設(shè)計(jì)合同管理作業(yè)指引

1、第1頁(yè)共4頁(yè)設(shè)計(jì)合同管理作業(yè)指引設(shè)計(jì)合同管理作業(yè)指引編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期第3頁(yè)共4頁(yè)四、四、關(guān)鍵活動(dòng)描述關(guān)鍵活動(dòng)描述4.14.1標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同管理4.1.1為規(guī)范及方便設(shè)計(jì)管理人員編制設(shè)計(jì)合同，由集團(tuán)總部牽頭組織編制標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同，總工室設(shè)計(jì)管理部配合并實(shí)施經(jīng)審批后的設(shè)計(jì)合同范本。4.1.2標(biāo)準(zhǔn)化合同范本一經(jīng)確定不得隨意更改，集團(tuán)總部定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同進(jìn)行審核并優(yōu)化，優(yōu)化程

2、序需按照建立的審核審批程序進(jìn)行。4.24.2設(shè)計(jì)合同洽談、簽訂與跟蹤設(shè)計(jì)合同洽談、簽訂與跟蹤4.2.1設(shè)計(jì)部門根據(jù)需要提交外委設(shè)計(jì)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后選擇外部設(shè)計(jì)單位，具體操作要求及程序見《設(shè)計(jì)供方選擇與管理作業(yè)指引》；確定中標(biāo)單位之后，由設(shè)計(jì)部門發(fā)放中標(biāo)通知書，并開始編制設(shè)計(jì)合同，編制過程中應(yīng)與中標(biāo)單位就相關(guān)條款進(jìn)行洽談。合同洽談過程中需：1)遵守專業(yè)設(shè)計(jì)招標(biāo)文件、中標(biāo)方投標(biāo)文件、答疑會(huì)書面記錄及最終投標(biāo)文件的內(nèi)容；2)明確設(shè)計(jì)范圍

3、、深度、數(shù)量和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；3)明確設(shè)計(jì)成果的完成時(shí)間（必要時(shí)，約定分階段設(shè)計(jì)文件的提交時(shí)間和甲方的審定時(shí)間等），原則上，應(yīng)滿足工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)報(bào)建、審查和工程總進(jìn)度計(jì)劃；4)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，明確雙方設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作流程；5)明確合同的單價(jià)、總價(jià)和付款方式（爭(zhēng)取在同等設(shè)計(jì)條件下，盡可能降低設(shè)計(jì)單價(jià)；注意靈活處理合同預(yù)付款的方式；處理好境內(nèi)外結(jié)算方式同設(shè)計(jì)進(jìn)度的關(guān)系；完稅發(fā)票等事宜）；6)細(xì)致審核額外條款（結(jié)合設(shè)計(jì)范圍），爭(zhēng)取更有利的額外設(shè)計(jì)

4、服務(wù)。4.2.2設(shè)計(jì)管理部總工室將雙方洽談達(dá)成一致的設(shè)計(jì)合同經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，組織核算部、工程部、法務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審。按照《責(zé)權(quán)手冊(cè)》由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批確定后，由集團(tuán)公司法人代表授權(quán)相關(guān)人員代理簽訂該設(shè)計(jì)合同。雙方簽字蓋章后，文員將原件正本送行政部門，副本在本部門存檔備查。4.2.3合同正式簽訂后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，組織有關(guān)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)合同交底。依據(jù)設(shè)計(jì)合同，相互促進(jìn)、相互約束，進(jìn)行全過程的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)、監(jiān)控和管理。