qp0301合同評審控制程序

1、文件編號：QP0301程序文件程序文件文件版次：A0文件頁碼：16合同評審控制程序合同評審控制程序生效日期：1.目的目的準確理解顧客要求充分評估履行合同的能力以滿足減少供需雙方在履行合同的經濟風險和責任確保按合同規(guī)定要求的履行.2.適用范圍適用范圍本程序適用于本公司產品銷售合同的評審.3.定義定義3.1常規(guī)合同―產品符合現(xiàn)行技術規(guī)范、標準，已批量生產，能滿足顧客交貨期限要求，價格符合本公司規(guī)定的合同.3.2特殊合同―本公司尚未批量生產的

2、產品，或尚未開發(fā)的產品、批量大、交貨期短價格低于本公司規(guī)定的合同.3.3合同評審――合同簽訂前，為了確保質量要求規(guī)定的合同明確并形成文件，而且供方能實現(xiàn)，由供方進行的系統(tǒng)的活動.3.4營銷功能——查明和確定產品的質量要求和期望。包括產品的要求，市場的要求和顧客的需求。4.職責職責4.1合同評審由業(yè)務部歸口管理并組織對所有合同的評審以及在招投標制訂標書和制訂產品建議書；負責與顧客的聯(lián)絡、溝通和企業(yè)內部的協(xié)調；負責市場調研。4.2總經理負責

3、特殊合同的評審審批；負責對市場調研報告的審批。4.3技術課、制造部、質保部、財務部等相關職能部門參與特殊合同的審批并對特殊合同中涉及本部門的業(yè)務評審內容負責；同時負責對市場調研結果的分析。4.4業(yè)務部、制造部參與一般合同的評審，業(yè)務經理負責對一般合同的評審審批。文件編號：QP0301程序文件程序文件文件版次：A0文件頁碼：36合同評審控制程序合同評審控制程序生效日期：合同執(zhí)行的可行性進行分析，確認后才能正式簽定。經評審后簽訂的合同，應在

4、合同上加蓋評審章，并由評審人員蓋章或簽字。g.當交貨期及其他一些要求難以確定時，業(yè)務員應填寫合同評審記錄表》按5.3.8進行評審。5.3特殊合同的評審5.3.1由業(yè)務部收集顧客提供的工程規(guī)范、質量協(xié)議、圖紙、標準、采購條例。5.3.2訂貨文件、物流要求和交貨通知交貨期限價格包裝標識用后處置要求、質量體系要求等資料。5.3.3對顧客提出有關質量體系要求時。由質保部負責與顧客協(xié)商具體的方式、范圍和結構等要求，并將協(xié)商結果通知業(yè)務部，寫入產品

5、建議書中。5.3.4由技術課將顧客提供的所有外文標準、質量協(xié)議等進行翻譯，對顧客的特殊編寫符號進行說明，對特別條文進行解釋。5.3.5業(yè)務部根據(jù)顧客提供的資料和質保部、技術課提供的5.3.2、5.3.3和5.3.4內容制訂產品建議書明確顧客的供貨與服務的全部要求，包括功能項目、安裝要求說明、使用標準、質量保證方法、包裝等，以及顧客的產品工程部門、采購部門、質量部門聯(lián)系人。5.3.6由財務部制訂新產品的制造預算，預算包括開發(fā)成本、材料成本