè)務(wù)稽核的管理工作。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p&

78、gt;  2.3.1 業(yè)務(wù)檔案稽核流程</p><p>  2.3.2 業(yè)務(wù)類協(xié)議稽核流程</p><p>  2.3.3 業(yè)務(wù)流程檢查流程</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  每日營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí):營(yíng)業(yè)廳的業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行100%的交叉稽核,由一級(jí)稽核負(fù)責(zé),簽章標(biāo)志稽核痕跡;</p><p>

79、;  一級(jí)稽核發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò)時(shí):一級(jí)稽核負(fù)責(zé)登記業(yè)務(wù)差錯(cuò),并采取措施更正;</p><p>  進(jìn)行二級(jí)稽核時(shí):對(duì)業(yè)務(wù)檔案的抽查比例不低于30%,對(duì)業(yè)務(wù)協(xié)議的抽查比例不低于50%;</p><p>  二級(jí)稽核發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí):登記業(yè)務(wù)差錯(cuò),并通知一級(jí)稽核,采取整改措施;</p><p>  市場(chǎng)部業(yè)務(wù)組對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行檢查時(shí):保證每個(gè)季度不低于一次,對(duì)業(yè)務(wù)協(xié)議的抽查比例不低

80、于10%。</p><p><b>  二、資金稽核流程</b></p><p><b>  1 流程圖</b></p><p>  1.1 一級(jí)資金稽核</p><p>  1.2 二級(jí)資金稽核</p><p>  1.3 三級(jí)資金稽核(一 每周)</p>&

81、lt;p>  1.3 三級(jí)稽核(二 每月)</p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  規(guī)范營(yíng)收資金稽核的管理流程,防范資金風(fēng)險(xiǎn),保證營(yíng)收資金安全完整,確保營(yíng)收資金及時(shí)足額上繳。</p><p><b>

82、  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、區(qū)縣分公司、營(yíng)業(yè)廳對(duì)各項(xiàng)營(yíng)收資金稽核管理工作。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  交接報(bào)表/憑證時(shí):將“營(yíng)業(yè)員日?qǐng)?bào)表”、“營(yíng)業(yè)員銷售出庫(kù)表”連同基礎(chǔ)資料一起交一級(jí)稽核人員;</p

83、><p>  進(jìn)行一級(jí)稽核時(shí):應(yīng)根據(jù)《營(yíng)收資金稽核工作流程1.1版》的規(guī)定,對(duì)各類項(xiàng)目進(jìn)行稽核;</p><p>  一級(jí)稽核發(fā)現(xiàn)不符情況時(shí):填寫通知單,并即刻通知營(yíng)業(yè)員或代辦商查實(shí)原因,督促其調(diào)整;</p><p>  一級(jí)稽核匯總上報(bào)時(shí):按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)將日?qǐng)?bào)或月報(bào)上報(bào)分公司二級(jí)稽核;</p><p>  進(jìn)行二級(jí)稽核時(shí):每日核對(duì)各“營(yíng)業(yè)點(diǎn)日?qǐng)?bào)表”

84、、“營(yíng)業(yè)點(diǎn)銷售出庫(kù)表”,每周對(duì)二、三級(jí)庫(kù)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),并簽字確認(rèn);</p><p>  二級(jí)稽核發(fā)現(xiàn)不符情況時(shí):進(jìn)行差錯(cuò)登記,并立即通知營(yíng)業(yè)廳一級(jí)稽核查實(shí)原因,督促其調(diào)整;</p><p>  二級(jí)稽核匯總上報(bào)時(shí):每周上報(bào)“區(qū)縣營(yíng)業(yè)收入報(bào)表”、“區(qū)縣銷售出庫(kù)表”、“終端銷售報(bào)表”、“營(yíng)收資金欠繳明細(xì)表”,每月上報(bào)營(yíng)收資金稽核工作報(bào)告;</p><p>  進(jìn)行三級(jí)稽

85、核時(shí):按規(guī)定每周、每月進(jìn)行相應(yīng)稽核;</p><p>  三級(jí)稽核發(fā)現(xiàn)不符情況時(shí):進(jìn)行差錯(cuò)登記,并立即通知分公司二級(jí)稽核查實(shí)原因,督促其進(jìn)行調(diào)整;</p><p>  三級(jí)稽核總結(jié)檢查分析時(shí):每月對(duì)分公司進(jìn)行不定期抽查盤點(diǎn),并填寫庫(kù)存盤點(diǎn)表,按季對(duì)分公司日?;斯ぷ鬟M(jìn)行檢查,并填寫三級(jí)稽核檢查筆錄。</p><p><b>  三、培訓(xùn)管理流程</b

86、></p><p><b>  1 流程圖</b></p><p>  1.1 周培訓(xùn)管理流程</p><p>  1.2 月培訓(xùn)管理流程</p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b><

87、;/p><p>  增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí),提高人員素質(zhì)和服務(wù)水平,充實(shí)其知識(shí)與技能,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,明確內(nèi)部培訓(xùn)的工作內(nèi)容和目標(biāo),使培訓(xùn)工作更具導(dǎo)向性。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于營(yíng)業(yè)廳各類培訓(xùn)的執(zhí)行和管理。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p>

88、<p><b>  2.3.1 日培訓(xùn)</b></p><p>  每日的培訓(xùn)安排在班前會(huì)中,由值班經(jīng)理擔(dān)任講師,培訓(xùn)內(nèi)容以日常業(yè)務(wù)為主。</p><p><b>  2.3.2 周培訓(xùn)</b></p><p><b>  2.3.3 月培訓(xùn)</b></p><p>

89、;  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  確定培訓(xùn)需求時(shí):根據(jù)日常的觀察及突出問題,制定明確有針對(duì)性的培訓(xùn)目標(biāo);</p><p>  制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí):充分考慮培訓(xùn)需要的課時(shí)及講師質(zhì)量,提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,培訓(xùn)計(jì)劃必須包括對(duì)上次培訓(xùn)的總結(jié)以及下次培訓(xùn)的具體安排;</p><p>  廳經(jīng)理審批培訓(xùn)計(jì)劃時(shí):要將各類培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行整合后再進(jìn)行審批;</p>

90、<p>  培訓(xùn)準(zhǔn)備時(shí):每次培訓(xùn)的內(nèi)容不宜過多,講師提前將培訓(xùn)內(nèi)容形成書面教程并經(jīng)廳經(jīng)理審核;</p><p>  培訓(xùn)進(jìn)行時(shí):要盡量充分讓員工參與到培訓(xùn)工作中,督促員工做好培訓(xùn)記錄;</p><p>  培訓(xùn)結(jié)束時(shí):由相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行記錄并積累培訓(xùn)課題庫(kù)、游戲庫(kù)和案例庫(kù),具體地,周培訓(xùn)由值班經(jīng)理負(fù)責(zé),月培訓(xùn)由培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);</p><p> 

91、 進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估時(shí):每月必須進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,由廳經(jīng)理負(fù)責(zé),評(píng)估內(nèi)容包括對(duì)講師、組織過程、課程、效果的評(píng)估。</p><p>  四、業(yè)務(wù)差錯(cuò)考核流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目

92、標(biāo)</b></p><p>  對(duì)營(yíng)業(yè)廳員工辦理移動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確引導(dǎo),從而進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)務(wù)規(guī)范的管理,提高辦理移動(dòng)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于營(yíng)業(yè)廳內(nèi)所有工作人員,包括營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理、值班經(jīng)理、后臺(tái)支撐人員、前臺(tái)業(yè)務(wù)代表。</p><p> 

93、 2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí):打印每筆業(yè)務(wù)受理單并請(qǐng)客戶簽字確認(rèn),方便業(yè)務(wù)核查;</p><p>  各級(jí)業(yè)務(wù)稽核時(shí):應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò);</p><p>  業(yè)務(wù)差錯(cuò)造成用戶投訴時(shí):做好投訴處理,明確相關(guān)責(zé)任人;</p><p

94、>  員工連續(xù)出現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò)時(shí):值班經(jīng)理和培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要制定相應(yīng)的培訓(xùn)提高計(jì)劃。</p><p>  五、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p>  1.1 管理者監(jiān)督流程</p><p>  1.2 客戶監(jiān)督流程</p><p><b&g

95、t;  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)廳客戶服務(wù)的閉環(huán)管理,提升窗口服務(wù)質(zhì)量。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和管理。</p>&

96、lt;p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.3.1 管理者監(jiān)督流程</p><p>  2.3.2 客戶監(jiān)督流程</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  值班經(jīng)理進(jìn)行日常巡視時(shí):保證每天的巡視時(shí)間,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況和業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行記錄,具體參考《營(yíng)業(yè)廳日常管理手冊(cè)1.0版》;</p>

97、<p>  值班經(jīng)理發(fā)現(xiàn)問題時(shí):當(dāng)場(chǎng)指出問題,并督促業(yè)務(wù)人員進(jìn)行改正;</p><p>  發(fā)現(xiàn)突出問題時(shí):值班經(jīng)理制定相應(yīng)的培訓(xùn)提升計(jì)劃,并安排執(zhí)行;</p><p>  發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重業(yè)務(wù)差錯(cuò)或服務(wù)質(zhì)量問題時(shí):按照營(yíng)業(yè)廳管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。</p><p><b>  六、排班管理流程</b></p><p&

98、gt;<b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  規(guī)范營(yíng)業(yè)廳排班制度,確保營(yíng)業(yè)廳的正常運(yùn)營(yíng)。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b>

99、;</p><p>  適用于營(yíng)業(yè)廳的排班管理。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  進(jìn)行下月排班計(jì)劃時(shí):應(yīng)盡量滿足法定每周工作時(shí)間(40小時(shí))的標(biāo)準(zhǔn),盡量避免加班并盡量通過調(diào)休解決加班問題;排班統(tǒng)一,便于統(tǒng)計(jì)各員工每周平均工作時(shí)間、各員工平均每周各班次時(shí)間等各項(xiàng)數(shù)據(jù),

100、使之便于管理;其他參考《營(yíng)業(yè)廳服務(wù)業(yè)務(wù)管理手冊(cè)2.0版》;</p><p>  員工對(duì)排班計(jì)劃有異議時(shí):廳經(jīng)理在了解具體原因后,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;</p><p>  排班計(jì)劃確定時(shí):廳經(jīng)理在每月30日前將排班計(jì)劃上報(bào)市場(chǎng)部客戶服務(wù)管理;</p><p>  員工要求調(diào)班時(shí):必須提前一天由本人向廳經(jīng)理或者值班經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)廳經(jīng)理或值班經(jīng)理批準(zhǔn)通過后才能生效

101、。</p><p><b>  七、交接班管理流程</b></p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  

102、準(zhǔn)確做好交接工作,明確交接責(zé)任;</p><p>  確保交接過程準(zhǔn)確而有序;</p><p>  保證交接過程中服務(wù)質(zhì)量。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于營(yíng)業(yè)廳的業(yè)務(wù)交接管理和控制。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p&g

103、t;<p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  接班人員做接班準(zhǔn)備時(shí):保證在工作開始之前10-15分鐘進(jìn)入工作崗位;</p><p>  當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)無人接班時(shí):及時(shí)向值班經(jīng)理匯報(bào);</p><p>  存在未解決的客戶服務(wù)問題時(shí):當(dāng)班人員在可以繼續(xù)為客戶服務(wù)的情況下,完成客戶服務(wù);</p><p>  當(dāng)班人員不能為

104、客戶服務(wù)時(shí):需在得到接班人員的確認(rèn)前提下,做好未完成工作記錄,轉(zhuǎn)接工作;</p><p>  未得到接班人員的確認(rèn)時(shí):當(dāng)班人員應(yīng)完成工作,再進(jìn)行交接班;</p><p>  填寫《交接班日志時(shí)》:每日《交接班日志》填寫在相應(yīng)的交接班記錄本上,要求填寫工整準(zhǔn)確,滿本后統(tǒng)一存檔備查。</p><p>  八、客戶資料管理流程</p><p>&l

105、t;b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  規(guī)范裝訂、稽核、交接、保管、查閱、銷毀紙制客戶資料的流程,確保移動(dòng)公司、客戶及其他當(dāng)事人的合法權(quán)益。</p><p><

106、b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于辦理移動(dòng)業(yè)務(wù)過程中直接形成的具有保存價(jià)值的單據(jù)及證件資料的管理。</p><p>  2.3 部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  營(yíng)業(yè)員將紙質(zhì)檔案分類存放時(shí):當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行,按“權(quán)屬類、綜合類、協(xié)議類”進(jìn)行分類存放;

107、</p><p>  一級(jí)稽核進(jìn)行資料核對(duì)時(shí):打印“營(yíng)業(yè)員操作報(bào)表”,并與紙質(zhì)客戶資料進(jìn)行核對(duì);</p><p>  一級(jí)稽核與營(yíng)業(yè)廳資料保管人員進(jìn)行客戶資料交接時(shí):一級(jí)稽核仔細(xì)填寫《一級(jí)稽核記錄表》、《營(yíng)業(yè)員-營(yíng)業(yè)廳交接表》并簽字蓋章確認(rèn),資料保管人員核對(duì)份數(shù)后,在《營(yíng)業(yè)員-營(yíng)業(yè)廳交接表》上簽字;</p><p>  資料管理人員審核資料不合格時(shí):在《一級(jí)稽核記錄

108、表》做好記錄并將裝訂成冊(cè)的客戶資料整冊(cè)退回,并在 《營(yíng)業(yè)員-營(yíng)業(yè)廳交接表》”上注明;</p><p>  資料管理人員對(duì)紙質(zhì)檔案分類匯總時(shí):按每30份/本進(jìn)行裝訂,裝訂順序:封面->一級(jí)稽核記錄表->二級(jí)稽核記錄表->檔案;</p><p>  營(yíng)業(yè)廳與分公司稽核交接客戶資料時(shí):分公司業(yè)務(wù)稽核核對(duì)《營(yíng)業(yè)員-營(yíng)業(yè)廳交接表》后,在《營(yíng)業(yè)廳-分公司交接表》上簽字認(rèn)可;</

109、p><p>  分公司業(yè)務(wù)稽核核對(duì)資料不合格時(shí):應(yīng)在《二級(jí)稽核記錄表》做好記錄并將裝訂成冊(cè)的客戶資料整冊(cè)退回,并在《營(yíng)業(yè)廳-分公司交接表》上注明,待營(yíng)業(yè)廳資料管理人員整理合格后,重新進(jìn)行交接;</p><p>  分公司與市場(chǎng)部交接客戶資料時(shí):分公司業(yè)務(wù)稽核將其所屬各自辦、合作營(yíng)業(yè)廳的紙制客戶資料,按“權(quán)屬類、綜合類”以廳為單位分類,協(xié)議類以分公司為單位匯總,并分別附上當(dāng)月《分公司-市場(chǎng)部交接

110、表》交至市場(chǎng)部業(yè)務(wù)組;</p><p>  市場(chǎng)部業(yè)務(wù)組對(duì)客戶資料進(jìn)行稽核時(shí):以分公司為單位核對(duì)該分公司業(yè)務(wù)單據(jù)與電子明細(xì)是否一致,與《分公司-市場(chǎng)部交接表》的數(shù)據(jù)是否相符;</p><p>  紙質(zhì)客戶資料的保管、查閱和銷毀:按《客戶資料管理規(guī)范3.0版》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。</p><p><b>  九、報(bào)表管理流程</b></p>

111、;<p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p><b>  規(guī)范報(bào)表管理流程;</b></p><p>  確保上交營(yíng)收?qǐng)?bào)表格式

112、統(tǒng)一,能提供有力數(shù)據(jù)支持;</p><p>  保證數(shù)據(jù)必須與原始憑證或資料相關(guān)記錄一致,確保上報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)有效。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  本制度適用于營(yíng)業(yè)管理部門營(yíng)業(yè)廳各類報(bào)表的管理。</p><p>  2.3部門/崗位職責(zé)說明</p><p>

113、  2.4 流程關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  進(jìn)行一級(jí)稽核時(shí):檢查各報(bào)表是否存在數(shù)據(jù)差錯(cuò),如有差錯(cuò),進(jìn)行登記;</p><p>  制作報(bào)表時(shí):統(tǒng)計(jì)報(bào)表員根據(jù)各項(xiàng)報(bào)表要求對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類、匯總和統(tǒng)計(jì),制作各類報(bào)表(日?qǐng)?bào)、月報(bào)、旬報(bào)、年報(bào));</p><p>  進(jìn)行二級(jí)稽核時(shí):二級(jí)稽核對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、報(bào)表分析的全面性、深入性進(jìn)行審核,若沒有通過審核

114、,則重新進(jìn)行修訂制作;通過審核,則簽字通過;</p><p>  報(bào)表存檔時(shí):報(bào)表管理人員將通過審核的報(bào)表裝訂成冊(cè)存檔,以備查詢使用。</p><p><b>  十、宣傳品管理流程</b></p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</

115、b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  為宣傳品管理提供規(guī)范化的操作細(xì)則;</p><p>  保障各類宣傳物料及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)生產(chǎn)一線;</p><p>  確保宣傳品都發(fā)揮應(yīng)有的作用。</p><p><b>  2.2 流程范圍<

116、/b></p><p>  適用于宣傳品管理及使用過程的管理控制,包括對(duì)宣傳禮品、宣傳物品、業(yè)務(wù)工單的管理和使用規(guī)范。</p><p>  2.3部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 流程關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  對(duì)宣傳品進(jìn)行驗(yàn)收時(shí):市場(chǎng)部業(yè)務(wù)稽核兼綜合事務(wù)崗在宣傳品送達(dá)1個(gè)工作日內(nèi),對(duì)數(shù)量、名稱進(jìn)行驗(yàn)收,并通知市場(chǎng)部

117、綜合事務(wù)兼宣傳管理對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,將宣傳物料入公司一級(jí)庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù),并于在月底前將“宣傳物料進(jìn)銷存報(bào)表”報(bào)市場(chǎng)部廣告宣傳管理;</p><p>  宣傳品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放時(shí):物料管理員按省公司《業(yè)務(wù)類物資管理規(guī)范》的要求進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理;</p><p>  發(fā)放領(lǐng)取通知時(shí):市場(chǎng)部業(yè)務(wù)稽核兼綜合事務(wù)崗在宣傳物料到達(dá)后2日內(nèi),根據(jù)分配表通知六分公司領(lǐng)??;</p><

118、;p>  宣傳品領(lǐng)取時(shí):六分公司物料管理員在2日內(nèi)到市場(chǎng)部業(yè)務(wù)稽核兼綜合事務(wù)處領(lǐng)取,并在“宣傳物料發(fā)放登記表上”簽字,并按照省公司《業(yè)務(wù)類物資管理規(guī)范》的要求進(jìn)行二級(jí)庫(kù)管理。每月25日前將“宣傳物料進(jìn)銷存報(bào)表“報(bào)市公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)稽核兼綜合事務(wù);</p><p>  分公司進(jìn)行宣傳品發(fā)放時(shí):分公司物料管理員在領(lǐng)取宣傳品后2日內(nèi)發(fā)到各三級(jí)庫(kù)并于每月20日前將“宣傳物料進(jìn)銷存報(bào)表”報(bào)相應(yīng)分公司的物料管理員,物料發(fā)

119、放時(shí)填寫“宣傳物料發(fā)放登記表”,根據(jù)三級(jí)庫(kù)上報(bào)的“宣傳物料進(jìn)銷存報(bào)表”結(jié)合二級(jí)庫(kù)“宣傳物料進(jìn)銷存報(bào)表”作為再次申請(qǐng)領(lǐng)取/印制的依據(jù),并對(duì)三級(jí)庫(kù)上報(bào)的“宣傳物料進(jìn)銷存報(bào)表”進(jìn)行歸檔管理。</p><p>  市場(chǎng)部進(jìn)行宣傳物料抽查時(shí):市場(chǎng)部廣告宣傳管理崗或者市場(chǎng)部業(yè)務(wù)稽核兼綜合事物崗每季度對(duì)六分公司宣傳物料領(lǐng)用、發(fā)放等情況進(jìn)行抽查,填寫“宣傳物料報(bào)告單”,整理后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、六分公司領(lǐng)導(dǎo)及渠道主管;</p>

120、;<p>  分公司進(jìn)行宣傳物料抽查時(shí):分公司宣傳物料管理員每季度至少2次抽查各營(yíng)業(yè)廳、渠道網(wǎng)點(diǎn)等宣傳物料的領(lǐng)用、發(fā)放等情況,填寫“宣傳物料報(bào)告單”,整理后報(bào)市場(chǎng)部廣告宣傳管理、市場(chǎng)部業(yè)務(wù)稽核兼綜合事務(wù)、分公司領(lǐng)導(dǎo)。</p><p>  十一、信息收集管理流程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><

121、;b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  整合營(yíng)銷服務(wù)渠道、規(guī)范營(yíng)銷服務(wù)信息、融合營(yíng)銷服務(wù),戰(zhàn)略提升公司服務(wù)營(yíng)銷工作;</p><p>  進(jìn)一步明確相關(guān)職責(zé),理順信息收集流程,實(shí)施有效監(jiān)督和管控;</p><p><b>  提

122、升客戶滿意度。</b></p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于營(yíng)業(yè)管理部門營(yíng)業(yè)廳及相關(guān)職能部門各類信息收集管理。</p><p>  2.3部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 流程關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  進(jìn)行信息稿件審核時(shí)

123、:信息員做好信息管理工作,審核其他員工上交的各類信息稿件,不能通過審核的信息稿件,重新收集; </p><p>  信息員匯總信息時(shí):對(duì)審核通過的信息稿件進(jìn)行信息匯總,并制作相關(guān)的信息報(bào)告;</p><p>  廳經(jīng)理審核信息報(bào)告時(shí):不能通過的信息報(bào)告要求重新制作,審核通過后,根據(jù)信息報(bào)告內(nèi)容,調(diào)整營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)營(yíng)銷策略。</p><p>  十二、辦公設(shè)施系統(tǒng)管理流

124、程</p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  規(guī)范管理辦公設(shè)備,確保業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);</p><p>  提升辦公設(shè)備使用效

125、率。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  適用于營(yíng)業(yè)廳內(nèi)辦公設(shè)備的系統(tǒng)管理。</p><p>  2.3部門/崗位職責(zé)說明</p><p>  2.4 流程關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  進(jìn)行日常辦公設(shè)備檢查時(shí):業(yè)務(wù)演示手機(jī)、大手機(jī)等主要給客戶試用我公司新業(yè)

126、務(wù),這些設(shè)備必須都擺放在營(yíng)業(yè)廳顯眼的位置,并且應(yīng)處于可用狀態(tài),以方便客戶使用。這些手機(jī)周圍的業(yè)務(wù)宣傳應(yīng)和手機(jī)及手機(jī)設(shè)置配套,例如,GPRS宣傳品旁邊的手機(jī)應(yīng)該具備GPRS功能,并且已經(jīng)在手機(jī)上做好相關(guān)的設(shè)置,客戶試用非常方便;</p><p>  進(jìn)行業(yè)務(wù)演示時(shí):日常營(yíng)業(yè)時(shí)演播廳應(yīng)處于啟用狀態(tài),或者播放業(yè)務(wù)宣傳片,或者進(jìn)行客戶培訓(xùn),或者其他有關(guān)的業(yè)務(wù)介紹活動(dòng),手提電腦用于演示無線上網(wǎng)服務(wù)及客戶上門服務(wù); <

127、/p><p>  辦公設(shè)備使用結(jié)束時(shí):設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的進(jìn)行保管;</p><p>  設(shè)備管理員進(jìn)行日常檢查時(shí):設(shè)備管理員經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)演示設(shè)備的狀況,及時(shí)檢查、維修,提高設(shè)備的使用率;</p><p>  建立及更新硬件設(shè)備檔案時(shí):設(shè)備管理員每月對(duì)本廳的硬件設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),并建立及更新營(yíng)業(yè)廳硬件設(shè)備檔案。</p><p>  第

128、三部分 大客戶服務(wù)流程</p><p><b>  一、大客戶拜訪流程</b></p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p>

129、<p>  1)通過大客戶拜訪,了解大客戶信息,掌握大客戶動(dòng)態(tài);</p><p>  2)通過大客戶拜訪,獲取新業(yè)務(wù)訂單。</p><p><b>  2.2 流程范圍</b></p><p>  1)適用于各分公司、各片區(qū)大客戶管理人員對(duì)公司金銀鉆大客戶的定期拜訪管理;</p><p>  2)適用于公司市場(chǎng)

130、部、各分公司對(duì)大客戶管理人員拜訪大客戶時(shí)的規(guī)范和管理。</p><p><b>  2.3 流程職責(zé)</b></p><p>  2.4 流程關(guān)鍵時(shí)刻說明</p><p>  1)拜訪前準(zhǔn)備:必須確定大客戶拜訪對(duì)象是誰,明確大客戶拜訪目的是什么。</p><p>  2)拜訪對(duì)象預(yù)約:必須告知大客戶,我們拜訪目的是什么,

131、對(duì)方將從中獲得什么。</p><p>  3)拜訪過程設(shè)計(jì):確定拜訪過程如何進(jìn)行,保證拜訪中有條不紊。</p><p>  4)拜訪結(jié)果總結(jié):根據(jù)拜訪情況,確定是否達(dá)到預(yù)期目的,制定下次拜訪計(jì)劃。</p><p>  5)拜訪資料整理:將大客戶拜訪的有用信息及時(shí)整理和反饋,為挖掘客戶需求提供依據(jù)。</p><p>  二、大客戶業(yè)務(wù)推薦流程&

132、lt;/p><p><b>  1 流程圖</b></p><p><b>  2 流程說明</b></p><p><b>  2.1 流程目標(biāo)</b></p><p>  及時(shí)了解客戶需求,不斷向客戶提供增值服務(wù),挖掘大客戶價(jià)值,提升公司運(yùn)營(yíng)效能。</p><

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