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文檔簡介
1、動物標本展策劃本展策劃書總負責總負責人:李芳人:李芳一、活動目的:同學們通過本次對動物標本的觀察,使大家了解我們學校的動物標本以及我們周圍生活著的各種各樣的動物,增加大家對動物的喜愛和對自然的探索精神。二、活動內(nèi)容:動物標本的觀察與講解三、活動時間:2011年11月19日9:00—12:0012:00—15:0015:00—17:302011年11月20日9:00—11:3011:30—14:0014:00—16:30四、活動地點:六號
2、樓三層動物標本室五、活動開展形式:將42名講解員分成6組,每組由1名負責人帶領(lǐng)。及時聯(lián)系老師,進行培訓,負責人一定要在活動當天確保組內(nèi)人員提前到達,準時交接班。(一定要有備用講解員,每次講解員都不夠,人數(shù)盡量多)六、活動開展1、活動的準備:各部門協(xié)調(diào)工作,共同努力,哪個部門人手不夠可互相要人,企劃部在活動中無重要活動,各部室可找來幫忙。(1)宣傳部:畫兩塊板子,如果架子不夠到學生會宣傳部借(宣傳部值班時間:晚6:30——6:50)要借提
3、前幾天就去借,盡量在11月13日之前做好宣傳板并擺出,還可以通過發(fā)宣傳單做好宣傳工作,積極鼓勵大家參與此次活動。和網(wǎng)絡(luò)部共同商議,設(shè)計出內(nèi)容清晰明確,簡明扼要,時間地點清楚的宣傳單、海報。并在17號之前將宣傳單和海報發(fā)放完畢負責人:范冬梅朱永霞宣傳單主要發(fā)給師大附小和師大附幼,師大附中學業(yè)重不會來參加的,在附小和附幼的宣傳要加強,可做海報等形式。學校內(nèi)部要動員各部室外專業(yè)的同學動員外院多來參加,適當發(fā)放宣傳單。發(fā)放宣傳單負責人:A聯(lián)系電
4、話:活動結(jié)束后,將一切還原,務(wù)必將指示標和橫幅摘掉,注意!將透明膠或雙面膠也一同清理干凈。(5)秘書部:計算經(jīng)費。17日前制作好指向標,交給活動部,方便參觀者找尋標本室。18日之前,準備好至少是、10個工作證,如果不夠提前去辦公室借?;顒咏Y(jié)束后,統(tǒng)計好優(yōu)秀講解員、優(yōu)秀工作者人數(shù),印好獲獎證書,要求所買物品有正規(guī)發(fā)票及購物詳單(收據(jù)),寫好活動新聞稿。負責人:李英萍周春雪新聞稿負責人G聯(lián)系電話:G新聞稿必須20號12點寫好并交給秘書部副部
5、長周春雪審閱,周春雪必須當天晚上發(fā)表出去,新聞稿要求:有文采,內(nèi)容充實有吸引力,配不少于三張照片。(6)企劃部:在11月8日之前寫好企劃書并經(jīng)過會長的審核。負責人:劉希饒麗華2、值班六批次,每批次必須有一個部門的部長或副部長值班,具體時間總負責人安排,但活動部必須最后。任務(wù):隨時檢查標本室情況,對工作人員進行簽到。總指揮標本室人員。3、活動的開展:小會議必須參加人員:李芳,各部室領(lǐng)導一個,所有負責人(總負責人按情況安排)社團里的部員以及
6、志愿者在各自負責的時間段,提前半小時在教學六樓標本室集合,進行準備,確保講解員到齊,未到齊的替補上。4、活動后續(xù)階段:活動部安排人員對標本室進行打掃秘書部:及時寫好新聞稿,并進行發(fā)表。評選出優(yōu)秀組織者和講解員。七、經(jīng)費預算網(wǎng)絡(luò)部打印紙張,宣傳部買紙和顏料,秘書部準備指向標,獲獎證書等共約150元。八、舉辦單位:生命科學學院未來自然探索協(xié)會十、特殊情況處理:1.標本室物品寶貴,參與人員一定要注意保護標本。活動部備上膠帶,以防標本窗打開。2
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