企業(yè)會議管理辦法

1、11會議管理管理辦法1.1.目的目的為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，本著精減、有效、節(jié)儉原則，使會議務(wù)實，溝通迅速，確保會議內(nèi)容及議定事項落實到位，節(jié)約會議成本，提升公司運(yùn)營效率，特擬定本規(guī)范。2.2.范圍范圍本辦法適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。3職責(zé)職責(zé)31會議發(fā)起人和主持人會議發(fā)起人和主持人311確定會議目的；312確定會議議程及參加人員，審核會議通知；313控制會議節(jié)奏與進(jìn)度，把握會議重點不偏離主題；314掌握會議時

2、間；315確保會議不受干擾，主動處理解決“干擾性”行為，例如：竊竊私語、故意刁難、逃避責(zé)任、急于了事等；316平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保每位與會人員都發(fā)表意見；317善用群體專長，增加每位與會人員對會議結(jié)論的支持；318確保會議結(jié)束時提出未完成事項，同時責(zé)任明晰，完成期限明確具體；319會議不能準(zhǔn)時召開等其他變故要在會前協(xié)調(diào)；3110會議紀(jì)律的監(jiān)督執(zhí)行；3111會議記錄的簽核；3112會議決議或?qū)Σ邔嵤┬Ч欜炞C。32通知人通知人3

3、21制作會議通知(內(nèi)含會議議程)；322確保通知到位，每位參會人員要在會議通知上簽名；323異常情況及時通知會議主持人；324會議因故取消或延遲，至少提前半小時通知相關(guān)人員。33記錄人記錄人331組織會議簽到；332現(xiàn)場記錄會議內(nèi)容(文字記錄和會議決議事項追蹤表)；333會議記錄的發(fā)放；334檢查、協(xié)調(diào)和跟進(jìn)會議執(zhí)行狀況；335向主持人匯報執(zhí)行狀況。34參加人員參加人員341事前準(zhǔn)備相關(guān)會議資料；342遵守會議紀(jì)律；343會后傳達(dá)會議精

4、神并進(jìn)行工作安排、付諸行動；344臨時突發(fā)事件導(dǎo)致不能準(zhǔn)時參加或缺席，至少提前半小時，通知會議主持人，并委任職務(wù)代理人參加。4會議分類會議分類334、店面開發(fā)數(shù)量；5、新增代理商數(shù)量；6、各區(qū)域業(yè)績考核結(jié)果與評估。7、客戶投訴數(shù)量；8、銷售費用；客服部1、工作計劃完成率；2、客戶（代理商）檔案完善程度；3、客戶（代理商）滿意度；4、客戶投訴次數(shù)；5、退換貨率；6、客戶回訪率；7、部門費用完成率（實際費用費用預(yù)算）。聯(lián)動部1、工作計劃完成

5、率；2、新開發(fā)聯(lián)動商家業(yè)務(wù)數(shù)；3、銷售計劃（銷量）完成率；4、銷售收入（營業(yè)額）；5、業(yè)務(wù)增長率（同比、環(huán)比）；6、部門費用完成率（實際費用費用預(yù)算）。營業(yè)部1、工作計劃完成率；2、銷售計劃（銷量）完成率；3、銷售收入（營業(yè)額）；4、銷售分析；5、倉庫帳物卡相符率；6、部門費用完成率（實際費用費用預(yù)算）。培訓(xùn)部1、工作計劃完成率；2、各類培訓(xùn)完成人次數(shù)；3、培訓(xùn)開發(fā)（場）數(shù)量；4、培訓(xùn)費用率（培訓(xùn)費用與收入占比）財務(wù)部1、工作計劃完成率