第三十九章 設備管理制度

1、第三十九章設備管理制度一、設備管理制度第一條目的。確保設備滿足裝卸服務的需要，保證裝卸、運輸服務過程的實現。第二條適用范圍。適用于公司裝卸設備、運輸設備全過程管理。第三條職責。（1）工程技術部負責裝卸設備及其他配套設備的管理。（2）運輸公司負責運輸設備的管理。第四條程序。（1）設備的提供。①根據公司的生產經營計劃、貨種結構變化，如需購置新的裝卸、運輸設備、計算機設備，需由設備管理部門填寫“設備購置申請表”，經公司領導審核、批準后，方得購

2、買。②設備管理部門在填寫“設備購置申請表”時，應注明設備名稱、用途、型號規(guī)格、技術參數等。③采購人員接到審批后的采購單后，要會同設備管理部門進行詢價、比價、議價，按“貨比三家”的原則，擇價廉物美的廠商進行采購。④對大型固定資產的購置，由公司領導班子會議研究決定，按《招標投標法》的法規(guī)要求進行。（2）設備的驗收。①新購置的設備進公司后，由設備主管部門組織驗收A裝卸設備由工程技術部組織有關人員，按照《新購置裝卸設備的驗收和投產前準備工作的規(guī)

3、定》，做好驗收及投產前的準確工作。B運輸設備進公司后，由運輸公司組織人員負責車輛的驗收工作。②驗收合格后，設備管理部門和使用部門在《設備驗收報告》上簽字交接，并記錄設備名稱、型號規(guī)格、技術參數、單價、數量、隨機附件及資料等內容。③驗收不合格的設備，由采購部門與供方協商解決，并在《設備驗收報告》上記錄處理結果。（2）引進設備是一項重要、嚴肅的工作，各級人員必須高度重視，以嚴肅的態(tài)度進行此項工作。（3）引進設備必須遵循上級主管單位及公司的有

4、關規(guī)定。（4）引進工作必須堅持原則，秉公辦事，維護公司的利益。堅持綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面，要擇優(yōu)選取。（5）引進工作必須根據公司制訂的發(fā)展規(guī)劃和技術發(fā)展趨勢，結合公司實際，有計劃地進行。（6）本規(guī)定主要適用于引進較大的項目，其他小項目的引進，可參照本規(guī)定執(zhí)行。第二條管理機構。（1）設備引進工作在公司總經理的統(tǒng)一領導下進行，由總工程師主持項目的招標和談判工作。公司設立設備引進小組，由總工程師任組長，總工辦、工程部

5、、物資部、維護部派代表參加。（2）總工辦是引進工作的職能部門，其職責是根據需要提出各專業(yè)引進項目，報總經理批準立項后，由引進小組搞好引進項目的技術談判和招投標商務談判。（3）不同專業(yè)的設備引進項目，可根據實際需要，臨時吸收相關部門的有關技術人員參與項目的招標和談判。第三條引進方法和程序。（1）設備引進項目由總工辦提出，然后交引進小組審定，再報公司總經理批準，最后由引進小組組織總工辦及有關技術人員進行項目的招標和談判。（2）需要招標或詢價

6、的項目，必須通過討論確定招標、詢價的對象。總工辦制訂和發(fā)放招標書，并妥善保管供應商的投標資料。（3）引進小組組織項目的開標和議標，并確定談判對象及有關事項。（4）引進小組負責通知供應商談判。談判時，引進小組成員一般不少于總人數的四分之三。（5）開標、議標和談判必須指定專人記錄，記錄資料必須妥善保存。（6）物資部負責編制合同書并完成其他商務事項。第四條注意事項。（1）引進項目的招標、詢價和談判，必須嚴格按照有關規(guī)定和程序進行。（2）引進工