市外僑辦2018年工作總結(jié)及2019年計劃_第1頁
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文檔簡介

1、<p>  市外僑辦2018年工作總結(jié)及2019年計劃</p><p>  2018年在**市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、臺州市外僑辦指導(dǎo)和支持下,**市外僑辦圍繞市委、市政府中心工作,積極擴展和深化外事、僑務(wù)工作領(lǐng)域,不斷增強工作的主動性,扎實有效的開展各項工作,各方面工作取得了新進展,較好的完成了年初制定各項工作任務(wù),現(xiàn)結(jié)合《2018年度縣(市、區(qū))外事僑務(wù)重點工作任務(wù)責(zé)任考核目標》的通知(臺外僑發(fā)

2、〔2018〕11號)等文件的要求,總結(jié)如下:</p><p>  一、開展涉外交流活動</p><p>  1、為當?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展搭建外事服務(wù)平臺,開展活動情況:①4月14日至15日,2018柴古唐斯括蒼越野賽共有國內(nèi)外2000余名選手參加,其中來自日本、韓國、德國等200余名,我辦積極做好賽期外賓服務(wù)工作。②10月24日至28日,積極協(xié)助在**市白水洋鎮(zhèn)安基山舉辦的2018**安基山第

3、三屆國際滑翔傘邀請賽,來自全國各地以及巴西等7個國家50名選手參賽。③10月28—31日,我辦作為第七屆(**)戶外家具及庭院休閑用品展組委會成員單位,主要負責(zé)外商在臨期間的各項涉外協(xié)調(diào)工作,此次展覽共邀請來自歐美、非洲、中東等50多個國家及地區(qū)的350多名外商參加,比上一屆增加40人。④11月14日下午,在**市科技創(chuàng)業(yè)中心舉辦**市?沃巴什市友好協(xié)作交流會,華海藥業(yè)、永強集團等23家企業(yè)代表與沃巴什市政府訪問團作了推薦交流。<

4、/p><p>  2、配合做好省、臺州市對外交流活動:①4月16日至17日,澳大利亞**僑團聯(lián)合會考察團一行18人考察**,實地參觀了**市博物館、城市規(guī)劃展覽館和**頭門港經(jīng)濟開發(fā)區(qū)??疾靾F在臨期間市領(lǐng)導(dǎo)陳剛敏、盧才超等接見考察團一行。②5月20日,“追尋歷史 共贏未來”中國臺州?韓國友城文化旅游周活動韓國友城訪問團一行60余人來臨參觀考察,市領(lǐng)導(dǎo)蔡永波、梅式苗、羅秀鋒等接見訪問團一行。③7月4日-5日,臺州市國際

5、友好城市——日本敦賀市市長渕上、敦賀市議會議長隆信和泉明一行6人訪問我市,參觀考察了頭門港經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、吉利集團**分公司。④7月8日,來自美國、澳洲、法國、香港等12個國家和地區(qū)的60余名華裔青少年組成的2018年海外華裔青少年“中國尋根之旅”夏令營臺州分營訪問團一行訪問**,開展為期一天的尋根之旅。⑤9月27日,臺州市國際友好城市美國奧蘭治郡政策咨詢委員會成員、美中(佛州)商會主席凱利德?穆尼爾(Khalid Muneer)一行兩人訪

6、問我市,參觀考察了吉利集團**分公司和永強集團。⑥10月19日,韓國K2H(Korean heart to heart)國際交流項目組織今年派遣到臺州市友城韓</p><p>  3、積極推進教育等方面對外交流工作,國際姊妹學(xué)校間互訪積極。出訪2批30人,具體為:7月12至25日,大田中學(xué)師生訪問團一行18人在副校長盧志敏的率領(lǐng)下訪問德國維爾納?馮?西門子一級文理中學(xué)。8月13日至8月26日,**回浦中學(xué)師生訪問

7、團一行12人在校教務(wù)處主任楊夢龍和校外事辦主任吳超玲的帶領(lǐng)下,應(yīng)邀前往美國孔子課堂姐妹學(xué)校——沙格林中學(xué)進行為期兩周的交流訪問。來訪為2批29人,具體為:3月23日至26日,德國維爾納?馮?西門子一級文理中學(xué)師生訪問團一行17人在Corrinna﹒harbler率領(lǐng)下來大田中學(xué)交流訪問。6月15日至16日,美國孔子課堂姐妹學(xué)校一一俄亥俄州沙格林中學(xué)師生訪問團一行12人來回浦中學(xué)訪問交流。</p><p><

8、b>  二、加強友城工作</b></p><p>  1、新結(jié)友好交流意向交流城市1個,為美國印第安州沃巴什市,具體11月13日至16日,應(yīng)**市市長梅式苗邀請,美國印第安納州沃巴什市市長斯考特?龍率領(lǐng)的政府訪問團一行6人來我市訪問,旨在商討與我市建立友好城市以及尋求兩地在經(jīng)貿(mào)、科技、文化、教育、旅游等領(lǐng)域交流合作的相關(guān)事宜。訪問團在臨期間,兩市簽署了建立友好合作關(guān)系備忘錄、組織華海藥業(yè)等企業(yè)和

9、商務(wù)局等部門舉辦了兩市經(jīng)貿(mào)推薦會、實地考察了頭門港經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、吉利頭門港基地、參觀大田中學(xué)、臺州學(xué)院、回浦中學(xué)。市領(lǐng)導(dǎo)梅式苗、蔡建軍、周李俐等會見訪問團一行。</p><p>  2、國際友好城市韓國橫城郡來訪情況:① 3月5日至3月9日,由韓國橫城郡書院面面長吳國燦率領(lǐng)的政府工作訪問團一行7人訪問**市,2018年研修公務(wù)員李丙容隨團來臨開始為期十個月的研修工作;②5月15日至5月22日,由橫城郡居民福祉課民愿

10、系系長李允馥率領(lǐng)的友城訪問團一行6人訪問**市,參加臺州市人民政府舉辦的“追尋歷史 共迎未來”—中國?臺州韓國友城文化旅游周系列活動;③11月13日,橫城郡新農(nóng)村指導(dǎo)者訪問團一行30人訪問**市,考察**市生態(tài)農(nóng)村建設(shè)與婦女組織工作情況。</p><p>  3、組織團組訪問友城情況:①3月9日,2018年**市公務(wù)員趙介暉赴橫城郡開展為期10個月的研修交流;②6月30日至7月5日,**市體育交流訪問團一行14人

11、赴橫城郡訪問,此次系**市與橫城郡自建立友好交流關(guān)系以來,**市首次派出民間訪問團赴韓開展體育方面的交流活動,旨在以球會友,切磋球藝,增進了解,促進兩地的交流與融合。</p><p>  三、加強因公出入境工作的管理和服務(wù)</p><p>  1、黨政及參公人員出訪總?cè)舜慰刂圃诤硕ㄖ笜藘?nèi):今年**出訪國外以及港澳地區(qū)合計7批7人。</p><p>  2、出訪報批材

12、料完整、規(guī)范,按規(guī)定及時進行回國管理,辦理因公出國16批17人。</p><p>  3、認真審核來華邀請材料,一次性通過率100%,并督促邀請單位100%做好反饋工作,共辦理邀請來華23批31人。</p><p>  4、督促邀請單位100%做好反饋結(jié)單等事后管理工作。</p><p>  5、開展APEC商旅卡推介活動3場次。1月中旬,在市政協(xié)會議僑組企業(yè)家會上

13、,董英姿主任作為僑組組長,向與會的企業(yè)家詳細介紹了APEC商務(wù)旅行的相關(guān)情況,發(fā)放宣傳資料30余份;5月13日上午,走訪永強集團、偉星集團、福鑫汽車零配件有限公司,宣傳介紹APEC商務(wù)旅行卡辦理的相關(guān)情況;9月4日上午,在**市崇和門廣場西側(cè),**市外僑辦會同市慈善總會、婦聯(lián)、民政局等單位開展業(yè)務(wù)宣傳咨詢活動,就“最多跑一次”事項辦理、APCE商旅卡、涉外企業(yè)的邀請辦理等事項現(xiàn)場為群眾和企業(yè)解答,共發(fā)放涉僑的相關(guān)法律、法規(guī)資料、“最多跑

14、一次”事項辦理材料、APCE商旅卡宣傳冊等資料200余份。</p><p>  四、健全涉外事務(wù)管理機制</p><p>  及時妥善處置涉外事件,根據(jù)《**市涉外事件緊急處置預(yù)案》,協(xié)助處置涉外事件1起,具體為當?shù)貢r間3月21日早上,在馬來西亞麻坡巴冬水域,一艘載有18名船員的中國抽沙船“JBB RONG CHANG 8”于翻覆,**涌泉籍船員馮繼高當時處于失蹤狀態(tài)。我辦及時幫助其家屬辦

15、理赴馬來西亞處理相關(guān)事宜。</p><p>  五、推進海外僑商回歸</p><p>  積極開展引資引智活動,全年共邀請美國、英國、巴西和柬埔寨等地的海外僑商回鄉(xiāng)考察共計11批47人次,推薦**的投資環(huán)境和人才引進政策。</p><p>  六、健全僑務(wù)工作國內(nèi)國外網(wǎng)絡(luò)</p><p>  1、**目前有僑務(wù)工作站3個,分別為古城社區(qū)、大洋

16、街道大洋社區(qū)、杜橋鎮(zhèn)鳳山社區(qū),其中古城街道僑務(wù)工作站為今年新設(shè)立。不斷創(chuàng)新僑務(wù)工作載體,8月份在**市杜橋鎮(zhèn)康寧學(xué)校(港資企業(yè))設(shè)立僑緣驛站。古城街道僑務(wù)工作站和僑緣驛站的設(shè)立,不僅成為凝聚僑心、匯聚僑力,打開僑界群眾交流的窗口,同時能夠通過多個平臺,深入僑胞、深入基層、深入實際,更好地探尋為僑服務(wù)工作的思路和方法。持續(xù)做好“僑界精英風(fēng)采工作室平臺”的建設(shè)工作, 2月份**市外僑辦攜手12家精英風(fēng)采工作室及部分僑眷,在杜橋鎮(zhèn)開展“迎新春

17、、寄鄉(xiāng)情、送溫暖”2018年僑界精英風(fēng)采展示系列活動。截止11月,僑界精英風(fēng)采工作室已開展活動6場,接待海外華人華僑、歸僑僑眷、國外友人等參觀訪問次數(shù)共計120余人。</p><p>  2、拓展已有海外工作站,充實德國的慕尼黑和英國的曼徹斯特郡兩個工作站的華人華僑數(shù)。在海外創(chuàng)建引資引智工作站的同時,我辦積極聯(lián)絡(luò)海外僑胞鄉(xiāng)友,凝聚海內(nèi)外資源,以“海外**”為品牌,于2017年成功創(chuàng)建了美國、德國、港澳、東南亞區(qū)域

18、等十三個區(qū)域的海外**人交流平臺,覆蓋了包括港澳在內(nèi)的海外所有國家和地區(qū),到目前為止,已有700多名海外鄉(xiāng)友聚集在“海外**”平臺,較去年新增了100余人,在平臺里,大家共享不同領(lǐng)域的信息資源、共敘鄉(xiāng)友親情、為家鄉(xiāng)建設(shè)共謀良策。</p><p>  七、積極宣傳“海外臺州人”信息平臺</p><p>  以“海外**”平臺中的700多名海外**人為依托,積極宣傳“海外臺州人”信息平臺。不斷

19、更新完善重點人士信息庫,及時掌握新情況,為引才工作夯實基礎(chǔ)。</p><p><b>  八、為僑法律服務(wù)</b></p><p>  1、開展僑法宣傳三場百余人次,分別設(shè)在:2月5日在杜橋鎮(zhèn)舉行的僑界精英風(fēng)采展示系列活動,8月24日在杜橋鎮(zhèn)康寧學(xué)校開展的“僑緣驛站”授牌儀式,9月4日在崇和門廣場開展的“外事僑務(wù)政策法規(guī)宣傳咨詢”活動。</p><

20、p>  2、及時妥善處理信訪工作,維護僑界合法權(quán)益,全年受理涉僑信訪3件,辦理完結(jié)3件,結(jié)案率為100%。</p><p><b>  九、民生服務(wù)</b></p><p>  1、深入開展僑愛工作,積極開展新春慰問、中秋關(guān)懷和“迎國慶·賀中秋”為主題的僑界人士座談會等。 全年共走訪慰問僑領(lǐng)、歸僑和僑眷79人次,走訪僑資企業(yè)27家,幫助僑界人士和僑資企

21、業(yè)遇到的困難。</p><p>  2、積極配合舉辦2018年海外華裔青少年“中國尋根之旅”夏令營**站張秀娟剪紙館和長城景區(qū)活動。</p><p>  3、凝聚僑力,扶貧助困,全年受理僑界捐贈合計3筆16.18萬元。其中5月31日,柬埔寨**總商會籌集了十萬元愛心款,在我辦和**市慈善總會的共同組織安排下,設(shè)立了“**市僑緣慈善公益基金”,以扶貧助學(xué),濟困助殘為主要目的,這也是臺州市首個

22、海外僑界團體設(shè)立的慈善基金。</p><p><b>  十、信息工作</b></p><p>  1、全年共上報信息28篇,其中微信公眾號信息4篇,完成約稿信息2篇。</p><p>  2、在走訪慰問僑領(lǐng)、歸僑、僑眷和僑資企業(yè)以及接待華人華僑團組等活動中,積極推廣臺州外事僑務(wù)微信公眾號,努力擴大公眾號的關(guān)注人群。</p>&l

23、t;p><b>  2019年工作思路</b></p><p>  一、繼續(xù)做好全市因公出國(境)管理和服務(wù)。認真貫徹落實相關(guān)文件精神,進一步提高外事管理水平,嚴格控制黨政干部因公出國(境),杜絕無實質(zhì)內(nèi)容的出訪活動。把好邀請函關(guān)、人員關(guān)、出訪行程關(guān)、出訪前的外事教育和回國后的檢查、反饋關(guān);抓好黨政人員出國前的外事紀律教育工作;嚴格護照收繳、考察報告上報等工作。加強企業(yè)邀請外國人來華的

24、管理和服務(wù)。加大宣傳APEC商務(wù)旅行卡,為有需要的企業(yè)提供更多的便利。</p><p>  二、深入推進友城交流工作和國際友城的擴容工作。繼續(xù)保持同國際友好城市——韓國橫城郡的友好往來,充分發(fā)揮好互派公務(wù)研修生的紐帶作用,進一步加深兩市郡的友好關(guān)系。2019年,重點做好與美國印第安州沃巴什市的友好交往工作,另外爭取在德國、捷克選擇一至兩個與我市互補性強,合作前景廣的城市建立友好城市關(guān)系,不斷豐富國際友好城市交流的

25、內(nèi)涵。</p><p>  三、做好**市人民對外友好協(xié)會的換屆工作,進一步挖掘友協(xié)在對外交往中橋梁紐帶作用。</p><p>  四、繼續(xù)做好“海外**”品牌的推廣工作,積極溝通海外僑胞鄉(xiāng)友,整合凝聚海內(nèi)外資源,依托美國、德國等十三個區(qū)域的**鄉(xiāng)友交流平臺,整合各方面的資源,做好引資、引智工作。</p><p>  五、持續(xù)創(chuàng)新僑務(wù)工作載體,在3個僑務(wù)社區(qū)、12家

26、 “僑界精英工作室”和1家僑緣驛站的基礎(chǔ)上,進一步做好**僑界精英風(fēng)采工作室和僑緣驛站宣傳、擴容工作。</p><p>  六、做好為僑服務(wù)工作。深入開展《中華人民共和國歸僑僑眷保護法》和《**省華僑權(quán)益保護條例》宣傳貫徹,切實維護歸僑、僑眷的合法權(quán)益,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)凝聚僑心,爭取僑力。</p><p>  七、加強干部隊伍自身建設(shè)。加強思想政治教育和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),著力打造政治堅定、業(yè)務(wù)精湛、

27、工作細致、作風(fēng)過硬的高素質(zhì)外僑干部隊伍。</p><p>  各類公文寫作技巧五篇</p><p><b>  篇一</b></p><p>  【摘 要】 公文標題寫作不僅要注重嚴肅端莊規(guī)范,也講究美學(xué)視覺韻味。本文選取獨特的視角,從結(jié)構(gòu)的嚴謹美、語言的簡約美、表述的精準美、外觀的規(guī)范美等方面試做拋磚引玉,與廣大同仁共同探究公文工作者美學(xué)素

28、養(yǎng)提升之道。</p><p>  【關(guān)鍵詞】 公文標題 美學(xué)視角 結(jié)構(gòu) 語言 表述 外觀</p><p>  標題是公文的重要組成部分,是一則公文的“眼睛”,也是一個單位的窗口。公文標題寫作是項嚴肅、莊重的工作,同樣也是件需要運用美學(xué)原理的技術(shù)活。受特定行文目的和規(guī)定程式等因素的影響,公文標題與一般文章的標題不同,它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范。一則好的公文標題往往蘊含著可貴

29、的美學(xué)因子,包括標題結(jié)構(gòu)的嚴謹之美、語言的簡約之美、表述的精準之美、外觀的規(guī)范之美。這就要求公文撰制者、審核者加強美學(xué)修養(yǎng),自覺從美學(xué)視角來審視和指導(dǎo)公文撰擬實踐,不斷提升公文整體質(zhì)量、擦亮單位窗口形象。依筆者的淺見,公文標題之美具體體現(xiàn)在以下幾個方面:</p><p>  一、標題結(jié)構(gòu)的嚴謹之美</p><p>  一則公文標題,如同一個人一般,同樣要結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、符合語法規(guī)范,既

30、不能“缺胳膊少腿”,也不能“隨機組裝”、變換位置,一是一、二是二,沒有可商量的余地和任意變通的空間。關(guān)于公文標題的結(jié)構(gòu),2012年7月1日起施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)作出了明確規(guī)定:公文標題“由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成”,要求三要素必須兼具,不得隨意省略成分,以標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。嚴格來講,除了這三個實詞性元素,還包括兩個虛詞性元素,即發(fā)文機關(guān)名稱和事由之間的連接介詞“關(guān)于”、事由和

31、文種之間的結(jié)構(gòu)助詞“的”。一般而言,這五個元素的順序不能調(diào)換,要嚴格按照“發(fā)文機關(guān)名稱+關(guān)于+事由+的+文種”的總體結(jié)構(gòu)和規(guī)范格式進行排布。例如,《××集團有限公司免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請示》,不能缺省介詞“關(guān)于”,應(yīng)改為《××集團有限公司關(guān)于免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請示》;又如,《關(guān)于××集團有限公司推行全員健身活動的通知》,其中發(fā)文機關(guān)是“××集團有限公司”,

32、不能挪位至介詞“關(guān)于”之后,應(yīng)改為《××集團有限公司關(guān)于推行全員健身活動的通知》;再如,《××集團有限公司表彰決定》盡管標題三要</p><p>  二、標題語言的簡約之美</p><p>  公文標題的簡約之美主要反映在標題語言的簡明扼要、精約簡省。一方面,要盡量使用簡單好記、通俗易懂的詞語,方便閱讀者記憶或轉(zhuǎn)述,切忌冗長拖沓、晦澀難懂。一般來講,

33、公文標題以不超過三行為宜,如果字數(shù)確實過多,可以根據(jù)文件的主要內(nèi)容、關(guān)鍵性詞語等作合理簡化。例如,《××集團有限公司關(guān)于印發(fā)××同志在公司首屆二次職工代表大會上的工作報告及關(guān)于公司首屆二次職工代表大會的決議和關(guān)于加強司務(wù)公開工作的意見的通知》,這則標題包括三個被印發(fā)文件的標題,看起來相當繁冗、復(fù)雜,對此可采取概述法,將印發(fā)文件名稱概括統(tǒng)稱為“公司首屆二次職工代表大會三個文件”,瘦身成“《×

34、;×集團有限公司關(guān)于印發(fā)公司首屆二次職工代表大會三個文件的通知》”,如此則容易記住、便于傳達,給人的感覺就不一樣了。</p><p>  另一方面,應(yīng)力求語義簡潔明確,言簡意賅,力避重復(fù)累贅,讓閱文者和受文單位“開門見山”、一目了然,一看便知公文主旨和行文目的,起到準確、有效地指導(dǎo)公務(wù)的作用。敘述事由時要用精煉濃縮的文字高度概括出正文的主題,避免事由中的動詞同文種在字面和詞義上的重疊,同時應(yīng)注意詞語的搭

35、配得當,避免出現(xiàn)歧義和語病。如《××職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于請求××省財政廳撥付專項經(jīng)費用于危房改造的請示》,事由顯得比較啰嗦,其一,“××省財政廳”系文件主送機關(guān),可不必在標題中贅述;其二,“關(guān)于請求……的請示”系語義重復(fù),屬于“過度客氣”;其三,類似“撥付專項經(jīng)費用于危房改造”這樣的兼語短語可改用動賓詞組形式表述成“撥付危房改造專項經(jīng)費”更為簡練。綜合來看,這則標題若改為《

36、5;×職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于撥付危房改造專項經(jīng)費的請示》,則既禮貌得體又干凈利落,彰顯簡約之美。</p><p>  此外,對于有多層轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)關(guān)系的情況,公文標題的事由概述更應(yīng)簡明扼要。如某集團公司轉(zhuǎn)發(fā)××省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)的《關(guān)于加強建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》,其標題如下:《××集團有限公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家住房

37、和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于加強建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知的通知的通知》??梢姡粋€標題中出現(xiàn)多個介詞“關(guān)于”、多個助詞“的”和多個文種名稱“通知”,顯得十分臃腫,讀起來別扭,理解起來也困難,使閱文者不知所云。對這類公文標題的處理,可以省去中間的所有轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié),直接由發(fā)文單位轉(zhuǎn)發(fā),并可省略兩個“關(guān)于”和“通知”,因此這則標題可改為:《××集團有限公司轉(zhuǎn)發(fā)國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于加強建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》。從轉(zhuǎn)變文風(fēng)、作風(fēng)的角

38、度而論,筆者認為,應(yīng)當徹底掃除長期以來層層轉(zhuǎn)發(fā)文件的積習(xí),讓一級轉(zhuǎn)發(fā)一級、照搬照抄照轉(zhuǎn)的做法退出歷史舞臺,為確保政令暢通、決策執(zhí)行、精神落實贏得時間和空間。具體到涉及需要轉(zhuǎn)發(fā)上級文件的情況,可以采用工作要點提取法,將上級文件中明確要求本單位貫徹執(zhí)行和組織開展的工作,提取成本單位發(fā)文的事由,必要時可在事由前強調(diào)“貫徹/落實XX單位指示/要求”。據(jù)</p><p>  三、標題表述的精準之美</p>&

39、lt;p>  這里的“精準之美”,其一是事由表述的精準性。公文標題中的“事由”應(yīng)與內(nèi)容高度相符、契合,要通過準確提煉,全面、清楚地反映出公文的主旨,避免出現(xiàn)事由概括不準、表意不清而引起歧義、費解甚至誤解等問題。要使閱文者通過標題即可了解發(fā)文機關(guān)的行文目的,以及公文的基本精神和中心內(nèi)容,從而提高公文閱讀和流轉(zhuǎn)的效率。例如,《××大學(xué)關(guān)于土地問題的請示》這則標題便讓人無法從字面上獲取關(guān)鍵信息,是單位想申請劃撥用地還

40、是轉(zhuǎn)讓現(xiàn)有土地,是解決校舍用地面積不足問題還是協(xié)調(diào)土地權(quán)屬糾紛問題?屬于典型的表意含糊,閱文者只能通讀文件后才能得知發(fā)文機關(guān)請示的真正意圖。特別是若出現(xiàn)同一單位需要在同一問題上多次發(fā)文的情況,不論是對發(fā)文單位還是收文單位,都會造成公文收發(fā)辦理、檔案查找借閱等多個環(huán)節(jié)的不便或麻煩。公司標題事由表述精準、到位的重要性,由此可見一斑。</p><p>  其二是文種選用的精準性?!稐l例》規(guī)定的公文種類為15種,不可隨意

41、生造文種或疊加文種名稱。從公文標題中的文種使用,可以看出發(fā)文單位和收文對象的關(guān)系,也能反映出行文的基本意圖。辦什么事,用什么文種,這是擬制公文應(yīng)當遵循的起碼原則。公文文種的界限非常明確,文種的選用也是非常嚴格的,文種使用不對或不妥,將在一定程度上降低公文的質(zhì)量和效用,也會影響受文者的感受及其對文件的處理意見,直接關(guān)系到文中所反映的問題能否順利得到解決,行文目的能否得以實現(xiàn)。比如,同樣用于表彰和嘉獎先進,公文文種可用“令”“決定”“通報”

42、,但三者在行文單位層級、表彰規(guī)格、適用范圍、行文目的和側(cè)重點、行文格式及發(fā)布形式、法定效力等方面又各異;同樣用于請求辦理事項,上下級相隸屬機關(guān)之間用“請示”,而同級或不相隸屬機關(guān)之間則用請求批準性“函”。因此,要深刻認識各文種的特點和彼此的聯(lián)系與區(qū)別,切不可把行文方向弄錯、把行文關(guān)系搞亂,以免造成笑話、貽誤工作、影響形象。</p><p>  毋庸置疑,一則從內(nèi)容到形式都充滿美的標題,能為公文整體質(zhì)量添色不少,能

43、引起公文流轉(zhuǎn)辦理者、審核閱批者的重視和好感,從而使公文得到有效傳達和快速辦理,否則將一定程度上影響公文處理效率和單位外部形象。這就要求廣大文秘工作者從把好公文標題寫作關(guān)入手,著力培養(yǎng)自身認識美、體驗美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力,共同提升公文處理工作水平。 </p><p>  四、標題外觀的規(guī)范之美</p><p>  除了標題結(jié)構(gòu)的嚴謹之美、標題語言的簡約之美、標題表述的精準之美,公文標題還

44、要講究外觀形式的規(guī)范之美。一直以來,國家黨、政、軍等各類機關(guān)都對公文標題的美觀性做了相應(yīng)的要求。如2000年版《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定公文標題的位置在“紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當”,2012年版《黨政機關(guān)公文格式》則進一步提出“回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形”。</p><p>  從

45、規(guī)定中可見,公文標題排版的美觀性主要體現(xiàn)在其所處位置、語句斷行和整體排布形狀上。當公文標題字數(shù)不多、可一行排下時,排版的美觀性自然不成問題,居中排布即可。關(guān)鍵是標題字數(shù)偏多、需要分行排列時,應(yīng)把握好標題排布的原則,即分行時須有所講究,不要把各行上下對齊排成等長,行與行字數(shù)相差也不可太懸殊。有兩行時,可排成“上短下長式”或“下短上長式”;需三行時,可排成從上往下遞減式的“倒梯形”或從上往下遞增式的“正梯形”,也可排成“上下短中間長”的菱形

46、。要避免使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。需要特別注意的是,在斷行時要避免割裂題意,盡量保持詞或詞組的完整性以及字數(shù)搭配上的勻稱,不將兩個或兩個以上字的詞組拆開排在不同行的首尾,回行時不要把人名、地名、單位名稱等專用名詞拆開,盡量保持詞或詞組的完整性,這是保持標題美觀、莊重的一個重要方面。</p><p>  毋庸置疑,一則從內(nèi)容到形式都充滿美的標題,能為公文整體質(zhì)量添色不少,能引起公文流轉(zhuǎn)辦理者

47、、審核閱批者的重視和好感,從而使公文得到有效傳達和快速辦理,否則將一定程度上影響公文處理效率和單位外部形象。這就要求廣大文秘工作者從把好公文標題寫作關(guān)入手,著力培養(yǎng)自身認識美、體驗美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力,共同提升公文處理工作水平。</p><p><b>  篇二</b></p><p>  意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦

48、以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見,它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要,要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項,視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的“擬辦意見”,不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請××領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個模式。 </p><p>  一、擬辦意見撰寫的范圍 &

49、lt;/p><p>  并非所有來文都要撰寫擬辦意見,一般來說,以下四種來文需要撰寫擬辦意見。</p><p> ?。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件;</p><p>  (二)本機關(guān)所屬部門或下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復(fù)的文件;</p><p> ?。ㄈ┢郊墮C關(guān)或不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)需要答復(fù)的文件;</p><

50、p> ?。ㄋ模┮恍┲匾谋C苄暂^強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送機關(guān)的情況報告和信函。</p><p>  二、擬辦意見撰寫的前期準備 </p><p>  擬辦意見的撰寫看似簡單,但要寫出恰當?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見,首先必須認真閱讀文件,吃透文件內(nèi)容,全面了解文件所提出的問題和要求,具體要做好以下幾個方面的前期準備工作:</p><p> ?。?/p>

51、一)弄清來文主送和抄送機關(guān),已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門,初步確定批辦和閱知范圍。</p><p>  (二)根據(jù)文件的標題和內(nèi)容,確認來文是請示性還是報告性文件,來文中提出了什么問題,是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有“如有不妥,請批示”,“不妥之處,請予批示”等,就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復(fù)為“批辦”,無問題不需要答復(fù)為“閱知”。</p><p>  (三)弄清來文的內(nèi)容

52、與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個部門承辦,涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭,應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。 </p><p> ?。ㄋ模┡鍋砦牡拿芗壓途o急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。</p><p>  三、擬辦意見的寫法 </p>&

53、lt;p>  擬辦意見的撰寫無固定不變的格式,但總的原則是文字要準確,觀點要鮮明,要簡明扼要,使人一目了然。具體來講有以下幾種情況:</p><p> ?。ㄒ唬ι霞墮C關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件,要根據(jù)文件的要求和需要落實的問題,提出擬請哪位領(lǐng)導(dǎo)批示,由哪個部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文,擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請××

54、;領(lǐng)導(dǎo)批示,請××領(lǐng)導(dǎo)審閱,擬請××部門辦理”或“請××領(lǐng)導(dǎo)審示,擬請××部門會同××部門辦理”或“請××批示,擬請××部門商××部門承辦”。對上級下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送本機關(guān)的情況報告和信函,要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見,擬辦意見的

55、寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)閱處”或“請××領(lǐng)導(dǎo)審閱請××部門閱”,或“請××領(lǐng)導(dǎo)及××領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌” </p><p> ?。ǘΡ緳C關(guān)所屬部門及下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件所請示的需要答復(fù)的問題和要求,提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請示性文件,要根據(jù)具體情況,

56、提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是:“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示,××部門閱辦”或“請××領(lǐng)導(dǎo)批示,擬以××部門主辦,會同××部門閱辦”。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。</p><p> ?。ㄈζ叫袡C關(guān)和不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項,商洽的問題,提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門

57、承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)批示,××部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見。</p><p> ?。ㄋ模χ卮髥栴}不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個部門來承辦的,則擬辦意見一般只寫“請××領(lǐng)導(dǎo)批示”或“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示”即可。 </p><p>  四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項&l

58、t;/p><p> ?。ㄒ唬σ恍╇y以提出擬辦意見的,或認為所提擬辦意見沒有把握,應(yīng)先與來文機關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽,確有把握再撰寫擬辦意見,以免擬辦意見不準而造成公文旅行。</p><p> ?。ǘ槭诡I(lǐng)導(dǎo)準確批示來文,擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。如果來文同本機關(guān)、其他機關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān),應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題,應(yīng)將過去的來

59、文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此類來文過去作過批示,最好仍請原領(lǐng)導(dǎo)批示,若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整,擬請其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時,應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明,以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。 </p><p> ?。ㄈΤ修k部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件,應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。</p><p> ?。ㄋ模Τ捅緳C關(guān)的請示性文

60、件,一般不寫擬辦意見,只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。 </p><p> ?。ㄎ澹┳珜憯M辦意見要注意政策把關(guān)</p><p><b>  篇三</b></p><p>  如何寫好新聞稿應(yīng)該是大家共同的難題,很多人會說我又不是學(xué)新聞專業(yè)畢業(yè)的,不會寫,寫作其實并沒有那么難。</p><p>  那么,我們應(yīng)該如何寫好新聞稿呢

61、?</p><p>  第一、學(xué)會閱讀和模仿</p><p>  學(xué)會閱讀和模仿,這是顯而易見、立竿見影的方法,很多優(yōu)秀的寫手都是從閱讀開始的,閱讀他人的新聞稿件,學(xué)習(xí)他人的寫作的技巧,把學(xué)習(xí)都到東西變成自己的,形成自己的風(fēng)格。</p><p><b>  第二、盡可能的多寫</b></p><p>  其實你寫得多了,

62、也就寫得好了。學(xué)習(xí)如何寫作和其他的學(xué)問道理是一樣的,熟能生巧。只是寫,全情投入的寫,練得越多,你的寫作水平就提高的更快。</p><p><b>  第三、善于請教他人</b></p><p>  好稿件是改出來的。一篇好的稿件,只有反復(fù)修改、潤色才能以最好的形式呈現(xiàn)給讀者。修改稿件是很痛苦的事情,自己寫自己改永遠都不知道自己的缺點。這個時候你可以多請教善于寫作的人員

63、,讓其幫忙修改,在從中學(xué)習(xí)他人的寫作方式,經(jīng)他人精心修改的稿件會帶給你最大程度的驚喜。</p><p>  第四、尋找不同的角度</p><p>  結(jié)合我們的工作實際,可能會有許多相同的稿子需要寫,我們許多活動,從時間上來說,都帶有周期性循環(huán)的特點。要寫好一篇新聞稿件,可以注重這樣幾個角度:</p><p>  一、思想角度,有啟發(fā)性的思想常常能夠吸引不少人的注意

64、力,加強思想上的力度是最重要的新角度。如所站開展的各種活動,比如包餃子,如果從所站人文關(guān)懷等方面來寫,包餃子活動的意義就不一樣了。</p><p>  二、特色角度,結(jié)合節(jié)日開展活動每年都大同小異,但我們?nèi)绻覝柿嗽摶顒拥奶厣珒?nèi)容進行報道,就能寫出有價值的新聞。</p><p>  三、工作角度,要注意研究職工物質(zhì)生活和精神生活竟緊密相連、普遍關(guān)心的問題,注意上級布置的任務(wù),注意工作中的新

65、舉措等等,又可以寫成一篇報道。</p><p>  四、時間的角度。要注意有的事實發(fā)生在去年算不了新聞,但發(fā)生在今年卻要算新聞了,一定時期內(nèi)能成為職工關(guān)注的焦點。</p><p>  第五、增強新聞敏感性</p><p>  寫好新聞稿,還必須具有一定的新聞敏感性,新聞稿件做注重時效性,所以新聞的敏感性一定要提高,特別是一些好人好事的報道,提高自身的敏感性,也要提高

66、他人的敏感性。這樣寫出的新聞稿件才是真正的新聞稿件。</p><p><b>  篇四</b></p><p>  通知是公文中使用最多, 使用范圍最廣的一種文體, 現(xiàn)就其行文問題談點看法。 </p><p>  一、通知的使用要恰當。就是說要搞清什么樣的文件需以通知下發(fā), 什么樣的文件不可以通知下發(fā)。需用通知下發(fā)的文件大體有三類:一是公布行政

67、法規(guī)和規(guī)章; 二是需要下級機關(guān)辦理和周知的事項; 三是轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文, 批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。這三類公文均可用通知下發(fā),但也并不是說非用通知下發(fā)不可。如同樣需下級遵守的規(guī)章性的公文亦可用指示、規(guī)定發(fā)文; 需要下級機關(guān)辦理和周知的還可用?決定?、?意見? 、?方案?、?通報?等紅頭文件直接發(fā)文。這就有一個準確把握通知特點, 恰當使用通知的間題。通常在以下三種情況下使用通知較為恰當。 </p><

68、;p>  一是需順應(yīng)人們接受文件的認識過程時使用通知。有的文件不用通知下發(fā), 人們亦可一眼看出文件的內(nèi)容、范圍及發(fā)文機關(guān)的要求, 如《中共 x x市委關(guān)于加強和改進學(xué)校德育工作的意見》, 從題目可以看出文件的內(nèi)容——德育和市委的態(tài)度——加強改進, 往下看便是意見的條目, 符合人們的思維程序和認識過程, 人們可自然接受, 故不必再用通知下發(fā)。但是有的文件就需以通知下發(fā), 如 x x 市《關(guān)于對黨和國家機關(guān)工作人員在國內(nèi)交往中收受禮品

69、實行登記制度的規(guī)定》實施辦法, 此辦法如直接用紅頭文件下發(fā), 受文單位就會感到突然甚至迷惑。產(chǎn)生是職能部門的意見還是市委的意見? 市里發(fā)此文意圖有哪些?對實施此辦法有哪些要求? 等疑問。故將此辦法以市委、市政府兩辦通知下發(fā), 講明了原由, 注明了此辦法?已經(jīng)市委、市政府批準, 請遵照執(zhí)行?字樣. 再細讀實施辦法原文, 使人們能夠從感知到抽象,從了解到理解, 順應(yīng)了人們接受事物的過程。 </p><p>  二是使

70、非本級決策層意見上升為本級決策層意見時使用通知。如領(lǐng)導(dǎo)的某一專題講話, 直接發(fā)文, 會被人們認為是個人意見,</p><p>  用領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的通知印發(fā), 就會使之成為領(lǐng)導(dǎo)集體的意見; 還有上級、下級和不相隸屬機關(guān)的?方案?、?意見? 、?辦法? 、?規(guī)定? 、?報告? 等, 如不以通知下發(fā)( 印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)),就不能表明本級領(lǐng)導(dǎo)集體的態(tài)度。只有通過通知寫明?此件已經(jīng)黨委研究通過? ? 請認真執(zhí)行? 等相關(guān)字樣,

71、 才能增強文件的強制性, 使之得以貫徹執(zhí)行。 </p><p>  三是需詳細具體地布置某方面工作時使用通知。這種通知的特點是帶有指令性; 用正式文件行文( 沒附件) , 但它又與指示有不同之處,區(qū)別在于: 指示的原則性、指導(dǎo)性強于通知; 權(quán)威性、強制性也較通知高。通知則具體性、操作性較強。如?中共中央、國務(wù)院關(guān)于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)的指示?,對當前商業(yè)、服務(wù)業(yè)發(fā)展狀況進行簡要評價之后, 從指導(dǎo)方針、改革管理

72、體制、人才培養(yǎng)以及加強領(lǐng)導(dǎo)等方面提出了原則要求; 但就如何具體去做的問題沒有提出操作性的辦法。相比之下, 通知則具體很多, 如中紀委《關(guān)于整頓紀律的通知》, 在指出黨風(fēng)黨紀方面存在的間題并指出其危害后, 提出了整頓紀律的著眼點, 方法、重點等操作性很強的具體內(nèi)容。 </p><p>  二、種類選擇要適當。通知的種類包括指令性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情況下, 通知種類的選用是很

73、自然的、容易的,有些問題也需要注意。如, 指令性通知, 轉(zhuǎn)發(fā)性通知, 一般性通知之間具有可容性。如某縣縣委討論通過廠職教部門提出的, 為提高鄉(xiāng)局干部文化素質(zhì), 鼓勵于部續(xù)讀大學(xué)本科和進修第二大專學(xué)歷的意見, 此意見可以用縣委通知批轉(zhuǎn), 但如果縣委對本項工作重視程度較高, 并對原意見具體條目改動較大, 亦可將原意見作為指令性通知直接發(fā)文。再如某縣防訊工作指揮部提出指揮部成員調(diào)整方案, 經(jīng)縣委研究通過后, 既可以縣委( 或縣委辦) 通知轉(zhuǎn)發(fā)

74、, 也可直接發(fā)告知性通知。究竟發(fā)哪種通知更適當, 一是看哪種通知簡便, 二要考慮領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度。</p><p>  三、通知的結(jié)構(gòu)要妥當。 </p><p>  通知的總體結(jié)構(gòu)便于把握, 但也有值得研究的間題。如, 在轉(zhuǎn)發(fā)性通知中是把“主題詞”、“發(fā)文機關(guān)”、“印發(fā)時間”等文尾內(nèi)容安排在通知之后? 還是安排在被轉(zhuǎn)發(fā)件之后? 有的文件把文尾內(nèi)容安排在通知之后, 被轉(zhuǎn)發(fā)件之前, 這是把通知

75、作為公文主體, 而把被轉(zhuǎn)發(fā)件作為公文附件來考慮的, 這種安排也有一定道理; 但如從公文的整體看, 通知往往只是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的態(tài)度和具體要求, 被轉(zhuǎn)件才是文件的主體內(nèi)容, 二者是一個整體, 因此把文尾內(nèi)容放在被轉(zhuǎn)件之后更為妥當. 再如, 有些附件內(nèi)容如果簡單, 可直接寫入通匆中, 如某縣為加強社會治安綜合治理工作, 提出層層成立治保組織的方案, 其中有一項內(nèi)容是縣委成立治保工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 小組成員和小組辦公室成員就不必附件下發(fā), 只在有關(guān)條目

76、上寫清即可。此外, 有些通知, 標題中有了發(fā)文機關(guān), 落款處仍有發(fā)文機關(guān),而還有些通知只在標題或落款的其中一處保留發(fā)文機關(guān),那么, 究竟兩處都保留還是只保留一處? 我們認為不能簡單劃一。一般來說內(nèi)容較重要、主題較大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 標題和落款都需保留發(fā)文機關(guān), 以保持文件的嚴肅性。一般告知性通知則保留一處即可。</p><p>  四、通知的語言要精當</p><p>

77、;  通知反映領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的態(tài)度和要求, 態(tài)度有嚴有緩, 要求有高有低, 內(nèi)容有輕有重,而這些都靠語言表述, 因此通知語言必須精當。如對下級文件批準并轉(zhuǎn)發(fā)用“批轉(zhuǎn)”; 對上級同級和不相隸屬機關(guān)的文件的批轉(zhuǎn)用“轉(zhuǎn)發(fā)”; 頒布實施本機關(guān)有關(guān)政策法律用“頒布”或“印發(fā)”。在領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的態(tài)度上,有“同意”、“通過”、“原則同意”、“批準”、“決定”之分。在要求上, 也有“遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“認真研究貫徹執(zhí)行”、“結(jié)合本單位實際抓好落實”等區(qū)別

78、。盡管許多詞語形同意近, 但在程度上還是有區(qū)別的, 使用時需精挑細選。</p><p><b>  篇五</b></p><p>  請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的一種公文,是機關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機關(guān)文字工作者,如何在較短時間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請示文稿,筆者認為,關(guān)鍵要把握好以下四個方面。</p><p><b&g

79、t;  把握好請示的特點</b></p><p>  一是請求性。請示,顧名思義就是請求指示,即下級機關(guān)為了請求上級機關(guān)批準工作中的某一具體事項或解決某個具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體現(xiàn)在下級對上級指示、批準的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級之間,只有下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文,才能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時間。在請示有關(guān)事項時,一定不

80、能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”,要盡早準備、事前行文,待上級機關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動執(zhí)行。四是時效性。請示的事項一般都比較緊急、迫切。所以,在寫作的時候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前著手、及時發(fā)出,以免久拖不辦、貽誤時機、耽誤工作。</p><p><b>  把握好請示的內(nèi)容</b></p><p>  一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原

81、因和出發(fā)點。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當,陳其理、敘其事、表其意,才能更容易得到上級機關(guān)的理解和支持,最終達到請示的目的。二是請示的事項。也就是請求的具體內(nèi)容。要直截了當?shù)匕颜埱笊霞墮C關(guān)給予指示、批準的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出,讓上級機關(guān)一目了然、一清二楚。三是請示的結(jié)語。請示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達的作用。所以,在寫作的時候一定要有所注意。常用的結(jié)束語有“是否妥當,請批示”“妥否,請批示

82、”“如無不妥,請批復(fù)”等。</p><p>  把握好請示寫作的技巧</p><p>  一是角度要選準。角度選得是否準確,直接關(guān)系到請示的目的能否順利達到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力,讓上級機關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級請示才能更有底氣。要注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動、說服上級機關(guān)的

83、典型事實和材料作為請示理由,把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好,爭取獲得上級的批復(fù)。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實際情況等因素,理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯,把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文,語氣必須莊重嚴肅、謙恭有禮,以示對上級機關(guān)的尊重。所以,在請示的寫作中,一定要注重禮節(jié)、語言誠懇,多用平實、簡潔的語言。</p><p&

84、gt;<b>  把握好請示的禁忌</b></p><p>  每一種文體的寫作都有一定的禁忌,請示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫請示時要注意的事項。一是不可越級請示。一般情況下,下級機關(guān)如果遇到問題,要直接向隸屬的上級機關(guān)請示,而不是越過上級機關(guān)向更高層級請示。因為越級請示,一方面不利于發(fā)揮各級機關(guān)的作用,另一方面增加了上級機關(guān)的負擔。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機關(guān)不明確、責(zé)任難落實,

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