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文檔簡介
1、旅行社前臺員工培訓(xùn)手冊旅行社前臺員工培訓(xùn)手冊本手冊是康輝旅行社培訓(xùn)前臺新員工使用的,現(xiàn)在發(fā)布出來給大家參考。目錄第一章認識前臺工作第二章前臺員工必須擁有的素質(zhì)第三章前臺工作要求和流程1、前臺的形象和工作紀律2、前臺工作的物品以及使用3、前臺工作流程第四章前臺員工必須掌握的知識1、旅游業(yè)概論2、中國國內(nèi)旅游概述3、海外港澳旅游概述4、旅游消費者心理概述5、旅游交通和酒店常識6、出國旅游以及護照和簽證常識7、與前臺工作有關(guān)的電腦操作和網(wǎng)絡(luò)操
2、作8、部分常規(guī)線路剖析9、游客咨詢常見問題和應(yīng)對10、游客報名登記常見問題和處理第五章前臺員工應(yīng)該懂得的知識1、旅游地理和旅游歷史知識2、旅游市場營銷知識3、客戶管理和人際溝通能力4、個人職業(yè)生涯規(guī)劃第一章認識前臺的工作作為服務(wù)企業(yè),旅行社最能夠體現(xiàn)服務(wù)的內(nèi)涵的就是那些直接面對游客的員工。前臺是旅行社的一個窗口,前臺員工的素質(zhì),直接關(guān)系到旅行社的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水準。每個前臺得員工必須記住,自己坐在前臺得位置上,自己拿起電話的時候,就代表
3、了整個公司。1、對于客人來說,前臺的員工的服務(wù)代表著整個康輝的服務(wù)?!拔蚁肓私獗本┯惺裁刺禺a(chǎn)““對不起,我不是很清楚?!澳壳?,旅行社競爭非常激烈,產(chǎn)品同性化嚴重,大家賣的線路行程和標準基本一樣,怎么爭取更多的客源成了旅行社的主要競爭目標。而對于游客來說,越來越多的旅行社雖然提供了更多的選擇,但是產(chǎn)品的同一化令他們難以選擇。那么,前臺的服務(wù)就成了游客選擇旅行社的重要因素了。我們曾經(jīng)碰到過客人由于在其他旅行社的前臺受到冷遇而到我們公司報名的
4、情況。大家產(chǎn)品一樣,參團質(zhì)量又必須在報名后才能體現(xiàn),那么誰都更愿意選擇印象好的旅行社了。所以,每個前臺員工都必須充分重視前臺工作的重要性,充分明白這個工作在公司的位置。前臺工作絕對不僅僅是充當接線生的角色,也不是充當收銀員的角色。任何一個旅行社的管理者和領(lǐng)導(dǎo),每天都在關(guān)注前臺的動態(tài),關(guān)注前臺的服務(wù)。而關(guān)注不僅僅是前臺收了多少錢,更多的是關(guān)注前臺員工的工作態(tài)度、服務(wù)水平、專業(yè)知識、敬業(yè)精神等等。這些就是我們在第二章要講的“前臺員工必須擁有
5、的素質(zhì)“。第二章前臺員工必須擁有的素質(zhì)好了,現(xiàn)在我們已經(jīng)是一名前臺的員工,我們也認識了前臺的這個工作,那么,我作為一個前臺員工,我該擁有那些素質(zhì)呢?在回答這個問題之前,你必須問清楚自己,第一,我真的認識了前臺的工作了嗎?第二,我是否決定了在前臺干了呢?如果答案都是肯定的,那么,我們就來談?wù)勛鳛橐粋€前臺員工,你必須擁有什么素質(zhì),或者說什么能力。第一,好學(xué)與自學(xué)。之所以把好學(xué)擺在第一位,是因為作為前臺的員工,他必須是一個雜家,也就是說,面對
6、著各個不同的游客所提出的各種不同的問題,你必須都懂得回答,或者懂得如何去尋找答案。游客希望,每個前臺員工就必須是旅游專家,這樣子他才有興趣向你提問。而面對這這么龐大的知識海洋,唯一的對付方法就是好學(xué)。如果你上班的時候就工作,下班就把工作全部丟了,或者在公司忙的時候就工作,不忙的時候就聊天,那么你至少就缺少了這個重要的素質(zhì)了,或許你還能成為合格的前臺員工,但絕不可能成為優(yōu)秀的前臺員工。我們要求,作為前臺員工,必須經(jīng)常性的進行自學(xué),包括一些
7、業(yè)務(wù)知識,也包括一些風土人情、歷史地理、新聞時事等等。學(xué)習(xí)的途徑可以通過同事,比如OP人員,也可以通過書籍,而目前最方便的就是通過網(wǎng)絡(luò)。第二,熱情和微笑。旅行社作為一個服務(wù)企業(yè),要求每個員工必須對客人主動和熱情。特別是前臺人員,即使你業(yè)務(wù)能力很強,但坐在前臺冷若冰霜或者呆頭呆腦,均是對公司形象的一種破壞。我們要求前臺工作人員性格外向,熱情主動,真誠待客。絕不能冷落任何一個進入營業(yè)大廳的客人,絕不可以對客人的咨詢愛理不理或者敷衍了事。同時
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