庫存管理與采購管理的價值體現(xiàn)

1、庫存管理與采購管理的價值體現(xiàn)庫存管理與采購管理的價值體現(xiàn)摘要：摘要：本文從缺貨成本的視角對庫存管理與采購管理的價值進行了探索。關(guān)鍵字：關(guān)鍵字：庫存管理；采購管理；價值；缺貨正文：正文：一庫存管理庫存管理在供應(yīng)鏈上，企業(yè)為了保證日常業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行，隨時能為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，必須備有一定的庫存。然而，如果企業(yè)或供應(yīng)鏈上的庫存過多，會造成成本過高和資金占用，影響企業(yè)乃至整個供應(yīng)鏈的盈利；而庫存太少，通常又會發(fā)生缺貨風(fēng)險，將導(dǎo)致企業(yè)無法

2、有效地組織生產(chǎn)、無法快速準確地為客戶供貨，不能按期履約合同，甚至丟失訂單、喪失客戶，因此庫存又常被稱為不可缺少的“邪惡”。長期以來，人們一直企盼實現(xiàn)零庫存運作，但這只是一個美好的愿望，真正實現(xiàn)是極為困難的。這是因為，供應(yīng)鏈是一個多環(huán)節(jié)、多通道的復(fù)雜的系統(tǒng)，任何天災(zāi)人禍和不確定因素都可能會導(dǎo)致上游的供應(yīng)中斷，這種供應(yīng)中斷哪怕是短時的，也會給企業(yè)和整個供應(yīng)鏈帶來嚴重的損失。供應(yīng)鏈是由多個企業(yè)構(gòu)成的，與傳統(tǒng)的企業(yè)缺貨情況相比，它具有更多的上下

3、游關(guān)聯(lián)性和整體性，引起缺貨的原因也更多。其主要原因有：渠道單一。單純地依靠某一個供應(yīng)商或過分依賴某些材料部件，在沒有后備資源的情況下存在著很大的風(fēng)險，一旦某一個供應(yīng)環(huán)節(jié)的中斷，將影響整個供應(yīng)鏈的正常運行；缺乏全局觀念。供應(yīng)鏈上各成員的庫存設(shè)計與策略只著眼于各自獨立的庫存目標，未能考慮到整個供應(yīng)鏈，而這些庫存的配置不合理，常易背離甚至與供應(yīng)鏈上的目標發(fā)生沖突，這種不協(xié)同的庫存策略導(dǎo)致了供應(yīng)鏈總體庫存的失衡和居高不下；缺乏預(yù)見能力。由于缺乏

4、對供應(yīng)鏈上的可預(yù)見性，不具有對供應(yīng)商的供應(yīng)能力和不確定性的前向洞察力，常常會面臨種種不確定因素影響所帶來的庫存短缺。同時也缺少對供應(yīng)商供貨情況進行實時跟蹤和監(jiān)控，往往會產(chǎn)生無法預(yù)知的失控情況，造成缺貨；信息阻塞和失真。供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間沒能實現(xiàn)業(yè)務(wù)的及時溝通和信息共享，供需雙方都得不到對方真實的供需信息，或信息的不對稱性扭曲了對方的信息，產(chǎn)生了供需信號失真，引發(fā)缺貨現(xiàn)象；缺少合作與協(xié)同。供應(yīng)鏈上的企業(yè)間沒有建立起相互信任、利益同享的伙伴

5、聯(lián)盟關(guān)系，缺少相互的信任、合作和開放性交流，它們之間的業(yè)務(wù)流程缺少連續(xù)性和協(xié)同性，相互間信息透明度不高，無法共同適應(yīng)和應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境，產(chǎn)生缺貨現(xiàn)象；缺少有效的庫存管理策略。長期以來，企業(yè)的庫存策略過于簡單化，無法實現(xiàn)同業(yè)間共擔(dān)風(fēng)險和調(diào)撥轉(zhuǎn)運，缺乏優(yōu)化的工具在庫存的集中性和分散性之間找出最佳的平衡，缺少快速補貨的能力等，這些都會增大缺貨風(fēng)險，出現(xiàn)庫存短缺。因此，為了防止和減少缺貨風(fēng)險，需要對以上各種情況采取有效措施，加以防范，提高

6、供應(yīng)鏈運作的全局觀念，采取非單一渠道和多樣化的庫存策略，與上下游企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，加強協(xié)作和信息共享，提高信息的透明度和真實度，及時、準確地了解對方的供需情況，提高對不確定性的預(yù)見能力，最大限度地減少和消除庫存短缺現(xiàn)象。二采購價值采購價值采購的價值按直接和間接可以分為如下兩類【1】：（1）采購利潤杠桿效應(yīng)。采購支出是企業(yè)成本支出的重要組成部分，對于企業(yè)的利潤會產(chǎn)生明顯而直接的影響。正是這個效應(yīng)的存在才使得企業(yè)的高層管理者們想方設(shè)法在采購

7、上下功夫，為企業(yè)“擠”出更多的利潤，也正是因為如此才使得采購部門越來越受到這個微利時代的企業(yè)高層管理者們更多的重視。（2）采購降低成本和技術(shù)革新。除了直接降低采購價格，采購也能夠以一種間接的方式對企業(yè)競爭地位的提高做出貢獻。這種間接貢獻以產(chǎn)品品種的標準化、質(zhì)量成本的降低和產(chǎn)品交貨時間的縮短等形式出現(xiàn)。在實踐中，這些間接貢獻對于企業(yè)的核心競爭力通常比直接節(jié)省的金錢更實在、有效。除此之外，采購還有助于增強企業(yè)的軟實力。采購價值與缺貨成本可以

8、通過采購管理的形式目標和實際目標聯(lián)系起來。在采購信息不完全時，只能近似地根據(jù)形式目標來確定實際目標而確定的方法主要是借助于供應(yīng)準備水平。供應(yīng)準備水平表示采購部門可以直接滿足的需求比例，根據(jù)它可以提前計算采購量【2】。供應(yīng)準備水平的確定需要分析各種物流需求量的概率，是由成本、尤其是庫存持有成本和單位缺貨成本來決定的。在采購管理的形式目標的指導(dǎo)下，企業(yè)先確定供應(yīng)準備水平，再通過供應(yīng)準備水平把握相應(yīng)的實際目標，即決定什么時候準備多少材料等具體

9、問題。在此過程中，既定的單位缺貨成本的大小影響著企業(yè)供應(yīng)準備水平的確定。已知的單位缺貨成本越高，企業(yè)越應(yīng)該盡量避免缺貨情況，設(shè)定的供應(yīng)準備水平也應(yīng)越高，以提高滿足客戶需求的比例。而供應(yīng)準備水平及實際目標又影響著總的缺貨成本的大小。供應(yīng)準備水平越高，相應(yīng)的實際目標的完成情況也就越好，缺貨的數(shù)量就越小，總的缺貨成本就越小。采購價值的最大化就是采購管理形式目標的優(yōu)化，這樣通過供應(yīng)準備水平確定的實際目標就更為合理，相應(yīng)決定的缺貨成本對企業(yè)來說也

10、就更合理。所以，與從缺貨成本的產(chǎn)生原因的角度分析得出的結(jié)論一致，企業(yè)要控制好缺貨成本，就必須控制好采購管理實際目標的完成情況，就必須重視采購的合理化，也就必須挖掘采購價值、最大化采購價值。反過來，通過合理控制缺貨成本而實現(xiàn)的企業(yè)總成本下降、利潤上升也體現(xiàn)了采購的價值。三總結(jié)總結(jié)供應(yīng)鏈管理是建立在共享信息和共同計劃的基礎(chǔ)上提高物流的整體效益，是單個的獨立企業(yè)變成合作群體。供應(yīng)鏈中采購管理的目標是提升整個供應(yīng)鏈的供應(yīng)準備水平，并逐步將缺貨成